我國財務(wù)外包問題與對策

□文/白亞哲（西京學(xué)院會計學(xué)院　陜西·西安）

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我國財務(wù)外包問題與對策

□文/白亞哲
（西京學(xué)院會計學(xué)院陜西·西安）

［提要］財務(wù)外包作為一種新的財務(wù)戰(zhàn)略管理模式，早在20世紀(jì)90年代已被西方發(fā)達國家普遍運用，但是在我國卻因企業(yè)對財務(wù)外包的誤解和在外包服務(wù)法律制度上的空白等原因，導(dǎo)致我國財務(wù)外包事業(yè)發(fā)展緩慢。本文立足于我國基本國情，對我國財務(wù)外包中存在的問題進行分析，并提出建議。

關(guān)鍵詞:財務(wù)外包；風(fēng)險防范；外包模式

收錄日期:2015年11月9日

一、我國財務(wù)外包發(fā)展現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步，讓財務(wù)外包也成為世界性趨勢，越來越受到全球管理者的偏好。目前，隨著金融危機之后全球經(jīng)濟的發(fā)展，國內(nèi)財務(wù)外包也出現(xiàn)了一些特征:首先，財務(wù)外包主要的發(fā)展動因變?yōu)樘嵘髽I(yè)的核心競爭力。在過去至今，企業(yè)一致認(rèn)為財務(wù)外包的目的是為了降低成本，但近幾年來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到提升企業(yè)自身的核心競爭力才是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的體現(xiàn)。企業(yè)為了規(guī)范企業(yè)自身的財務(wù)管理，做出專業(yè)化、透明度更高的財務(wù)報表等財務(wù)工作，而將財務(wù)中的非核心業(yè)務(wù)外包出去，集中于主營業(yè)務(wù)上，增加企業(yè)收入，實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化；其次，財務(wù)外包不僅可以提升企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量，還能增強財務(wù)透明度。外包服務(wù)商作為專業(yè)性很強的獨立公司，他們嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則處理工作，有較高的職業(yè)道德，不做假賬等行為，為企業(yè)制作準(zhǔn)確、透明的會計信息，并且在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題他們可以給企業(yè)提供更專業(yè)的解答。

但是，因為我國財務(wù)外包起步較晚，所以總體水平比較落后。由于我國的法律法規(guī)在財務(wù)外包這塊還近乎空白，缺乏管理，導(dǎo)致目前我國的財務(wù)外包市場魚龍混雜，專業(yè)性差，大多是會計事務(wù)所附帶接包業(yè)務(wù)，少有專門設(shè)置的外包服務(wù)機構(gòu)。況且財務(wù)作為一個企業(yè)的核心，在目前從業(yè)人員水平較低、素質(zhì)不高，市場又沒有健全的外包管理機制來使企業(yè)財務(wù)信息的安全得到保障的情況下，企業(yè)主是不放心將自己企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)交給外部代理機構(gòu)處理的，所以我國財務(wù)外包的發(fā)展一直受到限制。

二、我國財務(wù)外包發(fā)展存在的問題

（一）企業(yè)排斥財務(wù)外包。一個企業(yè)的核心機密就是財務(wù)信息，這是無可厚非的，所以讓一個企業(yè)把財務(wù)交給外部機構(gòu)來處理，就意味著要冒著信息丟失和泄露的風(fēng)險，心里總歸是排斥的。雖然有些公司實行財務(wù)外包，試圖通過外包提高企業(yè)核心競爭力，但是當(dāng)外包服務(wù)商來企業(yè)收集信息資料時，企業(yè)內(nèi)部管理人員卻因種種原因試圖隱瞞部分重要信息，致使外包服務(wù)商因無法獲得充足準(zhǔn)確的資料來為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，不能達到實行外包的預(yù)期效果。倘若因為企業(yè)的顧慮或者外包服務(wù)商能力的問題使合作無法繼續(xù)，那么不僅不能為企業(yè)節(jié)約成本，還會導(dǎo)致企業(yè)無法獲得好的服務(wù)而對企業(yè)產(chǎn)生壞的影響?？偟膩碚f，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)主打心底還是無法完全接納財務(wù)外包這個新的發(fā)展戰(zhàn)略的，這點對我國財務(wù)外包事業(yè)的推進還是造成了不小的阻力。

（二）財務(wù)外包服務(wù)機構(gòu)不健全，缺乏專業(yè)人才。我國的財務(wù)外包事業(yè)起步相對較晚，發(fā)展較慢，專業(yè)承接財務(wù)外包業(yè)務(wù)的機構(gòu)非常欠缺。同時，在財務(wù)外包機構(gòu)的管理和制度上也還不健全。由于國內(nèi)會計從業(yè)人員對財務(wù)外包業(yè)務(wù)的不熟悉，導(dǎo)致專業(yè)從事財務(wù)外包方向的人才稀缺。雖然因為近年政府在這方面出臺很多政策支持，取得很大的進步，但還是不夠完善，這在一定程度上阻礙了我國財務(wù)外包事業(yè)的發(fā)展。

