中小企業(yè)成本控制淺議

□文/王美晶（銅陵學(xué)院會計學(xué)院　安徽·銅陵）

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中小企業(yè)成本控制淺議

□文/王美晶
（銅陵學(xué)院會計學(xué)院安徽·銅陵）

［提要］在市場經(jīng)濟(jì)條件下，若想在企業(yè)競爭中脫穎而出，成本控制則成為企業(yè)競爭中取勝的至關(guān)重要的因素。本文分析成本控制現(xiàn)狀、存在的問題，并提出對策建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)；成本控制；問題與對策

收錄日期:2015年11月9日

一、成本控制概述

（一）成本控制的概念。成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)期建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。

（二）企業(yè)成本控制必要性。中小企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的一部分，它在諸多領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用。但是，由于中小企業(yè)規(guī)模有限，想要快速穩(wěn)定地發(fā)展，必須掌握科學(xué)的方法來對成本費(fèi)用進(jìn)行管理和控制?？茖W(xué)地組織實施成本控制，可以促進(jìn)中小企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制，全面提高企業(yè)員工的素質(zhì)，從而使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。加強(qiáng)成本管理和控制，對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先，成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)；其次，成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑；第三，成本控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障。

目前，許多企業(yè)沒有正確理解成本控制的本質(zhì)與意義，機(jī)械地將其理解為如何更大幅度地降低成本，而沒有考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo)這個大前提。成本控制機(jī)制必須建立在全面衡量企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r基礎(chǔ)之上，放眼未來行業(yè)市場，科學(xué)地進(jìn)行成本預(yù)算，以有效的成本控制管理提高企業(yè)在行業(yè)競爭中的優(yōu)勢，獲得發(fā)展先機(jī)。單純的考慮降低成本，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展存在著潛伏風(fēng)險與危機(jī)，這很可能會使企業(yè)為了一味地降低成本而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量下降，隨之而來的就是市場萎縮，從而危機(jī)企業(yè)的生存。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

（一）成本控制缺乏市場觀念，成本核算失真。我國許多企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何，片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本，通過存貨的積壓，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因在于:企業(yè)成本費(fèi)用控制缺乏市場觀念，失真的信息導(dǎo)致成本控制決策出現(xiàn)失誤。企業(yè)價值成本核算失去真實性，在許多企業(yè)實際的核算過程中，為了達(dá)到某一目的，人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字等現(xiàn)象非常泛濫，成本核算失去真實性就意味著這樣的做法容易使得企業(yè)虧損嚴(yán)重，而一般情況下，企業(yè)管理人員并沒有對此有足夠的重視，就使得缺口越來越大，從而出現(xiàn)“雪崩”。

（二）企業(yè)成本控制理論內(nèi)容僵化，手段老化。大多數(shù)企業(yè)成本控制環(huán)節(jié)薄弱，缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性，造成成本控制的盲目性。我國企業(yè)目前存在的問題是成本管理意識薄弱（對于成本管理的不重視）、觀念落后（依然保留著陳舊的觀念）、管理方法陳舊（沒有與當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)接軌），并且沒有充分認(rèn)識到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必須加強(qiáng)成本管理的重要意義，也就是說沒有充分認(rèn)識到在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競爭實質(zhì)是企業(yè)成本的較量。這主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的以及手段等方面的認(rèn)識上存在的偏差，使得成本管理松弛，成本控制約束弱化，損失浪費(fèi)嚴(yán)重。

（三）中小企業(yè)依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)不能滿足企業(yè)實行全面成本控制的需要。當(dāng)今社會，社會的不斷發(fā)展，而企業(yè)采用的成本會計系統(tǒng)卻止步不前，滿足不了企業(yè)發(fā)展的需求。對于中小企業(yè)選擇以按部就班的方式，依賴于現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)，使企業(yè)的成本控制不能發(fā)揮其真正的作用。成本、質(zhì)量、效益一直被認(rèn)為是企業(yè)運(yùn)營過程中最重要的三個要素，而成本控制則是重中之重。企業(yè)需具備一套完善的成本控制體系，以有序地開展各環(huán)節(jié)的控制工作。企業(yè)發(fā)展需要制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略和目標(biāo)，更需要制定階段性的短期目的。成本控制目標(biāo)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，是對企業(yè)資材、人力進(jìn)行最優(yōu)配置的重要依據(jù)，更是提高有效資源利用率的重要衡量標(biāo)尺。從傳統(tǒng)意義上講，成本控制就是降低成本，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更多類型的企業(yè)管理模式，更為科學(xué)地闡述了成本控制的目的——提高成本利用率。新時期企業(yè)成本控制需以科學(xué)的管理機(jī)制為前提，以運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)為媒介，來完善財務(wù)預(yù)算與核算機(jī)制，拓寬控制路徑，增強(qiáng)各部門溝通協(xié)調(diào)，保證各環(huán)節(jié)為成本控制的目標(biāo)服務(wù)。

