中小企業(yè)實施會計信息化的策略研究

楊帥　張征超

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化的普及領(lǐng)域也越來越廣泛。近年來，信息化也逐漸深入到我國的會計領(lǐng)域中，為我國會計行業(yè)的發(fā)展增添許多生機與活力。文章就從會計信息化在企業(yè)中的作用入手，進一步闡述了中小企業(yè)在實施會計信息化過程中存在的問題，并提出了針對性的解決策略，以此來促進我國會計的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；策略

一、會計信息化理論概述

1.會計信息化含義

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為當(dāng)今中小企業(yè)一個發(fā)展的重要趨勢。首先，我們需要了解一下到底什么是“會計信息化”？所謂“會計信息化”，從字面上看來就是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，對于它的真正含義來說，會計信息化是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，同時也是我國中小企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。

除此之外，會計信息化也是將會計信息作為管理信息資源，然后通過計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對這些會計信息進行進一步的加工、傳輸，最后再進行有效的應(yīng)用，這一流程也對我國各大中小企業(yè)的會計發(fā)展帶來了很多的便利條件，推動了我國中小企業(yè)的會計發(fā)展。

2.會計信息化的層次結(jié)構(gòu)

對于我國各大中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展來說，它大體上分為三個應(yīng)用層次：核算型會計信息化系統(tǒng)、管理型會計信息化系統(tǒng)以及決策支持型會計信息化系統(tǒng)。首先，核算型會計信息系統(tǒng)，是指利用電子計算機對會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行一般意義上的計算、匯總，以部分代替手工會計工作的會計信息系統(tǒng)，但是核算型的會計系統(tǒng)功能較少，算法也比較簡單，人工干預(yù)較多，是會計信息系統(tǒng)的初級應(yīng)用層次；其次，就是管理型會計信息化系統(tǒng)，它是一個比較完備的會計信息系統(tǒng)，在一定程度上結(jié)合了系統(tǒng)論、會計學(xué)以及管理學(xué)等理論與處理技術(shù)，它對會計業(yè)的處理與計算更加全面、科學(xué)，所提供的管理信息也更加詳實；最后，就是支持型會計信息化系統(tǒng)，它是會計信息系統(tǒng)的最高應(yīng)用層次，它除了具備信息管理層次系統(tǒng)的全部功能之外，還具備了相當(dāng)強的環(huán)境適應(yīng)能力，從一定程度上來說，是一種智能化的會計信息系統(tǒng)，對現(xiàn)代的中小型企業(yè)的會計信息化發(fā)展來說也很大的促進作用。

二、會計信息化在企業(yè)中的主要作用

1.為企業(yè)提供信息支持

會計信息化的發(fā)展，對于我國中小型企業(yè)而言有非常積極的意義，在企業(yè)的成長中發(fā)揮了主要的作用。會計信息化的發(fā)展為企業(yè)提供了信息支持。會計信息化就是指會計與信息的相結(jié)合，它是建立在信息基礎(chǔ)之上的。在如今復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況下，信息技術(shù)的發(fā)展促進了會計企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的進一步協(xié)調(diào)，企業(yè)的信息網(wǎng)也逐步擴大，它包括了企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點，并且這些信息采購點都與外部形成連接，緩解了會計系統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，也在一定程度上給企業(yè)提供了大量的有效信息，從而促進了企業(yè)目標(biāo)的資本最大化與效益最大化，這對于企業(yè)的會計信息化來說具有很重要的意義。

2.簡化會計流程、實時反饋信息

對于我國中小型企業(yè)的發(fā)展而言，會計信息化不僅僅為企業(yè)提供了信息支持，而且在一定程度上還簡化了會計流程，并實時、有效的反饋會計信息。近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使電子計算機也具備了強大的運算功能，與此同時，它還簡化了許多傳統(tǒng)的、繁瑣的會計流程。例如：網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，從一定程度上大大減少了傳統(tǒng)的手工方式下的信息處理過程。除此之外，這種簡化的會計信息處理流程也會提高會計信息的反饋速度與效率，使會計核算從事后核算轉(zhuǎn)化成實時核算，從靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化成動態(tài)核算，更加及時、有效。這樣不僅僅有利于會計工作者及時反應(yīng)信息，而且有利于企業(yè)的管理者正確、有效的做出決策，提高工作的效率以及企業(yè)的成長步伐。

