從貼黃制度管窺明代公文發(fā)展趨勢(shì)

黃穎波

（南京師范大學(xué)文學(xué)院，江蘇南京，210097）

從貼黃制度管窺明代公文發(fā)展趨勢(shì)

黃穎波

（南京師范大學(xué)文學(xué)院，江蘇南京，210097）

明代貼黃制度是一種文書摘要制度，源起于唐朝的事由，經(jīng)宋代引黃制度得以發(fā)展。而作為明代公文的一個(gè)重要組成部分，貼黃制度的實(shí)行與明代公文息息相關(guān)，不僅影響了其發(fā)展趨勢(shì)，還反映出公文發(fā)展的規(guī)律性，為研究明代公文概況提供了全新切入點(diǎn)。

明代公文 貼黃制度 文書摘要 發(fā)展趨勢(shì)

1 明代貼黃是一種文書摘要

明代的貼黃雖名為“貼黃”，但其本質(zhì)和用途與唐、宋的貼黃存在差異。唐代的貼黃是一種公文糾錯(cuò)手段，而宋代的貼黃則撰寫著對(duì)公文內(nèi)容的補(bǔ)充。清代顧炎武《日知錄·貼黃》記載：“（崇禎元年）命內(nèi)閣為貼黃之式，即令本官自撮疏中大要，不過百字，黏附牘尾，以便省覽［1］。”這說明明代的貼黃是一種文書摘要，是為了讓皇帝能夠快速了解文書大意，提高文書處理效率而設(shè)立的。這一文書摘要制度最早要追溯到唐代的“事由”，宋朝王溥《唐會(huì)要》卷二六《箋表例》上記載：“大中三年（849年），應(yīng)邊鎮(zhèn)及諸道奏事表，時(shí)有不題事由。舊制，引進(jìn)狀內(nèi)每具所奏事由，時(shí)邊鎮(zhèn)節(jié)將以討伐黨項(xiàng)、羌，兵機(jī)急速，恐人先知，因有此請(qǐng)。自后諸道，率多為例?！保?］唐代的“事由”一般指的是“事情的緣由”，但是這篇《箋表例》中的事由顯然不是指“事情的緣由”，因?yàn)椤斑呮?zhèn)及諸道奏事表”而不題事由是不能將情況說清的，所以此處的“事由”指的應(yīng)當(dāng)是表狀事情概況的摘由。依照唐朝的制度，表狀內(nèi)文書應(yīng)該題寫文書摘由，此處“不題事由”即不題寫文書摘由是為了保持戰(zhàn)事的機(jī)密性和提高辦文效率。因此，明代的“文摘式貼黃”起源于唐代的部分“事由”，經(jīng)宋代的引黃得以發(fā)展，對(duì)明清兩代影響深遠(yuǎn)。

也就是說，明代的貼黃并不局限于崇禎元年所正式確立的貼黃制度，而是從唐代事由、宋代引黃過渡而來的文書摘要觀念。之前的研究者通常認(rèn)為明代的貼黃制度始于唐代，發(fā)展至明清功能幾經(jīng)變化，從公文糾錯(cuò)制度發(fā)展成文書補(bǔ)充制度，最后轉(zhuǎn)變?yōu)槲臅贫?，事?shí)上并非如此。

2 管窺明代公文的發(fā)展趨勢(shì)

2.1 文牘主義屢禁不止

文牘主義是一種官僚主義作風(fēng)，是我國古代封建統(tǒng)治政權(quán)的通病。一般來說，公文應(yīng)該按照政務(wù)的實(shí)際需求撰寫。若超出本身需要，濫發(fā)公文，而且空話、廢話、套話連篇，真正有用的內(nèi)容卻寥寥無幾，這就是文牘主義的表現(xiàn)。貼黃制度所反映的明代公文發(fā)展一大特點(diǎn)就是文牘主義屢禁不止，使得明代公文辦理繁瑣，大大降低了辦文效率。

