淺談獨立學院后勤管理信息化建設中存在的問題及解決措施

談善燕

（福建師范大學閩南科技學院，福建 泉州 362332）

淺談獨立學院后勤管理信息化建設中存在的問題及解決措施

談善燕

（福建師范大學閩南科技學院，福建 泉州 362332）

隨著科技的發(fā)展和信息化的不斷推進，獨立學院的后勤管理也逐漸開展了信息化建設。本文針對我國獨立學院后勤管理的信息化建設中存在的問題進行分析，并針對現(xiàn)有的問題提出解決措施。

獨立學院；后勤管理；信息化建設

21世紀是信息化的時代，為了適應時代的發(fā)展，提升學校的后勤管理水平，越來越多的高校針對后勤管理實行信息化建設。而獨立學院作為我國高等教育系統(tǒng)的重要組成部分，其后勤管理的信息化建設也是尤為重要的。然而，現(xiàn)今獨立學院后勤管理的信息化進程并不理想，想要真正實現(xiàn)信息化，就要找出信息化建設部中問題和難點，有針對性的改進和完善。只有這樣才能進一步地加強信息化建設，更好地完善獨立學院的后勤管理系統(tǒng)。

1 獨立學院后勤管理信息化建設

與我國的其他普通高校不同，獨立學院是非國家政府或是國家機構設立的﹑非國家資金投資的，由社會組織或是個人進行投資和設立的高等教育院校，屬于公益性事業(yè)，是我國高等教育的重要組成部分。獨立學院是受國家鼓勵﹑支持和扶植的，是對我國教育體系的補充，是我國人才培養(yǎng)的重要搖籃。雖然與普通高等院校相比，獨立學院的資金獲取相對困難，師資力量也相對較弱，但是隨著獨立學院的不斷發(fā)展和建設，其師資力量和辦學水平有了很大的提升。雖然獨立院校的建設﹑發(fā)展和運行都是相對獨立的，但是獨立院校還是可以借用母體高校的一些資源，例如高級管理資源﹑實驗室和信息化設備資源等。

在信息化時代，各個組織和單位都引進了先進的科學技術和信息化資源來實現(xiàn)管理的信息化。獨立學院的后勤管理也在向信息化方向不斷邁進。在后勤管理的信息化建設中，通過利用信息化系統(tǒng)，來實現(xiàn)人力的節(jié)省，提升辦事效率；引入工作流系統(tǒng)來簡化工作的流程；通過數(shù)據(jù)庫的建設和維護實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的存儲，實現(xiàn)文檔管理電子化；通過教務處管理系統(tǒng)來簡化對學生和教師的管理工作。由于獨立學院的種種特質，致使獨立學院后勤管理的信息化建設與發(fā)展有一定的困難。

2 獨立學院后勤管理信息化建設中存在的問題

為了更好地實現(xiàn)獨立學院后勤管理的信息化，就要針對現(xiàn)存的問題進行分析，來找出信息化建設過程中的難點所在，進而更好地﹑更有針對性地﹑更有效地進行信息化建設。

2.1 信息化建設存在資金問題

與普通高等院校不同，獨立學院并不能獲得大量的國家撥款，只能依靠收取學生的學費來進行運作。而且，由于我國大部分獨立學院的發(fā)展時間較短，規(guī)模和師資力量與普通高校相比較弱。因此，獨立學院的大部分資金都投入到提升學校規(guī)模和提升師資力量等方面，希望能夠提升學校的硬實力，吸引更多的學生入學。就算是學校加快了信息化的建設步伐，將信息化建設集中在學生教育和圖書館現(xiàn)代化﹑數(shù)字化等方面，但在后勤管理的信息化建設上重視度不夠，資金投入也不足。同時，在進行信息化建設時，資金的分配不合理，選用過于先進的信息化設備或是選用過于優(yōu)化的改造方案等都導致后勤管理信息化的發(fā)展不均衡﹑建設的不完善。資金問題已經成為獨立學院后勤管理的信息化建設中最大的問題。

2.2 信息化人才匱乏

由于信息化建設主要是依托于計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)的，在實際的使用者才是信息化的受用者，其計算機水準和對系統(tǒng)的熟練度決定了后勤管理的信息化建設速度。而對獨立院校的后勤部門來講，大部分都是文職工作人員，負責的都是日常的事務管理，并沒有對工作人員提出信息技術運用或是管理的要求。因此，從人員的基礎素質來講，后勤管理的工作人員的計算機水平相對較低，大部分后勤管理部門也沒有信息技術專業(yè)人員。這就導致了后勤管理部門整體隊伍的信息技術水平較差，信息技術知識較缺乏，信息技術素質較低。阻礙了獨立學院后勤管理的信息化建設。

2.3 信息系統(tǒng)功能不健全

由于大部分的獨立院校的后勤管理部門的信息化系統(tǒng)都是購買的，并沒有針對自身發(fā)展和實際運營的需要進行設計。因此，大部分后勤管理部門在使用系統(tǒng)的時候會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的功能不符合后勤管理的具體需要和后勤管理的工作特點。部分系統(tǒng)功能單一，導致部分工作流不能實現(xiàn)現(xiàn)代化，還是要依靠人工手段來進行解決；界面不便于使用，由于部分系統(tǒng)的功能過于專業(yè)，而后勤管理人員信息技術較差，這就導致系統(tǒng)的使用不便；系統(tǒng)構架過于固定，這就導致后勤管理的工作流出現(xiàn)改變和變化時，系統(tǒng)不能滿足變化的需要，不僅僅不能提升辦事效率，還會增加辦事的困難。系統(tǒng)功能的不健全阻礙了獨立學院后勤管理的信息化建設。

