淺談中職學(xué)校辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全問題

[摘 要] 現(xiàn)在計(jì)算機(jī)已經(jīng)非常普及，大到國家，小到家庭個(gè)人，已經(jīng)成為辦公必不可少的東西。利用計(jì)算機(jī)辦公能夠節(jié)省紙張和成本，真正實(shí)現(xiàn)無紙化，提高辦公效率。全球的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，促使很多學(xué)校都組建起來自己的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，資源共享和數(shù)據(jù)共享。辦公自動(dòng)化給學(xué)校節(jié)省很多的人力資源，提高辦公效率，帶來很大的便利。但是帶來方便的同時(shí)，也有一定的弊端。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)要求計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，聯(lián)網(wǎng)依賴于TCP/IP協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)有很大的開放性，這就讓計(jì)算機(jī)暴露于外界的攻擊之中，容易受到外界的入侵。中職學(xué)校的辦公電腦，里面都存有很多重要資料，一旦文件、資料丟失或者泄露，就會(huì)給學(xué)校造成嚴(yán)重的損失。本文將針對(duì)中職學(xué)校辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全問題，結(jié)合自己平時(shí)的教學(xué)實(shí)際和機(jī)房管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡單的探討。

[關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校；辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)安全

[中圖分類號(hào)] G718.3 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）17-0176-01

中職學(xué)校教師的辦公很多重要資料和文件都是在校園網(wǎng)的OA辦公系統(tǒng)上，在中職學(xué)校，學(xué)生的素質(zhì)又參差不齊，在機(jī)房里面上課，隨便外接優(yōu)盤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，覆蓋面大，管理水平各異，因此辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全問題也就呈現(xiàn)出來，對(duì)資料和文件的保密顯得尤其重要。

一、辦公自動(dòng)化的概念

按照我個(gè)人淺陋的理解，在職業(yè)學(xué)校里面，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于工作流的概念，通過使用TCP/IP協(xié)議，利用web信息平臺(tái)接收和傳遞信息，使學(xué)校里面的內(nèi)部人員能夠便捷地共享信息，高效地協(xié)同辦公，改變過去傳統(tǒng)的辦公模式，實(shí)現(xiàn)快速的信息處理過程。

二、辦公自動(dòng)化主要存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題

在中等職業(yè)學(xué)校，為了方便辦公，學(xué)?；撕芏嗟馁Y金創(chuàng)建學(xué)校的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，購買很多的軟件和硬件設(shè)備，投入了很多的物力，但是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全方面卻投入較少，我作為機(jī)房網(wǎng)絡(luò)管理員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全還是略知一二的，在網(wǎng)絡(luò)管理上，我們的知識(shí)很多還停留在故障診斷、故障維修以及系統(tǒng)的配置上。辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)使用過程中，主要的網(wǎng)絡(luò)安全問題有軟件方面和硬件方面。新開發(fā)的任何軟件都存在漏洞，這些漏洞可能是由于軟件自身的不完善或者軟件開發(fā)工具有缺陷造成的。軟件方面造成的主要威脅有：病毒程序的泛濫、黑客的惡意破壞攻擊和篡改。

三、病毒程序的泛濫

計(jì)算機(jī)病毒是指潛伏在計(jì)算機(jī)程序或者存儲(chǔ)介質(zhì)中，當(dāng)滿足一定條件時(shí)就會(huì)被激活，并對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行破壞的一組指令集或程序代碼。它是人為編制的，不是天然就存在的。計(jì)算機(jī)病毒具有潛伏性，繁殖性和破壞性。病毒的繁殖主要是通過文件復(fù)制、文件傳送、程序的運(yùn)行傳播的。在平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)過程中，優(yōu)盤、硬盤是病毒的主要傳播途徑。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用，計(jì)算機(jī)病毒入侵越來越嚴(yán)重，網(wǎng)絡(luò)安全飽受威脅，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全問題也愈發(fā)嚴(yán)重。據(jù)計(jì)算機(jī)專業(yè)人士統(tǒng)計(jì)，目前的病毒數(shù)據(jù)已經(jīng)有30000余種，并以200種/月的速度增加，其破壞性也在增加，而網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞性更不可估量，一旦病毒感染辦公文件服務(wù)器的硬盤，就可能造成計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)損壞、數(shù)據(jù)被竊取，導(dǎo)致數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器都無法正常運(yùn)行。如果辦公自動(dòng)化軟件程序遭到病毒感染，那么很快病毒將在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上傳播，造成的經(jīng)濟(jì)損失是我們無法預(yù)料到的。中職學(xué)校為了滿足教學(xué)的需要，配套很多實(shí)訓(xùn)室機(jī)房，很多科目的教學(xué)都是在機(jī)房進(jìn)行的，學(xué)生使用頻率高，上課老師有部分不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師，對(duì)病毒程序防患意識(shí)薄弱，大部分機(jī)房的電腦U盤接口都是開放的，學(xué)生在使用時(shí)，有很大的隨意性，這就給機(jī)房的管理和維護(hù)帶來很大的難度。

四、黑客的惡意破壞攻擊和篡改

辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)都是采用以太網(wǎng)進(jìn)行廣播傳輸?shù)摹Ｒ粋€(gè)以太網(wǎng)中任意兩個(gè)點(diǎn)之間的通訊，不僅能夠被這兩個(gè)連接點(diǎn)的網(wǎng)卡所接收，同時(shí)也能夠被連接在這局域網(wǎng)上的任意節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)卡所偵聽。方便辦公，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)都備有與互聯(lián)網(wǎng)相互連接的連接口，黑客只要入侵辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)中的任意節(jié)點(diǎn)進(jìn)行截取，就可以盜走產(chǎn)生在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的所有資料，然后再對(duì)獲取的資料進(jìn)行分析。

（一）防治病毒

在使用辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的過程中，要注重對(duì)病毒的防治和網(wǎng)絡(luò)的管理。安裝殺毒軟件，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過查毒、殺毒。

（二）設(shè)置訪問控制

設(shè)置訪問控制是保障辦公網(wǎng)絡(luò)安全的一項(xiàng)重要措施，包括入網(wǎng)訪問控制、操作權(quán)限控制等內(nèi)容。首先用戶的帳戶和密碼應(yīng)由管理員統(tǒng)一設(shè)置并下發(fā)和管理，當(dāng)用戶多次登錄密碼錯(cuò)誤的話，由管理員對(duì)該用戶進(jìn)行重新審核。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理人員要把控好入網(wǎng)的關(guān)口，對(duì)用戶的訪問時(shí)間，入網(wǎng)的方式進(jìn)行控制。由網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)定用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的操作權(quán)限，每個(gè)用戶的操作權(quán)限根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置。

綜上所述，在中職學(xué)校辦公自動(dòng)化越來越普及的今天，必須做好辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全防范問題，在不斷的摸索使用中，從軟件和硬件兩方面來逐漸改善，盡量降低網(wǎng)絡(luò)安全造成的損失。同時(shí)從學(xué)校的人力資源上面，也要提高機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)管理人員的安全保密意識(shí)和管理技術(shù)水平，對(duì)學(xué)校的教師進(jìn)行教育和安全培訓(xùn)，這樣才能夠給老師提供一個(gè)安全、穩(wěn)定、可靠的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

戚文靜.網(wǎng)絡(luò)安全與管理（第二版）[M].北京：中國水利水電出版社，2009.