企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素分析

張濤

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，在社會各個領(lǐng)域當(dāng)中，計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)都得到了廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。在企業(yè)的經(jīng)營和管理活動中，會計信息系統(tǒng)具有十分重要的意義。通過會計信息系統(tǒng)來管理企業(yè)的資金，能夠確保資金的流暢，節(jié)約不必要的成本，從而提高企業(yè)的效益。但是，在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制當(dāng)中，也存在著一定的印象因素，限制了其作用的充分發(fā)揮。對此，本文基于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制應(yīng)用，對其內(nèi)外部的影響因素進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 影響因素

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在企業(yè)的經(jīng)營和管理活動當(dāng)中，越來越多的應(yīng)用了較為科學(xué)先進(jìn)的管理體系和管理模式。尤其是在會計財務(wù)方面，很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了快捷信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。通過這種管理模式，能夠有效的提高其會計管理和財務(wù)管理的效率和效果，從而提高企業(yè)的整體效益，推動企業(yè)的更大發(fā)展。不過，在實際應(yīng)用中，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也會受到很多因素的影響。對此，應(yīng)當(dāng)充分的掌握了了解這些影響因素，從而采取積極的措施加以應(yīng)對，確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)揮出更為良好的作用。

一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

（一）一般控制

在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制中，組織人事控制是一個重要的一般控制內(nèi)容。主要是通過計算機(jī)來記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，整理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)資料等信息，從而有針對性的進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。會計部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)資料整理的過程中，對于其它不同部門的經(jīng)濟(jì)活動參與者，應(yīng)當(dāng)具有組織人事控制的職責(zé)，這樣，才能夠有效的防止發(fā)生企業(yè)員工越權(quán)的行為。另外，為了是企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的時效性得以確保，相應(yīng)部門在制定計算機(jī)系統(tǒng)軟硬件控制的過程中，應(yīng)當(dāng)確保符合企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)。這樣，會計部門在統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的時候，才能夠防止由于計算機(jī)軟硬件故障而對處理數(shù)據(jù)信息所造成的不良影響。同時，在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方案的設(shè)計和制定當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)兼顧到計算機(jī)軟硬件的特點，從而保證會計人員能夠更加規(guī)范化的操作和應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)。在會計人員的工作過程中，如果計算機(jī)發(fā)生故障，工作人員能夠第一時間采取會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施，從而消除和控制計算機(jī)故障對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的不良影響。

（二）應(yīng)用控制

在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的應(yīng)用控制當(dāng)中，輸入控制和處理控制是較為重要的內(nèi)容。會計人員可以采用多種方法進(jìn)行輸入控制。例如在程序控制法的應(yīng)用當(dāng)中，會計人員在向系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息之前，應(yīng)當(dāng)首先檢驗信息的合法性和涉及金額的準(zhǔn)確性，以確保輸入信息的正確無誤。另外，在輸入控制信息之后，會計人員還可以利用計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中的檢測功能來核對和檢查輸入的數(shù)據(jù)信息，對于錯誤的信息，可以及時的進(jìn)行修改。此外，會計人員在整理數(shù)據(jù)資料信息的時候，由于可能受到系統(tǒng)程序邏輯的影響，因而在最后的結(jié)果中出現(xiàn)錯誤和偏差。針對這一問題，在企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)處理控制。對于各項數(shù)據(jù)信息的來源，會計人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)的核對和檢查，確保信息來源的真實可靠。而且，在處理相關(guān)數(shù)據(jù)資料的時候，會計人員還應(yīng)當(dāng)技術(shù)做好備份，以防止計算機(jī)突然出現(xiàn)故障造成數(shù)據(jù)資料的丟失。

二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素

（一）外部因素

對對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的外部因素中，包括了很多方面的內(nèi)容。對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的相關(guān)內(nèi)容，國家相關(guān)的法律法規(guī)中進(jìn)行了明文的規(guī)定，因此，企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程和開展相關(guān)工作的過程中，需要嚴(yán)格的按照法律法規(guī)的規(guī)定來進(jìn)行。這樣，就是的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展受到了一定的限制和影響。同時，為了使企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性得以確保，國家設(shè)置了專門的外部監(jiān)管部門，從而管理企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。然而，監(jiān)管部門的設(shè)立，在確保會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制秩序的同時，也對其發(fā)展造成了較大的阻礙。此外，不同行業(yè)的因素也是一個重要的外部影響因素。例如，在制造業(yè)等產(chǎn)業(yè)當(dāng)中，在成本核算等工作當(dāng)中，通常都十分復(fù)雜，這就給企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作造成了較大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用過程中，會計人員在核算成本的過程中，容易在某些方面發(fā)生疏忽，從而對最終得出的數(shù)據(jù)資料信息結(jié)果準(zhǔn)確性造成影響。對于這種情況，在制造業(yè)等一些成本核算較為復(fù)雜的企業(yè)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的能力進(jìn)行提升，從而使其更好的為企業(yè)發(fā)展提供助力。

（二）內(nèi)部因素

除了外部因素以外，很多企業(yè)自身的內(nèi)部因素也會對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制造成影響。其中，企業(yè)主要管理者的風(fēng)格和特點，是最為主要的內(nèi)部影響因素之一。在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，如果管理者沒能采取正確的策略和措施，在日常工作中，會計人員也會產(chǎn)生懶散、消極的工作狀態(tài)。在這樣的工作狀態(tài)下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制難以發(fā)揮出良好的作用，也不能滿足企業(yè)實際發(fā)展的需求。此外，在一些企業(yè)當(dāng)中，會計人員的文化素質(zhì)和能力水平有限，因此不能夠完全掌握和理解企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的概念和意義，從而阻礙了其作用和效果的發(fā)揮。因此，在當(dāng)前社會中，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視會計人員能力與素質(zhì)的培訓(xùn)與提升，不斷強(qiáng)化其各方面的綜合素質(zhì)，從而使其能夠更好的開展會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作。

三、結(jié)束語

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化程度的不斷加深，在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營管理活動當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、會計管理和財務(wù)管理，從而有效的控制企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在這一領(lǐng)域當(dāng)中，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是一種非常有效的管理方法和管理手段。在實際應(yīng)用中，為了確保其更好的發(fā)揮效果，應(yīng)當(dāng)對其影響因素進(jìn)行分析，從而取得更為良好的效果。

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