關(guān)于降低企業(yè)采購成本的思考

摘要：企業(yè)該如何降低成本來實(shí)現(xiàn)利潤最大化，企業(yè)價值最大化，要從降低企業(yè)采購成本，加強(qiáng)物流管理，減少用人成本等方面來分析。采購是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的首要環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)提升利潤空間的主要途徑。對采購加強(qiáng)控制，是企業(yè)降低采購成本的關(guān)鍵，是確保產(chǎn)品質(zhì)量的主要方法，是提高企業(yè)靈敏度的基礎(chǔ)，是增加企業(yè)核心競爭的重要途徑。本文主要闡述了降低企業(yè)采購成本應(yīng)該從科學(xué)合理的采購方法、建立科學(xué)有效的購制度、提高采購人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理等途徑和方法來促使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：采購成本；采購制度；供應(yīng)商；戰(zhàn)略成本管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和市場競爭的加劇，如何通過先進(jìn)的管理模式和管理手段提高企業(yè)的競爭力，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要課題。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短，作為產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售基礎(chǔ)的原材料等方面的物資采購的重要性越來越突出。所以，一直被較少關(guān)注的降低采購成本的研究也占有重要的地位。

企業(yè)的采購成本主要包括：采購物料成本，采購訂貨成本，采購維持成本，采購缺貨成本等。

一、企業(yè)控制采購成本時存在的問題

采購是生產(chǎn)活動與消費(fèi)活動的出發(fā)點(diǎn)，處于供應(yīng)鏈的最上游。采購活動屬于企業(yè)的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實(shí)踐證實(shí)要想在銷售過程中提高企業(yè)的利潤是十分困難的，然而在采購活動中是相當(dāng)簡單的。就如今的發(fā)展?fàn)顩r，采購活動已經(jīng)成為我國企業(yè)向上提升的絆腳石。采購方法、戰(zhàn)略的落后，采購人員綜合素質(zhì)低下，采購制度的不健全和供應(yīng)商的不穩(wěn)定等造成大多數(shù)企業(yè)存在巨大的采購問題。這些問題的存在縮小著企業(yè)的利潤和發(fā)展空間，最終會使企業(yè)走向破產(chǎn)的道路。

（一）采購人員的綜合素質(zhì)低

采購在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中雖說并不是一項(xiàng)非常專業(yè)化的職業(yè)，但是卻需要采購人員具有很強(qiáng)的綜合素質(zhì)。就目前而言，我國國內(nèi)大部分企業(yè)的采購人員綜合素質(zhì)低下。很多采購人員的市場分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力欠缺，對供應(yīng)商產(chǎn)品的了解不充分，專業(yè)知識水平不高，知識面窄，在自身的崗位滿足現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新進(jìn)取的精神，然而這些都直接或間接的影響著采購管理的合理性和有效性。采購活動中出現(xiàn)的產(chǎn)品銷售不對路，材料采購與所需不同，產(chǎn)品質(zhì)量不合格，缺貨等這都與采購人員綜合素質(zhì)較低相關(guān)。采購人員為了自身的利益而損害企業(yè)的利益，也是時常發(fā)生的情況。正如蓋瑟爾所言：采購者應(yīng)對生產(chǎn)成本的一半負(fù)責(zé)。因此，采購人員素質(zhì)的提高是在企業(yè)經(jīng)營活動中必須解決的問題。

（二）公司采購制度不健全

目前，我國很多企業(yè)的采購管理體系還不夠完善，采購制度不健全，這使采購活動中存在許多問題，給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。在這些漏洞中最重要的問題是材料采購由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé)，包括供應(yīng)商的選擇、購入價格的確定、購貨合同的簽訂等一系列事項(xiàng)。然而，很少有企業(yè)的相關(guān)部門人員進(jìn)行審核和監(jiān)督。由于對采購管理的忽視，造成采購制度的不完善，使得企業(yè)的正常經(jīng)營得不到良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。大多數(shù)高層管理者自認(rèn)為只要購買材料花的費(fèi)用少就是正確地，采購僅是后勤部門任務(wù)，進(jìn)而忽視采購管理，影響企業(yè)的長期發(fā)展。雖說有些企業(yè)建立了完整的采購制度，然而在運(yùn)轉(zhuǎn)中沒有得到良好的遵循，從而使企業(yè)的采購活動無章可循，而且給采購人員提供了暗箱操作的溫床，增加了企業(yè)的采購成本。