明初文牘主義盛行，事無巨細(xì)，洋洋灑灑，濫發(fā)文件?！痘拭髟t令》卷二上記載工部于“洪武十四年五月至十一月終，擅生事務(wù)，行下諸司一萬九千件”，每月工程量十分浩大，大約要處理2714篇公文，平均下來每天要處理公務(wù)90件?？梢韵胂筮@些數(shù)量龐大的公文給皇帝批閱帶來的困難。明代皇帝曾多次下發(fā)詔令，如洪武十二年，為削弱文牘主義帶來的腐敗，朱元璋要求減少發(fā)文，語言簡(jiǎn)練，并頒布《案牘減繁式》。又如世宗嘉靖帝多次下令要求章奏語言簡(jiǎn)明質(zhì)樸，不許繁詞，開門見山，方便省覽。并對(duì)違反者予以懲治。這些詔令使當(dāng)時(shí)文牘主義之風(fēng)得到一定遏制，然而其積習(xí)已深，發(fā)展到明后期甚至有愈演愈烈之勢(shì)。據(jù)許同莘載：“萬歷間，李化龍將兵二十余萬平播州蠻。王文成平瑤后第一功也。平播全書敘功疏，歷陳將士戰(zhàn)功，凡六萬余言?！保?］因此，在明代天啟元年三月，王志道就提出采用“貼黃”的主張，雖未明確實(shí)行，卻說明臣子已然意識(shí)到公文簡(jiǎn)化的重要性。直至崇禎元年三月，皇帝朱由檢為批閱繁冗奏章深感煩惱，于是依照內(nèi)閣制作的“貼黃”樣本，寫成公文摘要并付諸實(shí)踐，作為文書摘要的貼黃制度才正式確立。

綜觀整個(gè)明朝，公文深受文牘主義之害，貼黃制度的實(shí)行本質(zhì)上是文牘主義屢禁不止后的無奈之舉，這一發(fā)展趨勢(shì)一直延續(xù)到明代末年。然而撰寫公文摘要雖能在一定程度上緩解文牘主義之弊，提高辦文效率，但歸根到底是治標(biāo)不治本的。明代文牘主義之風(fēng)屢禁不止還與八股取士有關(guān)，格式要求的過分嚴(yán)格導(dǎo)致內(nèi)容愈發(fā)空疏，公文內(nèi)容往往不能在一篇之內(nèi)說明詳盡，于是公文濫發(fā)的情況直到清光緒年間廢除科舉制才得以根除。

2.2 “虛詞浮文”連篇

所謂“虛詞浮文”，就是與文章實(shí)用性內(nèi)容相悖，過度使用渲染和豐富主旨的文字。在朝政事務(wù)中，“虛詞浮文”往往令人反感，還會(huì)妨礙公務(wù)。宋代實(shí)行引黃制度就是由于公文因說理而冗長，導(dǎo)致皇帝無法批閱全數(shù)公文，需要臣下將呈上公文的內(nèi)容要點(diǎn)，在黃紙上寫成精煉的內(nèi)容摘要，以供預(yù)覽。因?yàn)檎f理過程必然會(huì)涉及修辭手法的使用，一旦泛濫就成了“虛詞浮文”。明代實(shí)行貼黃制度也是統(tǒng)治者為了反對(duì)“虛詞浮文”，提高辦文效率的一項(xiàng)舉措。

天啟年間盧象升有《靖寇綏民告示》一文：“照得本院以撫治為職者也，循名表實(shí)，即在安常處順之日，且將不自暇以負(fù)地方，況鄖何地也？今何時(shí)也？”這篇公文語言形式豐富，但虛詞浮文太多，“無益害有益”而致內(nèi)容空疏，沒有體現(xiàn)公文實(shí)用性特色。又如他的《立寨并村文》：“照得守土者，民也；剿賊者，兵也；與兵民為難勢(shì)不兩立者，賊也。今天下遍地是賊矣，到處用兵矣，而民相繼死于兵，究之兵亦賊也，民亦不得不為賊也?！边@篇公文同樣犯了內(nèi)容空疏的毛病，盡管使用了排比句式加強(qiáng)語勢(shì)，語句的節(jié)奏感和條理性也增強(qiáng)了，讀起來可以體會(huì)到其中的悲憤填膺之感。但是公文表述應(yīng)當(dāng)開門見山，本就不應(yīng)摻雜過多個(gè)人情感，更不用說排比的修辭手法了。這些現(xiàn)象導(dǎo)致“虛詞浮文”連篇，各級(jí)衙門照搬照抄，層層轉(zhuǎn)發(fā)，最終勞民傷財(cái)，根本不能達(dá)到快速處理公務(wù)的目的。

