提高二級學(xué)院教學(xué)管理水平的探索與實踐

秦淑娟 洪銀蝶 嚴(yán)謹(jǐn) 吳光林

【摘要】高校教學(xué)管理運行過程中，二級學(xué)院的工作是基礎(chǔ)，更是關(guān)鍵。提高二級學(xué)院教學(xué)管理工作水平，對提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量舉足輕重。本文就二級學(xué)院教學(xué)管理工作的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)制度建設(shè)、教學(xué)管理權(quán)限、教學(xué)管理隊伍等主要問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析，旨在就學(xué)校的教學(xué)管理工作進(jìn)行有益的探索與嘗試。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理? 二級學(xué)院? 探索與實踐

【基金項目】2018年度廣東海洋大學(xué)教育教學(xué)改革項目“基于完全學(xué)分制教學(xué)改革的排課探索與實踐”（XJG 201868）;2018年廣東省本科高校高等教育教學(xué)改革項目“強化過程管理的教務(wù)管理流程優(yōu)化與實踐”（2018-287）;廣東省質(zhì)量工程項目“海洋工程教學(xué)團(tuán)隊”。

【中圖分類號】G647.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）13-0003-02

一、概述

二級學(xué)院教學(xué)管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的主陣地，起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、有效實施人才培養(yǎng)計劃、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的作用，是學(xué)校和學(xué)院建立穩(wěn)定教學(xué)秩序和良好教學(xué)運行機制、保證教學(xué)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。因此，提高學(xué)院教學(xué)管理工作的水平和效率，對于提高學(xué)校教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義[1]。近年來，我校辦學(xué)規(guī)模在不斷擴大，有19個二級學(xué)院和1個獨立學(xué)院，有在校生近3.3萬人，獨立學(xué)院有學(xué)生2.1萬人。因此，改革現(xiàn)有教學(xué)管理模式，將管理重心下移到二級學(xué)院，強化和突出院系在教學(xué)管理中的重要作用，有效調(diào)動基層單位的管理主體權(quán)和工作積極性，已成為我校提高教學(xué)管理水平的重要課題。

在我校教學(xué)管理系統(tǒng)的三個層次中，學(xué)院作為中間環(huán)節(jié)，服從和執(zhí)行學(xué)校的各項指令，指導(dǎo)各系、中心、教師及學(xué)生開展和實施學(xué)校的各項任務(wù)，包括具體的教學(xué)任務(wù)、實踐活動，督促完成教學(xué)任務(wù)落實工作，做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。最后，收集和反饋學(xué)院師生的意見、要求和問題，向上級部門反映，并處理和跟蹤各種需要解決的事務(wù)。因此，學(xué)院教學(xué)管理部門的工作水平關(guān)系到高校教學(xué)管理的能力，其工作效率影響到學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量高低。目前，存在的主要問題是在學(xué)校的院、系級教學(xué)管理中，大多數(shù)院、系只停留在被動地執(zhí)行學(xué)校各項指令的層面，只是機械地進(jìn)行上傳下達(dá)的輸送式服務(wù)，其工作的積極性和主動性遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有調(diào)動和發(fā)揮起來。為此，本文就我校近年來教學(xué)管理工作存在的主要問題及改進(jìn)措施進(jìn)行了較為深入的探討，旨在為提高學(xué)院教學(xué)管理工作水平作更進(jìn)一步的探索。

二、我校二級學(xué)院教學(xué)管理中存在的主要問題

（一）人才培養(yǎng)方案進(jìn)一步細(xì)化和落實問題

目前，人才培養(yǎng)方案由各系、各專業(yè)制定，學(xué)校審核后執(zhí)行。但在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)仍會產(chǎn)生一些問題，如學(xué)分制下對綜合性課程的整合要求，導(dǎo)致專業(yè)課程學(xué)時變少，方向不突出、不明確等;專業(yè)任選課開設(shè)過多等;實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的落實和執(zhí)行等問題;跨專業(yè)、跨院系之間需要加大溝通和交流等都需要進(jìn)一步認(rèn)真地細(xì)化和落實。

