網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化的根源探析

康　蠡　孫麗群（1.海南政法職業(yè)學(xué)院法務(wù)技術(shù)系，海南海口，571100；2.中山大學(xué)資訊管理學(xué)院，廣東廣州，510006；.焦作市檔案局，河南焦作，454000）

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化的根源探析

康蠡1，2孫麗群3
（1.海南政法職業(yè)學(xué)院法務(wù)技術(shù)系，海南?？?，571100；2.中山大學(xué)資訊管理學(xué)院，廣東廣州，510006；3.焦作市檔案局，河南焦作，454000）

［摘要］網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化受到多種因素的驅(qū)動(dòng)。檔案館生態(tài)位演進(jìn)的客觀規(guī)律、檔案館新競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成、檔案館可持續(xù)發(fā)展的要求以及國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的新目標(biāo)構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化的主要根源。

［關(guān)鍵詞］網(wǎng)絡(luò)環(huán)境綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化檔案開(kāi)放［分類號(hào)］G271

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的國(guó)家綜合檔案館（以下簡(jiǎn)稱綜合檔案館）生態(tài)位優(yōu)化乃是綜合檔案館為了適應(yīng)信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的新變化，調(diào)整和更新自身在網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng)中的秩序、位置、資源等生存條件的生態(tài)活動(dòng)。作為綜合檔案館面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而采取的主動(dòng)性戰(zhàn)略舉措，它受到多種復(fù)雜因素的驅(qū)動(dòng)和影響。具體來(lái)講，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館生態(tài)位演進(jìn)的客觀規(guī)律、檔案服務(wù)新競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成、檔案館可持續(xù)發(fā)展的要求以及國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的新目標(biāo)構(gòu)成了綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化最主要的現(xiàn)實(shí)根源。正是這些因素交互催化和作用，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化顯得必要而又緊迫。

1　防止綜合檔案館生態(tài)位退化，推動(dòng)其生態(tài)位演進(jìn)的有效手段

總覽我國(guó)檔案事業(yè)的信息化進(jìn)程，可以發(fā)現(xiàn)綜合檔案館在很多方面似乎并沒(méi)有發(fā)生令人滿意的改觀。導(dǎo)致這種局勢(shì)的原因有多種，其中很重要的一個(gè)因素就是組織慣例的制約。

綜合檔案館生態(tài)位的演進(jìn)事實(shí)上是由一種狀態(tài)躍遷到另一種狀態(tài)的歷史過(guò)程，作為一種社會(huì)組織，其無(wú)可避免地會(huì)對(duì)傳統(tǒng)制度和文化、既有職能和服務(wù)模式，以及領(lǐng)導(dǎo)者和公眾的行為傾向與個(gè)人偏好［1］等組織慣例產(chǎn)生路徑依賴。如今，這種路徑依賴和鎖定效應(yīng)正在嚴(yán)重阻礙綜合檔案館對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)和新信息的吸收，使其對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)的劇烈變化以及機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)難以有效識(shí)別和準(zhǔn)確把握。在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所引發(fā)的新的生存與發(fā)展態(tài)勢(shì)時(shí)，不能客觀認(rèn)識(shí)和判斷自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，采取積極措施，實(shí)現(xiàn)與外部生態(tài)因子的良好互動(dòng)，進(jìn)而延緩、遲滯了解決新問(wèn)題的時(shí)機(jī)，導(dǎo)致自身資源轉(zhuǎn)化能力、空間占有能力、功能外化能力和作用表現(xiàn)能力未能得到很好的提高，不能及時(shí)調(diào)整組織內(nèi)外的資源構(gòu)成，優(yōu)化資源質(zhì)量，占據(jù)新的生態(tài)空間，培植新的生態(tài)關(guān)系，從而引起生態(tài)位的衰退和萎縮。這種生態(tài)位的衰退與萎縮不僅會(huì)削弱綜合檔案館適應(yīng)外部環(huán)境的能力，也會(huì)妨礙其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能機(jī)制的正常運(yùn)作。為了阻止綜合檔案館生態(tài)位的衰退，或減緩綜合檔案館生態(tài)位衰退帶來(lái)的負(fù)向影響，推進(jìn)綜合檔案館的持續(xù)演進(jìn)，需要對(duì)其做出生態(tài)位優(yōu)化部署，通過(guò)設(shè)置清晰的生態(tài)位優(yōu)化愿景、明確的生態(tài)位優(yōu)化方向和有效的生態(tài)位優(yōu)化模式［2］，使之對(duì)自身結(jié)構(gòu)、功能、能力以及環(huán)境條件等生態(tài)位要素實(shí)施優(yōu)化，以提高這些綜合檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下演進(jìn)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及其對(duì)環(huán)境因子的選擇和消化能力，促使其構(gòu)建起適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、功能機(jī)制和營(yíng)養(yǎng)格局，實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的協(xié)同進(jìn)化。

