論高校檔案工作人員的素質(zhì)要求

霍倩倩

(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院　陜西　楊凌　712100)

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論高校檔案工作人員的素質(zhì)要求

霍倩倩

(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西楊凌712100)

摘要：學(xué)校檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，學(xué)校檔案的發(fā)展與建設(shè)受多種因素制約，這當(dāng)中最重要、最關(guān)鍵也是發(fā)揮主導(dǎo)作用的因素就是人，即學(xué)校檔案工作人員。因此，要想提高學(xué)校檔案工作質(zhì)量，首先是要加強(qiáng)對學(xué)校檔案工作人員的素質(zhì)要求。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案;素質(zhì)要求;職業(yè)道德

眾所周知一切事業(yè)的決定性因素是人，檔案工作更是如此?！皺n案是人類各項(xiàng)實(shí)踐活動的原始記錄，是珍貴歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是社會文明進(jìn)步的階梯”[1]。因?yàn)樾n案是涉及學(xué)校教學(xué)活動、學(xué)生管理、人事管理、財務(wù)管理、基建管理等等諸多方面的真實(shí)記錄，是校教學(xué)管理科學(xué)化與規(guī)范化的主要體現(xiàn)。伴隨著當(dāng)今社會的進(jìn)步以及信息技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用和發(fā)展，檔案工作已逐步發(fā)展成了專業(yè)化，檔案工作人員不再僅僅只是簡單“看家守業(yè)、坐等利用”的管理員，社會的進(jìn)步，檔案事業(yè)的發(fā)展，已對他們提出了更高的要求。

一、高校檔案工作人員基本素質(zhì)要求

檔案人員作為是檔案工作的主體,檔案工作的質(zhì)量以及檔案事業(yè)的發(fā)展受其素質(zhì)高低的制約。在我國的職稱序列里，檔案工作人員屬于專業(yè)技術(shù)人員之一，這也從側(cè)面說明了檔案工作的重要性以及科學(xué)性。所以，檔案工作人員若是想提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，那么他們就要做到不斷的與時俱進(jìn)，進(jìn)一步更新、鞏固和優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。

對學(xué)校檔案工作人員的素質(zhì)要求可以概括為以下幾個方面：

(一)良好的政治思想素質(zhì)

檔案工作人員首先要具備較高的政治素質(zhì)，包括正確的政治方向，正確的世界觀和方法論等。從事檔案工作的人員要有堅(jiān)定的理想和政治信念，要堅(jiān)決擁護(hù)黨的方針政策，要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想以及中國特色社會主義理論等一系列重要思想論述；要努力踐行“三個代表”重要思想，要學(xué)會用馬克思主義的觀點(diǎn)和方法，分析處理以及解決問題。

(二)高度的責(zé)任意識

檔案工作的政治性很強(qiáng)，檔案工作人員如果沒有高度的責(zé)任意識，是無法擔(dān)當(dāng)重任的，因此，一名合格的檔案工作人員應(yīng)具備較高的責(zé)任意識，要有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，能夠保守機(jī)密。把檔案工作當(dāng)做自己的事業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感是做好檔案工作的根本保證。檔案工作人員要有崗位責(zé)任意識和歷史責(zé)任意識，要本著對學(xué)校歷史負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感來工作，這也是與其他管理工作人員在檔案意識方面的區(qū)別所在。

(三)健康的心理素質(zhì)

在復(fù)雜多變的當(dāng)今社會，健康的心理素質(zhì)是做好工作的潤滑劑。檔案工作涉以學(xué)科廣，綜合性強(qiáng)，資料來源復(fù)雜，工作內(nèi)容枯燥，使得檔案工作人員會出現(xiàn)職業(yè)厭倦等一些心理問題，從而影響他們的工作態(tài)度，進(jìn)一步也就影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。由此可見，健康的心理素質(zhì)是的檔案從業(yè)人員必不可少的一個品質(zhì)，檔案工作人員要注意提高自身的素質(zhì)，克服心理障礙。

(四)無私奉獻(xiàn)的品性

檔案工作的服務(wù)性很強(qiáng)。首先它不直接從事學(xué)校教學(xué)、科研等等活動,其次它也無法直接產(chǎn)生物質(zhì)財富,它是為學(xué)校各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備條件,在學(xué)校的各項(xiàng)工作中起輔助作用。檔案工作生活清貧,辛苦瑣碎，這就要求檔案工作人員要百分百熱愛檔案事業(yè)，不計(jì)名利,甘為人梯, 只有這樣才能更好地發(fā)揮學(xué)校檔案的最佳效能和作用。

(五)精湛的專業(yè)技能

隨著信息時代的到來，對檔案工作人員提出了新的要求。作為檔案工作人員不僅要有檔案學(xué)專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，還應(yīng)該要學(xué)習(xí)相關(guān)方面的學(xué)科知識，充實(shí)自身的知識結(jié)構(gòu)，最重要的是要具備更多的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，能夠及時解決本崗位的突發(fā)疑難問題，尤其是要增強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用能力。

