家長工作是幼兒園管理工作的重要組成部分。為更好地完成育人目標(biāo),使幼兒園管理規(guī)范化、程序化、有效化,我園依據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,通過了解需求、集中調(diào)控、活動細(xì)分、質(zhì)量評測使得家長工作質(zhì)量得以切實提高,本文將以ISO質(zhì)量體系在我園家長工作中的運用為例作介紹。
一、了解家長需求
幼兒、家長是幼兒園生存的基礎(chǔ),幼兒園要主動關(guān)注家長、幼兒的現(xiàn)實需要,滿足其需要。為了滿足家長的需要,我園著力了解滿足了家長的實際需求,以此作為我們下一步工作的重要依據(jù)和指針。
我園每學(xué)期開學(xué)時下發(fā)《家長需求表》,及時聽取家長的意見和建議,站在家長的立場上換位思考,急家長之所急,想家長之所想,提供全方位的服務(wù)策略。解決家長的個性需要,對于想看幼兒在園錄像的家長,需填寫《查閱內(nèi)容申請表》。對于想提前接幼兒的家長,每天早晨送幼兒入園時,需填《幼兒提前離園申請單》。針對有些家長利用休息時間來參加幼兒園的志愿者行動,需填寫《家長志愿者行動登記表》。家長看到幼兒園的環(huán)境創(chuàng)設(shè)都是廢舊材料的再利用時,家長主動將家中的廢舊材料送到幼兒園,看到家長這一需求,我們建立《家長善行錄》,將廢舊材料用于幼兒園和班級的環(huán)境創(chuàng)設(shè)、玩教具的制作,為幼兒園教育教學(xué)提供豐富的物質(zhì)資源。
二、組織個性化的親子活動
目前的家長大多是“80后”,甚至是“90后”,他們接受新事物很快,且個性鮮明,不喜歡千篇一律。為此,我園每月進行一次親子活動,活動的形式多樣,內(nèi)容豐富,滿足不同家長的需求。
比如,我園于2015年“六一”開展的“父親行動”。在 “父親行動”中,讓每位幼兒的父親都行動起來,與幼兒一起進行“親子制作”和“親子游戲”,用父親的力量感染每一個幼兒,提升他們獨立、陽光、豁達(dá)、健康、開朗的品質(zhì)。
為提高開放活動質(zhì)量,每天開放一個班,這樣可以為家長和幼兒提供廣闊的空間,讓家長全面了解幼兒園,從而提高活動的質(zhì)量。每個班級每次來10位家長,這樣教師可以對幼兒和家長進行個別化的指導(dǎo)?;顒忧拔覀?yōu)榧议L提供了《家長開放日活動記錄》,家長可以了解活動的過程,并進行記錄?;顒又形覀?yōu)榧议L提供了《親子活動觀察表》,讓家長看到幼兒在活動時的表現(xiàn)和反應(yīng),也能使其進一步了解了我們的教育理念,客觀公正地評價幼兒的能力及特長?;顒雍笪覀?yōu)榧议L提供了《家長開放日反饋表》,讓家長及時提出寶貴的建議。
三、充分發(fā)揮家長協(xié)作小組的作用
我們遵循ISO管理質(zhì)量體系中精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)化的原則,最大限度地滿足家長參與的需求,最大限度地挖掘家庭教育的資源。我們會根據(jù)工作需求和家長專長對家長群體進行細(xì)分,形成推動幼兒園發(fā)展的智囊團和特征化的教育對象集群,將更多的家長吸收到幼兒園的管理之中,并建立各小組的聯(lián)席會議制度,開展小組互檢和需求交流會,推動家長工作開展和工作質(zhì)量提升,擴大教育的時空。
(一)以家長專長細(xì)分
管理策劃組:由園長親自主抓,吸收在各工作單位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的家長參加,主要為幼兒園大型活動的策劃、幼兒園的改造等事宜獻計獻策。
課程研究支持組:由業(yè)務(wù)園長負(fù)責(zé),由工作在教育戰(zhàn)線的教師(包括幼、小、中甚至大學(xué)的教師)組成,通過走進幼兒課堂,了解孩子在幼兒園的活動狀況,提出教育教學(xué)中存在的優(yōu)勢與不足,以改進教育內(nèi)容及教師的教育行為與方法。
親子策劃組:由保教主任、家庭課題組的實驗教師及家長組成,參與策劃各類親子活動,協(xié)助各班教師組織好親子活動。為幼兒園豐富親子活動載體,密切家園聯(lián)系提供更多好的方法。
科學(xué)育兒組:由保健醫(yī)生負(fù)責(zé)主要工作,吸收從事醫(yī)務(wù)工作的家長參加,主要參與幼兒園食譜的制定與反饋,幼兒的體格測查與分析,幼兒疾病的預(yù)防等,為幼兒園的保育保健工作提供更為科學(xué)、系統(tǒng)的指導(dǎo),提升保教質(zhì)量。
(二)以教育需求細(xì)分
單親家教組:由園長、教師與單親家長組成,主要研討如何教育好單親子女的問題。傾聽他們的困惑與需求,從而制定有針對性的教育方案。
隔代教育組:由園長、教研組組長與爺爺奶奶、姥姥姥爺組成,主要研討隔代教育的方式方法。傾聽他們的困惑與需求,從而制定有針對性的教育方案。
六個小組的工作相互聯(lián)系、相輔相成構(gòu)成了家長參與幼兒園管理的網(wǎng)絡(luò),每一位家長都是網(wǎng)上的一個結(jié),織就了幼兒幸福生活的網(wǎng)。
四、進行服務(wù)質(zhì)量測評
為了尊重家長的意見,重視家長的評價,傾聽家長的心聲,保障家長參與幼兒園教育質(zhì)量評價的權(quán)利, 我們每月進行一次家長對教師服務(wù)質(zhì)量的測評,讓幼兒園的教工更好地服務(wù)幼兒,教育幼兒,讓幼兒在幼兒園健康快樂地成長,這樣能夠更好地規(guī)范幼兒園管理服務(wù)質(zhì)量。
總之,在實施IS0質(zhì)量管理體系促進家長工作的過程中,必須明確“做什么、為什么做、誰來做、何時做、怎么做和做到什么程度”六方面。其精髓是“該說的要說到,說到的要做到,做到的要有效,有效的要有鑒證”。以使“目標(biāo)同向,工作同力,考核同步”,最終達(dá)到管理目標(biāo),并為“創(chuàng)造好機制、服務(wù)好家長、塑造好文化”打下重要基礎(chǔ)。這樣才能全面提高幼兒園的管理質(zhì)量,更好地完成育人目標(biāo)。