（三）供應(yīng)商不穩(wěn)定

大多數(shù)企業(yè)并沒有認(rèn)真對待采購活動，把它當(dāng)成一次性交易，一手交錢一手交貨，錢貨兩清各自走人，這使得企業(yè)無法與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。 傳統(tǒng)的采購模式把重點(diǎn)放在供應(yīng)商提供材料的價格上，往往會選擇價格低的供應(yīng)商作為合作伙伴。但傳統(tǒng)采購模式存在眾多不足之處：雙方建立的關(guān)系并不是長期而是臨時短暫的合作關(guān)系；對于采購的質(zhì)量進(jìn)行事后把關(guān)；信息的私有化、不共享等。長期以來，企業(yè)在采購活動中只重視采購價格，在談判中比價、壓價，把供應(yīng)商并沒有當(dāng)成真正的合作伙伴，只看重眼前的利益并沒有考慮未來的合作。企業(yè)大多時候缺乏與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的意識，更沒有樹立從一味壓價向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變的觀念，導(dǎo)致供需雙方關(guān)系緊張，供應(yīng)商不穩(wěn)定。

（四）信息化采購技術(shù)應(yīng)用程度不高

由于企業(yè)信息化采購技術(shù)沒有得到充分的利用，不能快速適應(yīng)市場的變化，使得企業(yè)在采購中獲得的信息不完整，失去競爭力。目前，還是沒有樹立信息化采購的意識，經(jīng)濟(jì)實(shí)力的落后，致使信息化采購得不到廣泛有效的應(yīng)用，同時這會使企業(yè)錯失最好的采購時機(jī)。

二、企業(yè)降低采購成本的策略

從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個期間角度看，利潤等于收入減去費(fèi)用，企業(yè)經(jīng)營的根本目的是實(shí)現(xiàn)利潤最大化，然而成本卻是決定企業(yè)利潤大小的關(guān)鍵因素。企業(yè)成本的主要組成部分是材料采購成本，所以采購成本的高低直接影響企業(yè)利潤的大小。如今社會企業(yè)之間的競爭日益激烈，生產(chǎn)技術(shù)的提高，降低企業(yè)采購成本對一個企業(yè)的發(fā)展尤為關(guān)鍵。降低企業(yè)的采購成本始終都是一個難題也是企業(yè)首要解決的問題，以下是降低企業(yè)采購成本的一些措施：

（一） 采取合理、有效的采購方法

1.集中采購、聯(lián)合采購

集中采購就是將企業(yè)各部門對材料的需求集中起來，使得采購數(shù)量上的增長，形成規(guī)模采購，從而取得較低的價格，以控制采購成本。實(shí)施集中采購時要做到：一、集中采購要實(shí)施歸口管理；二、集中采購要加強(qiáng)計劃管理；三、集中采購要減少分散采購?fù)緩?。集中采購雖然容易受到外來因素的干擾，但卻具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。大型企業(yè)進(jìn)行采購時往往會選擇集中采購模式。就如今的狀況，我國大多數(shù)企業(yè)的采購還是比較零散，有些企業(yè)的采購不能形成較大的采購規(guī)模，并且每批的采購數(shù)量不多。

中國神華的主要產(chǎn)品是煤炭和電力，在成立之初就確立了集中采購的原則，對大多數(shù)設(shè)備和物資進(jìn)行統(tǒng)一的集中采購。中國神華對貫徹實(shí)施集中采購策略進(jìn)行堅持不懈的努力，充分發(fā)揮了集中采購的作用，很好地控制了采購成本，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

聯(lián)合采購就是指同一地區(qū)的企業(yè)，由于對一些原材料的需求相同而進(jìn)行聯(lián)合購買、分別付款的方法來增加材料的采購量。聯(lián)合采購和集中采購的效益相類似，便于企業(yè)聯(lián)合增大采購數(shù)量來形成采購規(guī)模，提高企業(yè)的議價能力，進(jìn)而控制采購成本；約束不合法不合規(guī)的采購行為、杜絕非正常交易；解決企業(yè)面臨的采購規(guī)模小、采購資金不足等問題。聯(lián)合采購可以有效地提高采購效率，形成規(guī)模效益。

像中國神華這樣的大企業(yè)，采用集中采購戰(zhàn)略的確是有效地，然而對于中小型公司，聯(lián)合采購卻不失為是一種不錯的選擇。

2.招標(biāo)競價采購

招標(biāo)采購是指采購方提前提出采購的條件，邀請多家企業(yè)參加投標(biāo)，然后從中選擇較優(yōu)的供應(yīng)商。國家之所以大力提倡招標(biāo)采購，是因?yàn)檎袠?biāo)采購可以有效地節(jié)省采購資金，大幅度減少采購成本。招標(biāo)采購可以使采購方有充足的時間選擇好的投標(biāo)方，能提前評估此次招標(biāo)物的質(zhì)量狀況和價格水平走勢，進(jìn)而保證采購方獲得質(zhì)高價廉的產(chǎn)品，提升獲利空間。通過實(shí)施競價招標(biāo)，采購方不但可以為企業(yè)購入質(zhì)量較高的所需物品，還可以通過供應(yīng)商的相互競爭，最后選擇最為合理的采購價格，進(jìn)而有效地控制采購成本。通常情況下，招標(biāo)采購適用于大宗買賣。

