淺析“云會計”在中小企業(yè)中的應用

孫玫 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學

?

淺析“云會計”在中小企業(yè)中的應用

孫玫 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，云會計毫無疑問是會計信息化發(fā)展的大方向，并且對于中小企業(yè)的會計信息化有著更為重要的意義。本文主要介紹了云會計的概念及特點，探討了云會計為中小企業(yè)解決了哪些實際問題，并且就如何推動中小企業(yè)云會計健康發(fā)展提供了三點建議。

關鍵詞：云會計 中小企業(yè) 會計信息化

我們正身處在一個互聯(lián)網(wǎng)高速蓬勃發(fā)展的時代。在今年的政府工作報告中，李克強總理首次提出了制定“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃，旨在推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。這將為云會計的發(fā)展起到非常顯著的推波助瀾作用。但是從現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平來看，中小企業(yè)雖然占據(jù)了國民經(jīng)濟非常重要的地位，但會計信息化水平卻仍停留在起步階段。其中的原因有很多，最重要的就是會計信息化的成本問題，對于資金實力較弱的中小企業(yè)來說，這是影響其會計信息化發(fā)展的最大障礙。而“云會計”的出現(xiàn)和發(fā)展，給中小企業(yè)點亮了低成本會計信息化的明燈，為快速推動其會計信息化應用提供了可能。

一、云會計的概念及特點

（一）云會計的概念

云會計的概念誕生于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展歷程中。興于互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡等技術的迅速發(fā)展，基于向企業(yè)提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，即云會計。

（二）云會計的特點

總的來說，從會計信息系統(tǒng)到云會計，是一個由重到輕，由局域到全網(wǎng)的變化。在云會計環(huán)境下，會計信息通過網(wǎng)絡導入并存儲在云端，企業(yè)在供應商那里買到的是會計軟件的使用權而非所有權。只要能夠接入互聯(lián)網(wǎng)，就可以通過電腦、平板或手機等設備隨時通過網(wǎng)絡進行會計數(shù)據(jù)的錄入、傳輸和下載，極大的提高了企業(yè)財務部門的工作效率。云會計的特點主要為以下幾個方面：

（1）云會計的使用成本較低。企業(yè)應用了云會計，一來可以減少甚至免去硬件成本，二來能夠降低維護成本，第三，企業(yè)從供應商那里購買的云會計服務僅僅是軟件的使用權而非所有權，購買成本也較低。如今云會計服務的提供商非常之多，甚至有一些能夠提供免費使用權，非常適合小微企業(yè)進行操作。這些云會計網(wǎng)絡系統(tǒng)基本涵蓋了會計、稅務、財務和企業(yè)管理等方方面面。

（2）會計信息傳遞實時。傳統(tǒng)的會計結算業(yè)務大多數(shù)都是靜態(tài)結算，總是得等到月底才能了解到公司的財務收支狀況，在信息傳遞方面具有很重的滯后性。而自從“云會計”的出現(xiàn)，徹底打破了這種落后的模式，企業(yè)會計信息由事后的靜態(tài)核算轉變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算，且能夠實時傳遞會計信息。那么企業(yè)管理者就可以通過“云會計”網(wǎng)絡系統(tǒng)隨時了解企業(yè)的財務信息，根據(jù)所獲取的信息及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略，也能對企業(yè)的經(jīng)營狀況作出較準確的預判，從而能夠大大降低投資及經(jīng)營風險。

（3）會計信息共享便捷。由于所有錄入的會計信息均是儲存在云端的可共享信息，只要得到該企業(yè)的授權，就可以瀏覽權限之內(nèi)所有云端的財務信息。如此一來，辦公可以隨時隨地，無論出差還是請假，想要查詢云端信息只需用終端設備連接互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)即可。這大大提高了財務人員的工作效率。

二、云會計為中小企業(yè)解決的實際問題

（一）降低企業(yè)會計信息化建設成本

對于中小企業(yè)來說，資金不足是限制其發(fā)展的一項重要原因。因此很多中小企業(yè)管理者不大重視企業(yè)的會計信息化建設，認為成本太高，沒必要盲目投入。而云會計的出現(xiàn)恰好能夠幫助企業(yè)更好的進行成本控制，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

（1）軟硬件成本的降低

中小企業(yè)可以將會計信息化建設與服務進行外包，只需按需求向云服務商購買公共云，按需付費的同時還能夠免去會計信息化建設需要投入的基礎設施建設費用，只需很少的成本便能享受到高效便捷的云會計服務。企業(yè)也無需擔心云會計服務的購買、安裝和維護，這些都由供應商代為解決。企業(yè)只要設置好相應賬號，將電子終端連接到互聯(lián)網(wǎng)即可開始享用云會計帶來的優(yōu)質(zhì)服務了。

（2）人力成本的降低

由于云會計服務如此便捷，不需要安裝和維護，升級和相關服務均由供應商提供，因此企業(yè)也同時省去了系統(tǒng)維護的人力成本。而且由于云會計服務的智能化和實時性，財務部門也可從以往繁重的財務工作中解脫出來，甚至可以精簡財務人手，實現(xiàn)員工價值最大化。

（二）在企業(yè)之間便利傳遞財務信息

在傳統(tǒng)的會計模式下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)幾乎不可能達到對外協(xié)同的目標。而企業(yè)的會計信息的來源并非僅限于其內(nèi)部的經(jīng)濟活動，還有來自銀行、資本市場、合作伙伴、供應商等的財務信息，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的局限性由此凸顯。而應用云會計來解決這一問題則是大勢所趨。未來將有更多的企業(yè)將會通過網(wǎng)絡進行經(jīng)濟交易，會議、談判及合同簽訂等事宜均可通過互聯(lián)網(wǎng)進行，從而實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的交換以及企業(yè)資金的轉賬。試想如果企業(yè)仍在使用最傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)記賬，這將為企業(yè)的快速發(fā)展造成多少不利影響。

