新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)探討

新形勢下，高校信息化建設(shè)已成為推動高校人事管理的信息化處理，規(guī)范高校人事管理的方法和手段。為提升人事管理水平，高校積極不斷地加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，推動人事管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。但是，目前高校人事管理信息化建設(shè)中不可避免的存在著一些突出的問題，集中體現(xiàn)在人才、信息共享系統(tǒng)的構(gòu)建等方面。對高校而言，推動新形勢下的高校人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程已成為高校的重要任務(wù)。

一、概述

（一）高校人事管理信息化內(nèi)涵

高校人事管理信息化是指人事部門運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助現(xiàn)代化信息處理工具，充分收集和整合相關(guān)人事信息，實現(xiàn)人事部門辦公自動化，使現(xiàn)代人力資源管理走向現(xiàn)代化和數(shù)字化，不斷提高人事部門的工作質(zhì)量和效率。隨著我國科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，高校的人事管理逐漸走向信息化，“無紙辦公”已成為潮流，在建設(shè)高校信息化過程中人事管理信息化建設(shè)成為了其中的重要內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)高校人事管理信息化建設(shè)的意義

信息化建設(shè)就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)使高校人事的信息實現(xiàn)資源共享，建立起的人事管理信息化系統(tǒng)能收集和整理各種人事信息，使人事管理實現(xiàn)信息化。高校加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)有著非常重要的意義，具體表現(xiàn)在以下三方面：第一，提高了高校人事管理工作效率，主要表現(xiàn)在更方便快捷的進(jìn)行人事信息查詢、管理流程更加科學(xué)完善及人事管理精準(zhǔn)程度越來越高；第二，利于構(gòu)建“以人為本”的高校人事管理模式，使教職工能主動參與到人事管理中去，實現(xiàn)他們的自身價值；第三，有利于創(chuàng)新解決人事管理問題的辦法，并使解決方案更好地在現(xiàn)實中實施。

二、現(xiàn)階段高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）高校人事管理信息化隊伍建設(shè)滯后

不同于傳統(tǒng)的人事管理模式，高校管理人事信息化建設(shè)對工作人員提出了更高的要求，需要他們具備基本傳統(tǒng)人事管理工作能力基礎(chǔ)上，熟練掌握各種現(xiàn)代化信息處理工具的知識及操作方法，比如計算機(jī)應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識等，還要學(xué)習(xí)和現(xiàn)代化技術(shù)相關(guān)的法律常識，就目前我國高校的人事管理工作人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀來看，可以看出：我國高校人事管理工作者缺乏專業(yè)的管理知識和計算機(jī)應(yīng)用能力，他們大部分都不是專業(yè)的人事管理人員，而是從高校的教師崗位中挑選而來的，不具備足夠的人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和總結(jié)能力，使現(xiàn)實的人事管理工作不能滿足信息化建設(shè)的需求。

（二）尚未建立起完善的信息管理和共享系統(tǒng)

目前人事部門各科室由于管理范圍和職能的不同都是建立與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，并只對自己的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)維護(hù)。例如，人事科建立的是教職工信息數(shù)據(jù)庫，師資科建立的是師資培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫，教務(wù)處掌握的是教學(xué)情況，科研處掌握的是科研成果數(shù)據(jù)等。這些部門之間缺乏足夠的聯(lián)系和溝通，實現(xiàn)不了資源共享，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新緩慢，各種數(shù)據(jù)達(dá)不到統(tǒng)一和準(zhǔn)確，在進(jìn)行數(shù)據(jù)量大、涉及相關(guān)信息廣的工作時，如統(tǒng)計報表等，如果信息得不到有效整合，就會出現(xiàn)很多重復(fù)工作，降低人事管理工作效率，因此，高校人事管理需要建立信息共享系統(tǒng)。