（三）收費沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由于財務(wù)外包在我國才剛剛起步，在收費標(biāo)準(zhǔn)這塊我國還沒有進行明確規(guī)定，所以收費多少完全由合作雙方通過談判決定。收費合理不合理，目前市場也沒有一個明確的標(biāo)準(zhǔn)和管理體制來判定?？墒?，伴隨經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，外包行業(yè)將作為一個新興行業(yè)迅速崛起，吸引更多的專業(yè)人才和機構(gòu)加入，可是目前國內(nèi)還沒有出臺健全完善的管理體制來保證這個行業(yè)的良好運行和發(fā)展。

（四）財務(wù)外包信息泄露。企業(yè)在日常會計財務(wù)處理過程中會生成大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息甚至是商業(yè)機密，市場中沒有健全的財務(wù)外包管理機制來保證信息的安全，那么將企業(yè)的財務(wù)信息進行外包，就有可能存在被泄露的危險，如果這些信息被不法分子竊取，這將會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。

三、我國財務(wù)外包發(fā)展的對策

（一）發(fā)展企業(yè)自身的管理能力，規(guī)避依賴風(fēng)險。通過財務(wù)外包，企業(yè)能夠簡化企業(yè)部分流程或者縮小部分工作量。外包服務(wù)商能夠在更短時間里為企業(yè)找到合適的解決方法，但是這并不能說明企業(yè)能夠依靠外包服務(wù)商解決其全部財務(wù)問題。在外包過程中更應(yīng)該注重自身企業(yè)抗風(fēng)險能力的提升。

在與外包服務(wù)商的溝通與管理中不僅要運用各種高科技的方式，強化監(jiān)控外包過程，形成正確的外包觀念，同時對外包服務(wù)商的先進管理經(jīng)驗與先進技術(shù)進行充分利用，培養(yǎng)本公司的財務(wù)人員，有利于自身優(yōu)化財務(wù)流程與節(jié)約成本的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）認(rèn)真考核服務(wù)商業(yè)務(wù)能力。對服務(wù)商的綜合業(yè)務(wù)能力進行全方面的分析，不可一味追求低價，而忽略了接包方的專業(yè)能力，使服務(wù)質(zhì)量大打折扣。在進行服務(wù)機構(gòu)的選擇時，要從長遠出發(fā)，不能僅僅考慮短期利益，更應(yīng)該看到外包機構(gòu)能夠帶來的潛在利益。所以在對接包方進行選擇時，要結(jié)合自身需求對其業(yè)務(wù)能力進行全方位的考核。

（三）明確企業(yè)財務(wù)外包費用，簽訂合理外包合同。在企業(yè)進行財務(wù)外包前，要把實行財務(wù)外包的成本費用進行清晰準(zhǔn)確的計算，以便企業(yè)做出正確的決策。首先，要從綜合成本考慮，既要把進行財務(wù)外包可能帶來的風(fēng)險考慮到，也要綜合現(xiàn)有的市場外包價格，全方面比較，最終選擇出既可降低風(fēng)險，又有助于企業(yè)發(fā)展的報價；其次，要從企業(yè)的長遠發(fā)展角度考慮，充分考慮實行財務(wù)外包帶來的機會成本及效益，當(dāng)外包為企業(yè)帶來的效益較大，則說明將財務(wù)進行外包能夠為企業(yè)帶來利益流入，可以實行外包，若是成本較大，則說明實行外包不利于企業(yè)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)放棄。

（四）選擇合理的承包商，防止機密泄露風(fēng)險。為避免財務(wù)信息，商業(yè)機密的泄露，在選擇服務(wù)機構(gòu)時一定要慎重，要對接包方的規(guī)模、專業(yè)能力、人員素質(zhì)等多方面進行評估。尤其要重視接包方的管理能力和信息保護能力，并與接包方簽訂信息安全協(xié)議來保證企業(yè)信息的安全。還可與外包機構(gòu)建立共擔(dān)風(fēng)險共享利潤的機制，刺激外包機構(gòu)更好地為企業(yè)服務(wù)。

主要參考文獻:

［1］王力.國際財務(wù)外包與中國適用［J］.財會月刊，2011. 2.

［2］齊俊英，郭長虹.基于企業(yè)核心競爭力的財務(wù)外包戰(zhàn)略思考［J］.財會通訊，2011. 35.

中圖分類號:F23

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