與此同時，由于大部分信息系統(tǒng)是要與互聯(lián)網(wǎng)連接的，這就出現(xiàn)了一定的安全問題和安全隱患。后勤管理不僅僅包括后勤的文件處理﹑工作組織等工作，還包括對部分重要信息的保存與共享。在后勤管理的信息化建設中，信息網(wǎng)絡的開放性以及信息的共享性給后勤管理信息系統(tǒng)帶來了隱患。大量的學院資料﹑秘密信息﹑學生信息和教師信息等都存儲在后勤管理的數(shù)據(jù)庫中，或是存儲在云中，一旦發(fā)生安全問題，例如黑客或是病毒，就會造成信息泄露，給學生和老師帶來麻煩和危害。

3 信息化建設存在問題的解決措施

為了更好地實現(xiàn)獨立學院后勤管理信息化建設，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，就要解決信息化建設中存在的問題。針對獨立學院后勤管理信息化建設中存在的問題，提出以下解決措施。

3.1 加大獨立學院后勤管理信息化建設投資力度

為了更好地實現(xiàn)獨立學院的整體信息化建設，加大投資是必不可少的。只有資金跟上了，才能夠進一步的實習信息化，提升整體的信息化水平。還要加大對于后勤管理的資金分配，重視后勤管理的現(xiàn)代化建設，提升獨立學院的后勤管理水平。還要合理的運用資金，將資金的分配和運用進行合理的﹑科學的規(guī)劃，爭取實現(xiàn)資金利用的最大化。在購買信息化建設所需要的設備時，選取合適的信息化改造方案，不能全部都購買最優(yōu)質的和最貴的，要根據(jù)資金的情況來購買最適合獨立學院后勤管理的。要將資金均勻地分配在各類信息化建設步驟中，不論是校園線路的改造工程還是新的辦公系統(tǒng)，都應該根據(jù)學院后勤管理和學院發(fā)展的實際來進行資金的分配。盡量利用有限的資金來完善獨立學院后勤管理的信息化建設。

3.2 培養(yǎng)和引進專業(yè)化人才，提升信息技術素養(yǎng)

為了加快獨立學院后勤管理的信息化建設，提升整體隊伍的信息技術水平，獨立學院要加大信息技術人才的引進力度。引進更加專業(yè)的人才來幫助實現(xiàn)獨立學院后勤管理的信息化建設，這就要求獨立院校引進具備信息技術素養(yǎng)的﹑能夠管理和維護系統(tǒng)的﹑具有較強理論知識的和具有較強操作手段的專業(yè)化人才。在引進專業(yè)化人才的同時，還要針對現(xiàn)有的隊伍進行培訓，提升整體后勤管理隊伍的信息技術素養(yǎng)。召開信息技術知識講座來提升隊伍的理論知識水平，其次還要進行專門的信息系統(tǒng)使用培訓，來幫助不了解和不熟悉信息系統(tǒng)的后勤管理人員學習操作，提升他們的實際應用和運作能力，真正地使用信息化系統(tǒng)，發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功效，提升后勤管理的辦事效率。

3.3 建立更加完善的信息系統(tǒng)

雖然大部分的信息系統(tǒng)都是從外部軟件公司購買的，但是為了適應獨立學院自身的后勤管理特點，可以在購買信息系統(tǒng)的同時針對自身的工作流程和實際運營的需要，來要求軟件設計方增加一些系統(tǒng)管理模塊，來增加信息系統(tǒng)功能的多樣性。針對系統(tǒng)的靈活性差等問題，獨立學院要加大資金投入，聘用專業(yè)化的人才對系統(tǒng)進行改進和維護，將外部購買的信息系統(tǒng)改進為適合學校發(fā)展需要的系統(tǒng)，在學校的管理制度等改革后，針對改變的內容來對系統(tǒng)進行調整，發(fā)揮出信息系統(tǒng)的最大功效。

還要加強安全系統(tǒng)的建設，建設完善的信息保障機制和安全設置，加強反病毒和反黑客的工作，預防可能出現(xiàn)的問題，加強防火墻和數(shù)字認證等網(wǎng)絡安全建設。對于一些涉及師生信息和學院信息的文件或是數(shù)據(jù)，采取多重加密處理，在調取文件或是數(shù)據(jù)時設置一定的權限，來通過多重手段保障學院和師生的信息安全。同時，還要提升系統(tǒng)操作人員的安全意識﹑不隨便瀏覽不安全的網(wǎng)站等。

4 結 語

本文針對獨立學院后勤管理的信息化建設進行了分析和探討。簡要介紹了獨立學院和獨立學院后勤管理的信息化建設，并針對現(xiàn)今的建設情況進行分析，找出問題和難點的所在。資金的缺乏和資金分配的不合理﹑針對這些問題和難點，提出切實可行的有效解決措施，來幫助我國獨立學院進一步實現(xiàn)后勤管理的信息化建設。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.028

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1673-0194（2016）22-0044-02

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