高校學報數(shù)字化出版路徑探析

穆靜

（公安海警學院 訓練部，浙江 寧波 315801）

高校學報數(shù)字化出版路徑探析

穆靜

（公安海警學院 訓練部，浙江 寧波 315801）

隨著數(shù)字化進程的加快，傳統(tǒng)紙質(zhì)出版正逐步向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型。高校學報作為對外宣傳的科研窗口，面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。在此期間，高校學報編輯應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，積極探索學報數(shù)字化出版的新型管理方式和運營模式，完善自身的能力結(jié)構(gòu)、提升數(shù)字化技術(shù)、利用網(wǎng)絡(luò)平臺營銷等方法提高學報的影響力和知名度。

數(shù)字化；高校學報；數(shù)字化出版；素質(zhì)結(jié)構(gòu)

21世紀，在信息技術(shù)的推動下，出版業(yè)快速地向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)出版方式受到了極大的挑戰(zhàn)，數(shù)字化出版已經(jīng)成為未來出版業(yè)的發(fā)展趨勢。高校學報作為傳播方式之一，其數(shù)字化出版的滯后已成為制約學報發(fā)展的重要因素。

1 數(shù)字化出版的背景分析

2010年新聞出版總署發(fā)布了《關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》中對數(shù)字出版做出了一個工作定義，數(shù)字出版是“指利用數(shù)字技術(shù)進行內(nèi)容編輯加工，并通過網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式，其主要特征為內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化[1]?！碑斎?，在出版的整個過程中，所有的信息都以統(tǒng)一的二進制代碼的數(shù)字化形式存儲在光、磁等物質(zhì)中，信息處理及傳遞則借助于電腦、手機、iPad等設(shè)備中。

數(shù)字期刊是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、有固定名稱的連續(xù)出版物，作為數(shù)字化出版的一種類型，它們既可以是傳統(tǒng)出版物的數(shù)字化形式，也可以完全是原創(chuàng)型數(shù)字出版產(chǎn)品，即一種是以單本期刊為單位發(fā)布、傳播；二是以數(shù)據(jù)庫方式存儲，以單篇文章為單位發(fā)布。近年來，數(shù)字期刊開始注重加入多媒體元素，獲得了更加優(yōu)良的閱讀體驗。

2 高校學報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀及存在的困境

當前，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化更廣泛的運用于各行各業(yè)。學報作為高?？蒲袑W術(shù)的傳播窗口、社會經(jīng)濟發(fā)展的重要孵化器，以及對外交流提升高校影響力的重要基地，也要緊跟時代的發(fā)展。當前，期刊打破了傳統(tǒng)采用紙質(zhì)出版、傳播信息的單一方式，從投稿、組稿、審稿、編輯到發(fā)行、讀者反饋等無一不體現(xiàn)數(shù)字化的操作進程。但是，由于各種因素的困擾，高校學報數(shù)字化出版仍然存在一些弊端和困難。

2.1 數(shù)字化出版的觀念相對滯后

首先，學報作為高校對內(nèi)對外科研宣傳的窗口，由于體制、科研考評機制等原因主要滿足本校教師的科研發(fā)表需求，銷售業(yè)績沒有硬性指標，相對其他期刊遠離市場經(jīng)濟，缺乏市場競爭意識，更沒有自負盈虧的壓力，這就造成編輯部出版觀念相對落后；其次，沒有從根本上意識到網(wǎng)絡(luò)所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，辦刊模式、出版程序、出版形式相對封閉，對學報數(shù)字化出版帶來的影響力和經(jīng)濟上的效益也沒有深入的思考，持觀望和保守的態(tài)度；最后，有些編輯部認為數(shù)字化的出版就是簡單的系統(tǒng)采編管理系統(tǒng)，或者建立一個官方的學報網(wǎng)站，這個也是觀念上的誤差，其實這僅僅只是數(shù)字化出版的基礎(chǔ)和必備條件。

