會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)的教學(xué)探索

戴衛(wèi)平

摘 要： 文章介紹了作者在多年的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教學(xué)實(shí)踐中，在精心分析教材、學(xué)員的基礎(chǔ)上，摸索利用成熟軟件系統(tǒng)的友好性與健壯性，培養(yǎng)學(xué)員的學(xué)習(xí)能力的一種教學(xué)嘗試。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化 學(xué)習(xí)能力 成熟軟件系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中的一門(mén)，早期由于計(jì)算機(jī)并不普及，因此培訓(xùn)的內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用之間有一定距離，隨著硬件技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為非常普通的辦公用具，相應(yīng)的，會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)內(nèi)容也進(jìn)行了升級(jí)換代，培訓(xùn)的實(shí)操與實(shí)際的會(huì)計(jì)工作完全一致，這使得在教學(xué)中讓參訓(xùn)人員學(xué)會(huì)自我教育顯得尤為重要，畢竟培訓(xùn)既要保證學(xué)員能順利通過(guò)省級(jí)統(tǒng)考，又要能將培訓(xùn)中掌握的技能在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用，這需要他們切實(shí)理解并掌握，更進(jìn)一步能稍帶解決一些在日常使用中的突發(fā)小問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化教材[1]分析

現(xiàn)在的教材與以前的各個(gè)版本相比，大幅縮減了理論知識(shí)部分，不論是關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展史，還是關(guān)于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，都更加精練。對(duì)于從事會(huì)計(jì)工作的人來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)是工具，本來(lái)就只需要了解，就像我們每天都在用的手機(jī)，對(duì)于不是發(fā)燒友的絕大部分用戶來(lái)說(shuō)，并不會(huì)也不必要了解手機(jī)的工作原理、核心部件及電氣圖等技術(shù)細(xì)節(jié)，但我們都用得很好，真正體現(xiàn)了手機(jī)的工具性，計(jì)算機(jī)現(xiàn)在也開(kāi)始回歸工具的本原。這樣在培訓(xùn)時(shí)這方面的精減就為后面的實(shí)操部分騰出了時(shí)間與空間。

教材極大地加強(qiáng)了與實(shí)際工作的相關(guān)性，首先體現(xiàn)在，采用在中小企業(yè)得到大面積應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件——用友T3系統(tǒng)；其次，以一家來(lái)源于現(xiàn)實(shí)中的小公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)模塊形式分散、整合在一起，既體現(xiàn)了系統(tǒng)的整體性，又注重每個(gè)模塊的功能；再次使參加培訓(xùn)的學(xué)員，通過(guò)對(duì)整個(gè)軟件的學(xué)習(xí)，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)法規(guī)的相關(guān)知識(shí)在軟件的操作中融為一體，不僅加深了對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的理解，而且掌握了在實(shí)際中的具體實(shí)操。

教材一開(kāi)始，先從全局角度，精要介紹了軟件的應(yīng)用流程。然后從初始化開(kāi)始到賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表管理，逐個(gè)模塊展開(kāi)。

二、當(dāng)前參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)人員的特點(diǎn)與教育難點(diǎn)

參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的人員，絕大部分都是在職人員。

根據(jù)常熟這幾年的培訓(xùn)情況看，又以來(lái)常熟打工的新常熟人居多，這些人員年齡參差不齊，十八、九歲，到五十多歲，但有一個(gè)共同點(diǎn)，就是普遍文化層次不高，所以選擇參加會(huì)計(jì)上崗培訓(xùn)，以期取得會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)的上崗資格，然后改行從事會(huì)計(jì)工作，以脫離原先的低層次勞動(dòng)崗位。

除此之外，這些學(xué)員由于受限于比較低的文化層次，因此普遍學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，依葫蘆畫(huà)瓢還會(huì)有不同程度的走形。

雖然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)基本普及到了每個(gè)家庭，但對(duì)新常熟人家庭，計(jì)算機(jī)的普及面并不廣，尤其是在智能手機(jī)隨著技術(shù)的提高得到更大普及的情況下，家庭配置計(jì)算機(jī)的需求不再迫切，但智能手機(jī)與計(jì)算機(jī)畢竟還是存在差異的，從計(jì)算機(jī)的使用遷移到智能手機(jī)很容易，但倒過(guò)來(lái)，并不成立，而正常的會(huì)計(jì)軟件，至少暫時(shí)，還不會(huì)大面積移到移動(dòng)端。

