淺析數(shù)字圖書館的管理研究

[摘 要] 傳統(tǒng)圖書館的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期人們的需求，因此新的管理系統(tǒng)產(chǎn)生，即數(shù)字圖書館。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算的幫助下，圖書館的整體管理水平有了很大提升，整體功能更加豐富，從文獻(xiàn)存儲(chǔ)、文獻(xiàn)檢索、信息傳遞等方面進(jìn)行了優(yōu)化，可見數(shù)字圖書館能夠提供高度集中的綜合服務(wù)，因此在數(shù)字圖書館管理過程中會(huì)涉及很多層面的知識(shí)和技術(shù)應(yīng)用，因此有關(guān)人員需要將各個(gè)因素調(diào)節(jié)好，將各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系因素協(xié)調(diào)好，保障數(shù)字圖書館的良好運(yùn)行。圍繞數(shù)字圖書館的管理展開，著重分析了信息時(shí)代背景下高校數(shù)字圖書館具體的創(chuàng)新管理模式，并分析了高校數(shù)字圖書館的具體管理路徑，為高校在數(shù)字圖書館的管理和應(yīng)用上提供有效建議。

[關(guān) 鍵 詞] 數(shù)字圖書館；管理；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；云計(jì)算

[中圖分類號(hào)] G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）18-0078-02

高校數(shù)字圖書館具有很多優(yōu)勢(shì)，其中最主要的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在資源優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)上，數(shù)字圖書館的產(chǎn)生，是對(duì)電子圖書館建設(shè)的新一輪創(chuàng)新，是電子圖書館的優(yōu)化形式。隨著信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始廣泛使用，高校在建設(shè)圖書館上有了很大進(jìn)步，且高校的數(shù)字圖書館建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，發(fā)展前景良好。數(shù)字圖書館的建成，在高校教學(xué)科研工作中的作用日益顯著，但是由于數(shù)字圖書館的快發(fā)展，如何對(duì)電子圖書館實(shí)施更好更全面的管理成為一個(gè)難題。本文針對(duì)數(shù)字圖書館管理的研究，有助于提升高校圖書館管理水平，同時(shí)有助于促進(jìn)內(nèi)部工作開展，發(fā)揮數(shù)字圖書館的作用。

一、概念簡(jiǎn)介

數(shù)字圖書館是集合數(shù)字化的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理等技術(shù)的融合來實(shí)現(xiàn)信息資源的存儲(chǔ)和共享，將不同載體的信息和不同位置的信息保存起來，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其相互聯(lián)系，為用戶提供及時(shí)且方便的資源庫(kù)。

二、信息化時(shí)代發(fā)展背景下高校數(shù)字圖書館的創(chuàng)新管理

（一）發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步使高校數(shù)字圖書館形成新型共享管理模式成為可能

在過去，圖書館的信息系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)的種種弊病，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速革新與發(fā)展，出現(xiàn)了新型的共享管理模式。從萬維網(wǎng)出現(xiàn)之后，研究人員不斷努力設(shè)計(jì)出網(wǎng)格，網(wǎng)格的工作原理是利用網(wǎng)格的虛擬性將其看作是具有不同節(jié)點(diǎn)數(shù)量資源的一種龐大的計(jì)算機(jī)資源庫(kù)，在其應(yīng)用層加入透明且使用方式一致的使用接口上，在巨大的虛擬網(wǎng)格中實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步有效提高了高校數(shù)字圖書館共享資源建設(shè)與管理效率，為數(shù)字圖書館提供了一種不同系統(tǒng)之間，但可以實(shí)現(xiàn)多種資源共享的途徑，將傳統(tǒng)模式下孤立的系統(tǒng)變成網(wǎng)格節(jié)點(diǎn)可以達(dá)到消除系統(tǒng)異構(gòu)障礙、實(shí)現(xiàn)資源與信息共享的目的。

（二）信息技術(shù)中的P2P技術(shù)有效解決了高效數(shù)字圖書館集中模式中的瓶頸問題，使數(shù)字圖書館集中化管理成為現(xiàn)實(shí)

圖書館集中化管理對(duì)于圖書館管理建設(shè)十分重要，由于過去技術(shù)和條件的桎梏，使得圖書光數(shù)字圖書集中管理模式難以實(shí)現(xiàn)，而今P2P技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了完美對(duì)接。

