信息化背景下加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的策略

摘 要：在信息化的時(shí)代，我們生活的各個(gè)方面都發(fā)生了相應(yīng)的變化，在高校學(xué)生檔案管理方面也不例外，鑒于我國高校學(xué)生檔案管理信息化意識(shí)不足、信息化管理不規(guī)范的問題，本文就如何加強(qiáng)各方面信息化下高校檔案管理工作，充分促進(jìn)檔案規(guī)范化、信息化管理，進(jìn)行一定的探索，為信息化下加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：信息化；高校學(xué)生檔案；管理策略

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1003-949X（2016）-05-0111-01

1.信息化下高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

在當(dāng)今信息化風(fēng)起云涌的時(shí)代，對(duì)于目前高校學(xué)生檔案管理提出了新的要求，而目前高校檔案管理意識(shí)淡薄，管理不規(guī)范的問題很是突出，應(yīng)予以重視。

1.1高校學(xué)生檔案信息化管理意識(shí)薄弱

高校檔案管理最首要的問題是意識(shí)重視不夠，這不僅表現(xiàn)在高校檔案管理的工作人員，還有在校大學(xué)生和畢業(yè)之后的學(xué)生對(duì)自己的學(xué)校檔案管理重視程度不夠高，一方面高校檔案管理的不重視主要表現(xiàn)檔案管理資金投入力度不夠，沒有專門管理學(xué)生檔案管理的專業(yè)人員，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化管理的模式重視不夠，這是一個(gè)高校學(xué)生檔案積重難返的弊病，可以適當(dāng)投入資金逐漸改進(jìn)高校徐庶檔案管理的信息化程度，另一方面是學(xué)生在校檔案的重視程度不夠，對(duì)于這是可能會(huì)影響自己一生的檔案，學(xué)生的思維意識(shí)卻依然是“事不關(guān)己，高高掛起”的態(tài)度，不能有效認(rèn)識(shí)到自己在校的學(xué)生檔案對(duì)自身以后發(fā)展的重要性，同時(shí)這也是學(xué)生不能及時(shí)、便捷了解到自己的在校檔案情況造成的，通過加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的信息化，可以有效避免這一矛盾。

1.2信息化檔案管理不規(guī)范

在高校學(xué)生檔案的陳舊管理模式下，學(xué)生檔案的管理工作極不規(guī)范，已經(jīng)越來越不能適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的要求，這些不規(guī)范的管理行為正逐漸使學(xué)生檔案失去其應(yīng)有的價(jià)值。例如，學(xué)生檔案材料殘缺，學(xué)生檔案資料有造假嫌疑，檔案管理不規(guī)范導(dǎo)致學(xué)生檔案丟失，在這些學(xué)生檔案資料中，老師的主觀評(píng)價(jià)太多，相對(duì)的客觀內(nèi)容較少等等，這些不規(guī)范的學(xué)生檔案管理內(nèi)容，逐漸使學(xué)生檔案失去應(yīng)有的色彩。此外，最關(guān)鍵的是高校檔案管理不能適應(yīng)現(xiàn)在信息化的需求，仍以紙質(zhì)檔案為主，對(duì)于檔案使用的便利性產(chǎn)生重要影響。

2.加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理策略

針對(duì)高校學(xué)生檔案管理出現(xiàn)思想意識(shí)重視不高、管理工作不規(guī)范等方面，提出以下解決方式，以完善現(xiàn)代化的高校學(xué)生檔案的信息化管理工作。

2.1提高學(xué)生檔案的信息化管理的意識(shí)

對(duì)于高校學(xué)生檔案不重視的問題，一方面要給予適當(dāng)?shù)臋n案管理改善資金，改進(jìn)學(xué)生檔案管理工作，使其適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，另一方面，要盡力提高學(xué)生的重視意識(shí)，充分宣傳學(xué)生檔案的重要性，讓學(xué)生們更好的了解檔案對(duì)于自己以后人生的影響，例如，開展關(guān)于學(xué)生檔案管理、保護(hù)、使用的活動(dòng)，使學(xué)生參與其中，清楚明白何時(shí)何地該如何使用本人的在校檔案，讓更多的學(xué)生重視自己學(xué)生時(shí)期的檔案建設(shè)。另外，采用信息化管理學(xué)生檔案的便捷性，也更有利于學(xué)生對(duì)自身檔案的重視。

2.2完善信息化下統(tǒng)一管理的規(guī)范流程

在提高高校檔案管理人員和使用檔案學(xué)生意識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)信息化下的學(xué)生檔案的統(tǒng)一管理才更能提高學(xué)生檔案的使用價(jià)值和便捷性。在信息化社會(huì)下，首先要做的就是加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化流程，在檔案設(shè)置、檔案管理、檔案使用等方面，要嚴(yán)格按照一定的管理流程，這樣才有助于高校學(xué)生檔案的信息化管理。其次，對(duì)于學(xué)生本人，在學(xué)生檔案完成信息化后，可以授予其一定的查詢權(quán)限，提高學(xué)生檔案的使用價(jià)值，更有利于學(xué)生檔案信息化管理的成就感，最后，提高高校學(xué)生檔案管理工作人員的待遇，充分利用信息化的措施，積極推進(jìn)高校學(xué)生檔案管理的信息化進(jìn)程。

3.結(jié)束語

對(duì)于我國傳統(tǒng)高校學(xué)生檔案管理不足的情況，在信息化大力發(fā)展的今天，我們有必要適應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，積極推行高校檔案管理工作的信息化，提升學(xué)校檔案管理人員的信息化意識(shí)，完善學(xué)生檔案管理的信息化流程，有助于高校學(xué)生檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，對(duì)于高校學(xué)生檔案的便捷使用、科學(xué)保護(hù)具有深遠(yuǎn)意義。

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