（四）企業(yè)成本控制側(cè)重于宏觀需要。目前，我國大多數(shù)企業(yè)實施的成本控制僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，只是為了應(yīng)付上級的檢查或匯報工作的需要，并未真正意識到成本控制對于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。這只滿足了企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績的宏觀需要，而忽略了成本控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。

（五）企業(yè)生產(chǎn)過程中浪費(fèi)嚴(yán)重，產(chǎn)品損失成本增加。我國企業(yè)的流通性成本隨著企業(yè)的發(fā)展在日益上升，也就是說企業(yè)的市場價值實現(xiàn)比市場價值的形成更加困難。這不僅造成了企業(yè)巨大資產(chǎn)的流失，而且由于企業(yè)的價值補(bǔ)償嚴(yán)重不足，再加上管理者的管理意識不夠，很容易出現(xiàn)物流管理的失控，最終導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，也就是產(chǎn)品損失成本增加，成本的增加也就意味著市場價值的難以實現(xiàn)，從而導(dǎo)致了一個惡性的循環(huán)。這在我國中小型企業(yè)中表現(xiàn)的尤為突出，因為中小企業(yè)的管理理念跟不上社會的發(fā)展、生產(chǎn)設(shè)備陳舊、工藝技術(shù)落后、原材料質(zhì)量不好、運(yùn)輸管理不善以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量次品、廢品，都進(jìn)一步增加了企業(yè)的成本損失。

三、中小企業(yè)成本控制存在的主要問題

（一）員工管理方面存在的問題。大多數(shù)中小企業(yè)的職工只關(guān)心勞動的報酬，不關(guān)心企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和發(fā)展。員工工作比較被動，工作積極性不高，勞動效率較低。而作為企業(yè)，也只是把盈利作為目的，并未真正考慮員工的需求。因而在這種情況下，企業(yè)實行管理就不會達(dá)到真正的效果。

（二）物資管理方面存在的問題。許多中小企業(yè)庫存的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等物資數(shù)量逐年增加，甚至是成倍的增長，但是物資的存儲空間、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量并沒有按同比例相應(yīng)增加。材料的使用很少經(jīng)過精確的計算，驗收和領(lǐng)用材料缺乏有效的監(jiān)督控制，控制管理體系不完善，盤存不及時，財產(chǎn)清查不嚴(yán)格，材料物資的日常管理缺乏科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格的制度。

（三）設(shè)備管理方面存在的問題。大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備利用率不高，綜合利用效果不明顯，閑置的生產(chǎn)能力較大。而中小企業(yè)在機(jī)器設(shè)備并不能達(dá)到先進(jìn)水平，并且設(shè)備不能及時做到更新，同時在設(shè)備管理方面沒有做到完全的重視，只關(guān)心產(chǎn)品的產(chǎn)量，忽視對設(shè)備的管理。

（四）生產(chǎn)管理方面存在的問題。大多數(shù)中小企業(yè)的生產(chǎn)主要依靠手工操作，科學(xué)技術(shù)含量較低，產(chǎn)品制造的精確度也不高，產(chǎn)品不合格率不斷升高，導(dǎo)致生產(chǎn)浪費(fèi)較嚴(yán)重。企業(yè)的生產(chǎn)流程設(shè)計不夠科學(xué)合理，流程不夠清晰，產(chǎn)品成本核算不規(guī)范、不合理、生產(chǎn)過程管理缺乏有效的監(jiān)督和控制。

四、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制建議

（一）合理采購使用材料，努力降低材料成本。第一，確定合理采購量，降低材料采購成本。材料采購是一門科學(xué)，是企業(yè)決策層和采購部門需要好好研究的問題。大宗采購固然會降低材料的單位成本，但需付出高昂的儲存保管費(fèi)用，占用大量資金。相反，零散的材料采購無疑會加大采購成本和采購費(fèi)用，享受不了商業(yè)折扣，加大了日常工作量，更重要的是可能因一時疏忽而影響正常的材料供應(yīng)，造成停工待料，潛在風(fēng)險損失不言而喻。因而，合理地確定采購數(shù)量和采購次數(shù)，可以控制和節(jié)約材料成本；第二，嚴(yán)格材料檢驗，降低廢品損失。采購到位后，對材料的檢驗也會影響產(chǎn)品成本。只有材料質(zhì)量過硬，才能保證產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而減少企業(yè)的廢品損失以及由于產(chǎn)品“三包”帶來的后續(xù)支出；第三，合理利用邊角料，提高材料綜合利用效率。對于生產(chǎn)中所產(chǎn)生的邊角料，可以對其進(jìn)行廢物在利用，可以投入一部分在邊角料的再生產(chǎn)，這樣既避免了材料的浪費(fèi)，同時利用邊角料生產(chǎn)產(chǎn)品又是企業(yè)的一筆經(jīng)濟(jì)收入，提高了材料的綜合利用效率。

