高校圖書資料建設(shè)的高效化探究

李燕華

(泉州師范學(xué)院詩山校區(qū)圖書館，福建泉州 362311)

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高校圖書資料建設(shè)的高效化探究

李燕華

(泉州師范學(xué)院詩山校區(qū)圖書館，福建泉州 362311)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書資料是知識(shí)信息的重要載體，其建設(shè)質(zhì)量對(duì)科研工作以及相關(guān)學(xué)術(shù)研究有著重要影響。對(duì)高校而言，加大圖書資料建設(shè)力度，提高其建設(shè)效率對(duì)本?？蒲泄ぷ饕约敖虒W(xué)事業(yè)發(fā)展有著積極意義。為實(shí)現(xiàn)圖書資料建設(shè)高效化，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變落后觀念，研究新需求，以正確建設(shè)思路為引導(dǎo)，積極踐行圖書資料建設(shè)高效化路徑，以實(shí)現(xiàn)圖書資源優(yōu)化配置，從根本上促進(jìn)我國圖書資料建設(shè)事業(yè)朝著高效化、信息化以及現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn)。

圖書資料建設(shè)；高效化；策略

圖書資料作為記載人類優(yōu)秀文化成果及歷史的文獻(xiàn)資料，是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)以及獲取知識(shí)的重要途徑，不但能夠有效為高校師生、科研工作者以及在職人員服務(wù)，還對(duì)社會(huì)發(fā)展起到促進(jìn)作用。然而，在現(xiàn)階段我國圖書資料建設(shè)與發(fā)展中，圖書文獻(xiàn)資料作用并未得到充分發(fā)揮，甚至還存在著許多弊端。因此，實(shí)現(xiàn)圖書資料建設(shè)高效化，充分發(fā)揮圖書資料的重要作用，更好地滿足人們對(duì)知識(shí)需求以及促進(jìn)社會(huì)發(fā)展顯得尤為重要。圖書資料建設(shè)可以與本?？蒲?、教學(xué)密切相連，從根本上滿足本校學(xué)生、教師以及相關(guān)工作者的需求。

1 圖書資料建設(shè)高效化的必要性

1.1 時(shí)代發(fā)展所需

我國圖書資料管理工作受陳舊管理機(jī)制和模式的影響，工作發(fā)展往往受到制約，從而導(dǎo)致了管理僵化情況出現(xiàn)，圖書資料建設(shè)高效化更是無從談起。伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展，各類先進(jìn)技術(shù)、管理理念都得到了發(fā)展與普及，這在一定程度上對(duì)圖書資料建設(shè)與管理提出了更高的要求，只有進(jìn)行圖書資料高效建設(shè)與創(chuàng)新管理，才能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。

1.2 圖書館改革必由之路

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)體制不斷變革，圖書館外部環(huán)境也出現(xiàn)較大變化。在此情況下，面對(duì)瞬息萬變的外部環(huán)境，以往陳舊的管理模式弊端逐漸凸顯，并難以適從。所以，圖書館內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與變化，對(duì)現(xiàn)行管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，進(jìn)行圖書資料高效建設(shè)成為了當(dāng)前圖書館改革與發(fā)展必由之路。

1.3 圖書館自身發(fā)展所需

近年來，網(wǎng)絡(luò)科技在我國得到了高度普及，信息資源得到了不斷擴(kuò)展，人們獲取圖書資源途徑越來越多樣化，在此背景下，我國圖書館受到了巨大沖擊。開展高效、合理的建設(shè)對(duì)提高圖書館市場觀察力以及未來發(fā)展的判斷力有著重要的作用。通過圖書資料高效建設(shè)不但能夠簡化圖書資料管理工程流程，提升資料管理效率，還能提高圖書館核心競爭力，促使其更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求。

2 圖書資料建設(shè)高效化的思路

2.1 轉(zhuǎn)變落后觀念

在網(wǎng)絡(luò)科技高度普及的今天，影響高校發(fā)展的兩大因素在于人才與信息。優(yōu)秀人才能夠正確把握專業(yè)學(xué)科的最新知識(shí)信息，并促使這門科學(xué)快速發(fā)展。脫離了最新知識(shí)信息，則很難培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。所以，快速占有前沿信息資源，并進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)與利用，對(duì)促進(jìn)高校發(fā)展有著重要作用。圖書館資料建設(shè)的根本任務(wù)在于獲取最新、最前沿的信息資源，但在實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn)，不少高校認(rèn)為圖書資料可有可無、可多可少，其更多側(cè)重投資實(shí)驗(yàn)設(shè)備而忽視了圖書資料建設(shè)，這使得大部分高校圖書資料短缺，管理方式陳舊，大部分師生無法在第一時(shí)間內(nèi)掌握學(xué)科最新資訊與動(dòng)態(tài)，這與現(xiàn)代信息化時(shí)代發(fā)展要求相背離。應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊管理觀念，正確認(rèn)識(shí)圖書資料建設(shè)的重要意義，并將其列入到高校教育信息化建設(shè)內(nèi)容當(dāng)中，以促使其高效發(fā)展。

