王艷蘇
摘 要:一個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展,以及其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的狀況,直接受企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)的影響和控制。就當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)來(lái)說(shuō),存在著許多財(cái)會(huì)控制方面的問(wèn)題,許多相關(guān)學(xué)者,以及從業(yè)者都面臨著企業(yè)財(cái)會(huì)局面混亂、企業(yè)財(cái)會(huì)的監(jiān)管力度不夠的問(wèn)題。因此,分析我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制面臨的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部財(cái)會(huì);企業(yè);控制
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)25-0091-02
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的重要性
會(huì)計(jì)控制,是指一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)工作人員,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息來(lái)對(duì)其進(jìn)行控制,以提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)程度。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制要以國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、資產(chǎn)的安全性提供有力的保障,同時(shí),也有利于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的有效落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)其控制的目的。在企業(yè)的內(nèi)部,財(cái)會(huì)控制發(fā)揮著重要作用,不但可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,還可以使會(huì)計(jì)有效地執(zhí)行監(jiān)督檢查工作,從而使企業(yè)的管理效率和企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平都得到提高,因此說(shuō),財(cái)會(huì)控制的作用至關(guān)重要。同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制涉及范圍較為廣泛,與大部分經(jīng)營(yíng)管理工作都有著密切的關(guān)系,明顯地突出了其作用的重要性。在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作過(guò)程中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要將各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的收集,并組織協(xié)調(diào),同時(shí),科學(xué)合理地分配企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù),并將之透明化,以便做好控制和監(jiān)督管理工作,這也是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的最終目的。在公司內(nèi)部控制中,財(cái)會(huì)控制是一個(gè)重要的組成部分,其主要體現(xiàn)在全方位、多角度的信息控制,企業(yè)內(nèi)部人、物、資產(chǎn)等所有一切信息都包含在內(nèi),而企業(yè)內(nèi)部各個(gè)階層部門(mén)的管理、技術(shù)人員是內(nèi)部控制的對(duì)象。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀與問(wèn)題
(一)不夠重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度
目前,很多企業(yè)特別是民營(yíng)中小型企業(yè),出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不善的現(xiàn)象,其主要原因是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制混亂,由于費(fèi)用支出失控,收入不成賬,而造成財(cái)務(wù)收支混亂,甚至?xí)r常發(fā)生違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,這樣很難真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,以至于失去了考核企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的意義。因此,要高度重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度,使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,并嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制,同時(shí),相關(guān)部門(mén)要做好內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的檢查與監(jiān)督工作。
(二)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制規(guī)章制度流于形式
提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量與效率,以及規(guī)范企業(yè)員工的行為,這一目的實(shí)現(xiàn)的重要前提是真正地、有效地落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。但在大部分企業(yè),特別是一些小型的民營(yíng)企業(yè),其內(nèi)部財(cái)會(huì)控制規(guī)章制度還只是存在于表面形式,沒(méi)有真正落實(shí)規(guī)章制度,其意識(shí)比較薄弱,導(dǎo)致平常工作中不夠嚴(yán)謹(jǐn),甚至出現(xiàn)違章亂紀(jì)現(xiàn)象。企業(yè)所制定的控制制度不能發(fā)揮其有效作用,形同虛設(shè)。
(三)缺少業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
現(xiàn)在,績(jī)效考核制度已經(jīng)被大部分企業(yè)所應(yīng)用,并制定了一系列評(píng)價(jià)指標(biāo),也有少數(shù)企業(yè)還沒(méi)有使用績(jī)效考核制度。但是,在已經(jīng)建立了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的企業(yè)中,也存在著一些問(wèn)題,阻礙著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)在制定指標(biāo)時(shí),沒(méi)有結(jié)合考慮企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)有效性,以及其自身發(fā)展特點(diǎn)、綜合財(cái)力、企業(yè)類(lèi)型等因素,因此在選取評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)存在著一定的盲目性或不合理性;甚至有些業(yè)務(wù)主管部門(mén),為了加快本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,下達(dá)的一些經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)考核指標(biāo)與實(shí)際并不相符,從而使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能有效地發(fā)揮其效果。
(四)需要提高內(nèi)部財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
就我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),其整體素質(zhì)水平較差,其主要的不足之處表現(xiàn)在業(yè)務(wù)水平較低、知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)等方面欠缺,另外還有很多財(cái)務(wù)人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn),在實(shí)際工作中,法制觀念不強(qiáng),缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)烈意識(shí),從而導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制建設(shè)原則
(一)必須遵循成本效益原則
在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度時(shí),要遵循企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本原則,即成本效益原則,為了保證企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度能有效實(shí)施,必須采取合適的手段和方法,有效管理企業(yè)機(jī)構(gòu)和人員。
(二)必須遵循完整性和系統(tǒng)性的原則
要想保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度滲透到企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)部門(mén)和崗位,必須建立完善的制度,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的實(shí)施下進(jìn)行。另外,為能有效協(xié)調(diào)和制約企業(yè)縱橫交錯(cuò)的關(guān)系,在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度時(shí),要注重制度的系統(tǒng)性原則。
(三)相互制約原則
對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,不是單靠單獨(dú)一個(gè)人或部門(mén)來(lái)進(jìn)行的,它需要有效地劃分相關(guān)責(zé)任,充分發(fā)揮各部門(mén)的監(jiān)督職能,在客觀、公正的環(huán)境下,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)實(shí)施控制,各部門(mén)之間要建立在相互驗(yàn)證、相互制約的基礎(chǔ)之上。
(四)必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)反饋和預(yù)見(jiàn)性相結(jié)合的原則
