淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

王靜

[摘 要]檔案管理無論是對(duì)于國(guó)家而言，還是企業(yè)而言，非常重要的一份工作。檔案管理不僅僅是一種資源管理，其在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能中占有重要地位。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是目前我國(guó)檔案事業(yè)中最為重要的任務(wù)。因此，本文針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.135

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）08-0-01

0 引 言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及信息化程度不斷加深，人們對(duì)工作效率的要求越來越高。傳統(tǒng)的工作方法根本沒有辦法滿足信息時(shí)代的工作效率要求，因此，選擇和創(chuàng)建一條新的工作路徑是目前社會(huì)發(fā)展的首要任務(wù)與目的。尤其是在國(guó)家檔案管理中，高效率和科學(xué)化的管理是提高檔案管理工作效率的重要途徑，所以對(duì)檔案管理工作運(yùn)用信息化來進(jìn)行改革是必然趨勢(shì)。與此同時(shí)，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過度到科學(xué)管理的新技術(shù)模式，可以有效地提高檔案管理的工作效率，也使檔案管理工作人員的工作變得更加輕松。

1 提高檔案管理科學(xué)水平的必要性

檔案里面所涉及的內(nèi)容是相當(dāng)豐富的，它不僅包括對(duì)一個(gè)國(guó)家的人文建設(shè)基礎(chǔ)和對(duì)一個(gè)人的經(jīng)歷路程的記載，還對(duì)國(guó)家的文明里程碑、精神文化以及歷史印記都有所描述，甚至對(duì)一個(gè)國(guó)家的興衰歷程也都有所體現(xiàn)。由此可見，檔案管理在我國(guó)的建設(shè)管理中占有重要的位置，這也是提高檔案管理科學(xué)水平的原因所在。提高檔案管理水平不僅是為了提高工作人員的工作效率，更是為了對(duì)國(guó)家歷史原貌能夠有進(jìn)一步的完善。檔案本身具有可靠真實(shí)的特點(diǎn)，所以它對(duì)于一個(gè)國(guó)家的歷史貢獻(xiàn)是不容小覷的。提高檔案管理科學(xué)水平，不僅能幫助檔案管理人員減少工作中的失誤，還能幫助人們快速查找到所需信息。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

2.1 加快檔案管理信息化的改革

在當(dāng)前的信息時(shí)代一定要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，如果還是沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，可能就無法適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)檔案管理要求。因此，檔案管理的模式要與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變工作理念，并且引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來適應(yīng)新模式下的檔案管理。首先，要想實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理模式向數(shù)字管理模式的轉(zhuǎn)變，就必須加快檔案管理信息化的改革步伐。通過轉(zhuǎn)變管理模式，不僅能夠節(jié)省大量的紙張，還能有效抑制森林樹木亂砍亂伐的現(xiàn)象，對(duì)中國(guó)綠色環(huán)保也作出了貢獻(xiàn)。

2.2 完善相關(guān)的管理制度，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

在采用檔案科學(xué)化管理模式時(shí)，就要進(jìn)一步完善檔案管理的制度。在新時(shí)期的背景下，科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的前提，它可以讓改革創(chuàng)新的思想得以充分的發(fā)揮。與此同時(shí)，依照目前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，信息化的時(shí)代不斷向前發(fā)展，檔案制度的改革也迫在眉睫。因此，在提高檔案管理科學(xué)水平之前，必須建立起一套完整的科學(xué)檔案管理制度，才能完善與之相關(guān)的制度和措施，進(jìn)而促進(jìn)工作人員認(rèn)真進(jìn)行管理工作，達(dá)到最終的管理效果。另外，高素質(zhì)的檔案管理人員也是提高檔案管理科學(xué)化水平的一個(gè)重要方面。因此，對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)顯得尤為重要。只有有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，才能提高他們的工作意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

2.3 轉(zhuǎn)變管理檔案方式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

想要轉(zhuǎn)變管理檔案的方式就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想。只有正確地認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)理念的錯(cuò)誤之處，才能樹立正確的檔案管理觀念。首先，將科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案管理的方方面面，著力解決傳統(tǒng)管理理念中存在的問題。其次，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以超前的服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的觀念為讀者帶來方便，進(jìn)而轉(zhuǎn)變檔案管理的方式。再次，及時(shí)了解信息需求的方向，并深入社會(huì)進(jìn)行調(diào)查研究，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。最后，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和弘揚(yáng)改革創(chuàng)新的精神是推動(dòng)檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑。此外，轉(zhuǎn)變管理檔案方式，把握新規(guī)律和解決新問題，轉(zhuǎn)變墨守成規(guī)的思想，以新的管理觀念來對(duì)待新的社會(huì)形式。

3 結(jié) 語

新時(shí)期的檔案管理模式與傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著很大的差異。本文針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行探討。而提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑主要有加快檔案管理信息化的改革、完善相關(guān)的管理制度和提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。

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