內(nèi)刊發(fā)展的困境與出路

馬芳芳

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類企業(yè)，特別是私營企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。隨著企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)文化傳播的載體、信息交流的平臺、企業(yè)對外宣傳的媒介，企業(yè)內(nèi)刊迎來了發(fā)展的新機(jī)遇。數(shù)據(jù)表明，截至2012年年底，國內(nèi)共有非贏利性質(zhì)的企業(yè)內(nèi)刊一萬八千多種，而且這個數(shù)字還在以每年25%左右的速度遞增。在內(nèi)刊備受重視，快速發(fā)展的過程中，也暴露了一些共性的問題，使得內(nèi)刊發(fā)展陷入困境。解決內(nèi)刊發(fā)展中的問題，對內(nèi)刊行業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)作用。

一、內(nèi)刊發(fā)展的困境

無論是公開發(fā)行的刊物，還是企業(yè)內(nèi)刊，在其發(fā)展中都會存在各種使得刊物發(fā)展陷入困境的原因。對于企業(yè)內(nèi)刊來說，跟內(nèi)刊的性質(zhì)、編校質(zhì)量的高低、內(nèi)刊編輯人員的素質(zhì)等方面都有關(guān)系。

1.內(nèi)刊資金緊張。 根據(jù)新聞出版總署1997年對外發(fā)布的《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》規(guī)定：內(nèi)刊的性質(zhì)是“內(nèi)部資料，免費交流”，明確規(guī)定內(nèi)刊“不得收取任何費用，不得刊登廣告，不得在社會上征訂發(fā)行……”內(nèi)刊的性質(zhì)表明內(nèi)刊與所屬企業(yè)的關(guān)系即是依附關(guān)系，內(nèi)刊的發(fā)展必須依附于企業(yè)的發(fā)展，內(nèi)刊所需要的經(jīng)費必須由企業(yè)全額支付。企業(yè)內(nèi)刊一般歸屬企業(yè)的宣傳部門，不屬于企業(yè)的主要業(yè)務(wù)部門，經(jīng)費預(yù)算有限。一般情況下，企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r良好，企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)費便有保障，倘若企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)危機(jī)，不僅企業(yè)內(nèi)刊的費用會削減，甚至內(nèi)刊也會遭到?？奈C(jī)。另外，一般企業(yè)都將內(nèi)刊作為錦上添花，可有可無的點綴品，對宣傳部門提出的內(nèi)刊發(fā)展計劃，并不重視，往往以經(jīng)費緊張為由予以否決，影響了內(nèi)刊的進(jìn)一步發(fā)展。

2.專業(yè)編輯缺乏。 按照國家新聞出版廣電總局的規(guī)定，公開發(fā)行的期刊從業(yè)人員，必須獲得相關(guān)的從業(yè)資格，從助理編輯、責(zé)任編輯、編審逐步晉升。與公開發(fā)行的期刊不同的是，國家新聞出版廣電總局對內(nèi)刊的從業(yè)人員資質(zhì)沒有做出明確要求。在實踐中，對于大多數(shù)企業(yè)來說，專門從事內(nèi)刊編輯工作的只有2-3人，人員嚴(yán)重不足。由于沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，內(nèi)刊編輯水平良莠不齊，不能保證內(nèi)刊的出版質(zhì)量。除此之外，內(nèi)刊編輯沒有相關(guān)的晉升渠道，許多內(nèi)刊編輯工作一段時間后，紛紛轉(zhuǎn)崗從事其他崗位的工作，內(nèi)刊編輯的流動性較大。隨著內(nèi)刊編輯的流動，內(nèi)刊的風(fēng)格、編校質(zhì)量飄忽不定，影響了內(nèi)刊的發(fā)展。