3.增強企業(yè)監(jiān)督管理職能

由于信息化管理自身的優(yōu)點，它的及時性、有效性也促進了企業(yè)監(jiān)督管理的效率，對于我國各大中小企業(yè)而言，會計信息化的發(fā)展增強了企業(yè)的監(jiān)督管理職能。企業(yè)的會計信息都有共同的特點，例如開放性與大眾性，也就是因為這樣企業(yè)的其他部門和社會公眾可以通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問等有效渠道了解企業(yè)的會計信息。由此可見，會計信息化不僅僅會增強會計信息的透明度與開放性，而且提高了會計信息的質(zhì)量與可靠性與時效性，最終達到強化會計監(jiān)督、管理以及服務(wù)等職能的目標(biāo)，為中小企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、中小企業(yè)實施會計信息化存在的問題

1.缺乏會計信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

近年來，我們親眼目睹中國會計信息化的發(fā)展，雖然我國會計信息化系統(tǒng)也在不斷地完善與增強，尤其是我國中小型企業(yè)目前已經(jīng)不同程度的實現(xiàn)了會計信息化，但是從整體上看來，中國會計的信息化發(fā)展還尚未成熟，仍然存在著許多現(xiàn)實性問題等待我們解決。

在我國中小企業(yè)實施會計信息化的過程中出現(xiàn)的最基本的問題就是企業(yè)缺乏會計信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。近年來，雖然我國各個企業(yè)的會計信息化處于快速的發(fā)展階段中，但是我國在會計電算化起步階段還沒有指定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得目前許多會計軟件無法兼容，無法同時使用，這一問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了我國會計信息化發(fā)展的進程。由此可見，一套完善的會計信息化發(fā)展規(guī)劃制度對企業(yè)的發(fā)展來說多么重要，所以對于企業(yè)中電子計算、貨物配送、支付信用以及網(wǎng)絡(luò)安全等不標(biāo)準(zhǔn)的制度要加以修改與完善，以此更好地為我國各大中小型企業(yè)的會計信息化發(fā)展服務(wù)。

2.會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

對于任何一個企業(yè)來說，堅實的基礎(chǔ)管理工作都是這個企業(yè)得以長期發(fā)展的重要條件。然而，目前在我國中小企業(yè)會計信息化的過程中恰恰存在著會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱的問題，這一問題的出現(xiàn)大大阻礙了我國會計信息化的長遠發(fā)展。

目前，對于我國各個中小型企業(yè)來說，會計信息化不只是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和軟硬件本身的問題，更重要的是與企業(yè)自身管理的完美結(jié)合。對于會計信息化這一現(xiàn)代化技術(shù)來說，它涉及到企業(yè)中的各個領(lǐng)域，例如企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部的管理制度等等問題，所以這就在一定程度上要求企業(yè)必須遵循會計信息化的根本要求。然而，近年來我國大部門企業(yè)并沒有真正做到這一點，由于其自身的發(fā)展受到了企業(yè)內(nèi)部設(shè)施以及資金等問題的限制，會計信息化仍然停留在初級階段，仍然保留著最傳統(tǒng)的會計理論與思想。這些問題都是影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要因素，所以企業(yè)的管理者應(yīng)該將加強企業(yè)基礎(chǔ)管理作為自身工作的重中之重。

3.會計信息化人才缺乏，會計信息化普及程度不高

對于任何一家企業(yè)來說，人才是促進這個企業(yè)發(fā)展與成長的核心力量，專業(yè)人才最為第一資源，是企業(yè)最寶貴的財富。然而，目前在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展的各大中小企業(yè)存在著會計信息化人才缺乏、會計信息化普及程度不高的問題，這也是阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的又一大因素。

這一問題的出現(xiàn)主要是由以下兩方面造成的：一方面，就是會計信息化從業(yè)人員的適應(yīng)性較低。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時代下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。但目前，我國會計信息化行業(yè)還大大缺乏這種復(fù)合型人才；另一方面，由于近年來，企業(yè)之間的人才競爭相對激烈，許多企業(yè)都降低了會計信息化人員面試的門檻，所以對于企業(yè)招聘進來的員工而言，他們的信息化、專業(yè)化水平也相對較低，知識能力參差不齊，再加上企業(yè)缺乏對員工進行統(tǒng)一的培訓(xùn)與考核，就無法擁有一支優(yōu)秀的員工隊伍。由此可見，在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該將會計人員的信息化專業(yè)能力培養(yǎng)問題作為企業(yè)發(fā)展的核心問題，以此來促進人才的積累以及會計信息化普及程度。

