淺析中小企業(yè)成本管理

高炳蔚

摘要：中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體，對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義，隨著我國國民經(jīng)濟運行增速放緩，中小企業(yè)的發(fā)展面臨困難，成本壓力逐漸顯現(xiàn)。本文以中小企業(yè)成本管理為切入點，通過對中小企業(yè)成本管理中存在的問題進行剖析，提出了如何進一步完善成本管理工作的方法和對策，為中小企業(yè)發(fā)展壯大建言現(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；淺析

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-02

中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，以“規(guī)模小”、“數(shù)量多”、“分布廣”等特點被譽為“最活躍的經(jīng)濟細胞”，當前我國實施“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新” 戰(zhàn)略布局，中小企業(yè)在增加就業(yè)、促進增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面更是具有不可替代的作用。據(jù)統(tǒng)計，至2014年底，中國在工商部門注冊的中小企業(yè)已達1023萬戶，占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上，對GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，提供了近70%的進出口貿(mào)易額，創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。近年來，受經(jīng)濟下行壓力加大帶來的不利影響，中小企業(yè)面臨著融資、成本、管理等方面壓力，企業(yè)發(fā)展舉步維艱。因此要破解當前中小企業(yè)發(fā)展難題，成本管理水平高低成為保持中小企業(yè)持續(xù)健康成長的關(guān)鍵。

一、中小企業(yè)成本管理的意義

中小企業(yè)成本管理是企業(yè)日常管理的一項重要工作，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，一般的成本管理包括成本核算、分析、決策、控制四大內(nèi)容，貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全程。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的高低是企業(yè)經(jīng)營狀況的重要表現(xiàn)，成本管理能力高低，將直接影響企業(yè)核心競爭力建設(shè)以及持續(xù)發(fā)展，因此，做好成本管理，是企業(yè)做大做強的基本需求，也是企業(yè)管理不可或缺的環(huán)節(jié)，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重大意義。

（一）通過成本管理可以降低產(chǎn)品成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化

從企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，企業(yè)取得的銷售收入，應補償產(chǎn)品生產(chǎn)過程中支出的成本，如果銷售收入大于成本，則形成企業(yè)的盈利，可用于企業(yè)的擴大再生產(chǎn)；若小于成本，則是虧損，如果虧損總額達到了企業(yè)的資本總額，企業(yè)就無法持續(xù)經(jīng)營下去，將面臨著破產(chǎn)的危險。因此，產(chǎn)品成本的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的生存，降低產(chǎn)品成本，成了企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。企業(yè)加強通過成本管理，合理管控企業(yè)生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生的各項生成本費用，增收節(jié)支，努力實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

（二）通過成本管理提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)成本因素的有效配置

企業(yè)成本因素很多，包括基本生產(chǎn)材料成本、稅收成本、融資成本、勞動力成本以及其他社會成本等，由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模普遍較小，內(nèi)部控制程度較差，企業(yè)的經(jīng)營管理水平不高，容易造成成本要素的浪費，成本壓力增大。因此，中小企業(yè)通過成本管理，引進先進的成本控制理念，采用科學的成本控制方法，完善成本信息體系。通過成本信息的應用促進成本核算水平的提高，從而不斷企業(yè)管理者經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)成本因素的有效配置。

（三）通過成本管理可以提高企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展

中小企業(yè)由于管理模式和工作方法相對落后，不重視戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌宣傳、技術(shù)升級，一旦碰到不利因素，就會成本上升，微利變虧損，企業(yè)就開始停滯倒退，舉步艱難，競爭力削弱。企業(yè)成本水平的高低，直接對產(chǎn)品的價格產(chǎn)生影響進而影響到企業(yè)的市場競爭力。通過有效的成本管理活動，降低產(chǎn)品成本水平，有利于產(chǎn)品價格定價空間，會使企業(yè)在市場競爭中處于有利的境地，提高企業(yè)在市場的竟爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。

二、中小企業(yè)成本管理過程中存在的問題

（一）企業(yè)員工參與成本管理意識淡薄

企業(yè)的成本管控工作需要全體上下各個部門相互合作、共同參與，從非系統(tǒng)性的角度來降低生產(chǎn)成本。但是根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)的實際成本管控工作來看，由于企業(yè)內(nèi)部缺少完善的成本管控制度，也沒有扎實的成本管控基礎(chǔ)，成本管控的手段比較落后，同時企業(yè)也沒有建立健全成本信息管理平臺，導致成本管控基礎(chǔ)建設(shè)工作質(zhì)量較低。其次，部分企業(yè)沒有跟上時代發(fā)展的潮流，依舊保有傳統(tǒng)的成本管控理念，僅僅將成本管控理解為降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，并沒有重視銷售渠道、營銷網(wǎng)絡(luò)、客戶體驗和口碑形象等工作的重要性，導致企業(yè)的銷售渠道維護和建設(shè)成本過高，從而提高了企業(yè)產(chǎn)品的單位成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟利潤。