3.稿源缺乏。內(nèi)刊的發(fā)展依附于企業(yè)，內(nèi)刊服務(wù)于企業(yè)，內(nèi)刊的發(fā)展也依附于企業(yè)員工的支持。作為企業(yè)內(nèi)刊，當(dāng)然也可以通過向外界約稿來獲得高質(zhì)量的稿源，但是一般情況下，內(nèi)刊還是以內(nèi)部稿件為主。在這種情況下，員工文化水平、整體素質(zhì)等方面都會對稿件的質(zhì)量產(chǎn)生影響，決定內(nèi)刊的質(zhì)量。特別是一些比較專業(yè)的內(nèi)刊，如技術(shù)類的內(nèi)刊，對稿件作者提出了較高的要求。以筆者所在的電力行業(yè)內(nèi)刊為例，公司系統(tǒng)2萬名員工中，約有一半以上的員工在基層供電所工作，文化水平較低。2013年，公司的刊物由綜合型期刊逐步轉(zhuǎn)型為技術(shù)型期刊后，稿源銳減，嚴(yán)重缺乏好稿。因為稿源缺乏，原本的月刊縮減為雙月刊。

4.專業(yè)審稿人員缺乏。對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)內(nèi)刊，比如技術(shù)型內(nèi)刊，不僅要面對稿源缺乏的困難，還得面對專業(yè)審稿人缺乏的困境。一般情況下，公開發(fā)行的專業(yè)期刊會聘請本專業(yè)相對權(quán)威的專家擔(dān)任期刊的審稿專家。本著學(xué)習(xí)和交流的目的，專家學(xué)者也愿意擔(dān)任期刊的審稿專家。但是，對于企業(yè)內(nèi)刊來說，由于缺乏權(quán)威性，加之稿件質(zhì)量整體不高，即使是一般的專業(yè)學(xué)者，也不愿意擔(dān)任內(nèi)刊的審稿專家。由于缺乏專業(yè)的審稿人員，對稿件的質(zhì)量把關(guān)不到位，進(jìn)而又影響了期刊質(zhì)量的提高。

5.新媒體沖擊。隨著微博、微信等新媒體的出現(xiàn)、興起，傳統(tǒng)的紙媒受到強(qiáng)力沖擊，受眾用整段時間閱讀的方式逐步轉(zhuǎn)變，人們更愿意利用碎片化的時間刷微博、逛朋友圈、訂閱公眾號。對于內(nèi)刊來說，由于沒有資金來源的壓力，求新求變的意愿不高。在新媒體的沖擊下，以如果內(nèi)刊以不變的姿態(tài)應(yīng)對一切，讀者的流失是必然的。

二、內(nèi)刊發(fā)展的出路

縱然有很多的原因?qū)е聝?nèi)刊的發(fā)展陷入困境，但是面對挑戰(zhàn)和機(jī)遇，內(nèi)刊編輯只能積極探索，為編輯自己，也為內(nèi)刊行業(yè)尋求出路。

1.積極尋求領(lǐng)導(dǎo)支持。內(nèi)刊的性質(zhì)，決定了內(nèi)刊不可能有外部的資金注入，內(nèi)刊對企業(yè)的依附關(guān)系，注定內(nèi)刊的發(fā)展必須依靠企業(yè)。內(nèi)刊想要獲得長足的發(fā)展，獲得充足的資金支持，必須積極尋求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。作為內(nèi)刊的編輯，必須充分發(fā)揮主觀能動性，通過一系列的策劃展示內(nèi)刊存在的意義，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)刊在品牌建設(shè)，企業(yè)文化推廣的重要作用，意識到內(nèi)刊對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等方面的促進(jìn)作用，提高內(nèi)刊在組織架構(gòu)中的地位，提高內(nèi)刊編輯的職位和待遇。只有獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的支持和認(rèn)同，內(nèi)刊的發(fā)展才會更上一層樓。

