內(nèi)部刊物的發(fā)展困境及其對策

張一靜

內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

內(nèi)部刊物的發(fā)展困境及其對策

張一靜

內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

內(nèi)部刊物是企事業(yè)單位發(fā)展歷程的文本沉淀，是用于本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位內(nèi)指導工作、交流經(jīng)驗、交換信息的連續(xù)出版物。本文從內(nèi)刊的價值、發(fā)展現(xiàn)狀及如何突破困境等方面進行分析，探討如何辦好內(nèi)刊，有效增強其影響力。

內(nèi)刊 困境 內(nèi)刊編輯

內(nèi)刊，即企事業(yè)單位內(nèi)部刊物。與市面上公開發(fā)行的刊物的根本區(qū)別是內(nèi)刊不能公開銷售，但可以公開贈閱。它對企事業(yè)單位整體形象、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)知識、人才建設(shè)等都有所記錄，是企業(yè)信息傳播的載體，對外宣傳的陣地，也是文化建設(shè)的平臺。

一、內(nèi)刊的價值及其發(fā)展現(xiàn)狀

內(nèi)刊由最開始比較簡單的內(nèi)部通訊到如今名目繁多、印刷精美的雜志樣式，是與中國眾多民營企業(yè)一起成長的。它不單是企事業(yè)單位內(nèi)部員工共享管理、生活、生產(chǎn)經(jīng)驗的閱讀物，根本上來說是企事業(yè)文化的縮影。

辦刊之初，多用于行業(yè)內(nèi)部交流、以內(nèi)部資訊為主，極大地促進了行業(yè)內(nèi)部的溝通，增強了員工的凝聚力，并成為對外宣傳企事業(yè)單位良好形象的載體。此外，部分內(nèi)刊最初作為職稱評定的載體，為行業(yè)內(nèi)人員發(fā)表論文服務(wù)?？傊?，內(nèi)刊對公開信息、交流經(jīng)驗、推動工作起到了積極作用，但也存在較多問題。

近年來，隨著企事業(yè)單位網(wǎng)站的建立，網(wǎng)絡(luò)信息的及時性與便捷性使得內(nèi)刊上刊載的信息稍顯滯后，部分僅用于記錄企事業(yè)單位新聞與活動的內(nèi)刊流失大批讀者。同時，職稱評定的要求漸漸嚴格，文章需在公開出版物發(fā)表，內(nèi)刊上發(fā)表的論文不能作為職稱評定的有效條件，這一功能消失，稿源成為擺在內(nèi)刊編輯面前最棘手的問題。這從源頭上制約了內(nèi)刊的發(fā)展，原創(chuàng)文章大量減少，大眾化的東西填補版面空白，數(shù)量和質(zhì)量都無從保障，使得內(nèi)刊發(fā)展進入了質(zhì)量下降、讀者減少、稿源減少的惡性循環(huán)中。這一系列問題均導致一些內(nèi)刊的生存狀況不盡人意，多存在定位不清、優(yōu)質(zhì)稿源匱乏、無法與新媒體有效融合等問題。如何辦好內(nèi)刊，對內(nèi)刊的價值、功能重新進行審視，并尋求相應(yīng)政策成為擺在內(nèi)刊編輯面前的一份重要課題。

二、內(nèi)刊突破困境的策略

首先，要明晰刊物的定位，主要是指在類型、功能、受眾、內(nèi)容上的定位。就類型而言，內(nèi)刊主要分對內(nèi)傳播和對外傳播，前者即系統(tǒng)內(nèi)部的傳播，后者即行業(yè)之間交流；其功能多是企事業(yè)單位建設(shè)自身文化的重要手段；受眾一般包括上下級單位、系統(tǒng)員工、同行業(yè)單位、興趣公眾等；內(nèi)容方面重在文化建設(shè)、信息溝通、事業(yè)建設(shè)、人文關(guān)懷等。內(nèi)刊不同于公眾媒體，它有著特定的讀者群，刊物定位是辦好內(nèi)刊的基本前提，明晰定位后編輯才能充分發(fā)揮主觀能動性，繼而有效地進行采寫、組稿、編排、印發(fā)。

