以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)

伊　微,周　芬

(1.溫州醫(yī)科大學(xué),浙江　溫州　325000；2.溫州醫(yī)科大學(xué)　附屬第一醫(yī)院,浙江　溫州　325000)

以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)

伊微1,周芬2

(1.溫州醫(yī)科大學(xué),浙江溫州325000；2.溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,浙江溫州325000)

[摘要]大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái),給審計(jì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),而如何面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用好各數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)之間的關(guān)系,成為了當(dāng)今學(xué)者所要研究的課題。文章將從以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)的意義開(kāi)始討論,進(jìn)而分析研究大數(shù)據(jù)下審計(jì)信息化的特點(diǎn),并針對(duì)如何加強(qiáng)以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)提出了相關(guān)的建設(shè)性意見(jiàn),旨在能夠加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)工作的信息化建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企業(yè)審計(jì)；信息化建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.10.136

在基于信息科學(xué)技術(shù)化基礎(chǔ)上而開(kāi)展的審計(jì)信息化工作中,如何面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)處理,已經(jīng)成為了審計(jì)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題,需要人們不斷深化審計(jì)信息化的理念,樹立起以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的審計(jì)信息化建設(shè)管理思維,不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),并且強(qiáng)化審計(jì)控制的管理工作,使得審計(jì)信息化建設(shè)工作能夠合理開(kāi)展。

1以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)的意義

以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用的出現(xiàn)大大提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)發(fā)展發(fā)生了戰(zhàn)略性的技術(shù)調(diào)整,使企業(yè)的總體工作形成了數(shù)據(jù)化的發(fā)展模式。在大數(shù)據(jù)的審計(jì)信息技術(shù)建設(shè)下,企業(yè)的審計(jì)工作發(fā)生了本質(zhì)性的改變,現(xiàn)代信息化技術(shù)的審計(jì)工作已經(jīng)代替了從前人工手動(dòng)化的審計(jì)工作,因而對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)化的審計(jì)信息化建設(shè)具有跨時(shí)代發(fā)展的意義,已經(jīng)成為了當(dāng)前審計(jì)學(xué)方面中的主要研究方向,并且成為了新一輪信息化技術(shù)產(chǎn)業(yè)融合的新目標(biāo),不僅促進(jìn)了大數(shù)據(jù)為核心的信息科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展,還在一定程度上提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并創(chuàng)造出了巨大價(jià)值。

2大數(shù)據(jù)下審計(jì)信息化的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)通常是指數(shù)量上非常龐大,而結(jié)構(gòu)又十分復(fù)雜,種類多變的信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。隨著計(jì)算機(jī)云時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)也不斷應(yīng)用到企業(yè)審計(jì)工作當(dāng)中,使得企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展呈現(xiàn)出以下三點(diǎn)特點(diǎn)。

2.1使企業(yè)信息化控制管理發(fā)生改變

在傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)中,一般都是手動(dòng)的控制系統(tǒng),企業(yè)審計(jì)制度與實(shí)際生產(chǎn)工作結(jié)合在一起進(jìn)行控制,在企業(yè)審計(jì)工作實(shí)施過(guò)程中,采用穿行測(cè)試以及符合型測(cè)試的方式,對(duì)企業(yè)審計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控。但是在以大數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)審計(jì)信息化工作中,企業(yè)審計(jì)制度的控制比傳統(tǒng)人工手動(dòng)控制的更加完善和細(xì)致,在大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)下,審計(jì)控制的流程都將轉(zhuǎn)化隱性的控制工作。因此,在信息化審計(jì)中怎樣才能夠找到關(guān)鍵的控制點(diǎn),已經(jīng)成為了當(dāng)代審計(jì)信息化建設(shè)中的核心問(wèn)題。[1]核心大數(shù)據(jù)下的信息化審計(jì)發(fā)展有利也有弊,它在為企業(yè)發(fā)展提供大量的數(shù)據(jù)的同時(shí),數(shù)據(jù)系統(tǒng)自身仍然存在著漏洞,一旦漏洞出現(xiàn)問(wèn)題,數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)造成的損失將會(huì)帶來(lái)比人工手動(dòng)控制系統(tǒng)造成的損失更為嚴(yán)重的后果。

2.2使數(shù)據(jù)處理信息化更加集中和自動(dòng)

以大數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)信息化審計(jì)使得數(shù)據(jù)的處理變得更加的自動(dòng)化和集中化管理,將企業(yè)的審計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)潔、明了,數(shù)據(jù)處理工作更加方便、快捷。傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)工作都是手動(dòng)控制的,而在大數(shù)據(jù)下的企業(yè)審計(jì)工作全是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)給控制而完成的,審計(jì)工作人員只需要在計(jì)算機(jī)中輸入一定的信息,就可以完成企業(yè)審計(jì)工作的操作了,而且信息大數(shù)據(jù)系統(tǒng)還可以分享,通過(guò)數(shù)據(jù)分享可以為企業(yè)中所有的用戶分享,因而隨著計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)核心技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,審計(jì)信息化建設(shè)中的漏洞也會(huì)不斷地更新補(bǔ)丁進(jìn)行修補(bǔ),將數(shù)據(jù)處理變得更加自動(dòng)化、智能化和集中。