P2P技術(shù)就是通過實(shí)現(xiàn)每個(gè)網(wǎng)絡(luò)中結(jié)點(diǎn)的地位平等原理、實(shí)現(xiàn)每個(gè)結(jié)點(diǎn)既充當(dāng)服務(wù)器角色又充當(dāng)為其他結(jié)點(diǎn)服務(wù)的角色。該種技術(shù)是一種非中心化的模式，是高校數(shù)字圖書館管理過程中信息傳輸與服務(wù)都直接在結(jié)點(diǎn)之間進(jìn)行的模式，避免了通過中間環(huán)節(jié)這個(gè)步驟，避免了高校數(shù)字圖書館集中式服務(wù)器處理能力有限的障礙。

（三）借助于云計(jì)算和云儲(chǔ)存功能，讓高校數(shù)字圖書館建立起性價(jià)比更高的硬件平臺(tái)，為高校數(shù)字圖書館建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)進(jìn)入云計(jì)算時(shí)代，隨著虛擬化技術(shù)的采用和實(shí)施，數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)所依托的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，需要有效地適應(yīng)云計(jì)算和更高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全要求。因此，涵蓋存儲(chǔ)統(tǒng)一管理、高可用、容災(zāi)、備份、數(shù)據(jù)保護(hù)和實(shí)時(shí)遷移的云存儲(chǔ)管理，成為保障數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的第一要素。

云計(jì)算與云儲(chǔ)存實(shí)現(xiàn)了高校數(shù)字圖書館在硬件平臺(tái)和系統(tǒng)軟件發(fā)展空間上的無限性和低成本性。通過此功能能夠有效解決高校數(shù)字圖書館在傳統(tǒng)SAN架構(gòu)下無法解決的數(shù)據(jù)處理、搜索的技術(shù)瓶頸。

三、高校數(shù)字圖書館管理新路徑探討

（一）完善圖書館館藏模式

就傳統(tǒng)的圖書館館藏模式來看，其信息存儲(chǔ)量很小，人們獲取信息的速度十分緩慢，當(dāng)代人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境下，對(duì)圖書館的館藏有了更高需求，因此需要更快的信息更新速度和信息傳播速度。立足于以上分析，數(shù)字圖書館需要對(duì)傳統(tǒng)的館藏模式進(jìn)行完善，需要基于實(shí)體館藏的基礎(chǔ)上進(jìn)行虛擬圖書館藏的構(gòu)建，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和相關(guān)技術(shù)來搜索和電子信息和數(shù)據(jù)資源，建立起數(shù)字圖書館的虛擬館藏系統(tǒng)。

（二）完善圖書館現(xiàn)代化管理

就傳統(tǒng)的圖書館管理來看，傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源管理注重提升對(duì)讀者的文獻(xiàn)服務(wù)能力，因此圖書館的管理建設(shè)注重完善文獻(xiàn)資源體系，但隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們對(duì)于圖書館的要求不斷變化，開始將關(guān)注點(diǎn)放在文獻(xiàn)信息的更新速度和信息獲取的便捷性上。因此，數(shù)字圖書館需要在提供文獻(xiàn)資源服務(wù)的時(shí)候進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，強(qiáng)化自身信息獲取能力和傳播能力。第一，數(shù)字圖書館需要強(qiáng)化資源搜集能力，拓展圖書館的信息資源，提升信息更新速度，完善信息的篩選，由此滿足讀者對(duì)圖書館多樣化的需求。第二，數(shù)字圖書館需要提升自身信息服務(wù)能力，針對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)讀者需求數(shù)據(jù)建立起高效的信息服務(wù)流程，滿足讀者閱讀的多樣化需求。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和再生產(chǎn)

如今網(wǎng)絡(luò)資源的獲取變得十分的便捷與高效，然而其準(zhǔn)確性和全面性還有很大的提升空間。故而在圖書館信息管理上更加需要注重細(xì)節(jié)。運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行開發(fā)和精加工，從而幫助局域網(wǎng)內(nèi)用戶獲得更好的信息查詢體驗(yàn)。目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的原創(chuàng)信息和數(shù)字化信息的自由度非常高，如果以傳統(tǒng)的信息管理方式將無法適應(yīng)，我們應(yīng)該充分利用和完善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，積極引入新型的信息技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深度的處理、加工和再生產(chǎn)。這對(duì)于圖書館信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