1.相關(guān)的學(xué)科知識

高校檔案的特點(diǎn)是種類多。學(xué)校檔案有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，有現(xiàn)代的錄音錄像檔案，有文書檔案，有科技檔案和專門檔案等等。所以，作為一名檔案工作人員，除了要有合理的知識結(jié)構(gòu)外，“還應(yīng)該具有熟練的檔案專業(yè)知識和豐富的檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只有這樣才能滿足現(xiàn)代檔案工作的需要”[2]。一方面要掌握文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理的知識，另一方面還要學(xué)習(xí)掌握電子檔案管理與歸檔方法、檔案管理軟件的設(shè)計(jì)和使用等知識。

2.現(xiàn)代化信息技術(shù)知識和技能的應(yīng)用

處在信息和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時代，計(jì)算機(jī)信息知識已然成為現(xiàn)代檔案工作人員基本的知識和技能，檔案事業(yè)的發(fā)展致使檔案工作人員不僅要成為專業(yè)的人才，更加要成為復(fù)合性的人才。檔案工作人員在實(shí)際的檔案工作中要善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)，能夠用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行科學(xué)的分類、歸納、鑒別、分析、和篩選，使其能夠得到高質(zhì)高效的利用和發(fā)揮。

(六)優(yōu)良的工作作風(fēng)

高校的工作、教學(xué)檔案的形成都是有其規(guī)律性存在的。作為一名檔案工作人員，要時刻提醒自己做個有心人，這樣才能更好的做好檔案工作?？傊黠L(fēng)要硬、遵守紀(jì)律、服從大局、團(tuán)結(jié)同志、按照業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保質(zhì)保量完成任務(wù)是對檔案工作人員的全面要求。高校檔案工作人員，應(yīng)該進(jìn)一步在遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、忠于職守、具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理及技能等方面不斷要求和完善自己，不斷與時俱進(jìn)，提高自身素質(zhì)，適應(yīng)新形勢下的檔案工作需要。

二、檔案工作人員的職業(yè)道德

做人的基礎(chǔ)是道德，所謂職業(yè)道德是從業(yè)工作人員職業(yè)活動的道德行為規(guī)范。社會活動中的每一個從業(yè)工作人員，不管是是從事何種職業(yè)，在其職業(yè)活動中都要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德?！豆竦赖陆ㄔO(shè)實(shí)施綱要》指出：職業(yè)道德是所有從業(yè)人員在職業(yè)活動中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則，涵蓋了從業(yè)人員與服務(wù)對象、職業(yè)與職工、職業(yè)與職業(yè)之間的關(guān)系，并且提出職業(yè)道德的主要內(nèi)容包括愛崗敬業(yè)，誠實(shí)守信，辦事公道，服務(wù)群眾，奉獻(xiàn)社會，素質(zhì)修養(yǎng)。只有具備職業(yè)道德的從業(yè)人員，才能更好的做到敬業(yè)、樂業(yè)、勤業(yè)。

高校檔案工作人員的職業(yè)道德主要包括以下幾個方面：

(一)愛崗敬業(yè)、謙虛沉穩(wěn)

檔案管理是黨的一項(xiàng)重要工作，檔案工作人員要具備良好的職業(yè)道德，首先表現(xiàn)為要有高尚的愛崗敬業(yè)精神。不論是哪一個檔案工作人員都要做到干一行，愛一行，不叫苦，不喊累，在平凡的崗位上，為國家和人民做出不平凡的貢獻(xiàn)。檔案工作為從事其他工作活動提供檔案信息資源，是其他活動有效開展的準(zhǔn)備條件，檔案工作人員正確把握自己工作的性質(zhì)，不要以為自己比別人知道學(xué)校的內(nèi)部信息多就忘乎所以，要實(shí)事求是，恪守職業(yè)規(guī)范，要腳踏實(shí)地，無私奉獻(xiàn)，通過自己的工作努力的去創(chuàng)造檔案工作的價值。

(二)敢于創(chuàng)新、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)

伴隨著社會的發(fā)展，檔案工作要逐步適應(yīng)這種新形勢，不再是因循守舊，墨守成規(guī)，而應(yīng)該要有敢于創(chuàng)新的精神。敢于創(chuàng)新，也并不是要大家完全的否定一切，而是要實(shí)事求是，要在利于管理的大前提下去創(chuàng)新。這當(dāng)中包括思想觀念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新以及服務(wù)對象的創(chuàng)新等等。另外，檔案工作人員承擔(dān)著傳承學(xué)校歷史的責(zé)任，文件資料收集的是否齊全關(guān)乎著館藏的數(shù)量和質(zhì)量，所以，一定要本著對學(xué)校、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆男袡n案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好自己的本職工作，只有這樣才能提高檔案工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案的作用。