明朝歷代皇帝對(duì)這一公文現(xiàn)象深惡痛絕，例如朱元璋下令誰寫“虛詞浮文”就將其治罪，他極力反對(duì)公文內(nèi)容空疏，語言過于雕琢華麗。他認(rèn)為公文內(nèi)容空疏妨害事實(shí)的傳達(dá)，最終滋生繁冗和腐敗。朱元璋還以身作則，對(duì)箋文的撰寫也提出自己的看法：“今后箋文，只令文意平實(shí)，勿以虛辭為美也。”［4］他認(rèn)為公文語言應(yīng)做到樸實(shí)直白，內(nèi)容才不會(huì)空疏無物。洪武五年，朱元璋下發(fā)詔令禁止向君主呈圣節(jié)、冬至表箋以表謝賀，這一傳統(tǒng)的廢除表明朱元璋革除公文惡習(xí)的決心。然而，“虛詞浮文”如同痼疾一般，直到明朝末年依然除之不盡，這才使得崇禎元年貼黃制度正式得以施行。

2.3 駢體公文的盛行

駢文在漢代末年產(chǎn)生，經(jīng)魏晉南北朝和唐宋時(shí)期發(fā)展繁榮，至明清時(shí)已經(jīng)深刻融入公文寫作中。駢文追求語言對(duì)偶和藻飾。但是公文作為處理公務(wù)的實(shí)用工具，決定了它從語言到內(nèi)容必須是“務(wù)實(shí)”的，應(yīng)當(dāng)是“或以明道德，或以通當(dāng)世之務(wù)”，即公文創(chuàng)作應(yīng)當(dāng)追求一種“務(wù)實(shí)”的精神以滿足現(xiàn)實(shí)需要。明初朱元璋詔令的頒布和明末貼黃制度的實(shí)行就是為了遏制公文駢體化的趨勢(shì)。

朱元璋假借復(fù)古，下令規(guī)范公文格式，并以韓愈和柳宗元的表作為范本，詔禁四六文。明中期的學(xué)者湛若水就評(píng)價(jià)當(dāng)時(shí)朱元璋的改革致使公文“文風(fēng)為之丕變”。朱元璋下令改變公文駢體化的傾向固然說明了他本人的高瞻遠(yuǎn)矚，卻也反映了宋代引黃制度對(duì)明初公文文風(fēng)產(chǎn)生的影響。因?yàn)樗未囊驗(yàn)閼T于說理而冗長，引黃制度的實(shí)施緩解了這一弊端。從明初公文實(shí)際情況來看，駢體化趨勢(shì)有所削弱，如楊士奇《請(qǐng)開經(jīng)筵疏》一文，全篇語言平實(shí)，明白曉暢，通俗易懂，沒有矯飾的辭藻，沒有工整的對(duì)仗，也沒有鏗鏘的聲律。此文作于正統(tǒng)元年，當(dāng)時(shí)楊士奇位列重臣，而此文毫無駢儷之風(fēng)，反而盡顯公文本有的平實(shí)典雅氣象，一改積習(xí)。然而發(fā)展至天啟、崇禎年間，駢體公文數(shù)量又有所回升。例如前文提到的盧象升《立寨并村文》等就反映了“駢儷之風(fēng)”對(duì)當(dāng)時(shí)公文寫作影響至深。許同莘的《公牘學(xué)史》認(rèn)為該時(shí)期公文“言武備則赤手空拳，言文事則陳言俗調(diào)，徒以孤忠兵失矢，竭蹶支撐，可哀也已?！保?］可見駢體公文至明末依然影響深遠(yuǎn)。因此，統(tǒng)治者效仿宋朝實(shí)行文書摘要式貼黃制度，以力求減少駢體公文盛行的現(xiàn)象。

2.4 公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度化

除上述幾種發(fā)展趨勢(shì)外，明代公文在形式上還表現(xiàn)出制度化的發(fā)展走向，具體表現(xiàn)為各項(xiàng)公文制度的確立。貼黃制度就是其中一項(xiàng)有力的公文制度，它的確立與明朝文牘主義盛行的情況相適應(yīng)，也預(yù)示明代公文運(yùn)轉(zhuǎn)的制度化。

（1）貼黃制度

明代貼黃是對(duì)宋代引黃的繼承和發(fā)展。這一制度與唐代的改錯(cuò)式貼黃是有本質(zhì)區(qū)別的，不可混為一談。貼黃制度的實(shí)行一定程度上為明代公文處理帶來便捷。在成功實(shí)行貼黃制度后，明統(tǒng)治者還創(chuàng)造性地設(shè)立了多種公文制度，對(duì)于提高文書處理效率，完善公文處理進(jìn)程等都有無可比擬的作用。