2.對編輯進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。個人認(rèn)為，國家新聞出版廣電總局應(yīng)該出臺相應(yīng)政策，參照公開出版物編輯的管理辦法，對內(nèi)刊從業(yè)人員實施準(zhǔn)入制，通過職業(yè)資格考試，提高內(nèi)刊編輯的從業(yè)的門檻，并建立相應(yīng)的晉升渠道，整體提高內(nèi)刊編輯的素質(zhì)，并建立一支相對穩(wěn)定的內(nèi)刊編輯隊伍。

在國家沒有出臺相關(guān)政策之前，企業(yè)內(nèi)刊可以加入相關(guān)的期刊協(xié)會，通過積極參加行業(yè)期刊協(xié)會舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動來提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，也可以邀請出版行業(yè)的相關(guān)專家專門授課培訓(xùn)，補(bǔ)充專業(yè)知識的不足。另外，內(nèi)刊編輯也要和同行多溝通交流，學(xué)習(xí)其他期刊的優(yōu)點，努力提高編輯水平。

3.建立穩(wěn)定的作者隊伍。優(yōu)秀的期刊，從來不缺稿件。要想獲得優(yōu)質(zhì)的稿源，內(nèi)刊編輯必須從裝幀設(shè)計、內(nèi)容排版、文字編輯等各個方面提高辦刊質(zhì)量，提高內(nèi)刊的知名度與信譽(yù)度，從而吸引優(yōu)秀的作者投稿。

巧婦難為無米之炊，沒有好的稿件，再有才華的編輯也無法辦出一本優(yōu)秀的期刊。作為內(nèi)刊編輯，必須在自然來稿的基礎(chǔ)上，挖掘潛力作者，和作者交朋友，用真誠感動作者，處理稿件時體現(xiàn)自己的專業(yè)性，取得作者的信賴，用個人魅力逐漸建立一支穩(wěn)定的作者隊伍，為期刊服務(wù)。此外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的投稿獎勵機(jī)制，從物質(zhì)和精神層面對投稿的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)公司員工投稿的積極性。

4.建立審稿專家?guī)?。對于專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)刊，有條件的，可以聘請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者擔(dān)任審稿專家。沒有條件的，企業(yè)內(nèi)刊可以在本企業(yè)內(nèi)部挖掘?qū)＜?、技術(shù)骨干擔(dān)任審稿專家，可以將部分專業(yè)素質(zhì)過硬的作者發(fā)展成審稿人，也可以根據(jù)作者的推薦，有選擇的發(fā)展部分審稿人。綜合之后，建立審稿專家?guī)?，根?jù)審稿的情況，及時更新和淘汰數(shù)據(jù)庫。

5.積極利用新媒體。在新媒體快速發(fā)展的今天，任何一個期刊，無論愿意與否，都必須坦然面對新問題帶來的變化，內(nèi)刊也不例外。與其在被動中接受，不如主動出擊，利用新媒體帶來的機(jī)遇積極轉(zhuǎn)型，擴(kuò)大內(nèi)刊的影響。具體來說，內(nèi)刊編輯部在請示公司領(lǐng)導(dǎo)獲得批準(zhǔn)后，可以以內(nèi)刊的名義開通微博賬號、微信訂閱號。一方面，可以將用新媒體受眾喜歡的語言將內(nèi)刊登載的部分內(nèi)容二次編輯后，在微博、微信訂閱號上發(fā)布。為了不沖淡內(nèi)刊的影響，這些內(nèi)容在新媒體上發(fā)布時，時間可延后。另一方面，可以在微博賬號、微信訂閱號上與讀者交流互動，征集讀者的意見，邀請讀者參與策劃內(nèi)容的征集，對新一期內(nèi)刊的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)告，擴(kuò)大內(nèi)刊的影響。

總之，不同時期，內(nèi)刊面臨著不同的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為內(nèi)刊編輯，只能順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，積極思考，勇敢的打破困境，才能迎來內(nèi)刊發(fā)展的新局面。

（作者單位：陜西省地方電力設(shè)計有限公司）