中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及其對策

徐劍

摘 要：我國現(xiàn)階段中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面一直是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。所以，中小企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)核算，完善會(huì)計(jì)核算的管理制度，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，并且政府有關(guān)部門也應(yīng)給予一定的指導(dǎo)和幫助，多管齊下，才能有效地解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)人員

近年來，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能滿足市場體制發(fā)展的要求，于是各種各樣的問題浮出水面，嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題所在

1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范，會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不高

中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小，在管理上還存在很大不足，尤其是對于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理，與國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有差距。中小企業(yè)本身實(shí)力不雄厚，在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)都考慮成本費(fèi)用，為了節(jié)約開支，常常都是招聘一些兼職的會(huì)計(jì)人員，甚至許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納崗位都是由親屬來擔(dān)任。中小企業(yè)本身的工作環(huán)境和薪酬待遇等因素很難招聘到能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，并且由于成長發(fā)展環(huán)境較差，會(huì)計(jì)人員也常常出現(xiàn)變動(dòng)。此外，中小企業(yè)所招聘的會(huì)計(jì)人員多數(shù)都是剛從學(xué)校畢業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)不足，沒有從業(yè)資格的現(xiàn)象也比較普遍，對于一些國家政策的理解、執(zhí)行能力以及更新會(huì)計(jì)知識(shí)能力較弱，導(dǎo)致許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率比較差，滿足不了新形勢下會(huì)計(jì)核算的高標(biāo)準(zhǔn)高要求。

2.會(huì)計(jì)核算主體界限不明，違規(guī)操作現(xiàn)象屢見不鮮

中小企業(yè)多數(shù)正處于創(chuàng)業(yè)階段，自身發(fā)展基礎(chǔ)比較差，對于企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)的界限過于模糊，導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中對于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的主體定位不明確，很多中小企業(yè)的投資者也是經(jīng)營者，在企業(yè)財(cái)務(wù)方面常常遇到挪用或侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象，這無疑增加了會(huì)計(jì)核算的難度，再加上中小企業(yè)管理者為了減少麻煩，就會(huì)簡單化會(huì)計(jì)核算工作程序，自然容易出現(xiàn)違法建賬等違規(guī)操作。據(jù)調(diào)查，一些中小企業(yè)甚至干脆連賬本都不使用，直接用票據(jù)代替，還有的中小企業(yè)即便有賬本記錄，賬目也比較混亂，建賬的目的達(dá)不到。同時(shí)，還有許多中小企業(yè)記賬的時(shí)候采用倒軋賬方式，對企業(yè)利潤進(jìn)行違規(guī)干預(yù)，有的還做一些虛假賬目，對營業(yè)成本進(jìn)行虛假提高，有的在固定資產(chǎn)折舊年限上隨意填報(bào)等等不按相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作的行為屢見不鮮。中小企業(yè)經(jīng)營權(quán)與財(cái)產(chǎn)權(quán)不分，本身使得會(huì)計(jì)核算工作帶有明顯的主觀色彩，往往以及企業(yè)自己的實(shí)踐需要進(jìn)行操作，所以，我國多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息都不真實(shí)。另外，中小企業(yè)經(jīng)常是為了節(jié)約成本低價(jià)換取不符合規(guī)定的收據(jù)，不使用原始單據(jù)，記賬缺乏有效憑證，使用不合格收據(jù)進(jìn)行記賬的現(xiàn)象屢禁不止。

3.內(nèi)部控制制度明顯缺失，會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠完善

會(huì)計(jì)核算違規(guī)操作的主要原因之一在于企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度有問題，內(nèi)控制度是確保企業(yè)各項(xiàng)工作有序運(yùn)行，降低經(jīng)驗(yàn)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要保障，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的提升，內(nèi)控制度受到了越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。對于中小企業(yè)來說，往往是也認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制制度的重要性，但是由于中小企業(yè)管理層本身管理水平不高，在內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和實(shí)施上存在很大缺失，制約了企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展。內(nèi)部控制制度的缺失很容易造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴(yán)重流失和浪費(fèi)，影響到會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)人員內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面存在很大問題，會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作往往會(huì)受到企業(yè)管理者的嚴(yán)重干預(yù)，使得會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督不到位，再加上我國會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制還不完善，都給中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的違規(guī)操作留下了可乘之機(jī)。

4.會(huì)計(jì)核算資料保管不當(dāng)，會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視