（二）教學(xué)管理制度的健全與落實問題

學(xué)校的教學(xué)管理制度需進(jìn)一下健全和落實。近幾年來，學(xué)校各項管理制度相繼進(jìn)行了修訂，如學(xué)籍管理制度、考試管理制度、教學(xué)事故處理等，但學(xué)院執(zhí)行層面還需進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和落實工作，需要進(jìn)一步完善和落實。

（三）教務(wù)管理權(quán)限問題

要做好二級學(xué)院管理，學(xué)校和學(xué)院要做到適當(dāng)?shù)叵路殴芾頇?quán)限，給予管理單位一定的自由度。進(jìn)一步下放管理權(quán)限，對教學(xué)管理是一種促進(jìn)和改革，但同時也帶來現(xiàn)實的問題，即原則的把握和堅守，制度的落實和堅持等，而管理單位如何更好地把握管理權(quán)限，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的政策，對管理單位而言也是一種考驗。如何更好地協(xié)調(diào)和處理三級管理的關(guān)系，需要更進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和探索。

（四）教務(wù)管理隊伍的建設(shè)問題

隨著學(xué)校的擴招以及教學(xué)管理重心的下移，學(xué)院教學(xué)管理工作量明顯增大，學(xué)院教務(wù)管理隊伍的建設(shè)不容忽視。目前，部分學(xué)院仍存在嚴(yán)重的教務(wù)隊伍缺編及補充困難的情況，在崗教務(wù)員隊伍也存著不穩(wěn)定的情況，導(dǎo)致學(xué)校及學(xué)院教務(wù)工作難以高質(zhì)量地開展。學(xué)校應(yīng)積極協(xié)調(diào)和解決教務(wù)隊伍的穩(wěn)定性，加強教務(wù)隊伍的建設(shè)工作，保證教學(xué)管理工作的順利開展。

三、提高我院教學(xué)管理水平的幾項舉措

（一）進(jìn)一步修訂和完善人才培養(yǎng)方案體系

目前，國內(nèi)新形勢下的專業(yè)認(rèn)證為我國本科專業(yè)教育的發(fā)展指明了方向，工程教育的專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對本科教育的教學(xué)質(zhì)量提升有很大的促進(jìn)作用，也促使各專業(yè)在認(rèn)證的過程中自我完善，發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，不斷提高。我校各工科專業(yè)也都在著手準(zhǔn)備進(jìn)行專業(yè)認(rèn)證工作，因此，符合專業(yè)認(rèn)證要求的人才培養(yǎng)方案的修訂勢在必行。要滿足專業(yè)認(rèn)證評價標(biāo)準(zhǔn)，首先要明確本科專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)與定位，確定以學(xué)生為中心的主體培養(yǎng)地位，突出工科學(xué)生的實踐動手能力;其次，要提升課程教學(xué)內(nèi)容的深化與改革，建立與專業(yè)認(rèn)證相適應(yīng)的課程體系，編制教學(xué)大綱，保持理論教學(xué)與實踐能力相互加強與促進(jìn);設(shè)計適合工科學(xué)生的教學(xué)方式、方法以及考核形式，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng);最后，加強學(xué)生科研與實踐能力，重視學(xué)生社會實踐。完善的人才培養(yǎng)方案應(yīng)該是以知識儲備、實踐能力培養(yǎng)以及綜合素質(zhì)提高為一體的協(xié)調(diào)發(fā)展，對人才培養(yǎng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

（二）繼續(xù)完善教學(xué)管理制度建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)管理有章可循