2　提升綜合檔案館整體實(shí)力，應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的根本之策

作為綜合檔案館生存條件的總和，綜合檔案館生態(tài)位既是綜合檔案館融入環(huán)境，與環(huán)境進(jìn)行物能交換的基本場(chǎng)所，更是綜合檔案館區(qū)別于其他組織，塑造獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展力和進(jìn)化力的根本依托，對(duì)綜合檔案館的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、發(fā)展?jié)撃芎瓦M(jìn)化趨向有著至關(guān)重要的影響。從生態(tài)位的角度看，綜合檔案館的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展與演化實(shí)質(zhì)上就是綜合檔案館對(duì)生態(tài)位中的生態(tài)因子和生態(tài)空間進(jìn)行爭(zhēng)奪、選擇、占有和利用，亦即綜合檔案館生態(tài)位變動(dòng)的過(guò)程。在此過(guò)程中，由于環(huán)境中優(yōu)質(zhì)生態(tài)因子和高適合度空間的稀缺性，為了最大限度地獲取生態(tài)位因子，占據(jù)生態(tài)位空間，綜合檔案館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間就必然出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)，引發(fā)對(duì)生態(tài)位的爭(zhēng)奪［3］。長(zhǎng)期以來(lái)，受檔案事業(yè)管理體制的約定，我國(guó)各級(jí)各類檔案館都有自己特定的“勢(shì)力范圍”，在服務(wù)對(duì)象、館藏來(lái)源等方面都有相對(duì)明確的劃分，各檔案館在業(yè)務(wù)市場(chǎng)上的交叉面很小，綜合檔案館之間及其與其他系統(tǒng)的檔案館之間很少出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。由于國(guó)家和政府的特殊照顧，其生態(tài)位相對(duì)于其他檔案機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)明顯。但以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)打破了這種局面，它使得各種專業(yè)檔案館、部門檔案館、企事業(yè)單位檔案館以及社會(huì)化的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)（如檔案事務(wù)所）異軍突起，能夠充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)、服務(wù)理念和有利的信息環(huán)境對(duì)綜合檔案館的生存格局進(jìn)行挑戰(zhàn)，在分流綜合檔案館館藏資源的同時(shí)，也不斷侵蝕著其用戶市場(chǎng)和社會(huì)地位，由此大大縮小了其與綜合檔案館在服務(wù)水平、資源質(zhì)量、用戶群體、技術(shù)應(yīng)用、社會(huì)聲譽(yù)等方面的差距，有的甚至呈現(xiàn)出超越綜合檔案館的勢(shì)頭，從而使綜合檔案館的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不斷下降（而對(duì)于那些即使目前具有優(yōu)勢(shì)的綜合檔案館而言，隨著環(huán)境變遷和歲月流逝，其優(yōu)勢(shì)也可能減弱和流失），生存處境日益窘迫。針對(duì)這種嚴(yán)峻的局面，綜合檔案館應(yīng)該逆勢(shì)而上，不斷尋找新的機(jī)遇，通過(guò)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、資金來(lái)源、組織機(jī)能、智力資本，以及強(qiáng)化資源開(kāi)發(fā)、提升服務(wù)水平、加大技術(shù)引入等來(lái)擴(kuò)展生態(tài)位寬度，完善生態(tài)位結(jié)構(gòu)，并充分挖掘自身生態(tài)位（資源、能力、功能及時(shí)空）因子潛能，從而持續(xù)提高在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展力和進(jìn)化力，重新贏得并保持在檔案服務(wù)領(lǐng)域的獨(dú)特地位。

3　營(yíng)造和諧生態(tài)，實(shí)現(xiàn)綜合檔案館可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要

