項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院　段慧慧

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項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院段慧慧

項目組合管理是起源于西方的一種較為先進的企業(yè)管理模式，它對中國企業(yè)項目管理模式的改革創(chuàng)新具有一定的參考作用。本文主要論述的是項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用。

項目組合管理 企業(yè)項目管理 項目組合管理的應(yīng)用

1　傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中存在的問題

傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式是一種集權(quán)的管理方式。在這種集權(quán)型的企業(yè)管理模式之下，企業(yè)的長久運作是靠企業(yè)的所有者進行操作的。企業(yè)的擁有者擁有控制權(quán)和命令權(quán)，這就會導(dǎo)致這樣的一個結(jié)果，一旦所有者的決策發(fā)生失誤，就會給企業(yè)帶來重大損失，甚至?xí)苯幼屍髽I(yè)面臨破產(chǎn)的局面。因此在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式之下，企業(yè)的經(jīng)營存在著高風(fēng)險性，企業(yè)決策者在事關(guān)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制定過程中必須要慎之又慎。

除此以外，在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式之下，高層領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)高層制定的經(jīng)營策略會通過逐層下發(fā)的方式傳遞到公司的各個部門，這樣就使得公司的主要部門都處在一種聽令行事的局面之下，公司基層部門的工作就是不折不扣地執(zhí)行上級命令，基層職工針對公司經(jīng)營戰(zhàn)略而提出的發(fā)展建議要通過層層上報才能到達高層領(lǐng)導(dǎo)人手中，在這樣的格局之下，企業(yè)高層無法在第一時間接收到來自基層的一些實際意見，一線的工作人員每天面對的是千篇一律的重復(fù)勞動，這種千篇一律的重復(fù)勞動會讓員工的工作變得枯燥無味，這就會對員工的工作積極性以及思維的創(chuàng)新性構(gòu)成一定的打擊。

2　項目組合管理理念的產(chǎn)生與發(fā)展

項目組合管理的理念最早成形于20世紀(jì)中葉，由一位美國學(xué)者提出了這樣的一種投資項目組合管理的理念。在這種理論得到推廣以后，很多企業(yè)開始根據(jù)這一理念，采取適合本單位實際情況的措施來對企業(yè)內(nèi)部的項目進行統(tǒng)籌管理。1981年，學(xué)者沃倫·麥克法蘭首次將這種項目結(jié)合理論與企業(yè)管理理論相結(jié)合，提出了項目組合管理的概念，此后企業(yè)開始把這一理論運用到了企業(yè)的項目管理工作之中。2003年，美國學(xué)者約翰·愛德華在談?wù)擁椖抗芾淼奈磥戆l(fā)展趨勢時指出，在企業(yè)未來的發(fā)展過程中，項目組合管理理論會發(fā)揮出巨大的作用，這實際上也說明了企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變，即由傳統(tǒng)的集權(quán)式的管理方式到項目組合管理方式的轉(zhuǎn)變。

3　項目組合管理在企業(yè)中的優(yōu)勢

項目組合管理是一種通過將不同的項目及項目群組合起來，從而更好地為企業(yè)管理進行服務(wù)的一個管理過程。通過項目組合管理這種方式，企業(yè)可以對自身可以利用的資源以及企業(yè)戰(zhàn)略計劃進行理智分析，可以讓企業(yè)通過項目評價選擇，以及多項目組合優(yōu)化的措施來選擇對自己最為有利的項目群進行投資，這樣可以讓企業(yè)獲得最大收益。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理模式已經(jīng)開始展現(xiàn)出其弊端。有些學(xué)者在評價傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理模式的時候認為傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理模式是一種自下而上的模式，就是說，在傳統(tǒng)的項目管理模式下，企業(yè)需要從基層開始對某一項目的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集匯總，基層收集到的信息要通過一層又一層地逐級上報，才能最終到達決策者的手中。這樣的方式會造成這樣的一個問題，那就是決策者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過程中可能無法及時發(fā)現(xiàn)一些實際管理中存在的問題，這就會導(dǎo)致企業(yè)的一些決策在制定之后與企業(yè)的實際情況會出現(xiàn)一定偏差的情況。筆者對這樣的觀點是持贊同態(tài)度的，這種自下而上的方式會在一定程度上加大企業(yè)決策失誤的風(fēng)險。而項目組合管理模式則吸收了傳統(tǒng)項目管理之中的一些經(jīng)驗。在新的項目管理模式下，企業(yè)戰(zhàn)略性決策的出臺會經(jīng)歷這樣的一個過程，首先，公司決策層會對各個項目進行細致的分析，結(jié)合本公司的實際情況，尋找對企業(yè)發(fā)展最為有利的項目，然后對這種能使公司達到收益最大化的項目進行重點發(fā)展，這樣可以使公司避免出現(xiàn)因為決策失誤造成的重大損失。其次，項目組合管理在實際運行的過程中會遵循這樣的一個原則，就是與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的原則。項目組合管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，就會促使公司在對各個項目的管理過程中把注重各個項目的平衡發(fā)展當(dāng)成準(zhǔn)則，這樣企業(yè)會根據(jù)各個項目的關(guān)鍵程度來決定項目的發(fā)展順序。這樣就可以達到實現(xiàn)項目優(yōu)化配置的目標(biāo)，起到推動企業(yè)發(fā)展的作用。