（2）行移勘劾制度

行移勘劾制度是統(tǒng)治者為了防止官員腐敗，用公文紙上加蓋半印的方法來校驗(yàn)公文是否造假。如果檢驗(yàn)出有官員造假，或有衙門擅自行移未經(jīng)勘劾的公文，他的主要官員和衙門差使等負(fù)責(zé)人都會(huì)被加以重罰。由通政司負(fù)責(zé)在中央進(jìn)行校驗(yàn)，只有合格的公文才能加蓋專門印章，編號(hào)登記。在地方，行移勘劾制度也同樣十分嚴(yán)密，必須留下底簿并詳細(xì)校驗(yàn)。行移勘劾有三個(gè)重要的要素：一是字號(hào)，二是騎縫印，三是勘劾紙與號(hào)簿?？傮w來說，行移勘劾對(duì)于加強(qiáng)明朝中央政府對(duì)地方官衙的控制，提高公文處理效率，促使公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度化有著非常重要的作用。

（3）票擬

票擬亦被稱作條旨、票旨，非常類似于現(xiàn)代公文的“擬辦”，是由內(nèi)閣大學(xué)士先閱讀奏章，把關(guān)于公文中所提問題的見解寫于黃紙，并貼附于原奏章，交由皇帝審閱批示。明代黃佐的《翰林記》卷2《條旨》中說：“凡中外奏章，許用小票墨書，貼各疏面以進(jìn)，謂之條旨。中易紅書批出，上或親書，或否?！睆闹兄辽僬f明了三點(diǎn)：內(nèi)閣大學(xué)士確實(shí)被皇帝授權(quán)票擬，協(xié)助辦理政務(wù)；當(dāng)時(shí)公文處理已經(jīng)存在案牘繁冗的現(xiàn)象，由于要處理的政務(wù)數(shù)量龐大，不得不啟用大學(xué)士進(jìn)行票擬；統(tǒng)治者已經(jīng)設(shè)立各種公文制度幫助更好處理公務(wù)，公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度化趨勢(shì)表現(xiàn)明顯。

（4）整頓公文驛遞

明朝基本上繼承了宋元時(shí)期的驛遞制度。自中央到地方都設(shè)有驛遞，主要有水馬驛、急遞鋪和遞運(yùn)所三種傳遞機(jī)構(gòu)，用來接待信使和出公差者。明代整頓公文驛遞制度主要是為了使政令快速上通下達(dá)，高效處理公文，加強(qiáng)中央對(duì)地方的有效統(tǒng)治。

除以上幾種重要的公文制度外，統(tǒng)治者還對(duì)公文格式、字體和處理程序進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，若有違規(guī)者則必受嚴(yán)懲。這些都反映了當(dāng)時(shí)公文制度較為完備、執(zhí)行嚴(yán)密，然而程序相對(duì)繁瑣的特點(diǎn)。

綜合以上幾點(diǎn)，貼黃制度是對(duì)宋朝引黃制度的一脈相承，是一種為簡(jiǎn)化公文而采用的文書摘要制度。結(jié)合明朝實(shí)際情形，這一制度的實(shí)行反映了明代公文發(fā)展的幾大趨勢(shì)，即文牘主義屢禁不止，“虛詞浮文”連篇，駢體公文盛行和公文運(yùn)轉(zhuǎn)的制度化走向。這些特點(diǎn)是明代公文在內(nèi)外因素作用下的必然性走向，貼黃制度的實(shí)行只是其中一點(diǎn)有力的佐證。

［1］顧炎武.日知錄［M］.長沙：岳麓書社，1996：648.

［2］王溥.唐會(huì)要［M］.北京：中華書局，1955：504.

［3］［5］許同莘.公牘學(xué)史［M］.檔案出版社，1989：608，205.

［4］余繼登.典故紀(jì)聞［M］.中華書局，1981：10.

黃穎波，女，南京師范大學(xué)文學(xué)院應(yīng)用文體學(xué)專業(yè)研究生，主要研究方向?yàn)楣糯臓W(xué)。

See the Development Trend of Official Document of the Ming Dynasty from the Tie Huang System

Huang Yingbo
（Literature Institute of Nanjing Normal University，Nanjing，Jiangsu，210097）

The Tie Huang system of Ming dynasty is a kind of document summary system，it originated from Shi You in Tang dynasty and had been developed from Yin Huang system in Song dynasty.And as an important part of official document of the Ming dynasty，the implementation of Tie Huang system are closely related.It not only affects the development trend of official document，and we explore certain rules from it，which provides a new starting point for the research of general situation of official document in Ming dynasty.

Official Document of Ming Dynasty；Tie Huang System；Document Summary；Development Trend

G270.9