作為永久保管檔案的基地和歷史、科學(xué)研究及利用檔案史料中心的綜合檔案館，因其所保存的檔案來(lái)源廣泛、內(nèi)容多樣、時(shí)效性長(zhǎng)等，不僅關(guān)系到個(gè)人、政府、企事業(yè)單位及社會(huì)組織等方面的即時(shí)需要，更關(guān)系著人類文明的傳承、集體記憶的延續(xù)和人類社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因而，其可持續(xù)發(fā)展程度具有極為特殊的意義。所謂綜合檔案館的可持續(xù)發(fā)展，就是指要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的、發(fā)展的眼光對(duì)待當(dāng)前的檔案館工作，自覺(jué)地將“持續(xù)、整體、平等”的觀念注入到發(fā)展戰(zhàn)略中；堅(jiān)持“低投入、高效益”，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，妥善處理當(dāng)代發(fā)展與未來(lái)發(fā)展的關(guān)系；堅(jiān)持內(nèi)外環(huán)境和諧，使綜合檔案館系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的矛盾和利益得以整合協(xié)調(diào)，良性運(yùn)作；堅(jiān)持保護(hù)與利用并重，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源尤其是檔案館資源的可持續(xù)利用。在動(dòng)態(tài)的平衡中謀求全面、整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步。

綜合檔案館藉由經(jīng)過(guò)其生態(tài)位的物質(zhì)、能量和信息的轉(zhuǎn)換與供需而實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的耦合共存，在與外部環(huán)境動(dòng)態(tài)作用的過(guò)程中，生態(tài)位直接影響綜合檔案館并承受綜合檔案館對(duì)環(huán)境的反饋，成為綜合檔案館與外部環(huán)境之間的聯(lián)結(jié)紐帶。按照可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)涵要求，當(dāng)綜合檔案館的現(xiàn)實(shí)生態(tài)位與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的技術(shù)、理念、資源及需求等要素相協(xié)調(diào)時(shí)，才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的最大優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)綜合檔案館的可持續(xù)發(fā)展，這就需要綜合檔案館針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案服務(wù)的特點(diǎn)和要求，不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，跟上社會(huì)、技術(shù)的發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)生態(tài)位定位準(zhǔn)確、要素合理、關(guān)系和諧、流轉(zhuǎn)順暢，并保持與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境同步演進(jìn)。但仔細(xì)審視我國(guó)綜合檔案館的發(fā)展境況，由于其資源整合能力欠佳、探索創(chuàng)新能力不強(qiáng)而引起資金、技術(shù)、館藏、人才短缺，思想理念落后，信息化水平和資源共享程度偏低等問(wèn)題，導(dǎo)致彼此之間生態(tài)位差距拉大、生態(tài)位效能（資源利用程度）偏低、生態(tài)位布局失衡、生態(tài)位重疊（館藏、理念、定位同質(zhì)化）嚴(yán)重以及生態(tài)位空?qǐng)觯M足不了用戶需求）等，非但割裂了與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體聯(lián)系，也造成檔案館資源配置的錯(cuò)位與不公平，使蓬勃興起的社會(huì)需求難以得到充分實(shí)現(xiàn)，威脅著綜合檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展。為了改變這種狀況，綜合檔案館必須與時(shí)俱進(jìn)，著眼于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案服務(wù)變化發(fā)展的趨勢(shì)，建立一種能夠促進(jìn)自身生態(tài)位優(yōu)化、與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境保持協(xié)同共進(jìn)的動(dòng)態(tài)體制，通過(guò)設(shè)立生態(tài)位優(yōu)化的戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)內(nèi)外環(huán)境中的生態(tài)因子進(jìn)行重組、調(diào)整，以形成與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高度吻合和關(guān)聯(lián)的關(guān)系狀態(tài)、組織結(jié)構(gòu)及應(yīng)變機(jī)制，提高綜合檔案館的可持續(xù)發(fā)展水平。