其次，解決稿源及其質(zhì)量問題。內(nèi)刊90%的受眾是企事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導和員工，他們既是內(nèi)刊的主要讀者，同時也是主要的供稿者，刊物質(zhì)量高低與否，主要取決于能否準確把握、充分滿足并帶動他們的閱讀需求。讀者群的多層次性及其對信息的多樣化需求，要求編輯能夠照顧到各個層面受眾的信息需求，盡量尋找滿足各方要求的切入點，精心進行選題策劃，并激發(fā)他們的寫作熱情。如在欄目設(shè)置上，要以敏銳的眼光關(guān)注行業(yè)發(fā)展狀況，及時捕捉有效信息，給讀者提供前沿性的文章，也可以側(cè)重于工作經(jīng)驗的宣傳，營造良好氛圍，還可以打造精品專題，將各種資源進行優(yōu)化組合。此外除注重信息性，還應(yīng)該重視知識性和可讀性，知識性不僅可以擴大讀者的視野，也會讓部分讀者有稿可投。

再次，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上第一時間接觸到所需信息，傳統(tǒng)信息交流方式早已不適應(yīng)時代發(fā)展。在這種形勢下，內(nèi)刊的發(fā)展要充分利用新技術(shù)，通過網(wǎng)刊互動融合，以解決自身受眾面窄、稿源較少、互動匱乏等問題。紙質(zhì)刊物與電子刊物同時推出，使刊物傳播效果最大化。要利用微博、微信、移動終端等新媒介相互借力，以便資源共享、內(nèi)容增值，真正實現(xiàn)“一份內(nèi)容多媒介呈現(xiàn)”。

以《內(nèi)蒙古新聞出版廣播影視》為例，該刊作為內(nèi)蒙古新聞出版廣電局內(nèi)刊，最初用于行業(yè)交流、職稱評定文章發(fā)表。隨著職稱制度的改革，不能作為職稱評定的有效條件，導致稿源極度匱乏，編輯人員一度無稿可收，刊物僅僅作為記錄行業(yè)資訊的載體。在這種情況下，編輯部轉(zhuǎn)變思路，策劃了一系列精品專題。如2016年第1期，雜志詳細收錄了各級媒體《新春走基層》系列報道與活動；2016年第4期，隨著7月底第二十六屆全國圖書交易博覽會的落幕，跟進推出了《書博會》專刊，有效地突破了稿源不足的瓶頸困境。

三、數(shù)字化時代對內(nèi)刊編輯提出的新要求

就內(nèi)刊編輯而言，文字工作僅僅是工作的部分內(nèi)容，選題策劃、組稿、編排、校對甚至寫稿都需編輯獨立完成，編輯的綜合能力是刊物能否良性發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。在內(nèi)刊發(fā)展不盡人意的當下，編輯應(yīng)積極發(fā)揮主觀能動性，使刊物有效從困境中突圍。

一是編輯綜合素質(zhì)的提高，包括理論修養(yǎng)、道德修養(yǎng)、文字編纂能力、自我學習能力，要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，具備長遠意識，在第一時間捕捉行業(yè)前瞻性的理論、觀點、報道，并把好政治關(guān)。這需要編輯經(jīng)常參閱行業(yè)相關(guān)刊物，取長補短，同時加強業(yè)務(wù)知識的學習，提高對信息的駕馭能力，做到碎片化信息的優(yōu)化整合，把好文章質(zhì)量關(guān)。

二是努力提升編輯的互聯(lián)網(wǎng)思維，合理利用數(shù)字技術(shù)。首先，編輯可通過互聯(lián)網(wǎng)了解行業(yè)動態(tài)，引導刊物選題策劃思路；其次，可以利用數(shù)字化軟件對文字進行編校，以提高工作效率；再次，可以推出在線期刊，并以微博、微信為載體將內(nèi)刊的形式延伸，頻繁進行內(nèi)容更新，使內(nèi)容資源和新媒體技術(shù)良好結(jié)合，推進期刊數(shù)字化發(fā)展。

總之，內(nèi)刊如何發(fā)展，是隨著行業(yè)環(huán)境的改變、企事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整、信息技術(shù)的發(fā)展不斷求解的過程。適時作出調(diào)整，才能融入大環(huán)境，占有自己的一席之地。

責任編輯：孟憲超

G237.5

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2096-0751（2016）11-0014-02

張一靜 內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所 助理編輯