2.3使審計(jì)信息化手段發(fā)生改變

在大數(shù)據(jù)核心技術(shù)下,企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息審計(jì)管理手段也相應(yīng)地發(fā)生了改變,傳統(tǒng)信息審計(jì)手段還是通過(guò)人工手動(dòng)來(lái)查閱賬目、紙質(zhì)數(shù)據(jù)的方式來(lái)進(jìn)行人工審計(jì)。后來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍普及,企業(yè)中的審計(jì)手段采用計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)審計(jì)工作。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是對(duì)過(guò)去計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步升級(jí)與提高,可以使用大數(shù)據(jù)信息化的平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)工作,因而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)信息化手段也有自身的風(fēng)險(xiǎn)漏洞特點(diǎn),需要針對(duì)漏洞問(wèn)題來(lái)進(jìn)行更新思考。[2]

3加強(qiáng)以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)建議

3.1改變觀念,樹立大數(shù)據(jù)審計(jì)信息化思維

提高企業(yè)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量,首先就是要轉(zhuǎn)變?cè)械膶徲?jì)觀念,進(jìn)而樹立大數(shù)據(jù)化的審計(jì)思維,使得信息化的審計(jì)工作可以在企業(yè)內(nèi)全面普及和發(fā)展,要隨時(shí)記錄審計(jì)工作中的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)總結(jié)審計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和數(shù)據(jù)結(jié)果,對(duì)于科學(xué)有效又合理的審計(jì)工作要不斷加以推廣,對(duì)于審計(jì)工作出現(xiàn)的不足要不斷地進(jìn)行總結(jié)。要把提高企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量作為企業(yè)管理中的戰(zhàn)略重點(diǎn)來(lái)安排,從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性角度來(lái)看待大數(shù)據(jù)技術(shù),有規(guī)劃地來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作。還要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)信息化建設(shè)工作的重視性程度,為企業(yè)審計(jì)工作人員創(chuàng)建溝通交流平臺(tái),使審計(jì)人員能夠在平臺(tái)中進(jìn)行交流討論和經(jīng)驗(yàn)改進(jìn),促進(jìn)審計(jì)信息化水平的不斷提高。[3]

3.2加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)方式變化多樣,企業(yè)要明確數(shù)據(jù)類型的要求,又要能夠了解企業(yè)審計(jì)管理工作中的數(shù)據(jù)語(yǔ)言,這樣在不同部門中都可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。因此,需要審計(jì)工作人員能夠科學(xué)掌握審計(jì)信息的專業(yè)化職業(yè)技能,具有大數(shù)據(jù)分析和協(xié)調(diào)能力,還能夠充分了解大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的專業(yè)化知識(shí),將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠緊密地結(jié)合在一起,進(jìn)而滿足企業(yè)審計(jì)信息專業(yè)化建設(shè)的需求。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,需要更為廣闊的思維空間,而審計(jì)工作的信息化建設(shè)更是離不開(kāi)審計(jì)人員的理論知識(shí)學(xué)習(xí),只有全面的認(rèn)識(shí)了解了審計(jì)工作,才能夠做到從企業(yè)宏觀戰(zhàn)略的角度上出發(fā),去體現(xiàn)審計(jì)工作的重要性意義。

3.3強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)控制管理工作

現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,隨著審計(jì)工作的不斷數(shù)據(jù)化和信息自動(dòng)化管理,使得企業(yè)中的以權(quán)謀私現(xiàn)象變得更加隱蔽,更加難以發(fā)現(xiàn),因此必須要強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)制度中的控制管理工作,減少以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生,防止審計(jì)工作人員在工作崗位上利用自身的職務(wù)之便,去做損害企業(yè)公司利益的事情,給企業(yè)的公私財(cái)產(chǎn)造成巨大的損失。[4]因而在強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)中的管理工作時(shí),要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)審計(jì)工作中遇到的問(wèn)題,從而減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞與風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)審計(jì)控制管理水平,可以采用信息平臺(tái)中的穿行測(cè)試,進(jìn)而對(duì)審計(jì)控制工作的科學(xué)有效性進(jìn)行管理,也能夠發(fā)現(xiàn)審計(jì)信息化流程中存在著的隱性風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行管理。強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)管理工作,還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理和管理工作,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),擴(kuò)展數(shù)據(jù)的集中性力度,并且要完善數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)審計(jì)用數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性的規(guī)范化管理,使得審計(jì)數(shù)據(jù)信息化管理統(tǒng)一化集中進(jìn)行,保證數(shù)據(jù)的積累,存放工作,還要提升審計(jì)數(shù)據(jù)電子存檔備份的質(zhì)量,從而保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,防止審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行作假。將數(shù)據(jù)技術(shù)手段開(kāi)發(fā)同審計(jì)工作緊密聯(lián)系在一起,進(jìn)而提高對(duì)審計(jì)工作問(wèn)題的審查分析能力,將審計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,做好企業(yè)的橫向?qū)徲?jì)分析和縱向?qū)徲?jì)分析,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng),組建大數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì),從而強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)控制管理工作。

4結(jié)論

強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)工作的信息化建設(shè),已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然性選擇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展運(yùn)行下,將現(xiàn)代化的信息科學(xué)技術(shù)同企業(yè)的審計(jì)工作融合在一起,從而加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)工作的信息化建設(shè),將企業(yè)中的審計(jì)工作科學(xué)規(guī)范化管理,能夠更好地提高企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量,并且長(zhǎng)久性地發(fā)展建設(shè)下去。

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