淺談企業(yè)檔案如何為油田改革與發(fā)展服務

李丹陽

摘 要：企業(yè)檔案是對油田企業(yè)整個發(fā)展歷程以及取得的成果的真實記錄，是重要的信息資源。對于油田經(jīng)營方式的改進以及重大決策的決定，具有非常重大的影響。在當前，我國油田企業(yè)檔案管理方面已經(jīng)取得了一定的成績，但是在管理過程中仍舊存在一些問題。本文就如何利用企業(yè)檔案為油田改革與發(fā)展服務這一問題，進行深入探討。

關鍵詞：企業(yè)檔案；油田改革；服務

一、檔案服務工作中存在的問題

（一）服務方式被動

檔案服務于企業(yè)這一理念經(jīng)過長時間的推廣，已經(jīng)得到了廣大油田企業(yè)管理階層的認可。但是在實踐過程中，仍舊存在一些認識上的不足。部分油田由于受到原有管理觀念的影響，對于檔案的重要性沒有一個充分的認識，看不到檔案對油田企業(yè)發(fā)展的促進作用。這就造成了在油氣企業(yè)經(jīng)營過程中，檔案資料難以充分發(fā)揮作用的現(xiàn)象。比如，檔案管理工作到位、檔案收藏完整，但是無人問津，無法被有效使用。這對企業(yè)發(fā)展造成的影響是不可估量的。

（二）服務手段落后

先進的服務手段是油田檔案可以充分發(fā)揮作用的基本保障。只有在實踐過程中，采用先進技術，采取先進的管理措施，才能保證檔案為油田企業(yè)發(fā)展做出貢獻。但是在當前，油田檔案管理工作中，還存在著服務手段落后、服務設備陳舊等重大問題。尤其是在高科技技術的運用上，存在嚴重的不足。部分油田企業(yè)的檔案收集和整理工作，仍舊是由傳統(tǒng)落后的人工進行的方式來完成的。這不僅制約了檔案整理進度，同時由于人工的局限性，使檔案管理過程中的錯誤率增大。此外，還造成了一定程度上的人力的浪費。同時，落后的設備，也是影響檔案管理工作有效進行的一個重要因素。由于油田企業(yè)在檔案管理方面投入的資金不足，造成設備落后等狀況，設備難以及時更新?lián)Q代，嚴重影響了檔案管理工作效率的提升。

（三）服務內容單一

檔案管理的最主要目的是為油田企業(yè)發(fā)展而服務，這是檔案管理的最根本屬性。但是由于在檔案的收集整理過程中，沒有一個行之有效的管理流程。這就造成檔案多數(shù)是以原始面貌存在，在信息的匯總以及類型的劃分等工作方面，存在著重大的缺失，這就降低了檔案的使用價值，使其難以為油田發(fā)展及決策提供有效服務。雖然部分油田企業(yè)在檔案管理過程中，采取了一些相關的措施。但是由于此類人才的缺乏，致使檔案在編輯和整合方面工作存在嚴重不足，致使整理編輯后的檔案缺乏實用性，難以真正發(fā)揮檔案的作用。

二、造成檔案管理工作問題的原因

（一）觀念上的落后

由于油田企業(yè)對于檔案管理工作的不重視，特別是管理層沒有充分認識到油田檔案管理工作的重要性，所以對檔案管理部門缺乏有效管理，加之檔案管理工作人員對于自身工作沒有一個正確的認識，致使檔案管理存在混亂，缺乏條理性。尤其是管理觀念上的落后，沒有一個積極的工作態(tài)度，同時受到自身思維模式的束縛，缺乏創(chuàng)新精神，從而造成油田檔案管理工作的諸多問題。

（二）人才的缺失

檔案的收集和整理，是一個非常嚴謹?shù)倪^程。需要專業(yè)人士進行專業(yè)化的管理。但是在實踐過程中，相關方面的人才嚴重匱乏。許多檔案管理工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，專業(yè)知識匱乏，缺乏專業(yè)技能。甚至在部分油田企業(yè)，檔案管理工作人員是由其他部門職員兼職的，這就嚴重影響了檔案整理工作的有效進行。尤其是在當前，信息技術廣泛應用于檔案管理工作中，而企業(yè)在人員配置方面，沒有進行相應的調整。使先進的專業(yè)檔案整理設備難以有效利用。

三、檔案服務于油田發(fā)展的創(chuàng)新措施

（一）轉變落后觀念

落后的管理觀念嚴重影響了檔案作用發(fā)揮，所以，要做好油田檔案管理工作，促進檔案更好的為油田的改革和發(fā)展服務，就必須進行觀念的革新。在這一過程中，首先要對傳統(tǒng)落后的觀念進行改革，使油田領導階層以及相關工作人員充分認識到檔案管理工作的重要性，積極改變觀念，提高檔案管理服務意識。

（二）轉變服務方式

采用先進的服務方式是提高檔案利用率的重要手段。因此，相關工作人員在充分認識到檔案的重要性的同時，還要積極采取措施，提高服務質量。在這一過程中，最重要是要全面革新檔案管理方式，制定檔案管理標準化流程，從而促進檔案管理工作效率的提高。

（三）增加管理內容

豐富的數(shù)據(jù)資料，是檔案可以發(fā)揮作用的前提。在當前檔案管理工作中，由于管理的不到位，造成大量的檔案資料缺失，嚴重影響了檔案的使用價值。針對這一情況，油田企業(yè)相關部門，應該提高對檔案的重視程度，加大在檔案管理方面的資金投入，并提高檔案管理工作人員的服務意識，在檔案管理過程中，進行最全面的檔案資料收集。

（四）加大人才引進力度

工作人員職業(yè)素質的高低，對檔案管理工作的進行有著非常大的影響。因此，提高檔案管理工作隊伍的專業(yè)素質是當前檔案管理工作的重中之重。在這一過程中，首先需要油田企業(yè)加大在人才方面的資金投入，引進專業(yè)人才，進行檔案管理工作。并提高其福利待遇，留住人才。其次，要對相關工作人員進行專業(yè)化的培訓，在提高其職業(yè)素質的同時，轉變其工作態(tài)度，使其在檔案管理工作中更加認真負責。再次，要制定相關的規(guī)章制度，確保檔案收集和整理工作中可以有據(jù)可依。同時還要建立監(jiān)督管理制度，以保證管理措施的執(zhí)行。

四、結語

企業(yè)檔案對于油田改革和發(fā)展具有重要作用，所以在檔案管理過程中，一定要革新管理理念，改進管理措施，這樣才能真正發(fā)揮檔案對油田企業(yè)的服務作用。

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