（三）為企業(yè)提供了大量信息，有助于加強企業(yè)的會計控制

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是較為封閉的，因為其應用范圍僅限于企業(yè)內(nèi)部。而云會計環(huán)境下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島，云會計供應商能夠提供給企業(yè)大量企業(yè)之外的信息，為加強企業(yè)會計控制提供有利條件。會計數(shù)據(jù)的實時采集不僅僅局限于內(nèi)部，而是擴展到企業(yè)外部的各個方面，包括合作伙伴、供應商以及代理商等等，而且由于企業(yè)相關數(shù)據(jù)均存儲在云端，將更加便捷和高效。還有一點好處，這些數(shù)據(jù)都不會使得企業(yè)本身的存儲空間被占用。

（四）加強了公司內(nèi)外部的協(xié)同工作，有利于合理配置資源

傳統(tǒng)會計中，會計信息的存儲在紙質(zhì)記錄文件中，電算化會計中，各公司擁有各自的系統(tǒng)及信息平臺，相關數(shù)據(jù)都是各自存儲，無法進行信息共享。而由于人員配備的問題，信息平臺的構建水平會存在不同的差異。一旦應用云會計系統(tǒng)，則相關數(shù)據(jù)將被存儲在云端，每人都能享受到同樣高水平的系統(tǒng)，而且便于企業(yè)進行集中管理。云會計使得公司內(nèi)部和外部的協(xié)同化得到了增強。公司內(nèi)部財務通過信息流的協(xié)同作用，各個部門合作有序，整個財務的一體化流程非常順暢。通過以上協(xié)同工作，企業(yè)能夠合理配置資源，從而達到經(jīng)營效率和效益的最大化。而外部的合作伙伴主要是共享商業(yè)周期中的信息，目的是滿足不斷增長的客戶需求。為了整合合作伙伴、客戶、供應商的資源，企業(yè)需要建立一個高效協(xié)同的會計云系統(tǒng)。

（五）促進了企業(yè)財務流程再造，大大提高了工作效率

在傳統(tǒng)的財務流程中，所有的會計信息都是在線下進行傳遞的，流程繁瑣，費時費力。而云會計可以將這一切都搬到線上來操作。相關財務人員只需要在電腦或手機終端進行相應操作，即可輕松完成一系列的財務流程。與傳統(tǒng)財務流程相比，云會計提高了信息傳遞的速度和準確性，很多不必要的流程被削減，從而減少了不必要的人力資源浪費。在云會計環(huán)境下，企業(yè)可以設置獲取財務數(shù)據(jù)的權限級別，并可修改或者更新數(shù)據(jù)權利。因此公司的財務人員只能看到自己權限范圍內(nèi)財務數(shù)據(jù)。而企業(yè)也可以將公開信息共享給所有員工。例如企業(yè)的費用審核流程，在云會計中，可以在線上環(huán)環(huán)相扣，從初級審核人員一級一級往上流轉，并且一旦流程走到該審核人員，他都將收到郵件和短信提醒，以便能夠及時處理。一直到最高權限的審核人員完成審核，該費用的審核流程終于結束。從實際工作來看，線上審核的速度比傳統(tǒng)審核要快得多，因為審核是不受時間和空間限制的，只要有終端及網(wǎng)絡，就可以操作。

三、如何推動中小企業(yè)“云會計”的快速發(fā)展

（一）健全云會計標準化制度

由于我國的云會計仍處于起步不久的階段，目前我國并沒有出臺相關的標準及法律法規(guī)?？梢越Y合我國目前云會計出現(xiàn)的問題制定相關標準，建立起相關的法律法規(guī)，指明云會計的發(fā)展方向，并規(guī)范市場行為，確保云會計環(huán)境下的信息安全。

（二）規(guī)范云會計服務供應市場

目前市場上有各類云會計服務供應商，良莠不齊，風險不明，導致云會計信息安全令人堪憂。我國應建立云會計服務供應商的資格審查工作，選擇信用好且技術好的供應商，以保證云會計數(shù)據(jù)庫的信息安全。還應建立第三方監(jiān)督制度，定期審核資質(zhì)，發(fā)現(xiàn)問題需立即調(diào)整，以保障長期的信息安全。

（三）解決云會計的數(shù)據(jù)安全保密性問題

（1）身份認證功能有待加強，使用者權限得到合理分配，以保證訪問用戶的安全性；

（2）對企業(yè)的在云端儲存的數(shù)據(jù)應通過密鑰管理技術加密，由企業(yè)嚴格管理其密鑰，防止云會計服務提供商或者別人訪問數(shù)據(jù)；

（3）構建安全網(wǎng)關，利用虛擬機進行安全防護。

四、結語

綜上所述，傳統(tǒng)的會計信息化建設存在成本高、專業(yè)性強等問題，嚴重阻礙了我國中小企業(yè)會計信息化進程。而云會計具有成本低廉、數(shù)據(jù)實時、信息量大、可協(xié)同辦公、工作效率高等眾多優(yōu)點，非常適合應用于中小企業(yè)。云會計是中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展方向。但云會計也存在一些弊端，必須采取解決措施。

參考文獻：

[1]王芳 許本強.談互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計的發(fā)展[J]企業(yè)家天地，2011(7)

[2]中國會計報.云會計：讓財務管理遠程操控[J]國際商務財會，2014(1)

[3]曹立明.論基于云計算的會計信息化[J]經(jīng)濟師，2011(7)