3.JIT采購

JIT采購（JIT Procurement）又稱準(zhǔn)時化采購，它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價格，在合適的時間點(diǎn)送達(dá)到合適的地點(diǎn)。

JIT采購有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，它可以使用戶的需求達(dá)到滿意的狀態(tài)，而且還能有效地控制庫存、最大程度地控制浪費(fèi)，進(jìn)而減少企業(yè)的采購成本，提升企業(yè)的市場競爭力。與此同時，JIT采購，可以使購買的原材料質(zhì)量得到提升，質(zhì)量的提升又會使質(zhì)量成本得到控制。正是由于JIT采購具有這些優(yōu)勢，西方發(fā)達(dá)國家很注重JIT采購方法的分析以及運(yùn)用。

由于運(yùn)用JIT采購方法對企業(yè)有著嚴(yán)格的要求，包括企業(yè)的基本工作、人員綜合素質(zhì)、管理水平等，使得國內(nèi)采用JIT采購方法的企業(yè)數(shù)量很少。目前，JIT采購主要集中于如汽車、電子等行業(yè)，然而作為一種與時俱進(jìn)的物料采購模式和管理方法，在多數(shù)行業(yè)的應(yīng)用也是遲早的事。

（二） 建立科學(xué)合理的采購制度

1.建立嚴(yán)格的采購制度

企業(yè)在采購部門建立程序化的管理方式和采購流程，不僅能讓實(shí)際工作中的采購人員有章可循，提高采購效率，還能杜絕部門之間矛盾的深化。嚴(yán)格的采購制度可以明確各崗位職責(zé)，做到責(zé)任到人、相互監(jiān)督；能夠使采購活動更為合理有效，提升工作效率；有利于加強(qiáng)對工作人員的考察，提升工作人員的責(zé)任心。采購制度約束采購人員與采購部門的行為，在無形中提高了企業(yè)的形象。

2.建立供應(yīng)商檔案制度

對于與企業(yè)合作的供應(yīng)商要及時建立檔案，可以根據(jù)合作的性質(zhì)分別建立長期與臨時的供應(yīng)商檔案，要對檔案進(jìn)行定期與不定期的更新、由指定人責(zé)任人保管。供應(yīng)商檔案主要記錄供應(yīng)商的編碼、具體的地址和聯(lián)系方式、付款事由、交貨期限與條款、信用等級等。所有的供應(yīng)商資料要通過詳細(xì)認(rèn)真的審查才可以入檔，企業(yè)采購挑選的供應(yīng)商要在已經(jīng)入檔的資料中擇優(yōu)選擇。

3.建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)需要對全部購入的材料及時建立價格檔案，并做到真實(shí)準(zhǔn)確。對每一批材料購入，都要與已記錄在案的資料相比較，并了解產(chǎn)生價格差異的緣由。按采購的規(guī)則采購價格不允許高于已入檔的價格水平，不然就要做出具體解釋。對于企業(yè)的重要采購物資，還需建立價格評價體系。公司確定的價格評估小組，要及時搜集相關(guān)的真實(shí)資料，在已有的價格水平上，對已入檔的價格檔案及時進(jìn)行審核與修改。

（三） 提高采購人員的綜合素質(zhì)

1.培養(yǎng)良好的道德素質(zhì)

眾所周知，腐敗大多數(shù)會在采購和銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)，對于采購人員私下拿回扣現(xiàn)象大家已經(jīng)見怪不怪了。然而，這與良好的職業(yè)道德素質(zhì)是相違背的。道德是千百年來約定俗成的，并沒有形成法律條文，但這并不意味著我們不需要遵循。為了提高職工的道德素質(zhì)，有些企業(yè)甚至羅列一些不成文的規(guī)則，如把工作人員薪水的一部分當(dāng)做職業(yè)道德保證金暫不發(fā)放，沒有違規(guī)違法行為的到年末統(tǒng)一發(fā)放。采購人員更是需要具備優(yōu)良的道德素質(zhì)，這樣才能保證采購活動的順利完成。