2.2 缺乏數(shù)字化出版的硬件支持

數(shù)字化期刊是一種新興的傳播方式，在很大程度上改變了人們的學習和生活方式，體現(xiàn)在不管從傳播方式、傳播主客體，還是從傳播效率及成效等方面都顛覆了傳統(tǒng)期刊的運轉(zhuǎn)模式。這樣就決定了數(shù)字出版需要硬件上嚴謹?shù)臄?shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支撐，通過運用靈活的數(shù)字操作系統(tǒng)才能為學報的數(shù)字出版提供技術(shù)支持。當前，有一些學報只是簡單復制了期刊的紙質(zhì)版，采用PDF等電子格式上傳到中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫中；或者有些學報投入了采編管理系統(tǒng)軟件，這只是數(shù)字化發(fā)展的第一步。下一步如何加快數(shù)字化的硬件升級改造，將文字、聲音、圖像等數(shù)據(jù)融合起來進行編輯制作，形成動態(tài)的立體效果，更深層次地利用互聯(lián)網(wǎng)提供的導航檢索和超鏈體系進行傳播和報道[2]，給讀者更立體更直觀的視覺和聽覺感受，是學報編輯部門應(yīng)該思考的重中之重。

2.3 缺乏復合型的人才支持

除了必備的數(shù)字化操作系統(tǒng)等硬件的改進外，軟件的提升同樣重要，即編輯部的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)也是必須改進和完善。試想，如果沒有可以操縱數(shù)字化技術(shù)的編輯人員，那么硬件條件再好，也不能充分的發(fā)揮其價值。當然，相對硬件的更新和發(fā)展，學報軟件的改進更有困難。因為編輯人員不僅要具備優(yōu)秀的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要擁有與時俱進的數(shù)字化操作技術(shù)。當然，編輯部門也可適當引進相關(guān)的IT人才，使學報真正實現(xiàn)整個出版過程的數(shù)字化。

2.4 缺乏宣傳和網(wǎng)絡(luò)營銷

從主觀上看，學報的定位是學術(shù)性期刊，面向的對象基本上是各類學科的專家、學者，有相對固定的作者和讀者群。特別是一些行業(yè)學報，面向的群體較窄且固定，如警察院校的學報、農(nóng)業(yè)學院的學報等有著明顯的行業(yè)特征，他們在特色辦刊上能夠彰顯優(yōu)勢，但是面向的卻是某個專門行業(yè)的人群，因而對所謂的營銷也失去了激情和動力；從客觀條件上看，由于經(jīng)費、體制等方面的原因，學報在公眾平臺需要日常的維護和更新，相應(yīng)地要投入一定的人力、物力和財力，這些都導致學報沒有利用好網(wǎng)絡(luò)資源對其進行營銷和推廣。

3 高校學報數(shù)字化出版的應(yīng)對策略

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，樹立數(shù)字化出版與傳統(tǒng)辦刊相結(jié)合的理念

在傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型期間，出版的理念、技術(shù)的革新、生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變?yōu)閷W報的發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)。學報編輯應(yīng)該開闊視野，及時轉(zhuǎn)變觀念來順應(yīng)數(shù)字化出版潮流，在傳統(tǒng)辦刊的基礎(chǔ)上積極探索學報數(shù)字化出版的新型管理方式和運營模式。

第一，要正視現(xiàn)實、轉(zhuǎn)變觀念、深刻認識到數(shù)字化出版是未來出版業(yè)的必然趨勢，調(diào)整工作重心，緊跟數(shù)字化出版步伐；第二，樹立傳統(tǒng)紙質(zhì)化與數(shù)字化出版相結(jié)合的觀點。高校學報數(shù)字化出版是一個漫長的成長過程，目前由于上交上級有關(guān)部門存檔、教師的科研成果展示等體制方面的原因還需要以傳統(tǒng)出版為主、數(shù)字出版為輔。在完成傳統(tǒng)紙質(zhì)出版的同時努力探索、切實實踐數(shù)字化出版；第三要樹立全新的立體集成理念。傳統(tǒng)的編輯方式是按組稿、審稿、編輯、發(fā)行等先后次序進行的直線性方式，而數(shù)字化出版過程完全是一種錯綜復雜的網(wǎng)狀編輯方式，作者可以通過采編系統(tǒng)跟蹤文章的進度，防止一稿多投，學報的出版周期和發(fā)行效率也能得到保證。讀者也可以找到所需要的文章，時間、空間上也相對自由；最后要樹立新的編輯理念、傳播理念與營銷理念。根據(jù)學報的性質(zhì)、特點準確定位，探索新的數(shù)字化管理方式和運營模式，主動出擊，特色立刊，打造精品[3]。