二級學(xué)院教學(xué)工作能否正常開展，能否采取科學(xué)的管理手段，最重要的保證在于規(guī)范的工作秩序和制度。從教師和學(xué)生互教互學(xué)的主動性和積極性方面考慮，采用剛?cè)岵?jì)的教學(xué)管理理念，鞏固學(xué)院的教學(xué)管理機制[2]。學(xué)院應(yīng)從三個方面做好教學(xué)管理制度建設(shè)工作。第一，健全制度，規(guī)范行為。學(xué)院應(yīng)進(jìn)一步完善和修訂教學(xué)管理規(guī)章制度，確保教學(xué)管理過程井然有序，有條不紊，規(guī)范教學(xué)環(huán)節(jié)和管理行為。第二，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。為嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校相繼制定了一系列教學(xué)管理文件，對教學(xué)管理方面的各主要環(huán)節(jié)，如人才培養(yǎng)方案等都提出了具體要求，為保障教學(xué)質(zhì)量提供了有力支撐。但各個學(xué)院管理因人而異，也應(yīng)制訂適合本學(xué)院的各類規(guī)章制度。目前，我院已著手準(zhǔn)備出臺《海洋工程學(xué)院教學(xué)質(zhì)量評價與管理（試行）》《海洋工程學(xué)院聽課制度（試行）》等制度。第三，重在執(zhí)行，嚴(yán)肅管理。制度的嚴(yán)肅性在于貫徹執(zhí)行，學(xué)院嚴(yán)格管理教務(wù)工作，才能保障各項管理制度的嚴(yán)肅性，才能嚴(yán)肅教學(xué)紀(jì)律，才能有效推進(jìn)教學(xué)管理工作順利開展。

（三）二級學(xué)院教學(xué)管理權(quán)限的重新劃分與行使權(quán)力的落實問題

要真正實行校、院、系三級管理，提高二級學(xué)院教學(xué)管理水平和工作效率，需要學(xué)校進(jìn)一步明確教學(xué)管理權(quán)限，放寬限制，給予二級學(xué)院一定的行使權(quán)力，真正做到教學(xué)單位直接管理，提高工作質(zhì)量和效率。如考試管理問題，教師的調(diào)停課管理等，直接由二級學(xué)院來落實，既減少了審批程序，又提高了工作效率，能將管理真正落到實處，從而實行有效管理、提高管理效率。

（四）建立和完善教學(xué)檢查制度，完善常規(guī)教學(xué)秩序監(jiān)控體系

首先，進(jìn)一步強化和鞏固“三檢查”制度，從根本上建立強勢的檢查氛圍，以引起教師和學(xué)生的廣泛支持，從而形成良好的教與學(xué)氛圍。同時，學(xué)校應(yīng)加強除“三檢查”制度以外的檢查，在每學(xué)期的不同教學(xué)階段，不同教學(xué)內(nèi)容上加以檢查，消除個別師生的懈怠心理，從而形成良好的教與學(xué)環(huán)境。其次，堅持教授委員會工作制度、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)委員會等制度。教授委員會、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)委員會等機構(gòu)是學(xué)校及學(xué)院教學(xué)工作的咨詢機構(gòu)，由各學(xué)科帶頭人、有豐富經(jīng)驗的專家教授和有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)組成，在教學(xué)與管理方面具有權(quán)威性，堅持落實這種制度，有利于形成教學(xué)質(zhì)量體系的完善和提高。最后，堅持落實課程組、主講課程負(fù)責(zé)人制度。堅持課程組內(nèi)聽課，院系領(lǐng)導(dǎo)聽課制度，認(rèn)真實行同行評價、領(lǐng)導(dǎo)評價、學(xué)生評教等制度，切實改善課堂教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)秩序監(jiān)控體系。

隨著教育制度的不斷改革，教學(xué)管理重心下放到二級學(xué)院是更符合教學(xué)發(fā)展規(guī)律，也更加符合目前學(xué)院教學(xué)管理的實際情況的。而學(xué)院作為教學(xué)管理執(zhí)行機構(gòu)，只有更加積極地探索和實踐教學(xué)管理模式、制度以及運行方式，才能建立一個更加合理、更加完善、更加科學(xué)的教學(xué)管理體系[3]，使學(xué)院的教學(xué)管理水平不斷得到提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]安靜.關(guān)于提高院級教務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的探討[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009（2）：219

[2]代麗，田甜，賈潤萍.淺談應(yīng)用型本科二級學(xué)院教學(xué)管理建設(shè)的改革要點[J].教育管理，2018（11）：134.

[3]朱鴻章，楊永才，張丹.學(xué)院教學(xué)管理改革的探索與實踐[J].上海理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2005，27（4）：6-8.

作者簡介：

秦淑娟（1972年-），女，漢族，甘肅省慶陽市鎮(zhèn)原縣人，碩士，辦公室主任，研究方向：教學(xué)管理。