時(shí)代的進(jìn)步,使內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷地發(fā)生著變化,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得以持續(xù)地發(fā)展,就必須與時(shí)俱進(jìn),不斷修訂和完善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,并遵循預(yù)見(jiàn)性和動(dòng)態(tài)反饋相結(jié)合的原則,以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的建議
(一)深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度是否科學(xué)、合理的關(guān)鍵,在于是否實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)控制的價(jià)值,因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制在企業(yè)中要真正地實(shí)施起來(lái),行使其權(quán)利,履行其義務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度,可以從根本上滿足企業(yè)的需求。在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)考慮以下兩個(gè)方面:第一,內(nèi)部財(cái)會(huì)控制掌握的信息必須是企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況真實(shí)的反映;第二,通過(guò)財(cái)會(huì)控制能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供確切方向。為促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下順利發(fā)展,其關(guān)鍵在于要建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度,完善現(xiàn)代的企業(yè)制度,以此增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。endprint
(二)建立有效的監(jiān)管機(jī)制
督促和監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況,保證制度真正地、有效地實(shí)施。在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,可以把企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度監(jiān)督分為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和企業(yè)外部監(jiān)督兩個(gè)部分。為了有效地評(píng)估財(cái)務(wù)控制制度實(shí)施的過(guò)程和效果,以及便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度推行過(guò)程中的不足,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置評(píng)估機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)。另外,在企業(yè)外部,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)控制制度的實(shí)施。為了避免造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的狀況,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)有關(guān)部門(mén)的監(jiān)管政策的了解和認(rèn)知,并嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行自查和督查,以保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管政策符合政府的相關(guān)要求。
(三)建立健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系
1.建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)事后控制中的一個(gè)重要組成部分即是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的實(shí)施效果,以及企業(yè)有關(guān)計(jì)劃與預(yù)算實(shí)施的效果,都可以通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)來(lái)體現(xiàn),使企業(yè)的管理層人員清晰地看到,同時(shí),企業(yè)在發(fā)展中存在的問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),以便使企業(yè)相關(guān)人員找出相應(yīng)的解決措施,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.合理選取業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。只有科學(xué)地、合理地選擇企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況才能通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),真實(shí)有效地反映出來(lái)。企業(yè)在選擇業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),應(yīng)綜合考慮企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性、綜合財(cái)力,以及其自身發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展類(lèi)型等因素,保證評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠客觀、公正地反映企業(yè)發(fā)展情況。
3.合理確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)企業(yè)實(shí)際發(fā)展和運(yùn)營(yíng)狀況的真實(shí)反映,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展,制定一個(gè)規(guī)范的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),只有保證評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)、合理的,才能確定其評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性、合理性,從而使企業(yè)的綜合實(shí)力真實(shí)地、客觀地反映出來(lái)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)發(fā)生變化,但就特定的時(shí)間和范圍而言,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)又具有一定的穩(wěn)定性、科學(xué)性。整體而言,要想提高內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的時(shí)效性,企業(yè)需建立健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。
4.內(nèi)部審計(jì)師要充分發(fā)揮其職能。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)師需及時(shí)檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度的實(shí)施效果,并將結(jié)果上報(bào)給企業(yè)的最高管理部門(mén),從而使內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度更加嚴(yán)密、更加完善。同時(shí),要保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制與評(píng)價(jià)管理控制。
(四)全面調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性
提高企業(yè)自身的綜合實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)體制下穩(wěn)定、健康、可持續(xù)地發(fā)展,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,這是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的最終目標(biāo),它需要企業(yè)全體員工的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所有的內(nèi)部財(cái)會(huì)控制活動(dòng)都是由人來(lái)完成的,可以說(shuō)“人”是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的主體,另外,企業(yè)需要依靠人來(lái)完成內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的具體實(shí)施,因此,企業(yè)要建立“以人為本”的內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,使其自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力得以提高。首先,要對(duì)企業(yè)人員平等對(duì)待,并進(jìn)行思想教育工作,使其逐步樹(shù)立誠(chéng)信立人的意識(shí),同時(shí),強(qiáng)化員工的職業(yè)道德意識(shí),增強(qiáng)其財(cái)會(huì)誠(chéng)信觀念,在實(shí)際工作中,必須堅(jiān)持財(cái)會(huì)誠(chéng)信的基本要求和準(zhǔn)則。其次,企業(yè)可以建立考核機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,來(lái)不斷協(xié)調(diào)和優(yōu)化內(nèi)部財(cái)會(huì)控制環(huán)境,并采取人性化、民主化,以及多樣化的考核方式和內(nèi)容,使員工在良好、愉快的環(huán)境氛圍下,積極主動(dòng)的工作。
五、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)要想在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,得以持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制,并不斷地健全和完善現(xiàn)代制度,進(jìn)行企業(yè)自身的發(fā)展改革,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的監(jiān)督和檢查工作,保證企業(yè)信息、資產(chǎn)的完整性、安全性,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而能夠適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境,并得以持續(xù)發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint