論會計電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系

社會進入信息時代，會計工作面臨著嚴峻的考驗。會計電算化的產(chǎn)生是會計信息處理技術(shù)上的一場深刻變革，是現(xiàn)代會計與現(xiàn)代科學技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計管理工作的發(fā)展方向。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化、企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟的一體化，使會計電算化軟件的開發(fā)面臨著更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，軟件開發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡單意義上的“通用”，而是要適應現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，符合企業(yè)發(fā)展方向，從而有效地促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

會計電算化是會計學、信息技術(shù)、企業(yè)管理等學科相互結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學科，其本質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中，即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替對會計信息的分析、預測和決策的過程。隨著IT技術(shù)的發(fā)展和運用，會計電算化進一步向深層次發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益。然而。我國實行會計電算化時間不長，而且由于各種條件的制約，目前各企業(yè)發(fā)展水平參差不齊，使得企業(yè)電算化內(nèi)部控制面臨著許多新的問題和挑戰(zhàn)。

一、國外會計電算化的研究

國外電算化會計的起步較早，從20世紀50年代起，計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計算、材料核算等。 20世紀60年代至70年代，軟件工作者設(shè)計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務(wù)處理軟件，形成了以賬務(wù)處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。 20世紀80年代以后，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。

二、國內(nèi)會計電算化的研究

1983年以前，由于計算機價格昂貴，專業(yè)人員缺乏，電算化會計只在少數(shù)企業(yè)完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計算、固定資定資產(chǎn)管理等。從1983年至1989年，會計工作的電算化處理具備了物質(zhì)基礎(chǔ)。微型計算機廣泛應用。1988年全國已有14%的單位開展了電算化工作，開發(fā)項目最多的是工資核算（占58.5%），其次是會計報表編制（占31.4%）和賬務(wù)處理（占23.8%）。 宏觀上仍缺乏理論指導和統(tǒng)一的規(guī)劃管理，開發(fā)的會計軟件通用性弱、實用性差，實施電算化核算的單位缺乏相應的管理制度和內(nèi)部控制制度的配合。但政府部門和理論界已開始了對電算化會計實踐經(jīng)驗的總結(jié)和電算化理論的研究。1989年12月，財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，標志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。會計軟件的開發(fā)向著通用化、規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營會計軟件的公司，形成了商品化會計軟件市場。1994年5月，財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章，1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓管理辦法》等規(guī)章制度。

三、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及方向

經(jīng)過近20年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應用。但應看到，由于財務(wù)工作本身的特點網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等。一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。而且目前會計電算化的實踐中也存在著一些問題嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析

1.對會計電算化的重要性缺乏廣泛的認識。首先是單位領(lǐng)導，往往是接受了單位財務(wù)負責人的建議開始實施電算化改革，其自身對實施電算化的重要意義缺乏足夠的理解，沒有認識到會計電算化是時代發(fā)展的必然，是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要，甚至部分人認為所謂會計電算化就是把會計工具從算盤賬本轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C，即“以機代帳”。而單位財務(wù)人員雖然對會計電算化的認識相對較深，但由于領(lǐng)導支持力度不夠、電算化改革要求不強等因素制約，也就逐漸習慣了半計算機半手工操作，使得很多單位的電算化改革不徹底，管理、成本控制、預測等電算化應有的深層職能未能有效發(fā)揮。

2.會計電算化人員素質(zhì)參差不齊，性別比例不合理。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。目前高校會計專業(yè)男生不足女生的一半，在中專等職業(yè)類學校中這個比例更低，而單位中財務(wù)人員的性別比例也大致如此。女性財務(wù)人員細心和吃苦耐勞程度高，適合以傳統(tǒng)方式從事紙面賬務(wù)登記和傳遞等繁瑣細致的工作，但計算機操作技能差，靈活性和創(chuàng)新能力相對缺乏。女性財務(wù)人員偏多直接導致會計工作在實現(xiàn)電算化的過程中難度加大，并且適應變化的能力差。通過比較簡單的培訓，財務(wù)人員就能基本掌握財務(wù)軟件本身諸如電子賬務(wù)錄入、傳遞等基本操作，但對財務(wù)軟件以及計算機自身的突發(fā)性問題往往束手無策，這直接造成很多單位會計點算化改革停留在較低層次，而會計工作效率并未因電算化改革而得到很大的提高。

3.加入WTO對會計電算化提出了更高的要求。隨著經(jīng)濟全球化，中國企業(yè)不可避免的要面對外國企業(yè)的競爭，這其中就包括財務(wù)工作的競爭。同時國與國之間更傾向于社會化大生產(chǎn)模式下的分工合作，國際間財務(wù)方法和信息的交流共享也顯得比以往更為重要。目前國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)工作處于全面落后的狀態(tài)，不僅體現(xiàn)在觀念和財務(wù)人員素質(zhì)上，還體現(xiàn)在財務(wù)軟件設(shè)計水平、企業(yè)管理水平等諸多因素上，這使得國內(nèi)企業(yè)與國外先進企業(yè)的財務(wù)交流還只停留在基本的層面上，完全無法滿足加入WTO對會計電算化的進一步要求。

（二）會計電算化的發(fā)展方向

建立以管理為重心的會計信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展方向， 企業(yè)必須把以管理為重心的會計信息系統(tǒng)有機地納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中， 統(tǒng)籌規(guī)劃， 共同設(shè)計， 合理地劃分各子系統(tǒng)核算和管理的范圍， 統(tǒng)一劃分各子系統(tǒng)的功能， 統(tǒng)一編碼和主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 統(tǒng)一各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞格式和內(nèi)容， 以保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)共享。否則各職能部門各自為政， 分別從部門的需要出發(fā)， 低水平重復開發(fā)應用系統(tǒng)， 以致在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼等方面造成混亂， 數(shù)據(jù)被重復組織、輸入、存儲和處理， 這將導致系統(tǒng)無發(fā)正常運行并嚴重阻礙企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程。因此， 以財務(wù)管理為核心， 建立具有廣泛意義的經(jīng)濟模型， 運用特定的方法實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化是會計電算化的發(fā)展方向， 而且隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展， 這種趨勢將越來越明顯。

四、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義和對策

企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢， 是改善經(jīng)營管理、提高管理水平所追求的目標。經(jīng)濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化， 企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段現(xiàn)代化， 會計電算化工作應站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上， 從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的作用， 努力實現(xiàn)“管理一體化”。

（一）樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

要深入持久開展會計電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化工作， 關(guān)鍵在企業(yè)各級領(lǐng)導及其管理人員是否具有現(xiàn)代化管理觀念和學識， 是否能做好會計電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實施。企業(yè)領(lǐng)導者應樹立以下觀念： 一是系統(tǒng)工程觀念。會計電算化及企業(yè)管理現(xiàn)代化是一項長期而艱巨的任務(wù)， 必須同步進行各項配套改革工作， 制定一系列現(xiàn)代化管理制度等， 否則就不可能實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)管理思想的綜合體現(xiàn)， 正確的經(jīng)營是企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證， 采用計算機及其網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)、新工具， 盡早實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化是唯一正確的企業(yè)發(fā)展決策之一。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計核算和財務(wù)管理等是一個整體， 相互之間有著十分密切的數(shù)據(jù)聯(lián)系， 因此整個企業(yè)管理的各個子系統(tǒng)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計。

（二）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展、經(jīng)濟法規(guī)的完善和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具的應用， 企業(yè)必須進行一系列配套改革， 建立健全一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度， 如： 領(lǐng)導選配制度、崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

（三）采用現(xiàn)代化管理手段

在企業(yè)管理中必須采用先進的管理技術(shù)和計算機技術(shù)， 應用控制論、數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段， 建立以會計信息系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)， 促使會計人員和管理人員的知識盡快更新， 以適應市場競爭的要求， 加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程。

（四）培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才

在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中， 人才是關(guān)鍵， 企業(yè)要特別重視人的因素和作用。企業(yè)管理人員不僅要具有現(xiàn)代經(jīng)營意識， 而且還要懂得科學的管理方法， 并能組織企業(yè)高效率地工作， 使企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高。因此，企業(yè)要培養(yǎng)一定數(shù)量的既懂得信息技術(shù)、本企業(yè)專業(yè)技術(shù)又懂生產(chǎn)管理的復合型人才[8]。

五、會計電算化與企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系

企業(yè)管理現(xiàn)代化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢， 兩者相輔相成。從一般意義上講， 會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)， 是以價值量為主來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況， 財務(wù)會計信息量占全部企業(yè)管理信息量一半以上， 它們之間有著十分密切的內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此， 實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化。

從企業(yè)管理現(xiàn)代化的高度來看， 企業(yè)管理現(xiàn)代化與會計電算化是整體與局部的關(guān)系。會計電算化是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化最有代表性、起推動作用的一項關(guān)鍵性工作， 企業(yè)管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容之一就是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化； 而企業(yè)管理現(xiàn)代化是對會計電算化的全面支持， 是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段后對會計電算化的更高要求。但企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于會計電算化。企業(yè)管理信息化工作涉及面廣， 各系統(tǒng)既分散又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系， 是運用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)， 以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化， 符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進行全面的系統(tǒng)分析， 用科學的計算技術(shù)和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料， 通過對企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效的運行， 最終全部匯總反映在財務(wù)報表中， 以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自動化控制。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)在會計電算化的基礎(chǔ)上， 對現(xiàn)有會計信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他信息進行再加工， 以財務(wù)管理為核心， 運用現(xiàn)代經(jīng)濟計量方法， 建立具有廣泛意義的經(jīng)濟模型， 實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)幾乎包括了企業(yè)管理的全部事務(wù)， 而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性； 它不像會計工作那樣有企業(yè)會計準則、會計制度的約束， 企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小， 行業(yè)特征的不同而不同， 這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的艱難性。

開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)要進一步深層次開發(fā)會計電算化軟件， 開發(fā)供、產(chǎn)、銷等領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng)， 財務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng)， 實現(xiàn)資源共享， 注意系統(tǒng)運行的整體性、相互制約性， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無縫連接， 保持數(shù)據(jù)的真實性和控制力度。

開發(fā)方式上， 企業(yè)管理信息系統(tǒng)應具有實踐經(jīng)驗的計算機人員、財務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級領(lǐng)導參與配合進行。要注意企業(yè)管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的有機銜接， 保證數(shù)據(jù)的準確性。我國的會計軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)， 采取聯(lián)合的方式， 特別是同大中型企進行聯(lián)合開發(fā)， 集中力量集中優(yōu)勢重點開發(fā)， 在企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的檔次上下工夫， 這樣才能提高軟件本身的實用性， 推動我國企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進程。（作者單位為廣州科技貿(mào)易職業(yè)學院）