新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理

于麗萍

摘 要：財務(wù)檔案對事業(yè)單位的收入、開支進行記錄，是其日常社會活動的客觀表現(xiàn)。所以，財務(wù)管理水平的高低就直接的影響到了涉及到財務(wù)資料的準(zhǔn)確性以及真實性等。由此可以看出財務(wù)管理工作對于事業(yè)單位的重要性。下面本文就將對從當(dāng)前財務(wù)檔案管理工作存在的不足之處出發(fā)，對于檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出針對性的建議。以便于在新形勢下，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作能夠得到有效的提高。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；存在問題；解決策略；建議

隨著改革開放的不斷深入，我國的經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展，與此同時，事業(yè)單位的規(guī)模也產(chǎn)生了不小的變化。傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)今的形式。所以，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作面臨著不小的挑戰(zhàn)。下面，本文將首先介紹事業(yè)單位中加強財務(wù)檔案管理工作的意義。

1 事業(yè)單位中加強財務(wù)檔案管理的意義

首先在事業(yè)單位中加強檔案管理工作這就是在落實《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的行為。我們知道在實際工作中，事業(yè)單位總會發(fā)生一些突發(fā)的狀況。所以，加強對于財務(wù)檔案的管理，嚴(yán)格的按照相關(guān)的法律法規(guī)來運轉(zhuǎn)，這樣較為規(guī)范并且公平公正，有利于財務(wù)檔案管理依法治檔水平的提高。

其次，擁有一個健全的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)將會給審計部門帶來極大的便利。由于金錢很容易滋生犯罪。一些不法分子常常將公款挪為私用。如果財務(wù)檔案管理工作稀松，那么很容易給不法分子可乘之機。相反，如果財務(wù)檔案管理工作能夠有條不紊的落實到實處，那么當(dāng)相關(guān)部門在對財務(wù)進行審計工作時，就會十分便利。因為他們可以輕松的調(diào)取有關(guān)的財務(wù)檔案。從而提高工作效率，及時發(fā)現(xiàn)不法分子并予以處分，整頓整個事業(yè)單位的風(fēng)氣。

最后，在上文中已經(jīng)提到過，財務(wù)檔案是事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。那么面臨著日益激烈的社會競爭，這些財務(wù)檔案正是將來事業(yè)單位制定下一步發(fā)展計劃的有效依據(jù)。良好而科學(xué)的財務(wù)檔案管理體系會極大的推動事業(yè)單位將來的發(fā)展。

2 財務(wù)檔案管理工作中存在問題

2.1 重視程度較低

一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)檔案管理工作不夠重視。所以在財務(wù)檔案管理部門投入了較少的人力、物力。認(rèn)為雖然財務(wù)信息是一個單位的機密，但是只是將票據(jù)等收好即可，并不需要對其進行分類整理。這顯然是一種錯誤的認(rèn)識。另一當(dāng)面，從相關(guān)工作人員的角度來看，

檔案往往記錄的是已經(jīng)發(fā)生過的事件，所以很多工作人員對檔案管理的重視程度不夠，認(rèn)為這并不會影響到事業(yè)單位現(xiàn)在的發(fā)展，所以不需要投入過多的精力。這就導(dǎo)致了相關(guān)工作人員在工作時態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)。有很多檔案資料沒有收集完整甚至部分檔案資料中存在錯誤。

2.2 管理人員專業(yè)水平有限

正是由于上文中提到過的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視程度不夠，因此，很多時候，一些靠著走后門、拉關(guān)系進入事業(yè)單位的人，以及一些年紀(jì)較大的人往往被分配到財務(wù)檔案管理工作中。但是通過上文的敘述，我們應(yīng)當(dāng)了解，從事財務(wù)檔案管理工作的人員需要具備較強的工作能力、能夠?qū)τ谛畔⑦M行分類管理，這需要熟練的掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而現(xiàn)實中這個崗位上的人顯然并不具備這些能力，所以檔案信息錯誤、遺漏甚至外泄的現(xiàn)象都時有發(fā)生。

2.3 缺少系統(tǒng)的管理制度

沒有規(guī)矩，不成方圓。在我國現(xiàn)行的《會計法》，《檔案法》之中，雖然提到了對于財務(wù)檔案管理的相關(guān)要求，但是依然不夠具體，致使有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的沒有意識到自覺遵守有關(guān)的規(guī)定。在事業(yè)單位內(nèi)部也沒有形成有效的管理制度，所以相關(guān)人員在對財務(wù)檔案進行管理時無章可循，在工作時只能憑借著自己的直覺或者前輩的經(jīng)驗來進行收集、分類、整理。

3 提升財務(wù)檔案管理工作水平的策略和建議

3.1 提高對財務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識

如果要提升檔案管理工作的水平那么首先就要從意識觀念入手。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，號召相關(guān)工作人員樹立起責(zé)任意識，并且制定好相關(guān)的制度。為財務(wù)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造合適的環(huán)境。并且，在進行崗位分配時，一定要將滿足條件、具有杰出能力的人才能上崗，避免尸位素餐現(xiàn)象的出現(xiàn)。而相關(guān)工作人員則需要樹立起責(zé)任意識，在對財務(wù)檔案進行收集時，確保其完整性、準(zhǔn)確性。對于不確定的內(nèi)容要盡自己的所能將其核實。整個事業(yè)單位內(nèi)部從上到下形成重視財務(wù)檔案管理工作的風(fēng)氣。

3.2 合理配置，提升工作人員素質(zhì)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機已經(jīng)應(yīng)用到了越來越多事業(yè)單位工作中，尤其是對于財務(wù)檔案管理工作這種信息量較大的崗位。所以為了提高事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作的效率，那么就要從兩方面入手。第一方面，就是在招聘新員工時，要檢查其是否具有財務(wù)以及檔案人員相關(guān)從業(yè)資格證。只有同時具備這兩種能力的人才能夠競爭上崗。這樣就從源頭上保證了相關(guān)工作人員的素質(zhì)。另一方面，對于已經(jīng)從事這個崗位的老員工，則需要調(diào)動他們學(xué)習(xí)的興趣，鼓勵他們積極進行自主學(xué)習(xí)，提升自己的專業(yè)能力。另外，事業(yè)單位內(nèi)部還可以定期的舉行一些關(guān)于檔案管理工作的講座或者培訓(xùn)，尤其側(cè)重于計算機技術(shù)方面。從這兩方面入手，切實提高工作人員素質(zhì)，確保財務(wù)檔案管理工作的有效開展。

3.3 健全管理制度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要對《會計法》、《檔案法》等法律法規(guī)進行深入的學(xué)習(xí)，再根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況建立起合適的管理制度，使得財務(wù)檔案管理工作能夠有章可循的有序進展。除了健全有關(guān)的管理制度，還應(yīng)當(dāng)建立起有效的監(jiān)督機構(gòu)，對經(jīng)濟活動進行的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，促進事業(yè)單位各項活動的進行。

4 小結(jié)

事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作關(guān)系到了事業(yè)單位的發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實意義。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人以及相關(guān)工作人員一定要對此高度重視，并且探索財務(wù)檔案管理工作的新方法、新思路，確保事業(yè)單位今后能夠高效穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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