當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及其建議

武花勇

摘要：經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了一定的成績(jī)，電算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而，目前的狀況也有不能令人滿意之處，特別是一些企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還存在一定的誤區(qū)，專業(yè)型復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才還比較稀缺，信息化的安全性問(wèn)題也有待提高，市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)量眾多但良莠不齊，很多軟件存在設(shè)計(jì)缺陷，給企業(yè)使用帶來(lái)困擾。我們要正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的不足，及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，才能促進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 ；數(shù)據(jù)備份 ；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）04-0158-02

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也經(jīng)歷了從70年代末的起步階段到80，90年代的普及提高階段再到目前逐步走向市場(chǎng)化發(fā)展完善階段。從最初的核算型、單機(jī)版模塊逐漸發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、管理型化ERP。目前的會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各類型企業(yè)中已得到了前所未有的普及率。但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題，這嚴(yán)重影響和制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，應(yīng)該引起企業(yè)管理者，教育部門及相關(guān)政府部門的關(guān)注。

1 會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1 企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)

雖然目前我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化，但真正使用好電算化的企業(yè)并不多，特別是上了ERP的企業(yè)，相當(dāng)多的企業(yè)使用并不成功。主要原因是企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，有些企業(yè)的管理層認(rèn)為，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化主要是為了解決手工記賬麻煩，提高工作效率。并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要性以及深遠(yuǎn)意義。且設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)電算化軟件因?yàn)檫壿嫷膰?yán)密性，往往需要更多的人員來(lái)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)，特別是系統(tǒng)剛上線運(yùn)行的前期階段。這點(diǎn)與企業(yè)管理者的初衷是違背的。當(dāng)上了軟件達(dá)不到最初的目的時(shí)，管理者就開(kāi)始懷疑甚至放棄使用軟件。造成大量的人力、物力的浪費(fèi)。第二，有部分企業(yè)管理者認(rèn)為，企業(yè)花費(fèi)投資上電算化，就是要讓軟件解決管理問(wèn)題的，因此， 電算化應(yīng)該解決企業(yè)面臨的各種問(wèn)題。軟件的設(shè)置應(yīng)該按照企業(yè)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。有這種思想無(wú)可厚非，但有的企業(yè)管理本身是存在問(wèn)題的，對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，反而要求通過(guò)上財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的解決。當(dāng)上了軟件仍解決不了問(wèn)題時(shí)，管理層就會(huì)將矛頭指向不會(huì)說(shuō)話軟件，認(rèn)為軟件帶來(lái)了管理問(wèn)題。第三，有的企業(yè)管理層上會(huì)計(jì)電算化目的是為了跟潮流，上電算化純粹是為了面子工程或者是迎合上級(jí)的任務(wù)。實(shí)際上根本不投入精力來(lái)真正實(shí)施電算化，到最后電算化也成了一種擺設(shè)。

1.2 目前的教育模式，人才培養(yǎng)方式不利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

目前的會(huì)計(jì)電算化教育存在一些弊端。當(dāng)前為了解決會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生就業(yè)問(wèn)題，不少學(xué)校開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化課程主要目的是讓學(xué)生通過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試。因此，學(xué)校教育的方向就局限在一定的范圍內(nèi)，而會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試規(guī)定的電算化考試的內(nèi)容是否能與當(dāng)前的實(shí)際需要相符合就決定了當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的水平。當(dāng)前，相當(dāng)數(shù)量的高校會(huì)計(jì)電算化仍停留在賬務(wù)處理階段，而對(duì)軟件的功能還未全面開(kāi)發(fā)利用。會(huì)計(jì)信息未能得到充分、合理的使用，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的水平較低[1]。根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考證中《會(huì)計(jì)電算化》科目單科通過(guò)率很高，2014年惠州中職學(xué)校通過(guò)率達(dá)90%，但是就業(yè)時(shí)學(xué)生卻難上崗[2]。這反映了我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教育在人才培養(yǎng)方面的弊病。另外，當(dāng)前的電算化教育受訓(xùn)對(duì)象主要是會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，他們專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解卻很有限，而計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生也很少會(huì)得到會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)方面的教育，結(jié)果是很難培訓(xùn)養(yǎng)出復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。然而，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化要想得到發(fā)展，需要大量既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)又有一定會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)的復(fù)合型人才。這是當(dāng)前我們的教育部門需要解決的一個(gè)問(wèn)題。