（二）生產(chǎn)成本管理機制不健全

中小企業(yè)管理者普遍存在以產(chǎn)量來衡量成績觀念，缺乏科學的成本管理理念，主要表現(xiàn)為：一是沒有建立完善的成本管理責任制，重產(chǎn)量輕成本，薄利多銷意識濃厚，這使得企業(yè)在提高產(chǎn)量的同時也造成資源和原材料的浪費；二是沒有建立完善的成本核算制度，大部分中小企業(yè)只設(shè)一級核算，用傳統(tǒng)的成本估算法代替科學的成本核算，未建立成本考核指標，未形成全面的日常成本控制體系；三是多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置不夠科學，存在著層次不清、分工不明的弊端，有的企業(yè)設(shè)置財務(wù)機構(gòu)只是用來處理銀行、稅務(wù)等事務(wù)，根本不參與企業(yè)成本核算管理，內(nèi)部財務(wù)管理缺乏崗位激勵和監(jiān)督機制；四是成本管理信息化應用水平較低，財務(wù)軟件僅滿足財務(wù)會計要求，不能充分反映成本管理信息，從而制約了成本管理的創(chuàng)新。這些觀念的存在都導致企業(yè)內(nèi)部成本控制的低效率。

（三）企業(yè)成本管理具有主觀性

中小企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營決策權(quán)高度集中的特點決定了企業(yè)成本管理具有主觀性。這個主觀性表現(xiàn)為：一是企業(yè)成本管理不規(guī)范，部分企業(yè)的領(lǐng)導管理層及財會工作者為了追求企業(yè)抑或個人利益，在成本核算方面做文章，導致企業(yè)的成本管理與實際情況不符，所揭示的成本核算信息不對稱，無法真實反映企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況；二是資金管理中存在資金入不敷出，資金缺口嚴重，資金被挪用、被占用，應收賬款居高不下，壞賬損失嚴重等問題，造成資金管理成本上升；三是決策不科學，缺乏事前、事中和事后各個階段的成本管理，經(jīng)常出現(xiàn)一人說了算的現(xiàn)象，為了美化企業(yè)對外形象，任意修改成本資料粉飾會計報表，企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理，造成企業(yè)財產(chǎn)巨大浪費。

三、中小企業(yè)成本核算管理的對策

（一）提高增強成本觀念，實行全員成本管理

成本管控工作需要制造企業(yè)健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，要根據(jù)成本管控工作的具體要求和性質(zhì)來設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)，形成決策層、組織管理層和執(zhí)行層結(jié)構(gòu)，并要對成本管控工作流程進行規(guī)范，以便減少工作人員的負面行為對成本管控工作的影響。其次，制造企業(yè)要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求來更新成本管控理念，要積極了解互聯(lián)網(wǎng)思維，可以借鑒其他成功轉(zhuǎn)型制造企業(yè)的經(jīng)驗來完善成本管控制度，并要積極利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來改變原有的銷售模式和營銷模式，要重視銷售渠道建設(shè)和營銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，要重視客戶體驗以便降低客戶購買的彈性，形成口碑宣傳效應，逐漸樹立企業(yè)形象。再者，企業(yè)更新成本管控理念時要改變庫存管理模式，可以根據(jù)日常的銷售情況來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，找到合理的存庫數(shù)量，以便減少庫存成本，提高制造企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）建立科學的成本預算方案

低成本優(yōu)勢戰(zhàn)略是企業(yè)保持競爭力的有力保障。中小企業(yè)由于受管理人員素質(zhì)、經(jīng)濟投入等因素限制，不太注意科學的成本預算，基本上實行傳統(tǒng)的經(jīng)驗估算成本核算方法，未能建立有效成本管理機制，正確處理成本與價格、成本與市場、生產(chǎn)與經(jīng)營等關(guān)系，無法做到生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的各個環(huán)節(jié)緊密相扣，往往造成重大的成本浪費，從而影響企業(yè)目標成本管理合理化和利潤的最大化。

隨著機算機的發(fā)展，為企業(yè)成本核算處理提供了現(xiàn)代化的工具，LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能，是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策，并可對控制過程實施監(jiān)控分析，收到良好的效果。將計算機技術(shù)應用于企業(yè)成本預算管理，可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。

目前利用信息化控制的成本預算法形式多樣，比如標準成本預算法、成本動因預算法、目標成本預算法、滿負荷生產(chǎn)成本預算法等，這些成本預算法充分應用計算機技術(shù)、綜合考慮企業(yè)企業(yè)各種成本因素，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。因此，中小企業(yè)應當建立適合自己成本核算的成本預算方案，應用相關(guān)電算化軟件，建立成本計算模型、編制成本價格定額、建立成本因素基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，用科學的方法來控制成本預算管理模式的良好運行，保證其發(fā)揮管理控制作用。

（三）做好成本控制，提高企業(yè)的利潤

現(xiàn)代成本核算管理的目的應該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價值，從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ)，從而提高成本效益。在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生劇變、市場競爭變得異常激烈的今天，成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)的重要。