(三)嚴(yán)守機(jī)密、遵紀(jì)守法

從某種意義上來看，檔案工作人員因?yàn)榻佑|和管理著各類文件材料，了解秘密內(nèi)容信息，應(yīng)該等同于國家機(jī)要人員一般。所以要求檔案工作人員要做到嚴(yán)守機(jī)密，遵紀(jì)守法。一個檔案工作人員如果不能做到嚴(yán)守機(jī)密、遵紀(jì)守法，那么他就是不合格的，所以這一條一定要謹(jǐn)記。

(四)忠于職守、文明周到

檔案要發(fā)揮其有效作用，這就要求檔案工作人員在接人待物時文明禮貌，遇事能善解人意，熱情地提供服務(wù)。檔案管理工作接觸的方面很多，檔案工作人員在工作中要努力踐行“三個代表”的重要思想，尤其是在社會發(fā)展的新形勢下，更加要恪守職業(yè)道德，做到全心全意為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)刻苦鉆研、奮發(fā)進(jìn)取

現(xiàn)代檔案工作人員，不僅熱愛自己的本職工作，還要不斷進(jìn)行科學(xué)研究、奮發(fā)向上，努力成為本行業(yè)的行家。學(xué)習(xí)本來就是一項(xiàng)很艱苦的勞動，不但要求要開放視野，學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，而且還要學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識，從數(shù)量以及質(zhì)量上做好檔案管理工作。新形勢下，檔案工作也有了一些新情況，各種檔案資料形式多樣、內(nèi)容豐富，數(shù)量大、任務(wù)重、難度強(qiáng)，在這樣的情況下就要求檔案工作人員做到不怕困難、勇于進(jìn)取、奮發(fā)學(xué)習(xí)、用科學(xué)辦法來解決問題。

三、檔案工作人員的管理

檔案工作在高校的工作中具有重要的作用。檔案人員的職責(zé)主要有兩個方面的體現(xiàn)，一是負(fù)責(zé)檔案的安全，二是保管已有的檔案資料。因此，加強(qiáng)高校檔案工作是新時代對高校檔案工作人員的要求，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，檔案工作人員在履行工作職責(zé)時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.強(qiáng)化崗位責(zé)任意識

強(qiáng)化檔案意識是提高檔案工作人員素質(zhì)和工作能力的前提。檔案意識是人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識過程中的反映，檔案意識的強(qiáng)弱對檔案工作人員能否順利開展工作有著重要的影響。不管是學(xué)校檔案部門還是基層檔案工作人員都應(yīng)該認(rèn)真的做好各自承擔(dān)的檔案工作，實(shí)現(xiàn)作為一名檔案工作人員的價值。

2.適應(yīng)社會發(fā)展的需要

社會在不斷的變化發(fā)展，改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程也在不斷加快。檔案工作是適應(yīng)社會實(shí)踐的需要而產(chǎn)生、發(fā)展的[3]。時代和新形勢要求學(xué)校檔案工作要與之協(xié)調(diào)，檔案工作人員不僅要在思想觀念上走向科學(xué)化、現(xiàn)代化，而且還要努力適應(yīng)社會以及行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步帶來的新要求。

3.提高檔案管理水平

高校檔案工作人員要做到愛崗敬業(yè)，首先是要在理論與實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上，用科學(xué)化的方法開展工作，努力提高工作的規(guī)范性和現(xiàn)代化的管理水平。

檔案與檔案管理，是人類社會時空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性的維系，高素質(zhì)的檔案管理人才，又是人類社會檔案和檔案管理工作的繼承和發(fā)展。所以，要不斷加強(qiáng)對檔案工作人員的素質(zhì)要求，培養(yǎng)一批專業(yè)知識過硬、業(yè)務(wù)水平較高并且具有創(chuàng)新精神的復(fù)合型檔案工作人才為檔案工作服務(wù)，以此提升檔案工作水平，發(fā)揮檔案作用，進(jìn)一步推進(jìn)和完善學(xué)校檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

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Theory of school archives work personnel’s quality requirements

HUOQian-qian

(Yangling vocational and Technical College,Yingling,Shaanxi,712100)

Abstract：School archives work is a complicated and system of work,school development and construction of archives is conditioned by many factors,among which the most important and the most critical factor is the people is to play a leading role,the school archives work personnel. Thus,to improve the quality of archives work in the school,the first is to strengthen the school archives work personnel’s quality requirements.

Key words：The school archives;Quality requirements;The professional ethics

中圖分類號：G712

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-2885(2016)01-44-04

作者簡介：霍倩倩(1987-)，女，陜西楊凌人，楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處助理館員，主要從事文書檔案工作。

收稿日期：2016-01-20

【高職教育與教學(xué)】