1.3 數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題給一部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶來(lái)困難

數(shù)據(jù)的安全性可以概括為內(nèi)部安全性和外部安全性。內(nèi)部安全性主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的及時(shí)備份和用戶密碼安全性設(shè)置兩個(gè)方面。使用電算化的企業(yè)其數(shù)據(jù)備份工作非常重要，無(wú)論是1994年6月財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，還是2013年12月頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》都對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份工作進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定。但在實(shí)際工作中，不少企業(yè)，特別是中小企業(yè)，并未形成完善數(shù)據(jù)備份機(jī)制。系統(tǒng)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)備份工作也不太重視。雙備份，異地備份工作做得更少。一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)丟失，很難恢復(fù)，大量的客戶端數(shù)據(jù)需要重新錄入，帶來(lái)管理困難。使用電算化的企業(yè)。用戶密碼管理也是一個(gè)難題。在一些用戶數(shù)量較大的企業(yè)，特別是制造型企業(yè)。由于用戶數(shù)量多，用戶素質(zhì)參差不齊，密碼設(shè)置簡(jiǎn)單，容易被一些不會(huì)好意的人破解。軟件保密程度不夠好，只要知道他人的密碼

和賬號(hào)就能行使其他財(cái)務(wù)人員的權(quán)利，安全程度有待提高[3]。但是如果密碼設(shè)置過(guò)于復(fù)雜，往往會(huì)出現(xiàn)有的用戶密碼忘記，密碼被鎖，給用戶和系統(tǒng)管理員工作帶來(lái)極大不便。外部安全型主要表現(xiàn)為黑客攻擊，病毒侵入。隨著計(jì)算機(jī)的網(wǎng)路化普及率的提高及云計(jì)算的發(fā)展。網(wǎng)路安全也成為會(huì)計(jì)電算化需要亟待解決的問(wèn)題。特別是一些大公司，分子公司分布區(qū)域比較分散，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，更容易遭到黑客的攻擊。為此，企業(yè)需要投入大量的人力，財(cái)力防范網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題帶來(lái)的威脅。

1.4 會(huì)計(jì)電算化軟件自身的不足阻礙了企業(yè)在電算化方面的進(jìn)一步投資

目前國(guó)內(nèi)電算化軟件數(shù)量眾多，但真正能夠滿足企業(yè)管理需求的軟件并不多。特別是制造型企業(yè)，業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，對(duì)軟件的功能要求比較高，希望電算化能夠解決企業(yè)在預(yù)算管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、MRP運(yùn)算及成本核算方面的難題。但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的大多數(shù)電算化軟件重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理模塊，主要解決記賬和報(bào)表處理效率問(wèn)題，在其他方面的開(kāi)發(fā)還比較薄弱，各模塊之間的銜接性較差[4]。由于各種軟件的兼容性比較差，加大了相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)交換難度。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求越來(lái)越高。但目前軟件的滯后性問(wèn)題，使得企業(yè)不愿意在這方面投入太多資金。

2 解決上述問(wèn)題的對(duì)策

2.1 企業(yè)管理層要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

鑒于上述企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的三點(diǎn)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的地位和作用。管理者的決定與理念對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展具有重大引導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)電算化不單解決會(huì)計(jì)核算的速度問(wèn)題，更重要的是解決效率和管理問(wèn)題。提高會(huì)計(jì)核算的效率，提供更高質(zhì)量的報(bào)表分析才是企業(yè)上會(huì)計(jì)電算化追求的目的。另外，會(huì)計(jì)電算化只能幫助企業(yè)解決管理過(guò)程中的一些問(wèn)題，但不能解決所有問(wèn)題。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，就要遵循其自身的工作原理。作為企業(yè)管理層，不要指望上一套電算化軟件就可高枕無(wú)憂。更不能把企業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的人為問(wèn)題歸咎于財(cái)務(wù)軟件的缺陷。會(huì)計(jì)電算化利用好了，可以給公司帶來(lái)巨大的價(jià)值，運(yùn)用不當(dāng)，則適得其反，不僅浪費(fèi)人力、物力，還會(huì)帶來(lái)巨大的負(fù)面效果。作為企業(yè)管理者，不能將電算化工作視為形象工程，而要將其與公司戰(zhàn)略相結(jié)合，做好規(guī)劃，為公司創(chuàng)造價(jià)值。