4　綜合檔案館適應(yīng)環(huán)境變化，滿足環(huán)境需求的必然選擇

以生態(tài)學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)理解，適應(yīng)是指綜合檔案館針對(duì)環(huán)境變化，改善自身的行為特征或基因性狀，并使之得以遺傳，以更好地適應(yīng)環(huán)境變化的過(guò)程。適應(yīng)性是綜合檔案館保持成長(zhǎng)和生命力的內(nèi)在根源。由于與外部環(huán)境構(gòu)成了一個(gè)不斷矛盾運(yùn)動(dòng)的生態(tài)系統(tǒng)，每一個(gè)綜合檔案館都是在與環(huán)境的動(dòng)態(tài)沖突與平衡中發(fā)展的。作為環(huán)境的產(chǎn)物，它們雖然能夠部分地對(duì)環(huán)境做出修正和改變，但其幅度和廣度往往十分有限。因此，綜合檔案館要想獲得持續(xù)的發(fā)展與進(jìn)步，就必須不斷改變自身的組織行為和結(jié)構(gòu)來(lái)適應(yīng)環(huán)境的變化。

4.1檔案事業(yè)健康發(fā)展的基本保證

綜合檔案館在國(guó)家檔案事業(yè)中的主體地位決定了要想保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案事業(yè)的健康發(fā)展，就必須對(duì)綜合檔案館生態(tài)位持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化。檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)是由檔案人員、檔案信息以及檔案館、檔案室、檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案宣傳出版機(jī)構(gòu)以及檔案科研教育機(jī)構(gòu)等要素按照一定規(guī)律和原則共同組成的有機(jī)整體，要保證檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展，必須以各構(gòu)成要素之間的對(duì)立統(tǒng)一、健康有序?yàn)榍疤帷Ｗ鳛闄n案開(kāi)放利用的主要基地，綜合檔案館由于直接面向社會(huì)，起著連接檔案部門與外部環(huán)境的橋梁作用。檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)在新陳代謝過(guò)程中，一方面需要綜合檔案館通過(guò)其生態(tài)位不斷從外界吸收有用的信息、技術(shù)、人才、理論、經(jīng)費(fèi)等生態(tài)養(yǎng)分，另一方面又需要其通過(guò)生態(tài)位對(duì)外界輸出檔案產(chǎn)品與服務(wù)，滿足外部環(huán)境形形色色的檔案需求。綜合檔案館生態(tài)位選擇是否恰當(dāng)、優(yōu)化是否及時(shí)、功能機(jī)制是否流暢等，不僅會(huì)直接影響綜合檔案館與其它檔案館及檔案室、檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案宣傳出版機(jī)構(gòu)和檔案科研教育機(jī)構(gòu)等要素的關(guān)系，也會(huì)影響到整個(gè)檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)與外部環(huán)境的物能交換和信息流通，進(jìn)而影響到整個(gè)檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的和諧穩(wěn)定與有序發(fā)展。故而，作為檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的子單元，綜合檔案館生態(tài)位的演化必須與檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的演進(jìn)相適應(yīng)。而今，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的催化促動(dòng)下，我國(guó)檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)正發(fā)生歷史性的轉(zhuǎn)變，其構(gòu)成要素中的檔案宣傳出版、教育科研以及檔案室等部門都在乘著信息化的有利時(shí)機(jī)，大力優(yōu)化自身的生存條件（即生態(tài)位），不斷獲得新的進(jìn)步與發(fā)展；而檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)與外部環(huán)境的信息、物質(zhì)和能量流動(dòng)的規(guī)模則急速擴(kuò)充，速度亦大大加快。這必然要求綜合檔案館積極響應(yīng)，對(duì)自身的生態(tài)位要素和功能持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化。如若綜合檔案館不能及時(shí)作出回應(yīng)，跟不上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)其它主體的生態(tài)位優(yōu)化步伐以及檔案事業(yè)發(fā)展的全新要求，就會(huì)造成短板效應(yīng)，給整個(gè)檔案事業(yè)帶來(lái)巨大制約，導(dǎo)致檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的功能失調(diào)與紊亂，阻礙檔案事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