三、我在實(shí)際教學(xué)中的教學(xué)探索

根據(jù)以上對(duì)教材及參訓(xùn)人員的特點(diǎn)、難點(diǎn)分析，我進(jìn)行了教學(xué)實(shí)踐探索。

考慮到用友的T3系統(tǒng)已經(jīng)是一套非常成熟的系統(tǒng)，其自身的友好性、健壯性是一個(gè)可以很好地利用的點(diǎn)。比如，在進(jìn)行賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用這一塊教學(xué)中，由于賬務(wù)處理模塊，就是俗稱的總賬，是會(huì)計(jì)軟件的核心模塊，大部分的日常處理就是在這個(gè)模塊完成的，因此在教學(xué)安排中，系統(tǒng)初始化之后就應(yīng)該是賬務(wù)處理模塊，但這個(gè)模塊的有些業(yè)務(wù)處理，卻需要在其他模塊，像工資管理、應(yīng)收應(yīng)付等匯總傳遞數(shù)據(jù)過(guò)來(lái)之后才能完成。

具體來(lái)說(shuō)，到了月末，總賬要結(jié)賬，然后進(jìn)入下一個(gè)月度。而總賬要結(jié)賬，有一些前置條件，不能有未記賬的憑證，不能有損益類未結(jié)轉(zhuǎn)為零的一級(jí)科目，其他模塊如工資管理、應(yīng)收應(yīng)付等先結(jié)賬，由于教學(xué)安排中總賬優(yōu)先，因此這些前提條件在講解時(shí)并沒(méi)有完成，而為了保證整個(gè)總賬模塊的完整性與系統(tǒng)性，在首次講解時(shí)，最好還是完整地講解，因此就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。而這些問(wèn)題的出現(xiàn)，是一個(gè)用來(lái)引導(dǎo)學(xué)員思考并充分利用這個(gè)成熟、健壯系統(tǒng)提高自己應(yīng)對(duì)出現(xiàn)情況的能力。在總賬中涉及其他模塊的前置條件沒(méi)有實(shí)現(xiàn)而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)出錯(cuò)提示，我的處理方式是，只管講，然后將首次出現(xiàn)的出錯(cuò)提示當(dāng)場(chǎng)截屏保存下來(lái)，留作懸念。

然后進(jìn)入下一個(gè)模塊——固定資產(chǎn)模塊，這個(gè)模塊的最后就是對(duì)賬、月末結(jié)賬。這個(gè)順利完成之后，再將前面的總賬結(jié)賬出錯(cuò)提示拿出來(lái)，讓學(xué)員再回過(guò)頭來(lái)看當(dāng)初對(duì)固定資產(chǎn)模塊未結(jié)賬的提示信息，然后在固定資產(chǎn)結(jié)賬的情況下，再走總賬的結(jié)賬流程，自然地，相應(yīng)的固定資產(chǎn)方面的出錯(cuò)提示已經(jīng)沒(méi)有了。其他模塊也類似。這樣，不斷利用系統(tǒng)提示信息將模塊之間的聯(lián)系，不斷加強(qiáng)，學(xué)員也就加深了對(duì)模塊之間關(guān)系的理解，也就更加系統(tǒng)地理解了會(huì)計(jì)流程，同時(shí)學(xué)會(huì)了如何利用系統(tǒng)的提示信息，也許是出錯(cuò)信息，而不再是手足無(wú)措地?zé)o從下手，知道提示是什么意思，問(wèn)題的癥結(jié)在哪里，應(yīng)該怎么處理，我認(rèn)為這就是一種學(xué)習(xí)能力。

教育家陶行知說(shuō)：“教是為了不教?！睍?huì)計(jì)電算化這種應(yīng)用性非常強(qiáng)的課程，如何在課堂教學(xué)中讓學(xué)員學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，對(duì)每一個(gè)教師來(lái)說(shuō)，都是永遠(yuǎn)的探索。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈軍，顧維安.會(huì)計(jì)電算化[M].河海大學(xué)出版社，2015.