3.2 應(yīng)對挑戰(zhàn)，完善編輯的復合型與實踐型的能力結(jié)構(gòu)

當前，既精于編輯業(yè)務(wù)又能熟練操作數(shù)字技術(shù)的復合型人才是學報數(shù)字化出版的主要動力。但是，現(xiàn)實情況是懂數(shù)字技術(shù)的人員欠缺編輯業(yè)務(wù)和學術(shù)理論知識，而學報編輯人員又缺乏計算機的軟硬件知識。因而，學報編輯部要秉承“人無我有，人有我優(yōu)”的意識加強責任編輯的培訓和研發(fā)能力，不定時地選派編輯參加各種編輯業(yè)務(wù)和數(shù)字出版技術(shù)的培訓班學習充電，使編輯可以熟練掌握各種編輯軟件，運用更多的數(shù)字技術(shù)去表達期刊的主旨，如增加欄目的導航檢索、相關(guān)文章編輯的編者按、專家點評的錄音鏈接、網(wǎng)絡(luò)照片、flash動畫、數(shù)字音樂及讀者的反饋留言等。這樣的數(shù)字展現(xiàn)方式形成動態(tài)的立體傳播效果，是傳統(tǒng)期刊不能比擬的視覺聽覺感受，這既有利于期刊內(nèi)容主旨的表達，又可以為讀者提供更好地閱讀感受。同時，鼓勵編輯參加一些國際、國內(nèi)的數(shù)字出版重要會議，如：中國數(shù)字出版博覽會、中國數(shù)字出版年會、深圳文博會、海峽兩岸圖書交易會等，給他們提供交流平臺，推動數(shù)字出版新技術(shù)、新經(jīng)驗、新模式的深度交流，學習數(shù)字出版新產(chǎn)品和新技術(shù)。當然，編輯部也可采用幫、傳、帶的方法幫助編輯成長。此外，不少學報編輯部還與高校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門合作或者建立了專門從事數(shù)字開發(fā)的部門負責期刊數(shù)字化排版、發(fā)行問題等相關(guān)的事務(wù)，以迎接變化多端的數(shù)字化挑戰(zhàn)。

3.3 提升技術(shù)，依托學報官網(wǎng)完善編輯全過程的數(shù)字化

目前，很多高校的學報數(shù)字化出版程度明顯落后其他期刊，僅局限于對印刷版的數(shù)字化改造，在出版載體、傳播方式、出版流程、營銷方式等方面，沒有根本性改變，還不是真正意義上的數(shù)字化出版[3]。依托學報官網(wǎng)，很多期刊都設(shè)立了采編管理系統(tǒng)。完善的采編系統(tǒng)平臺能夠集投稿、審稿、查詢、修改、發(fā)行等于一體。達到了方便作者投稿、跟蹤稿件進度、查看專家審稿意見、運轉(zhuǎn)迅速和節(jié)約成本的目的。其良好的人機交互界面和方便的人際交流通道、專家聯(lián)系能更為便捷[2]。如：在數(shù)字化技術(shù)的支撐下，我們可以將一篇專家稿件通過數(shù)字技術(shù)進行處理：首先讀者進入官網(wǎng)可以通過導航檢索到這篇文章，通過編者按和前沿導讀等視頻、文字幫助讀者了解文章主旨，隨著閱讀的深入，讀者可以通過穿插的圖片、flash動畫、背景音樂等來幫助其理解充實文章的內(nèi)容，最后如果讀者對這篇文章很感興趣，還提供其他專家對文章的解讀及相似文章的鏈接等。數(shù)字化技術(shù)給讀者以全新的視覺聽覺體驗，能更深入把握和理解文章的內(nèi)容。同時可以增加讀者的反饋和意見的鏈接平臺，通過他們的反饋改進工作思路和完善學報官網(wǎng)的建設(shè)。當然，出了學報內(nèi)容編輯的數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)營銷和數(shù)字發(fā)行也是數(shù)字化出版的重要環(huán)節(jié)，下面將詳細闡述。

