摘要:隨著各地創(chuàng)業(yè)園區(qū)、孵化園區(qū)的建設(shè),很多層次的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)開始入駐,這些團(tuán)隊(duì)多以小型工作室或者微型企業(yè)的形式開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2012年,我國(guó)發(fā)布了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,很多入駐企業(yè)要么會(huì)計(jì)外包,要么兼職管理,小企業(yè)如何選擇一種適合自身發(fā)展會(huì)計(jì)管理模式,尤為關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);會(huì)計(jì);管理
一、小微企業(yè)定義與模式
小微企業(yè)是小型企業(yè)和微型企業(yè)的總稱,傳統(tǒng)意義上的小微企業(yè)有如下特點(diǎn):人手少、生產(chǎn)規(guī)模小、利潤(rùn)有限、業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單。小微企業(yè)的設(shè)立形式可以是個(gè)體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社,也可以是獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)或有限責(zé)任公司。處于創(chuàng)業(yè)初期階段的企業(yè)基本上是小微企業(yè)。
但是現(xiàn)在的創(chuàng)業(yè)園區(qū)的企業(yè),經(jīng)營(yíng)靈活,特別是從事高新技術(shù)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的企業(yè),雖然人員少,但是業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜,利潤(rùn)多元。
二、創(chuàng)業(yè)園區(qū)微型企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)主體不明確。在我國(guó),絕大多數(shù)小微企業(yè)是獨(dú)資企業(yè)或股份合作制企業(yè),企業(yè)所有者或者管理者沒有明確的會(huì)計(jì)制度意識(shí),在經(jīng)營(yíng)管理過程中,往往把各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)混淆一起,極少梳理企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),因此,當(dāng)前大多數(shù)小微企業(yè)沒有明確會(huì)計(jì)主體。
2.會(huì)計(jì)制度不規(guī)范。大部分小微企業(yè)沒有明晰的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核查制度,很少根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),結(jié)合國(guó)家會(huì)計(jì)政策,設(shè)計(jì)適合自身發(fā)展需要的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,部分小微企業(yè)照搬現(xiàn)有的大公司會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)從業(yè)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中?;咎子矛F(xiàn)有大公司會(huì)計(jì)制度來處理日常會(huì)計(jì)事務(wù)。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)。小微企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員一般是兼職人員,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,層次少,分工混淆。一些小微企業(yè)不設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任公司會(huì)計(jì)人員,無會(huì)計(jì)從業(yè)證書,自收自支,財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)制度不明確。部分小微企業(yè)專門會(huì)計(jì)人員無證上崗,完全不具備會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,不按會(huì)計(jì)規(guī)則記賬、核算,隨意處理會(huì)計(jì)事務(wù),造成當(dāng)前小微企業(yè)特別是創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)會(huì)計(jì)賬目混亂,會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體水平偏低。
4.會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí),制度監(jiān)管不力。部分小微企業(yè)為了謀求利潤(rùn),私設(shè)兩套賬目,提供虛假財(cái)務(wù)信息,以達(dá)到逃稅目的。少數(shù)小微企業(yè)及部分家族式管理小微企業(yè),會(huì)計(jì)工作設(shè)置流水賬,不遵循會(huì)計(jì)制度,造成賬目混亂,在融資或者需要貸款時(shí)編造虛假財(cái)務(wù)信息提供給銀行或者相關(guān)機(jī)構(gòu)。
三、創(chuàng)業(yè)園區(qū)微型企業(yè)會(huì)計(jì)選擇模式
1.會(huì)計(jì)代理及注意事項(xiàng)