2.提高學(xué)習(xí)能力

采購人員不僅需要具備良好的道德素質(zhì)，還要通過不斷的鉆研和沉淀采購專業(yè)知識，提高自身的采購本領(lǐng)。比如采購人員需要具有采購成本意識、成本效益觀念，及時進(jìn)行投入與產(chǎn)出的對比；具備分析預(yù)測能力，根據(jù)以往的材料價格及升降幅度和目前市場的價格水平，對材料的價格走勢做出合理的預(yù)測；還要擁有良好的表達(dá)能力，處理好人際關(guān)系，充分了解供應(yīng)商與市場狀況等。

3.開拓國際視野

采購人員需要充分意識到采購僅是供應(yīng)環(huán)節(jié)中的一部分，要培養(yǎng)供應(yīng)鏈全局觀意識和開拓國際視野。目前的采購趨向國際化，不受時間空間限制，所以這就要求采購人員應(yīng)有良好的外語交流溝通能力，時刻關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事情，并及時做好預(yù)警及防范措施。同時還要掌握國際市場上的最新產(chǎn)品以及技術(shù)，把握國際市場動態(tài)。然而，從人才市場角度分析，擁有國際化眼光的管理人才是最為稀缺的。

（四） 加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理

1.控制供應(yīng)商的數(shù)量

企業(yè)為了集中全部精力與出色的供應(yīng)商合作，就要采用合理的方法淘汰一些不具有競爭力的供應(yīng)商，尋找杰出的供應(yīng)商合作，而且要將供應(yīng)商的數(shù)量控制在一定的范圍內(nèi)。對供應(yīng)商的篩選不在量多而在質(zhì)好。在選擇供應(yīng)商是要充分考慮供應(yīng)商的發(fā)展前景、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、信息化程度、社會責(zé)任感等。對供應(yīng)商的確定還要建立優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制，這樣不僅能夠激勵優(yōu)秀的供應(yīng)商，也可以對其他供應(yīng)商給予淘汰和要求其整改。

2.進(jìn)行更深層次的合作

在大多數(shù)情況下，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作是臨時短暫的，只考慮眼前的利益。然而，與供應(yīng)商進(jìn)行長期更深層次的合作，相互交流自身的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)更深的了解，才便于各自的發(fā)展。有條件的情況下，企業(yè)能夠給予供應(yīng)商科技和資金的支持，供應(yīng)商也能給予企業(yè)更多的優(yōu)惠條件，實(shí)現(xiàn)雙贏。

（五） 用戰(zhàn)略成本管理降低采購成本

戰(zhàn)略成本管理以戰(zhàn)略的眼光，對價值鏈進(jìn)行成本控制，便于企業(yè)在競爭中形成有利條件。目前，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸向供應(yīng)鏈之間的競爭的方向轉(zhuǎn)移。采購視為供應(yīng)鏈的一部分，對于采購成本的控制也應(yīng)該從供應(yīng)鏈成本的控制開始。企業(yè)在控制采購成本時，應(yīng)從長遠(yuǎn)利益考慮，多多考慮整個供應(yīng)鏈的成本，而不能只是想著控制自身的成本。

以前，采購管理只是依靠企業(yè)自身的奮斗，但要實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購成本，單依靠自身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的，需要在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對供應(yīng)商的認(rèn)識，只有這樣才可以在價格談判上占有利地位。在充分了解供應(yīng)商成本中材料比重后，可以選擇最有利的談判方式，和供應(yīng)商共同尋找控制材料成本的方法，進(jìn)而減少自身的采購成本。同時，掌握競爭對手的情況，明確自身與競爭對手成本情況如何，做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。通過分析，對自身與競爭對手進(jìn)行相應(yīng)的定位，比較自身的優(yōu)勢與競爭對手的優(yōu)勢，分析自身的劣勢所在并明確產(chǎn)生差異的原因。最終要做到排除缺陷，維持優(yōu)勢，制定戰(zhàn)勝競爭對手的戰(zhàn)略。通過比較，尋找自己的發(fā)展方向，在競爭中占領(lǐng)有利地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫茂竹，文光偉，楊萬貴.管理會計學(xué)[M].中國人民大學(xué)會計系列教材.第六版.中國人民大學(xué)出版社

[2]洪淑蘭.如何有效控制物資采購成本[J].低碳經(jīng)濟(jì)，2013（11）

[3]李炳金.有效控制采購成本的策略分析[J].中國商貿(mào)，2011（12）

[4]吳曉宇.解析采購成本管理的問題及對策[J].物流工程與管理，2012（01）

[5]胡曉.簡化采購流程降低采購成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].經(jīng)營管理者，2013-01-05.

[6]何鍇.降低企業(yè)采購成本途徑的探討[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2012（03）

[7]蘇純娣.轉(zhuǎn)變物資采購模式 提高企業(yè)整體效益[J].鐵路采購與物流，2015-02-25.