2.2 研究新需求

建設(shè)圖書資料本質(zhì)在于滿足學(xué)生、教師以及相關(guān)科研人員的知識(shí)需求，并讓其能夠及時(shí)獲取相關(guān)專業(yè)前沿、準(zhǔn)確的信息資源，力求在有限的資源環(huán)境下盡可能滿足學(xué)校師生對(duì)圖書資料的要求。首先，外文資料的需求。隨著國際化進(jìn)程不斷深入，我國在教育、經(jīng)濟(jì)、科技等方面與國際接軌，中國必然要融入到全球一體化環(huán)境當(dāng)中。高校作為研究科學(xué)技術(shù)、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場所，要面向世界，面向未來，因此，高校圖書資料應(yīng)加大對(duì)外文資料投入。其次，研究產(chǎn)業(yè)、科研發(fā)展的需求。近年來我國逐步實(shí)行高校產(chǎn)學(xué)研一體化模式，將國民經(jīng)濟(jì)與高?？蒲杏袡C(jī)結(jié)合，并讓高校逐步走進(jìn)社會(huì)中心。在此背景下，高校對(duì)圖書資料需求必然發(fā)生巨大變化，圖書資料由以往滿足教學(xué)需求為目標(biāo)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足科研、教學(xué)需求以及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展并重。因此在建設(shè)圖書資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重將圖書資料向?qū)W術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)著作以及核心期刊轉(zhuǎn)變。再者，基礎(chǔ)資料的需求?；A(chǔ)資料作為原始、寶貴的第一手資料，對(duì)高校發(fā)展產(chǎn)業(yè)、科研以及培養(yǎng)學(xué)生都有著重要作用，因此，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其建設(shè)力度。最后，加工資料的需求。由于信息資料數(shù)量龐大，相關(guān)科研人員難以快速找齊相關(guān)材料，所以，對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行綜合、分類、摘要、編輯尤為必要。

2.3 賦予新職能

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，資料室或圖書館不單是管理報(bào)紙、期刊以及圖書等信息載體的場所，還要成為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)信息的服務(wù)中心。因此應(yīng)當(dāng)賦予高校圖書資料建設(shè)新的職能。第一，將圖書資料由傳統(tǒng)報(bào)刊圖書逐步擴(kuò)展到音像網(wǎng)絡(luò)信息。在以往圖書資料建設(shè)過程中，多是以管理、采購、借閱以及分類期刊、圖書、報(bào)紙和文字資料等為主。但是隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，圖書資料建設(shè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行大力創(chuàng)新，借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理與建設(shè)，并加大對(duì)音像信息資料的資金投入，以實(shí)現(xiàn)圖書資源優(yōu)化配置。第二，將傳統(tǒng)職能如圖書分類管理、報(bào)刊訂閱逐步擴(kuò)展為信息發(fā)布、加工與編輯信息資料等方面，以提升圖書館信息資源利用率，并讓圖書資料真正滿足相關(guān)人員所需。第三，將圖書資料逐步社會(huì)化。圖書資料應(yīng)當(dāng)打破單位的局限，逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，將圖書資料作用發(fā)揮到最大化。

3 圖書資料建設(shè)高效化的路徑

3.1 圖書資料建設(shè)以個(gè)性化特征為目標(biāo)

圖書基礎(chǔ)設(shè)施以及建設(shè)資金是有限的。在建設(shè)圖書資料時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)選擇，確定建設(shè)目標(biāo)。這就需要圖書資料建設(shè)人員深入了解本校以及各學(xué)科的學(xué)術(shù)特色與風(fēng)格，全面掌握本校的地域文化以及發(fā)展歷史，以建設(shè)具有個(gè)性化特征的資料室或圖書館為目標(biāo)，堅(jiān)持以“別人都有的書我可以沒有，別人都沒有的書我重點(diǎn)收藏”之儲(chǔ)書原則進(jìn)行圖書資料建設(shè)。除此之外，每所高校專業(yè)院系不相同，其所需的信息資料亦不相同，這就產(chǎn)生了各院系專業(yè)間的差異。在開展圖書資料個(gè)性化特征建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)全面掌握本校各院系開課情況以及教學(xué)計(jì)劃，并依據(jù)各個(gè)學(xué)期情況開展有針對(duì)性的圖書資料建設(shè)，積極訂閱、收集以及提供各類版本教材，以幫助教師將各方面精華匯集起來教授給學(xué)生，也能幫助學(xué)生從多方面汲取知識(shí)。此外，應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注本校科研動(dòng)態(tài)與需求，及時(shí)訂購相關(guān)權(quán)威性的論文雜志以及專著。