（二）合理用工，提高勞動生產(chǎn)率，構(gòu)建高效人工體系。第一，科學(xué)安排，提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)通過科學(xué)的生產(chǎn)安排、引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、不斷完善生產(chǎn)工藝等，來降低勞動強(qiáng)度，提高勞動生產(chǎn)率，增加產(chǎn)量。在合理降低工資定額的基礎(chǔ)上，由于產(chǎn)量提高，使員工收入穩(wěn)步增長，這樣既保證了員工生產(chǎn)的積極性，同時也降低了單位成本。同時，加強(qiáng)對員工的教育和管理，樹立質(zhì)量第一、顧客至上的理念，樹立危機(jī)意識，使員工自覺主動地參與生產(chǎn)管理，變“要我做”為“我要做”，達(dá)到產(chǎn)量和收入雙增長；第二，合理用工、均衡生產(chǎn)，積極降低用人成本。企業(yè)要合理地安排生產(chǎn)，根據(jù)企業(yè)的銷售量來合理生產(chǎn)，避免過度生產(chǎn)，這樣可以實現(xiàn)零庫存，減少倉庫的保管費(fèi)用，同時也降低了人工費(fèi)，有利于做到成本控制。

（三）加強(qiáng)預(yù)算控制，降低間接支出。企業(yè)的間接支出包括車間折舊費(fèi)用、辦公費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)等費(fèi)用，其中有些費(fèi)用彈性較小，如折舊費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)用，一般都可事先計算獲知，數(shù)額較固定。其他如機(jī)物料消耗、辦公費(fèi)雖有一定彈性，但是總的來說，由于其金額不是很大，而與產(chǎn)品生產(chǎn)量沒有絕對的比例關(guān)系，故還是應(yīng)對這類間接費(fèi)用按照預(yù)算控制方法進(jìn)行總量控制，先根據(jù)以往期間各項明細(xì)費(fèi)用的實際發(fā)生額，結(jié)合預(yù)算期產(chǎn)量變動趨勢，本著合理控制、不影響生產(chǎn)的前提下編制預(yù)算，在生產(chǎn)經(jīng)營期間定期檢查頂算與實際的執(zhí)行情況，找出差異，分析差額，以便對成本控制措施的實施提供依據(jù)和對以后期間預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整；另一方面將預(yù)算執(zhí)行情況對車間管理層進(jìn)行考核。

（四）全員參與，構(gòu)建全面成本控制體系。從生產(chǎn)管理層到一線的生產(chǎn)工人，層層下達(dá)成本控制指標(biāo)，并適時考核，對成本控制較好的員工予以獎勵，以充分調(diào)動員工節(jié)能增效的積極性。同時，公司還應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行大膽嘗試，鼓勵員工從生產(chǎn)流程和工藝流程上進(jìn)行創(chuàng)新，從而降低材料成本以及生產(chǎn)成本。在這種激勵創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍中，員工的主動性、積極性將大大提高，變被動管理為主動參與，從而提高成本管理的效率和效果。

（五）運(yùn)用現(xiàn)代信息手段，改革成本控制方法。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化工具。計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，又推動著計算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。EXCEL等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能，是辦公自動化的常用軟件，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進(jìn)行預(yù)測、決策，并可對控制過程實施監(jiān)控分析。

五、小結(jié)

成本控制是企業(yè)成本管理的核心，它的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。新時期下，建立和完善企業(yè)成本管理控制機(jī)制是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的第一要務(wù)。管理者應(yīng)時刻關(guān)注企業(yè)運(yùn)營情況，將成本控制列入企業(yè)管理的重點(diǎn)工作中來。將每一位員工的切身利益與企業(yè)成本控制聯(lián)系起來，提高各級員工成本控制意識，注重成本控制在整個企業(yè)管理活動中的地位，將成本控制滲透到企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)中，理論聯(lián)系實際，對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制，以實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

主要參考文獻(xiàn):

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［3］喬旭江.淺談企業(yè)的成本控制與成本管理［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010.3.

中圖分類號:F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A