（四）圖書館業(yè)務(wù)模式的更新重組

過去的傳統(tǒng)圖書館的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于數(shù)字圖書館的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生了阻礙，而隨著信息技術(shù)的不斷革新，數(shù)字化圖書館的不斷完善，也讓圖書館的業(yè)務(wù)模式重組成為一種必然趨勢(shì)。過去的職能分工的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式向作業(yè)流程為基礎(chǔ)的組織模式進(jìn)行過渡，強(qiáng)調(diào)工作設(shè)計(jì)的整體化，改變等級(jí)制的直線式組織結(jié)構(gòu)，使組織結(jié)構(gòu)扁平化，從而達(dá)到減少管理層次和重復(fù)作業(yè)、提高工作效率的目的。

（五）完善圖書館的服務(wù)

傳統(tǒng)圖書館提供用戶服務(wù)的形式只有文獻(xiàn)資源的搜索、文獻(xiàn)資料的借閱和文獻(xiàn)資料的參考等，因此讀者獲取圖書館文獻(xiàn)資源信息的形式只能通過圖書館書籍的借閱和查看來完成，獲取文獻(xiàn)資源有很多限制，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的利用程度低，不利于信息資源的快速傳播。現(xiàn)代化信息管理的背景下，數(shù)字圖書館的服務(wù)提供和傳統(tǒng)圖書館存在很大差異，在服務(wù)方式、信息獲取方式和服務(wù)范圍上進(jìn)行了優(yōu)化，因此數(shù)字圖書館需要強(qiáng)化自身的服務(wù)管理。第一，數(shù)字圖書館需要強(qiáng)化自身對(duì)于信息資源的收集和整理能力，針對(duì)于信息量獲取很大的信息資源，需要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)技術(shù)來分類整理信息資源，保障用戶能夠更加方便地獲取自己所需信息，提升信息服務(wù)水平。第二，數(shù)字圖書館需要建立起相對(duì)完善且高水平的信息處理和用戶服務(wù)系統(tǒng)，保障用戶能夠更加便捷快速地獲取信息資源，提升效率。第三，數(shù)字圖書館需要強(qiáng)化自身的信息開發(fā)能力，針對(duì)于相對(duì)分散的信息資源進(jìn)行歸類整理，對(duì)其進(jìn)行二次加工和開發(fā)，突破傳統(tǒng)圖書館中信息傳遞的陳舊模式，將數(shù)字圖書館的角色轉(zhuǎn)變成信息資源的開發(fā)者和創(chuàng)造者，從根本上提升數(shù)字圖書館的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（六）強(qiáng)化圖書館人員管理

分析數(shù)字圖書館對(duì)于人才的要求可知，其對(duì)于專業(yè)人才的需求很大，對(duì)員工工作技能要求很高，圖書管理員不僅要?jiǎng)偃螎徫还ぷ?，同時(shí)還需具備專業(yè)化的管理技術(shù)和綜合素質(zhì)。第一，數(shù)字圖書館的管理員能夠在信息化環(huán)境下了解并掌握數(shù)字圖書館的相關(guān)技能和專項(xiàng)知識(shí)。在掌握好圖書館管理基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)需要具備專業(yè)化的計(jì)算機(jī)技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，在了解掌握的基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)外語(yǔ)的使用，應(yīng)對(duì)不同的讀者。第二，圖書館管理員還需要具有敏銳的信息感知能力和信息獲取的能力，作為圖書館的服務(wù)人員，管理員同時(shí)也是圖書館的管理者和信息技術(shù)的服務(wù)者，基于服務(wù)人員的崗位性質(zhì)下，需要對(duì)整體圖書館進(jìn)行管理和維護(hù)，包括技術(shù)維護(hù)和環(huán)境維護(hù)，可見圖書管理員的綜合素質(zhì)水平要求很高。數(shù)字圖書館進(jìn)行建設(shè)的過程中，需要注重人員的管理和培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)于管理人才的投入，從根本上提升圖書館的轉(zhuǎn)向節(jié)能和整體服務(wù)水平，強(qiáng)化員工的綜合素質(zhì)，保障管理員能夠勝任崗位工作，為讀者提供高效服務(wù)。

總之，當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展速度迅猛，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用面不斷拓展，傳統(tǒng)類型的圖書館形式已經(jīng)不能適應(yīng)人們對(duì)信息化資源獲取的需求，數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生，成為高校圖書館管理的重要形式。數(shù)字圖書館是一個(gè)十分復(fù)雜的開放式系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)之間開始形成必要的聯(lián)系和沖擊，因此要不斷創(chuàng)新數(shù)字圖書館的管理模式，更好地為讀者提供服務(wù)。

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