3.2 加大對(duì)圖書資料以及設(shè)備資金投入

首先，高校應(yīng)當(dāng)加大對(duì)圖書資料以及設(shè)備資金投入，更新與配備齊全資料室或圖書館軟硬件設(shè)備，建立起現(xiàn)代化電子圖書閱覽室，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合、管理各類文獻(xiàn)與資料，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工查找與翻閱圖書資料現(xiàn)狀，讓圖書服務(wù)變得更為充分、快捷，在為讀者提供閱讀便利的同時(shí)，提升圖書資料利用率。其次，可構(gòu)建高效圖書計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，對(duì)圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)高校圖書館與資料室聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建圖書查詢系統(tǒng)與檢索系統(tǒng)，讓學(xué)生、教師以及相關(guān)科研人員通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料檢索，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料優(yōu)化配置。再次，高校圖書館或資料室可采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與當(dāng)?shù)馗鞔蟾咝D書館以及當(dāng)?shù)貓D書發(fā)行部門建立起網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享與共建，在提高圖書資料管理效率、利用效率的同時(shí)，還能最大限度減少重復(fù)訂購情況。

3.3 重視本校科研與教學(xué)實(shí)際需求

高校的科研特色各不相同，而校內(nèi)各科系有著本科系的科研重點(diǎn)。以中文系為例，部分以現(xiàn)代文學(xué)研究見長，部分以古典文學(xué)研究見長。而其中，部分更側(cè)重明清小說，部分則側(cè)重于唐宋文學(xué)。如圖書資料《香艷叢書》與《明清稀見小說叢刊》，對(duì)中文系中側(cè)重明清小說的部分師生而言，這些書籍是不可或缺的。與《全唐詩》相比較來說，這些書籍雖顯生僻，但卻對(duì)該科系科研特色而言，《明清稀見小說叢刊》無論是從使用價(jià)值或是利用率都遠(yuǎn)優(yōu)于《全唐詩》。所以，這就要求圖書資料購置與管理人員在建設(shè)圖書資料過程中增加與本校、本科系師生的交流，了解學(xué)校師生以及科研人員的實(shí)際需求，盡可能購置師生所需書籍。此外，在選擇與購置圖書資料時(shí)，應(yīng)積極聽取與采納本校以及本科系專業(yè)建議，避免購置一些表面亮麗而使用價(jià)值低的圖書。

3.4 統(tǒng)籌規(guī)劃高校圖書資料

圖書資料建設(shè)高效化在于滿足不同層次讀者獲取信息、汲取知識(shí)、掌握科技動(dòng)態(tài)等需求的同時(shí)，最大程度避免圖書資源浪費(fèi)生。因此，在進(jìn)行高校圖書資料建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本校優(yōu)勢條件、發(fā)展情況對(duì)圖書資料進(jìn)行合理布局，統(tǒng)籌規(guī)劃，杜絕出現(xiàn)圖書資源浪費(fèi)、圖書資料重復(fù)購置情況。與此同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)高校資料室、圖書館與各科系間資料室間的合作與交流。統(tǒng)一規(guī)劃與安排圖書資料收藏與購置，盡可能做到“分工合作、互相補(bǔ)充、交流使用”，大大減少圖書資料重復(fù)建設(shè)情況，有效提升圖書資源利用率。此外，在收藏圖書資料時(shí)，應(yīng)重視整體效應(yīng)。在廣泛搜集學(xué)術(shù)圖書資料的同時(shí)，也要重視其實(shí)用性、學(xué)術(shù)型與針對(duì)性。并且應(yīng)對(duì)本校師生科研成果、期刊、書籍進(jìn)行收藏，以增強(qiáng)高校自身圖書資料的特色。

4 結(jié)語

圖書館資料作為提供知識(shí)信息的重要載體，應(yīng)不斷加強(qiáng)其建設(shè)力度與服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供多功能、多層次、全方位的信息服務(wù)，在數(shù)量上滿足讀者閱讀需求，同時(shí)，還要在質(zhì)量上滿足不同讀者的需求，充分發(fā)揮圖書資料的作用，為我國精神文明建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

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2016-04-30

李燕華(1973- )，女，館員，從事圖書館圖書資料的專題研究。

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2095-7602(2016)10-0173-03