2.2 改革目前的教育模式，培養(yǎng)復(fù)合型的電算化人才

面對(duì)目前我國(guó)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生不懂會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)學(xué)生不熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，通過(guò)電算化考試的學(xué)生不能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀。企業(yè)、各地財(cái)政相關(guān)部門應(yīng)投入一定的人力、物力和財(cái)力，加強(qiáng)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)力度。高等院校、職業(yè)學(xué)校的電算化教育也應(yīng)改變教育就是為了通過(guò)電算化考試，取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的教育理念，從現(xiàn)代企業(yè)的要求出發(fā)，更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)出一大批符合企業(yè)要求的“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”復(fù)合型人才。當(dāng)然，電算化考試也可以進(jìn)行必要的改革，使考試內(nèi)容和方式能夠面向市場(chǎng)，面向?qū)嶋H運(yùn)用，具有風(fēng)向標(biāo)的功能。

2.3 建立完善的信息化安全保障體系，將數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低

對(duì)于內(nèi)部安全性問(wèn)題，企業(yè)一方面要加強(qiáng)電算化數(shù)據(jù)的備份工作，按照財(cái)政部的要求，堅(jiān)持每天數(shù)據(jù)備份工作，而且要做到雙備份，并定期檢查備份數(shù)據(jù)的有效性。對(duì)于有條件的公司，可實(shí)施異地備份工作；另一方面，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，堅(jiān)持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監(jiān)督，相互制約，避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生[5]。對(duì)于外部安全性問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)安裝有效的防火墻，殺毒軟件和防木馬病毒軟件，并采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，提高企業(yè)服務(wù)器的防病毒入侵能力。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育力度，禁止非系統(tǒng)管理員接觸系統(tǒng)服務(wù)器，嚴(yán)禁利用服務(wù)器上網(wǎng)，下載無(wú)關(guān)資料。

2.4 選擇合適的電算化軟件，并進(jìn)行后續(xù)投資開(kāi)發(fā)完善

鑒于目前市面上電算化軟件較多且良莠不齊的現(xiàn)狀，企業(yè)在選擇軟件時(shí)一定要慎重，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需求選擇能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，切忌跟風(fēng)或者只看軟件的品牌或者價(jià)錢隨意選擇。同時(shí)，選擇軟件時(shí)還要重點(diǎn)考慮軟件供應(yīng)商的技術(shù)水平和后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。不可能有一款軟件能滿足所有企業(yè)的全部需求。所以，在購(gòu)入電算化軟件后，企業(yè)要投入一定的資金，人力，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征和管理的特殊要求，對(duì)軟件的功能進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)改進(jìn)，提升電算化軟件的運(yùn)行效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，快速高效地獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)組織部分，這對(duì)公司的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提出了一定的要求。企業(yè)管理者要高瞻遠(yuǎn)矚，高度重視公司的電算化發(fā)展，正視目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化面臨的現(xiàn)狀，選取適合企業(yè)需求的會(huì)計(jì)電算化軟件，加大電算化投資的力度，力爭(zhēng)培養(yǎng)一批專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，建立一套切合公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化制度。確保公司的信息化能夠?yàn)楣菊w戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1] 袁鳳林.高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]，財(cái)會(huì)月刊，2007（1）：92-93.

[2] 曾彩梅. 關(guān)于中職《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)中的一些思考[J]. 新課程，2015（3）：117.

[3] 劉秀梅. 溫州中小企業(yè)電算化調(diào)查[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（8）：122.

[4] 蔣明.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的思考[J]. 中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2015（5）：64.

[5] 毛育銘. 淺談現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè) [J/OL].（ 2013-01-17） .中華會(huì)計(jì)網(wǎng).