4.2建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的內(nèi)在要求

為了跟上文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的步伐，2012年2月，國(guó)家檔案局提出要“努力建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)”。自此，我國(guó)檔案事業(yè)有了新的更加宏偉的戰(zhàn)略指向。所謂檔案強(qiáng)國(guó)，就是在世界各國(guó)中，檔案工作的主要方面和領(lǐng)域都名列前茅并能對(duì)別的國(guó)家及國(guó)際檔案界產(chǎn)生影響的國(guó)家［4］。從一國(guó)檔案事業(yè)在全球檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中的位置來(lái)看，要建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)，就需要該國(guó)的檔案事業(yè)在全球檔案事業(yè)生態(tài)鏈上占據(jù)較高的生態(tài)位，增強(qiáng)對(duì)其他國(guó)家檔案工作的競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和吸引力。而建設(shè)有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和吸引力的檔案事業(yè)同樣離不開(kāi)作為國(guó)家檔案事業(yè)主體的綜合檔案館的積極參與和有效作為。因?yàn)?，檔案強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略屬于國(guó)家層面的宏觀構(gòu)想，其政策和規(guī)劃主體是中央政府和各級(jí)地方政府，真正實(shí)踐檔案強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的主體則是檔案部門，檔案強(qiáng)國(guó)建設(shè)的戰(zhàn)略任務(wù)需要分解落實(shí)到包括綜合檔案館及其人員在內(nèi)的檔案管理服務(wù)部門和廣大檔案工作者個(gè)人身上。生態(tài)位優(yōu)化作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保證綜合檔案館優(yōu)質(zhì)發(fā)展的重要途徑和方法，對(duì)于建設(shè)強(qiáng)大的檔案事業(yè)及至建構(gòu)檔案強(qiáng)國(guó)具有極為特殊的意義?？v覽當(dāng)今世界檔案強(qiáng)國(guó)的發(fā)展歷程，無(wú)論是老牌的英、法、德等歐洲國(guó)家，還是作為后起之秀的美、加、澳等國(guó)，其之所以能夠長(zhǎng)期居于世界檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的頂端，一個(gè)重要原因就在于其國(guó)家（綜合）檔案館的強(qiáng)大。這些國(guó)家的綜合檔案館，除了擁有豐富且影響深遠(yuǎn)的檔案資源、強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)支撐、先進(jìn)的服務(wù)理念、一流的檔案人才，以及廣泛的社會(huì)支持和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)外，更以其銳意進(jìn)取的精神和以人為本的理念，引領(lǐng)本國(guó)檔案事業(yè)披荊斬棘、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷攀越世界檔案事業(yè)的高峰，占據(jù)著全球檔案事業(yè)生態(tài)鏈的高位。如果離開(kāi)綜合（國(guó)家）檔案館生態(tài)位的整體提升與優(yōu)化，檔案強(qiáng)國(guó)就只會(huì)成為美麗的空中樓閣，前蘇聯(lián)解體后俄羅斯在世界檔案事業(yè)體系中地位的衰落就很好地說(shuō)明了這一點(diǎn)。所以，在網(wǎng)絡(luò)化、全球化背景下，要提高我國(guó)檔案事業(yè)在國(guó)際檔案界的地位，早日實(shí)現(xiàn)檔案強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo)，就需要綜合檔案館積極作為，通過(guò)對(duì)自身資源因子、功能因子、時(shí)空因子和能力因子的優(yōu)化，來(lái)為檔案強(qiáng)國(guó)的建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐和保證，助推檔案強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施和推進(jìn)。

4.3滿足社會(huì)需求的客觀前提

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，“以人為本”成為社會(huì)各界普遍認(rèn)同的價(jià)值理念，而人本理念在檔案館領(lǐng)域的真正體現(xiàn)，就是檔案館處處以社會(huì)需求作為自身建設(shè)和發(fā)展的根本依據(jù)。綜合檔案館生態(tài)位體現(xiàn)的是綜合檔案館對(duì)社會(huì)需求的滿足程度，因此，它的變化不可避免地直接受到社會(huì)需求的影響和牽制。揆諸綜合檔案館生態(tài)位的演化歷程，可以發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是法國(guó)國(guó)家檔案館最早提出的檔案開(kāi)放原則，還是其后英、美等國(guó)《信息自由法案》對(duì)檔案開(kāi)放的大力促進(jìn)，以及對(duì)公民知情權(quán)和信息權(quán)的有力保障，都揭示出一個(gè)深刻的道理：滿足源源不斷的、廣闊的社會(huì)需求不僅是綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化的終極目標(biāo)，同時(shí)也是綜合檔案館生態(tài)位優(yōu)化的根本力量。正是社會(huì)需求的持續(xù)深化與變遷，不斷對(duì)綜合檔案館提出各種要求和挑戰(zhàn)，迫使綜合檔案館持續(xù)推進(jìn)生態(tài)位的優(yōu)化。