1.加強戰(zhàn)略成本觀念

據(jù)經(jīng)濟觀察報統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2013年以來，X市電子儀器儀表制造、紡織服裝鞋帽、塑料制品及金屬制品等行業(yè)倒閉關(guān)停企業(yè)戶數(shù)，分別占全市倒閉關(guān)停企業(yè)總數(shù)的44.1%、11.8%、7.6%和7%，合計占比70.5%，究其原因主要是熟練勞動力供給出現(xiàn)不足。如今中國勞動力人口已不能與前幾年相比，目前中國勞動力人口正呈現(xiàn)出縮減趨勢，15—59歲人口從2011年至2012年縮水66萬到9.45億人，而勞動年齡人口的數(shù)量到2014年已從2011年頂點下降了560萬。勞動力人口下降，就會影響勞動力供給，勞動力供給不足，用工成本就會上升，用工成本高已成為了影響企業(yè)發(fā)展的一個很大原因。針對現(xiàn)狀，我們應從加強戰(zhàn)略成本核算管理出發(fā)，調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計階段要加大科技含量投入，通過重組生產(chǎn)流程來盡量避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對產(chǎn)品全周期成本進行管理，實現(xiàn)成本的持續(xù)性降低，達到成本控制的目的，做到未雨綢繆。

2.要抓好企業(yè)成本管理四個主要環(huán)節(jié)的工作

一要抓好采購成本的控制。企業(yè)要制定嚴格的采購制度，比如對重要材料的采購，需經(jīng)過品質(zhì)、生產(chǎn)、供應等部門的聯(lián)合考核擇優(yōu)錄用，同時對采購人員根據(jù)業(yè)績進行獎懲，促使采購人員積極尋找貨源，實現(xiàn)貨比三家，不斷的降低采購成本；

二要做好生產(chǎn)材料的控制?？刂撇牧舷牧?，降低產(chǎn)品成本。要從源頭抓起，加強對用料的審批，對各部門下達材料消耗計劃指標，生產(chǎn)部門要按計劃申請領(lǐng)購材料，對超計劃所需的材料要另行批準；

三要做好庫存材料管理。產(chǎn)品的材料成本占總成本的60%--90%左右，做好材料成本的控制顯的尤為重要，控制好企業(yè)庫存材料的總量。一般情況下，庫存占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，所以我們要建立合乎自身發(fā)展需要的庫 存管理體系，根據(jù)每天或每月的庫存平均周轉(zhuǎn)額和資金的周轉(zhuǎn)情況來確定庫存資金的周轉(zhuǎn)期，同時要加強完善崗位內(nèi)部控制，做好崗位之間的分工合作，使其行之有效。

四要提高資金運作效率。首先要開源節(jié)流，增收節(jié)支；其次要對資金實施跟蹤管理，加強資金調(diào)度與使用，做到?？顚Ｓ?，防止資金被挪用；第三要加大應收賬款的催收力度，降低應付款比例，加速貨款回籠。通過以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低籌資成本。

（四）建立成本管理保障措施，提高企業(yè)的應急反應機制

成本管理保障措施為保障企業(yè)成本管理機制貫徹落實設(shè)置，是各類規(guī)范的總稱。通過構(gòu)建成本管理保障措施，將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)處理規(guī)范化，將各類組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、劃分及責任分配予以規(guī)劃，保障組織內(nèi)部各事項及各活動能夠按照成本管控線條進行，以降低成本，增進效益。這類機制的存在及其效能，并不能直接作用于成本發(fā)生過程的本身，而是通過外部倡導、約束、激勵實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的規(guī)范，是基礎(chǔ)性、防范性的。同時，在激烈的市場競爭環(huán)境中，為應對競爭對手、市場本身的威脅，企業(yè)還應該構(gòu)建成本預警分析系統(tǒng)，對內(nèi)外部環(huán)境及多方條件的變化進行長期觀察，對可能出現(xiàn)的重大變化、威脅進行預報，保障企業(yè)反應時間充分、反映手段足夠靈活。

四、結(jié)語

綜上所述，成本管理對于中小企業(yè)的生存及發(fā)展起到重要的作用，從成本管理的效果來看，中小企業(yè)通過成本管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化、綜合化的影響，對企業(yè)定價對策、綜合決策十分重要。企業(yè)必須完善成本管理 機制的建設(shè)，通過成本管控，實現(xiàn)企業(yè)各期生產(chǎn)費用、服務(wù)費用科學歸集、分攤、實施核算，從而為決策提供充分的資料，為企業(yè)發(fā)展提供支撐。同時，在完善成本管理的過程中，企業(yè)一定要從實際出發(fā)，要對自身業(yè)務(wù)、財務(wù)流程進行梳理，以成本管理為手段，盡快制定有效策略，從而最大限度強化成本管理效能，促使企業(yè)全面、長期、可持續(xù)發(fā)展。

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