3.4 緊跟形勢，利用微信、微博公眾號帶動學報的網(wǎng)絡(luò)營銷

網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，使世界的聯(lián)系更加緊密，信息通過數(shù)字化的編輯、網(wǎng)絡(luò)化的傳播方式為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，智能手機、IPAD等高科技產(chǎn)品的廣泛使用不僅成為了網(wǎng)絡(luò)營銷的工具，還加快了數(shù)字出版市場的發(fā)展進程。尤其是各種軟件的推廣，交流平臺的推出，不僅加大了人與人之間的交往，更是擴大了傳播的范圍和提升了傳播的速度。面對如此便捷的傳播方式，國內(nèi)的一些出版媒體反映迅速，利用微信、微博平臺，建立了面向社會大眾的公眾號。通過定時不定時的發(fā)布期刊動態(tài)、名家訪談、優(yōu)秀作品展示、讀者來信、新期刊的推廣等網(wǎng)絡(luò)營銷方法，加大與讀者的互動以此擴大期刊的影響力和公眾的關(guān)注度。高校學報作為學術(shù)期刊的一種，也可以嘗試此種網(wǎng)絡(luò)營銷的方法，即通過網(wǎng)絡(luò)平臺，主動出擊，緊跟社會熱點難點、密切聯(lián)系作者與讀者群，提高服務(wù)意識，促進學報的數(shù)字化出版進程。比如《浙江傳媒學院學報》自2014年3月推送微信公眾號以來，創(chuàng)設(shè)了學術(shù)類、觀點與評論類、社會熱點話題類、經(jīng)驗與分享類等內(nèi)容，得到了社會人士的廣泛認可，擴大了學報的影響力，對兄弟院校的學報具有借鑒價值。

3.5 找準方法，借助國際大型出版集團平臺擴大期刊的影響力和知名度

數(shù)字化的出版對擴大高校學報的影響力和知名度起到舉足輕重的作用，通過出版的數(shù)字化來吸引更廣大的作者和讀者圈，增加了其營銷效應(yīng)。同時，通過擴展作者及讀者的信息資源數(shù)據(jù)庫，還能進一步為他們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

通過數(shù)字化出版平臺可以迅速擴大高校學報的影響力是顯而易見的，如目前部分期刊加入CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫和維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫這三大中文期刊數(shù)據(jù)庫，通過平臺擴大了期刊的國內(nèi)影響力和知名度。但是，對于一些數(shù)字化發(fā)展比較成熟的高校學報，可以嘗試與國際大型出版集團合作，借助國外先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺來迅速提高學報的國際學術(shù)影響力和知名度。比如華西口腔醫(yī)學院及口腔疾病研究國家重點實驗室承辦的全英文雜志《International Journal of Oral Science》(IJOS)與NPG集團簽訂合作協(xié)議，正式成為Nature系列合租期刊，通過Nature平臺進行國際化的編輯、出版、發(fā)型與宣傳。

[1]新聞出版總署.關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見[Z],2010(1).

[2]姜紅貴,王全金等.高校學報數(shù)字出版的發(fā)展現(xiàn)狀與對策分析[J].華東交通大學學報,2012(1):113-116.

[3]木星.高校學報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀、內(nèi)憂、外患與對策［J］．山西廣播大學學報，2003(1):91-96．

Analysis on Digital Publication for Colleges Journals against Digitalization Background

MU Jing
（China Maritime Police Academy,Ningbo 315801,China）

As digitalization picks up its speed,traditional publication is transforming into digital one.As a result,college journals,regarded as publicity window for scientific reach,are faced with unprecedented opportunities and challenges.In this sense,college journal compilation should change its perception and seek new mode of management and operation for digital edition of journals.Meanwhile, promote the influence and prestige of the journals by improving its capacity framework and digitalizing techniques.

Digitalization;College journal;Digital publication;Quality framework

G237.5

：A

：2095-2384（2016）02-0077-04

（責任編輯 儲 歡）

2016-04-27

穆靜（1981-），女，江蘇連云港人，公安海警學院學報編輯部編輯，主要從事編輯工作與教育教學方面的研究。