當(dāng)前，我國(guó)正在經(jīng)歷由農(nóng)業(yè)社會(huì)向工業(yè)社會(huì)和信息社會(huì)，由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的歷史性轉(zhuǎn)型，社會(huì)思潮由封閉走向開(kāi)放。與此伴生的社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換、機(jī)制轉(zhuǎn)軌、利益調(diào)整和觀念轉(zhuǎn)變所帶來(lái)的人們生活方式、活動(dòng)方式、價(jià)值體系的變化及其權(quán)利意識(shí)、主體意識(shí)的覺(jué)醒和信息能力的提高，除了直接影響到綜合檔案館的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)外，也導(dǎo)致了檔案服務(wù)需求的巨大變動(dòng)：在需求內(nèi)容上，出現(xiàn)了學(xué)術(shù)利用需求、實(shí)際利用需求和普遍利用需求相并存，且在量上表現(xiàn)由學(xué)術(shù)利用需求向普遍利用需求遞增，在質(zhì)上則由普遍利用需求向?qū)W術(shù)利用需求深化的趨勢(shì)［5］；在資源形式上，出現(xiàn)了傳統(tǒng)載體檔案需求和數(shù)字化文件需求的混合，以及電子文件需求加速增長(zhǎng)的趨勢(shì)；在利用方式上，出現(xiàn)了上門查閱、手工檢索與電子化、遠(yuǎn)程化利用同時(shí)存在，且網(wǎng)絡(luò)化、智能化利用逐漸成為主流的趨勢(shì)；在利用層次上，出現(xiàn)了從簡(jiǎn)單地向用戶提供檔案原始信息轉(zhuǎn)向提供經(jīng)過(guò)深化加工、集成的檔案知識(shí)，且后一種需求越來(lái)越旺盛。檔案需求內(nèi)容、形式、層次以及用戶利用方式的多元化與現(xiàn)代化，對(duì)綜合檔案館提出了更高期望，要求其盡快改變服務(wù)對(duì)象高懸化、資源結(jié)構(gòu)單一化、服務(wù)能力薄弱化［6］的生態(tài)位格局，實(shí)現(xiàn)服務(wù)、資源、功能的多樣化、豐富化與及時(shí)化。然而，客觀地看，我國(guó)綜合檔案館的現(xiàn)實(shí)生態(tài)位與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的這種需求生態(tài)位仍有相當(dāng)?shù)牟罹唷榱藦浐线@種差距，滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下廣大用戶對(duì)綜合檔案館提出的多種新需求，綜合檔案館必須對(duì)其生態(tài)位進(jìn)行優(yōu)化。只有這樣，才能不斷提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息需求的保障水平，贏得應(yīng)有的尊重和支持。

參考文獻(xiàn)

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［3］張志宇，劉志峰.基于生態(tài)位理論的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略研究［J］.商業(yè)時(shí)代，2008（34）: 48-49.

［4］崔志華.為實(shí)現(xiàn)檔案強(qiáng)國(guó)新戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗——國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)訪談錄［N］.中國(guó)檔案報(bào)，2012-06-07（1版）.

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［6］康蠡，周銘，蔡青.生態(tài)位調(diào)整:國(guó)家綜合檔案館走向公共的應(yīng)然選擇［J］.檔案學(xué)通訊，2012（2）:30-33.

康蠡，海南政法職業(yè)學(xué)院講師，中山大學(xué)資訊管理學(xué)院博士研究生，主要研究方向?yàn)闄n案管理與檔案生態(tài)。

孫麗群，管理學(xué)碩士，焦作市檔案局科員，主要研究方向?yàn)闄n案管理。

Study on the Root of the Optimizaion to Comprehensive Archives Niche in Network Environment

Kang Li1，2，Sun Liqun3
（1. Department of Legal Technology，Hainan Vocational College of Political Science and Law，Haikou，Hainan，571100；2.School of Information Management，SunYat-sen University，Guangzhou，Guangdong，510006；3. Archives of Jiaozuo，Jiaozuo，Henan，454000）

Abstract:The optimization of comprehensive archives’niche in the network environment is driven by many factors.The objective law of the evolution of archives’niche，the formation of the new competition situation among arhives，the requirement of the sustainable development of archivesand the new development target of national archives constitute the main source of the comprehensive archives’niche optimization in the network environment.

Keywords:Network Environment；Comprehensive Archives；Niche；Optimization；Open Archives

［作者簡(jiǎn)介］