醫(yī)院人事檔案資源的信息化管理分析

李嫚

摘 要：當(dāng)今社會發(fā)展的速度之快，從全球信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛就能夠看出來，信息技術(shù)下科學(xué)技術(shù)的發(fā)展將人們生活、工作與學(xué)習(xí)的各個領(lǐng)域都進(jìn)行了轉(zhuǎn)折性的改革和發(fā)展，在醫(yī)院的管理工作中也是如此，當(dāng)前發(fā)展信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作方面的應(yīng)用也已經(jīng)成為了相關(guān)學(xué)者研究的主要問題。此文中，筆者就當(dāng)前醫(yī)院人事檔案資源的管理工作特點(diǎn)及其主要內(nèi)容，對信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事；檔案；信息技術(shù)

作為信息資源管理工作當(dāng)中極其重要的一部分，醫(yī)院人事檔案資源的信息化管理工作記錄了醫(yī)院內(nèi)部每一位工作人員的重要信息以及其經(jīng)歷實(shí)踐的內(nèi)容，重要地反映了醫(yī)院內(nèi)部每一位工作人員各方面的工作能力，是醫(yī)院管理工作當(dāng)中十分重要的一部分信息資源。醫(yī)院加強(qiáng)在人事檔案資源管理工作方面的信息技術(shù)應(yīng)用，使這一信息資源的長處能夠完全地發(fā)揮出來，是改革醫(yī)院人事管理制度的重要內(nèi)容，這一加強(qiáng)與改進(jìn)工作不僅能夠使資源內(nèi)部的人力資源得到科學(xué)合理的配置，而且還能夠?yàn)獒t(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展起到良好的推動作用。

1 當(dāng)前社會背景下醫(yī)院人事檔案資源管理工作的不足之處

盡管當(dāng)今社會已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了科技水平的大力進(jìn)步與提升，但它仍舊存在部分落后地區(qū)的醫(yī)院沒有完全實(shí)現(xiàn)人事檔案資源管理工作的信息化，對靜態(tài)性資料的參考仍然是其人事檔案管理的主要手段與方式，但這種落后的人事檔案資源管理方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前科技水平快速進(jìn)步的社會了。靜態(tài)性的人事檔案資源文件不具備高效率的查詢方式，需要大量的人力、物力和時(shí)間來進(jìn)行管理，即使花費(fèi)了如此多的人力、物力自己時(shí)間，這類靜態(tài)性人事檔案管理方式的安全性也還是沒有一定的保障，僅具備一份原件檔案資料，沒有其他的備份資料，使得原件檔案資料遭到丟失或者損壞時(shí)，其損失也是很大的。另外，這種靜態(tài)性資料的管理工作也很困難，只能通過大量的人力對其進(jìn)行管理，不能夠靈活地對檔案資源的具體內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)更新或者更改。由此可見，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案資源的管理工作迫切需要相應(yīng)的信息技術(shù)來進(jìn)行更新，從而更加適應(yīng)社會的發(fā)展與需要。

2 為什么要加強(qiáng)醫(yī)院在人事檔案資源管理工作方面的信息化技術(shù)應(yīng)用工作

首先，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案資源管理工作，是整個醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)得到更加系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要前提，它能夠幫助醫(yī)療事業(yè)的辦公工作更加規(guī)范地實(shí)現(xiàn)自動化管理。除了上面所說的這一方面之外，醫(yī)院人事檔案資源管理工作自動化的實(shí)現(xiàn)，還能夠?yàn)獒t(yī)院管理者及相關(guān)的管理工作人員提供更加方便快捷的人事檔案資源查詢、更改等多方面的工作。這三個主要方面的內(nèi)容都是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人事檔案資源管理工作的重要意義及作用。

3 如何使現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案資源的信息化管理工作得以實(shí)現(xiàn)

3.1 建立和完善電子文件格式的醫(yī)院人事檔案資源

電子文件格式的人事檔案是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源管理工作信息技術(shù)應(yīng)用的首要之事，只有具備了這一條件，才能夠?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用提供檔案資源基礎(chǔ)。需要注意的一點(diǎn)事，人事檔案的電子文件建立與完善工作是通過形式、管理等多方面來分區(qū)進(jìn)行的，這樣才能夠使醫(yī)院各下級科室實(shí)現(xiàn)共享人事檔案資源。由此，醫(yī)院自身要完善對這其中不同類別工作科室的建立工作。