三、新形勢下高校人事管理信息化建設(shè)策略

（一）高校加大信息化建設(shè)資金投入，完善人事管理軟硬件設(shè)施

高校人事管理信息化建設(shè)應(yīng)隨著時代的發(fā)展不斷創(chuàng)新和完善。應(yīng)對高校人事管理信息化建設(shè)進(jìn)行不斷的投資，增加資金投入比例。沒有足夠的軟硬件設(shè)施，就無法進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)。充分利用資金，完善軟硬件設(shè)施建設(shè)，提高管理技術(shù)，使人事管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)施配備充足。從高校的實際情況出發(fā)，選擇符合高校人事管理系統(tǒng)使用的硬件配置。高校研發(fā)或購買一套與自身管理相適應(yīng)的人事管理軟件，建立教職工信息庫，將所有教職工的信息在人事管理系統(tǒng)里進(jìn)行錄入、整合和分析，從而改革高校人事工作模式，使高校適應(yīng)科技社會的發(fā)展，提高管理水平。

（二）完善人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的統(tǒng)一、規(guī)范化管理

高校的人事管理工作涉及的科室和部門很多，需要將各部門的數(shù)據(jù)庫綜合起來，完善人事信息管理系統(tǒng)，對所有信息進(jìn)行統(tǒng)一管理?？梢詮囊韵聨c出發(fā)：

首先，在校園網(wǎng)上建立人事信息管理系統(tǒng)。學(xué)?？梢哉细鞣N人事信息在校園網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，包括人事調(diào)動、招聘信息等，設(shè)置一定的權(quán)限便于工作人員進(jìn)行信息管理，同時處理系統(tǒng)內(nèi)的一些常規(guī)性事務(wù)，實現(xiàn)資源交流和共享。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，減少數(shù)據(jù)接口，使信息管理有章可循。

其次，定期維護(hù)與更新人事信息管理系統(tǒng)，從學(xué)校的實際情況出發(fā)，制定人事信息管理制度和規(guī)范，實現(xiàn)人事信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化，保證信息的準(zhǔn)確性和即時性。

最后，建立一個完善的、多層次的、安全保密的面向二級學(xué)院的人事管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對所有的人事信息進(jìn)行收集和整合，使人事信息資源實現(xiàn)共享，為人事政策的制定提供重要的數(shù)據(jù)和信息支持，為學(xué)校人才隊伍的規(guī)劃和發(fā)展等人才建設(shè)工作提供服務(wù)。加快人事信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提高人事信息的網(wǎng)上服務(wù)，使人事信息資源得到最大限度的整合和利用，推動人事信息管理走向高速和快捷發(fā)展道路，使人事管理盡快實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的信息化管理。

（三）強(qiáng)化高校人事管理信息化隊伍建設(shè)

在人事管理信息化建設(shè)背景下，人事工作人員需掌握更多的知識和技能，除了傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)外，還需熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用知識和網(wǎng)絡(luò)知識，具體來說就是具備計算機(jī)操作及問題處理能力，而且對與人事相關(guān)的法律法規(guī)等內(nèi)容要充分了解和隨時關(guān)注，人事管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對人事管理信息化建設(shè)有著重要的作用。

首先，加強(qiáng)對人事工作人員的培訓(xùn)力度，提高他們的整體素質(zhì)和管理能力。在教職工人事信息采集方面實行規(guī)范化管理，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能，做好人事信息的分級管理工作，促進(jìn)高校人事管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

其次，高校的人事管理部門應(yīng)以教職工的利益為出發(fā)點，充分尊重和關(guān)心他們，調(diào)動他們的工作積極性和主觀能動性，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力。在制定人事管理制度時要讓教職工充分參與進(jìn)來，多聽取他們的合理意見和建議，培養(yǎng)他們的主人翁意識，只有他們參與到其中才能保證人事管理制度的順利實施。

第三，培養(yǎng)學(xué)校內(nèi)有創(chuàng)新精神的新時代青年教師，引進(jìn)高學(xué)歷人才和影響力較大的學(xué)科帶頭人等，壯大學(xué)校的師資隊伍，優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等，建立一支整體素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有創(chuàng)新能力的骨干師資隊伍，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，新形勢下推動高校人事管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展在高等教育領(lǐng)域的體現(xiàn)，也是高校人事管理追求自身管理水平和管理質(zhì)量提升的必要途徑。對高校而言，必須正確認(rèn)識管理信息化建設(shè)的重要性，加大資金投入，從人才、軟硬件等多個方面綜合入手，推動高校人事管理的效率和質(zhì)量的提升，促進(jìn)高校認(rèn)識管理朝向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化的發(fā)展。（作者單位為陜西國際商貿(mào)學(xué)院）