會(huì)計(jì)代理是指企業(yè)委托專門的從事對(duì)外會(huì)計(jì)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)或企業(yè)外部的會(huì)計(jì)人員,為本企業(yè)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種行為,其主要業(yè)務(wù)是幫助委托企業(yè)辦理記賬、算賬、報(bào)賬等社會(huì)性服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)。由于許多小微企業(yè)人手少、生產(chǎn)規(guī)模小、利潤(rùn)有限、業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單、雇傭?qū)I(yè)會(huì)計(jì)人員成本較高,加上絕大部分企業(yè)主缺乏財(cái)會(huì)知識(shí)、缺乏與稅務(wù)部門打交道的經(jīng)驗(yàn)、或者沒有時(shí)間與稅務(wù)部門打交道,所以,這些小微企業(yè)只好聘請(qǐng)外部會(huì)計(jì)從業(yè)人員為本企業(yè)代理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)代理便成為小微企業(yè)中較為普遍的現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)代理人員往往不是隨時(shí)在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而是定期上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)主要通過電話或網(wǎng)絡(luò)溝通。會(huì)計(jì)代理的這種“事后核算”模式使企業(yè)不能及時(shí)獲得日常管理所需的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)代理的短期行為使長(zhǎng)期資金的使用 難以得到 嚴(yán)格監(jiān)督,使財(cái)務(wù)部門無法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù),不能及時(shí)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供正確的導(dǎo)向,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程失去了指導(dǎo)與監(jiān)督作用,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)與投資決策失誤,從而給小微企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)代理核準(zhǔn)制度的不健全使會(huì)計(jì)代理行業(yè)魚龍混雜,小微企業(yè)不能對(duì)會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)做出客觀評(píng)價(jià),往往因某些水平低下的會(huì)計(jì)代理人員的行為而否定整個(gè)會(huì)計(jì)代理行業(yè),使其信譽(yù)嚴(yán)重受損,使會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)難以被企業(yè)認(rèn)同和接受;企業(yè)主慫恿下的非法會(huì)計(jì)行為也會(huì)影響社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)代理行為的評(píng)價(jià),使人們?nèi)菀讓⑦@些非法行為與會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系在一起,嚴(yán)重?fù)p害會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象。這些都會(huì)給會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)帶來信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),妨礙會(huì)計(jì)代理行業(yè)的健康發(fā)展。
2.內(nèi)部建設(shè)會(huì)計(jì)原則
小微企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾方面入手:一是靈活設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目制度。小微企業(yè)不能機(jī)械僵硬照搬大中型企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目,要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)等,設(shè)置自身發(fā)展需要的合理會(huì)計(jì)科目,不求大而全,注重小而精,突出實(shí)用性。二是完善會(huì)計(jì)報(bào)告制度。小微企業(yè)應(yīng)該定期編制詳細(xì)財(cái)物報(bào)表,反映本單位財(cái)物資金狀況、資金分配狀況、資金效益狀況等。三是明確會(huì)計(jì)工作目標(biāo)定位。四是設(shè)置合理會(huì)計(jì)崗位。小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模,年度業(yè)務(wù)量等,按照精簡(jiǎn)、高效、適用原則合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)人員崗位,避免出現(xiàn)人浮于事,或者無人做事。五是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。當(dāng)前,大部分小微企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員兼職現(xiàn)象普遍,很多財(cái)務(wù)管理人員不熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),有的依照舊有經(jīng)驗(yàn)處理財(cái)經(jīng)事項(xiàng),形成會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)重,也無力改變的局面。六是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集企業(yè)發(fā)展、會(huì)計(jì)核算所需的各類信息。七是細(xì)化會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍管理。會(huì)計(jì)管理部門既要提高和加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)資格和專業(yè)技術(shù)資格的考試?yán)碚撍剑惨紤]考試內(nèi)容的實(shí)用性,實(shí)現(xiàn)以理論指導(dǎo)實(shí)際工作的目的。
四、會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
1.成本控制,降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。
2.通過會(huì)計(jì)制度的完善,建設(shè)健全公司治理體系,為做大企業(yè)打下基礎(chǔ)。
3.良好的會(huì)計(jì)制度,建賬建制,提升內(nèi)部控制能力,有利于提升微型企業(yè)的融資能力。