4　項目組合管理的運營模式

項目組合管理是一種自上而下的管理方式，這種新型的項目管理方式要求企業(yè)在發(fā)展過程中首先要通過決策制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略，然后根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，對一些具體項目進行統(tǒng)籌管理。在這樣的項目管理模式下，不同項目之間的關(guān)系成為企業(yè)經(jīng)營者需要關(guān)注的一個問題。企業(yè)的決策者要根據(jù)項目之間的關(guān)系，對項目之間的組合程度、組合順序以及方法進行確定。傳統(tǒng)的項目管理模式則把具體項目以及具體事務(wù)的管理方法作為關(guān)注的重點。在新的企業(yè)管理模式之下，企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程中會更加注重項目和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合，因此，在新時代之下，項目組合的管理方式堪稱是企業(yè)管理過程中不可缺少的一項措施。

5　項目組合管理的作用

5.1項目戰(zhàn)略定位作用

通過對企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗進行研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)發(fā)展項目進行合理的戰(zhàn)略定位是企業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合理定位項目的發(fā)展戰(zhàn)略，可以在一定程度上幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。通過項目組合管理這種模式，企業(yè)可以通過調(diào)查研究，進一步看清自身所處的環(huán)境形勢，這就使得企業(yè)可以根據(jù)自身所處的實際環(huán)境，對自身行為和戰(zhàn)略目標(biāo)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，進而使自己立于不敗之地，因此項目組合管理在企業(yè)項目管理之中可以發(fā)揮一種幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略定位的作用。

5.2對項目進行選擇分析的作用

企業(yè)在選擇戰(zhàn)略發(fā)展項目的過程中會著重選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間聯(lián)系非常緊密的項目，因為這樣的項目在企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的過程中至關(guān)重要。采用項目組合管理的方式，就可以幫助企業(yè)對項目進行選擇和分析。分析和選擇是項目組合管理過程中的重要環(huán)節(jié)。采用項目組合管理的方式，企業(yè)可以制定一個評價標(biāo)準(zhǔn)來對各個項目進行評估，這也是項目組合管理的核心內(nèi)容。因此項目組合管理的第二個作用就是幫助企業(yè)對各個發(fā)展項目進行選擇和分析，企業(yè)在對各個項目進行評估的過程中可以對項目對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所產(chǎn)生的作用進行分析，進而幫助企業(yè)做出最佳決策。

5.3跟蹤項目發(fā)展進展的作用

在項目組合管理模式得到應(yīng)用以后，企業(yè)可以根據(jù)項目組合管理來對項目的進展進行實時跟蹤，這樣企業(yè)的決策層可以在第一時間對項目的發(fā)展情況進行了解。建立企業(yè)項目組合視圖是采用項目組合管理模式之后需要推行的一項措施，實行這一措施可以讓企業(yè)的經(jīng)營者管理者在項目的實施過程中對項目的進展進行全面了解，這樣，公司的領(lǐng)導(dǎo)者隨時可以了解項目發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，并對這些問題及時采取處理措施。采用項目組合管理的模式，也可以幫助企業(yè)對企業(yè)外部環(huán)境進行了解，讓企業(yè)根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化適時采取調(diào)整措施。因此，我們可以知道，項目組合管理也會發(fā)揮跟蹤項目發(fā)展進展的作用。

6　項目組合管理在企業(yè)中的應(yīng)用

在當(dāng)今時代，企業(yè)要想實現(xiàn)增強企業(yè)競爭力、保持企業(yè)活力的目標(biāo)，就需要在自身運營發(fā)展的過程中更好地進行企業(yè)項目管理。這樣，項目組合管理就可以發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，項目組合管理是通過項目組合方式對企業(yè)項目進行管理的，在采用這種方式進行管理的過程中，企業(yè)就可以實現(xiàn)對不同的發(fā)展項目的優(yōu)化組合，就會對項目管理質(zhì)量的提高產(chǎn)生一定的幫助。因此，對項目組合管理模式進行合理使用，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對各個發(fā)展項目的系統(tǒng)管理，可以幫助企業(yè)更好地完成項目進度，對提升企業(yè)形象和競爭力也會有一定的幫助。在企業(yè)項目管理中采用項目組合管理的模式要遵循以下兩個原則。

6.1 保證企業(yè)項目管理質(zhì)量

當(dāng)今社會，以人為本的觀念和質(zhì)量效率兼顧的原則已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展過程中需要遵循的重要目標(biāo)。因此在企業(yè)管理過程中，以人為本就是企業(yè)需要遵循的理念之一，堅持以人為本，需要企業(yè)經(jīng)營者在企業(yè)發(fā)展的過程中充分調(diào)動管理者的管理積極性，同時也需要加強企業(yè)管理者的責(zé)任感，使用項目組合管理的方式就可以發(fā)揮這種以人為本的特性，在項目執(zhí)行的過程中，項目組合管理模式對保證項目執(zhí)行效率有著積極的推動作用，對工作完成的質(zhì)量也有一定的監(jiān)管作用，這就可以在一定程度上促進企業(yè)項目管理的正常運轉(zhuǎn)。

6.2 完善企業(yè)管理體系

項目組合管理模式可以幫助企業(yè)建立系統(tǒng)的項目管理體系，可以通過項目分期審核的方式加強對項目完成質(zhì)量的監(jiān)督，這對提高企業(yè)管理效率也是有一定幫助的。

7　結(jié)語

項目組合管理是企業(yè)項目管理工作中的一種創(chuàng)新，對提高企業(yè)的項目管理效率有著很大的幫助，因此，項目組合管理模式是一種值得推廣的企業(yè)項目管理模式。

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2096-0298（2016）07（c）-046-02