注重全程管理，提升崗位培訓班精細化管理水平

樊慧

摘 要：學校從健全制度、精心準備、管好過程、收集資料、日?？己说确矫妫⒅貚徫慌嘤柊嗟娜叹毣芾?，提升了學校的規(guī)范化建設(shè)水平。就以上內(nèi)容進行分析闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：崗位培訓；全程管理；班主任；考核制度

崗位培訓是鄉(xiāng)鎮(zhèn)成人學校的常規(guī)性工作。近年來，開發(fā)區(qū)成人學校積極貫徹落實《宜興市社會教育機構(gòu)非學歷教育班規(guī)范化管理要求》文件精神，以崗位培訓班的全程管理為突破口，按照“精確定位，合理分工，細化責任，量化考核”的原則，大力推進學校內(nèi)部精細化管理工程。

一、健全各項規(guī)章制度

學校的規(guī)章制度要體現(xiàn)三個特點：一是全，規(guī)章制度應(yīng)該是全方位的，做到事事有章可循；二是細，內(nèi)容具體明確，操作性強，便于精細化管理；三是嚴，紀律嚴明，賞罰分明。近年來，我校積極推進精細化管理工程，根據(jù)宜興市教育局下發(fā)的“兩項規(guī)范”基本要求，結(jié)合成人學校的工作性質(zhì)和特點，創(chuàng)新工作制度，歷時三年修訂完善了學校制度匯編。其中針對崗位培訓班主任制定了工作職責，提出了全程管理的具體要求和操作細則，使學校崗位培訓班管理有章可循。

二、精心準備前期工作

（1）制訂培訓計劃。學校培訓處根據(jù)年度培訓計劃的安排，年初與市安監(jiān)局或技監(jiān)局聯(lián)系協(xié)調(diào)，制訂本期培訓計劃，明確培訓項目、培訓時間、參訓對象和收費標準等等。（2）擬定培訓通知。提前一周內(nèi)發(fā)放培訓通知。通知發(fā)放有三條途徑：通過郵政發(fā)放；電話聯(lián)系到個人或單位；重點企業(yè)聯(lián)系人親自到相關(guān)企業(yè)發(fā)放通知。（3）班級責任到人。學校培訓處確定班主任，把本期培訓的基礎(chǔ)名單和預(yù)約名單交給班主任，并由班主任聯(lián)系培訓預(yù)約人員進行報名，接受企業(yè)單位預(yù)報名。（4）做好后勤管理。包括培訓教材的領(lǐng)取、教室的整理、教學設(shè)備的調(diào)試、學員就餐和茶水的準備等。（5）全校統(tǒng)一部署。召開全體教師會議，統(tǒng)一思想，部署培訓相關(guān)事宜。做到任務(wù)具體化、責任明確化，要求教師之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，形成合力。

三、精細管理培訓過程

1.落實管理制度

培訓處負責隨時做好與市安監(jiān)局或技監(jiān)局、鎮(zhèn)安監(jiān)科和授課教師的溝通協(xié)調(diào)工作，重點落實教師管理制度。

2.強化班主任工作

班主任負責學員的花名冊、登記表等信息的收集、填寫等工作，并負責與會計收費的核對工作。班主任還要認真做好培訓過程中學員的考勤工作，并把考勤信息及時反饋到培訓處和相關(guān)企業(yè)，防止出現(xiàn)“培訓班”和“企業(yè)”兩頭不見人的現(xiàn)象。

3.加強課堂教學監(jiān)控

學校做好課堂聽課工作，了解學員反饋意見，梳理分析后及時反饋給機構(gòu)內(nèi)有關(guān)部門或相關(guān)教師，以便授課教師及時改進教法，提高課堂教學效益。在培訓班期間每天至少有一位教師在教室隨堂聽課，教師的聽課筆記是每月教師考核的必查項目。

4.嚴格執(zhí)行考核制度

每次考核工作前，班主任提前清點人數(shù)，確保學員參考率；認真核對身份，堅決杜絕替考代考；全程參與監(jiān)考，維護考場秩序，解決突發(fā)事件。

四、收集整理全程資料

要求班主任做好培訓班全程管理資料。（1）做好信息收集工作。班主任在培訓結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成學員花名冊、登記表等信息的收集工作，并且復(fù)印一份作為學校存檔，原件交培訓處審核后上交相關(guān)部門。（2）做好考核成績登記。培訓處及時了解學員考核成績，及時聯(lián)系補考。（3）做好證書發(fā)放工作。證書到學校后由班主任統(tǒng)一發(fā)放，并且在一周內(nèi)發(fā)放完畢。證書領(lǐng)取必須由單位或?qū)W員簽名。（4）做好教學檔案歸檔。班主任在培訓班結(jié)束后兩周內(nèi)，將全程資料進行分類整理，完整移交學校檔案管理員進行登記、存檔。培訓班全程資料包括辦班計劃、辦班通知、學員花名冊、學員登記表、發(fā)證記錄等。檔案保存形式包括紙質(zhì)稿及對應(yīng)的電子稿。（5）做好培訓總結(jié)工作。每期培訓班結(jié)束后寫好工作總結(jié)，并由校長或副校長進行點評。

五、加強日?？己肆Χ?/p>

學校制訂了崗位培訓班考核細則，由考核小組及時對每個培訓班進行考核，著重考核班主任執(zhí)行制度的情況，注重學員反饋信息，并查閱培訓班全程管理資料。每期培訓班的班主任工作考核情況將計入考核檔案，并列入教師年度績效考核指標體系之中。通過日?？己?，肯定成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，獎勤罰懶。向業(yè)績傾斜，向正氣傾斜，讓德才兼?zhèn)?、業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、成績突出的教師干得氣順。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)成人學校的工作有其特殊性，崗位培訓班的管理是日常重點工作。精細化管理就是落實管理責任，變一人操心為大家操心，將管理責任具體化、明確化，人人都管理，處處有管理，事事見管理。精細化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康，權(quán)力層層有，任務(wù)個個擔，責任人人負。學校把“精心是態(tài)度，精細是過程，精品是成績”作為工作理念，其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。通過狠抓崗位培訓班全過程的精細化管理，學校規(guī)范化建設(shè)水平有了顯著提升。

參考文獻：

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[2]弗雷德里克·泰勒.科學管理原理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2013.

編輯 李建軍