3.2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子郵件的網(wǎng)絡(luò)化管理模式

所謂網(wǎng)絡(luò)化地管理醫(yī)院信息化管理人事檔案資源，就是指對這一方面的檔案資源及其數(shù)據(jù)信息組合起來，并形成一個固定數(shù)據(jù)庫，加以應(yīng)用相關(guān)的維護(hù)系統(tǒng)來保護(hù)這個資源數(shù)據(jù)豐富且重要的數(shù)據(jù)庫。為管理人員提供查詢、分析、更改人事檔案等管理工作的重要平臺，為數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供資源信息方面的重要基礎(chǔ)。

3.3 建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)

醫(yī)院內(nèi)部的人事調(diào)查與更改工作是影響其人力資源需求的主要原因。在醫(yī)院人事檔案資源管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的過程當(dāng)中，更加建立并完善與其相對應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。只有綜合各方面的內(nèi)容與數(shù)據(jù)來科學(xué)合理地分析醫(yī)院人事檔案資源內(nèi)容，才能夠讓醫(yī)院全面的了解其自身人事資源管理工作的長處以及不足之處，從而進(jìn)一步地立足于人才隊(duì)伍的建設(shè)工作當(dāng)中，提升自身管理人力資源的工作水平，使人事檔案資源信息的具體內(nèi)涵得到不斷地?cái)U(kuò)大，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展提供固定的基礎(chǔ)。

3.4 增強(qiáng)醫(yī)院管理者在管理人力資源方面工作的認(rèn)識

相應(yīng)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要對人事檔案資源的重要性有更加全面的認(rèn)識與了解，并重視人事檔案資源管理工作對人力資源管理的重要意義與作用。再者就是醫(yī)院內(nèi)部的其他普通工作人員，也同樣地需要加入到醫(yī)院人事檔案資源的管理工作當(dāng)中去，通過為管理工作人員提供及時(shí)的線索或者檔案材料，進(jìn)一步地推動醫(yī)院人事檔案資源管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

3.5 加強(qiáng)醫(yī)院其他各方面工作人員的管理工作

醫(yī)院內(nèi)部的干部人員是醫(yī)院整體人事檔案資源組成的關(guān)鍵部分，因此，加強(qiáng)干部的人事檔案資源管理，能夠更好地幫助醫(yī)院整體的人事檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化管理工作。在醫(yī)院干部人員的人事檔案中，主要包括了干部各方面經(jīng)歷與品質(zhì)的記錄與評估，這一主要內(nèi)容是調(diào)配和優(yōu)化醫(yī)院各下屬部門科室內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)，它同是還能夠科學(xué)合理且有效地利用好醫(yī)院內(nèi)部各級工作人員的人力資源分配。醫(yī)院內(nèi)部各干部人員的人事檔案資源對其自身合法權(quán)益的維護(hù)工作有著十分重要的作用，這些重要檔案對醫(yī)院的人力資源網(wǎng)絡(luò)化管理工作以及其人力資源開發(fā)工作而言，也是十分重要的信息來源。

3.6 拓展其他科學(xué)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用

積極地應(yīng)用現(xiàn)代社會中研發(fā)出來的多種信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用軟件的開發(fā)，是進(jìn)一步提升醫(yī)院人事檔案資源管理工作的前提。這些現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)獒t(yī)院的人力資源調(diào)配工作提供更加先進(jìn)的技術(shù)，為醫(yī)院內(nèi)部的所有工作人員，提供潛移默化地先進(jìn)性以及領(lǐng)先性思想，使工作人員在無形之中提升了為醫(yī)院工作的熱情和積極性，使醫(yī)院的工作得到更加快速的發(fā)展與更加完善的進(jìn)步。

4 結(jié)語

醫(yī)院人事檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化管理首先要從技術(shù)支持的改造來進(jìn)行發(fā)展，使醫(yī)院各人事檔案具備了電子文件的基礎(chǔ)之后，才能夠利用相應(yīng)的科技系統(tǒng)進(jìn)一步地完成其信息化檔案管理工作。與此同時(shí)，醫(yī)院的管理者與工作人員及干部都是檔案管理方式改革中的重要主導(dǎo)者，尤其是管理者對人事檔案信息化管理工作的認(rèn)識與重視。

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