淺談檔案管理工作的重要性

[摘 要] 傳統(tǒng)的檔案管理策略已不能適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展，改進(jìn)與完善檔案管理工作策略，與時(shí)俱進(jìn)，將現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到當(dāng)前的檔案管理工作中去，不斷提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量。針對(duì)檔案管理工作的重要性展開研究，分析檔案管理工作完善化策略。

[關(guān) 鍵 詞] 檔案管理；管理工作；重要性；管理策略

[中圖分類號(hào)] G27 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）18-0180-01

檔案，是在日常工作中形成的，對(duì)各種信息加以記錄的第一手資料，對(duì)于后續(xù)工作的開展具有較強(qiáng)的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。檔案管理是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的檔案資料保存工作，做好檔案管理工作，能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位的發(fā)展，提供有力支撐。對(duì)此，相關(guān)人員，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，同時(shí)采取措施，完善該項(xiàng)工作中存在的不足之處。

一、檔案管理工作中存在的問題及其重要性

（一）檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作在我國(guó)由來已久，是國(guó)家檔案資料管理的重要組成部分，重視檔案管理工作，有利于提高檔案資料管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性。當(dāng)前的檔案管理工作中仍存在一些落后、不科學(xué)的管理方式，有待改進(jìn)與完善。首先，檔案管理手段較為落后，不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。目前的檔案管理工作并未很好地將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)滲透到日常工作中去，管理方式較為傳統(tǒng)與落后，大大降低了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，加大了檔案信息資料的收集難度。其次，檔案管理工作缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的管理規(guī)范。由于對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，致使當(dāng)前的檔案管理工作缺乏科學(xué)的管理規(guī)范，服務(wù)較為單一，不便于檔案資料的查找與閱覽。

（二）檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是對(duì)一個(gè)單位的發(fā)展史、奮斗史的記錄，做好檔案管理工作，是一個(gè)單位健康持續(xù)發(fā)展的必然要求，是對(duì)該單位企業(yè)文化的記錄與宣揚(yáng)。對(duì)于單位內(nèi)部而言，做好檔案管理工作，可以指導(dǎo)管理層人員適時(shí)調(diào)整單位的管理方針政策，通過對(duì)第一手檔案資料進(jìn)行科學(xué)合理的分析，制定適合單位發(fā)展的政策；對(duì)于企業(yè)外部，即社會(huì)大眾而言，通過對(duì)一個(gè)單位的檔案資料進(jìn)行查閱，可以對(duì)該單位的歷史背景、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)策略等方面做一個(gè)大概的了解，有利于得到社會(huì)公眾的認(rèn)可與支持。因此，做好檔案管理工作，有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高我國(guó)企事業(yè)單位的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。

二、重視檔案管理工作的策略

（一）重視檔案管理工作，建立健全的檔案管理規(guī)范

重視檔案管理工作，要求企業(yè)與社會(huì)建立健全的檔案管理規(guī)范，既包括國(guó)家制定相關(guān)的法律法規(guī)，也包括企業(yè)根據(jù)自身狀況制定符合自身發(fā)展的健全的檔案管理規(guī)范。隨著法制化社會(huì)的不斷推進(jìn)，法律已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘Ｉ钪械姆椒矫婷?，檔案管理工作同樣離不開健全的法律。當(dāng)前的檔案管理工作的開展，主要法律依據(jù)是中華人民共和國(guó)檔案法，在過去一段時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)著我國(guó)的檔案管理工作科學(xué)、有序發(fā)展。然而，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新的歷史背景下對(duì)檔案管理工作提出了更新的要求，這就需要各地充分使用自己的立法權(quán)限，在中華人民共和國(guó)檔案法的基礎(chǔ)上，制定符合自己地域特色的法律法規(guī)，完善我國(guó)的檔案管理的立法體系，增加檔案管理工作的法律依據(jù)，細(xì)化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求。對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展而言，檔案資料是一筆寶貴的無形資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身具體情況，因地制宜，制定健全完善的企業(yè)檔案管理規(guī)范，規(guī)范與約束檔案管理工作，保證檔案管理工作的健康順利發(fā)展。具體而言，企業(yè)檔案管理規(guī)范的制定，既要為檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化提供詳細(xì)的操作規(guī)范，保證檔案資料查詢的快捷性與簡(jiǎn)易性，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資料管理的工作人員提出具體的職業(yè)規(guī)范，提高檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）重視檔案管理工作，提高檔案管理工作水平

重視檔案管理工作，最基本的便是提高檔案管理的工作水平。檔案管理的最終目的不是將第一手原始資料封箱保存，而是為了充分利用檔案資料，為企業(yè)工作的開展起到一個(gè)指引性作用。隨著當(dāng)今時(shí)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，將計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)的檔案管理工作中，已是大勢(shì)所趨。將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理工作中，提高檔案管理的工作水平，既方便檔案資料的快捷查詢與統(tǒng)一管理，又能很好地保存第一手紙質(zhì)檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化。同時(shí)，也可以根據(jù)檔案管理工作的具體情況編寫查詢軟件，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息共享。

當(dāng)前的檔案管理工作中仍存在一些落后的管理方式，傳統(tǒng)的檔案管理已不能完全適應(yīng)當(dāng)今信息資源高速發(fā)展的時(shí)代。提高檔案管理工作的重視程度，需要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，建立健全的法律規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部檔案管理規(guī)范，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作，提高檔案管理的工作水平。

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