中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面，對于相關(guān)資料的保管工作極度混亂，為了節(jié)約成本，會(huì)計(jì)核算的人手不足或者沒有專門設(shè)置會(huì)計(jì)資料的檔案保管室，在會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)憑證方面的資料常常出現(xiàn)丟失，這也說明了中小企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)核算人員對于會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠重視。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)對策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

隨著我國會(huì)計(jì)制度的不斷完善以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理地位的不斷提升，中小企業(yè)必須設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，聘請一定數(shù)量的專業(yè)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作人員，在這一方面要適當(dāng)?shù)卦黾映杀局С?，確保會(huì)計(jì)工作人員的薪資待遇，提高會(huì)計(jì)工作人員的積極性。同時(shí)，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，據(jù)需要政府部門給予一定的扶持和幫助，加強(qiáng)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度。目前，對于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要以會(huì)計(jì)法規(guī)和稅收法規(guī)為主要內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)人員的依法核算意識(shí)，對自己的會(huì)計(jì)核算工作有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，確保工作的準(zhǔn)確性和完整性，有助于政府部門及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升對于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整有很大作用。通過培訓(xùn)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)會(huì)得到提升，能夠按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法等規(guī)定建立賬簿，做好會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部監(jiān)督工作。所以，會(huì)計(jì)管理部門對于我國市場上中小企業(yè)的在職會(huì)計(jì)要做好備案，并積極地進(jìn)行工作指導(dǎo)，不斷提高我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體水平。

2.明確會(huì)計(jì)核算主體，加大外部監(jiān)督力度

會(huì)計(jì)核算主題必須明確，劃分清經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的界限，才能發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的作用。作為中小企業(yè)其必須在規(guī)定的范圍內(nèi)采用一對一的模式進(jìn)行核算，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析，確定會(huì)計(jì)核算主體，明確會(huì)計(jì)核算范圍。國家有關(guān)部門也要加快會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的健全，發(fā)揮國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的作用。首先，作為政府部門必須履行好智能，完善會(huì)計(jì)核算的法律法規(guī)，從我國中小企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā)，針對中小企業(yè)資金源頭少、管理能力弱等問題，從政策和資金上指導(dǎo)和幫助中小企業(yè)制度和完善各種報(bào)賬機(jī)制；其次，應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)事務(wù)所等社會(huì)監(jiān)督力量的作用，改進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)的審計(jì)方法，形成內(nèi)外合力，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督效果的最佳化，確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)性和完整性，為我國中小企業(yè)營造一個(gè)公平有序的稅收環(huán)境。

3.健全內(nèi)部稽核制度，完善內(nèi)部審計(jì)制度

一方面，作為中小企業(yè)必須建立不兼容職務(wù)分離制度，不能出現(xiàn)兼職現(xiàn)象，比如一個(gè)人擔(dān)任會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)職務(wù)，對于資金的收支和檔案保管、債權(quán)債務(wù)登記必須分別由出納和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，尤其是對于現(xiàn)金業(yè)務(wù)要權(quán)責(zé)明確。為了健全內(nèi)部稽核制度，中小企業(yè)可以根據(jù)崗位性質(zhì)，明確具體的工作職責(zé)，對于會(huì)計(jì)工作的分工，要明確工作量，根據(jù)實(shí)際情況制定是一人一崗制或多崗制。同時(shí)，對于會(huì)計(jì)工作人員崗位應(yīng)定期輪換，這樣既有助于提高工作人員的素質(zhì)和能力，又能夠發(fā)揮相互監(jiān)督作用。此外，中小企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)工作，建立相應(yīng)的考核機(jī)制，加大對會(huì)計(jì)核算的內(nèi)控力度。另一方面，中小企業(yè)應(yīng)該建立相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，完善內(nèi)部審計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和權(quán)力制衡。

4.會(huì)計(jì)核算誠信工作，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

政府部門可以針對會(huì)計(jì)核算問題建立中小企業(yè)的信用數(shù)據(jù)庫，完善公示制度，開展信用等級評定工作，完善信用獎(jiǎng)懲機(jī)制，幫助中小企業(yè)提高資信透明度。同時(shí)，政府部門應(yīng)積極引導(dǎo)中小企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，鼓勵(lì)規(guī)模較大的私營企業(yè)改組為股份公司，促進(jìn)中小企業(yè)的集約化與投資主體多元化發(fā)展。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)核算對于企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用，中小企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)核算工作，努力克服規(guī)模小、資金不足、管理落后等難題，同時(shí)政府部門也要給予一定的指導(dǎo)和幫助，為中小企業(yè)營造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。

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