【摘要】 全國計算機信息高新技術(shù)考試是由人力資源和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一組織的計算機及信息技術(shù)領域新職業(yè)國家考試,目前劃分了15個模塊,45個系列。其中辦公軟件應用模塊(高級操作員級)鑒定認證覆蓋全面,難度適中,能測定應試者的計算機應用操作能力,以適應社會發(fā)展和科技進步的需要。
【關鍵詞】辦公軟件應用 Word Excel Powerpoint 認證
一、考試簡介
全國計算機信息高新技術(shù)考試是根據(jù)勞動部發(fā)[1996]19號《關于開展計算機信息高新技術(shù)培訓考核工作的通知》文件,由勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一組織的計算機及信息技術(shù)領域新職業(yè)國家考試。計算機信息高新技術(shù)考試面向各類院校學生和社會勞動者,重點測評考生掌握計算機各類實際應用技能的水平。
全國計算機信息高新技術(shù)考試密切結(jié)合計算機技術(shù)迅速發(fā)展的實際情況,根據(jù)軟硬件發(fā)展的特點來設計考試內(nèi)容和考核標準及方法,側(cè)重專門軟件的應用,以軟件為對象,以標準作業(yè)為載體,重在考核計算機軟件的操作能力。
二、試題分析與應試指南
辦公軟件應用模塊(高級操作員級)鑒定認證試題共由8個子模塊19道題目組成,滿分100分。
1、操作系統(tǒng)應用認證子模塊
該模塊共包括6道題,共14分。里面主要涉及Windows操作基礎、Windows桌面及其設置更改、文件和文件夾的管理和應用程序的使用。一般在考核認證時,試題變化不大,只要考生考前訓練到位,操作系統(tǒng)應用的基本功扎實,認真、細心的操作一般是不會丟分的。
2、文檔處理的基本操作認證子模塊
該模塊共包括2道題,共16分。里面主要涉及設置文檔頁面格式、編排格式,文檔的插入設置,插入、繪制文檔表格,文檔的整理、修改和保護。其中文檔頁面格式、編排格式的設置都是Word的基本操作,考生幾乎都能輕松完成答題。但是Word中表格的創(chuàng)建與設置對于考生來說稍有難度??忌鷳嚂r主要存在不能靈活地實現(xiàn)表格的行列交換、復雜的表格邊框線不會設置等問題。Word表格易學難精,因此,表格的設置與處理是考生考前訓練要重點注意的地方。對于在文檔中插入圖片、藝術(shù)字、腳注尾注、頁眉頁腳等,考核的知識點多而雜,難點較多,需要考生具備較強的文檔綜合排版能力,應試時要注意圖文混排中細節(jié)點的設置和處理。
3、文檔處理的綜合應用認證子模塊
該模塊就1道題,共10分。里面主要涉及模板的調(diào)用、修改和新建,樣式的調(diào)用、修改和新建,長文檔的處理和郵件合并。很多考生對模板和樣式掌握不是很熟練,往往操作不到位。郵件合并是重點,考前需要考生進行充分的訓練,還是可以達到考核要求的。
縱觀整套題,Word軟件占了總分值的很大比例,突出了Word軟件在辦公軟件應用中的重要地位。
4、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作認證子模塊
該模塊1大題15分。內(nèi)容包括表格的環(huán)境設置與修改,表格格式的編排與修改,數(shù)據(jù)的管理與分析,圖表的運用,數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護。該模塊考核知識點繁雜,但只要掌握了操作技巧,就能夠嫻熟地設置電子表格格式,靈活地處理電子表格和數(shù)據(jù)圖表。
5、數(shù)據(jù)表處理的綜合操作認證子模塊
共一道題10分。內(nèi)容包括調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù),多源數(shù)據(jù)的管理,數(shù)據(jù)的模型性分析與結(jié)論推到,數(shù)據(jù)圖表的擴展應用??忌鷳囋撃K考題時要注意數(shù)據(jù)的運算方法,多個表格的合并計算,以及數(shù)據(jù)的分類匯總方法等,考生考前應多加訓練。
Excel是辦公軟件應用的重要組成部分,考生要想很容易地通過辦公軟件應用認證,熟練的操作Excel是最好的突破口。
6、演示文稿的制作認證子模塊
該模塊占15分。內(nèi)容包括創(chuàng)建演示文稿,設置演示文稿的頁面格式、編排格式,演示文稿的插入設置,設計幻燈片的放映。該模塊內(nèi)容較簡單,考生只要注意幻燈片的切換、動畫的設置,幻燈片的放映方式選擇正確,做題認真細心就能達到考核要求。
7、辦公軟件的聯(lián)合應用認證子模塊
該模塊占13分。內(nèi)容包括不同辦公軟件之間的信息共享:以鏈接和嵌入對象等方式實現(xiàn)一系列操作;使用外部文件和數(shù)據(jù)以及宏的綜合應用等。
8、桌面信息管理程序及其他相關軟件的應用模塊
該模塊共6題占7分。主要內(nèi)容包括使用“收件箱”處理電子郵件、使用“日歷”調(diào)度日常安排、使用“任務”計劃工作任務等。
三、分析與結(jié)論
分析整套試卷,主要考核了操作系統(tǒng)的應用、Word文檔排版、Excel電子表格和Powepoint演示文稿四個方面的操作能力,能完整檢驗辦公應用中的操作方法和操作技巧,具有較強的實用性。整套試題,考核知識點覆蓋全面,有基本知識基本能力的考核,也有操作方法和操作技巧的體現(xiàn),對辦公軟件的教學和應用又很好的引導作用。
參考文獻
[1]全國計算機信息高薪技術(shù)考試辦公軟件應用(操作員級)試題解析 萬德年 黃岡職業(yè)技術(shù)學院 2007
[2]辦公軟件應用(Windows平臺)試題解答(高級操作員級) 北京希望電子出版社2014