4.會計信息化建設(shè)投入資金不足、后期維護成本不確定

會計信息化是建立在信息的基礎(chǔ)上，而信息又是來源于網(wǎng)絡(luò)，所以對于我國中小型企業(yè)而言，想要發(fā)展好會計信息化，就要在網(wǎng)絡(luò)的建立與發(fā)展中進行大量的有價值的投資。

然而，目前許多企業(yè)的管理者并沒有清楚的認識到這一點，在網(wǎng)絡(luò)資源方面不舍得投資太多的資金與精力，就更說不上后期的維護工作了，這對于企業(yè)的會計信息化是非常不利的。而且，如果企業(yè)缺乏了對會計信息化建設(shè)的投資，無論是對網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施而言，還是對企業(yè)員工的積極性來說都是十分消極的。沒有資金的投入就沒有會計信息化設(shè)施的建立，又何來的發(fā)展呢？除此之外，雖然某些企業(yè)在會計信息化初期對會計信息化的建設(shè)進行了大量的投資，但是忽略了后期的維護，并且出現(xiàn)了維護成本不確定的狀況，阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。

5.企業(yè)缺乏合理方案，影響戰(zhàn)略全局

企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略就是指企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境中，在總結(jié)歷史經(jīng)驗、調(diào)查現(xiàn)狀、預(yù)測未來的基礎(chǔ)上，為謀求生存和發(fā)展而做出的長遠性、全局性的謀劃或方案。它是企業(yè)經(jīng)營思想的體現(xiàn)，同時也是一系列戰(zhàn)略性決策的結(jié)果。一套合理的、完善的企業(yè)管理方案是企業(yè)發(fā)展的指向標(biāo)，同時也是企業(yè)管理者正確決策的依據(jù)。然而，近年來在我國各大中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展過程中，許多企業(yè)都缺乏合理的方案，從而影響了戰(zhàn)略全局，影響企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展。

四、完善我國中小企業(yè)實施會計信息化的策略

1.政府方面

雖然，目前我國各大中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展中存在著許多現(xiàn)實性問題，但是我們也對這些問題進行了正對性的分析與策略研究。首先，對于政府方面而言，要構(gòu)建新的會計信息化理論體系，因為時代在發(fā)展在進步，所以為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，政府就要構(gòu)建統(tǒng)一的會計信息化理論體系。除此之外，還要建立嚴(yán)密的會計信息化政策法規(guī)體系，這樣企業(yè)在自身的發(fā)展過程中才有所依據(jù)，最后還要加大政府的資金扶持力度，加大會計信息化教育力度，為各大中小型企業(yè)的會計信息化的發(fā)展提供良好的發(fā)展條件與發(fā)展環(huán)境。

2.軟件開發(fā)商方面

對于軟件開發(fā)商方面而言，會計信息化條件下的會計軟件在設(shè)計中應(yīng)該將財務(wù)會計與管理會計進行有機的結(jié)合，進而開發(fā)出強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。與此同時，會計信息化的軟件開發(fā)還應(yīng)該實現(xiàn)各種功能的多樣化，例如：會計信息輸入和輸出的多樣化、會計期間的靈活性、以及會計處理信息的多元化。這樣不僅僅有利于會計信息化的全方面發(fā)展，而且有利于為企業(yè)的管理者提供正確的決策支持。

3.企業(yè)內(nèi)部管理方面

完善會計信息化的發(fā)展，除了政府與軟件開發(fā)商的改善與努力，最重要的就是企業(yè)內(nèi)部的管理與完善。首先，企業(yè)的管理者要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理，建立健全各方面的管理體制，將會計信息化融合于企業(yè)信息化之中；其次，企業(yè)要控制會計信息化風(fēng)險、建立相應(yīng)的控制制度，這樣才能提高企業(yè)的綜合實力與核心競爭力。

最后，對于任何一家企業(yè)而言，人才作為其第一資源，它對于企業(yè)的成長與發(fā)展有著決定性的力量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國會計信息化的發(fā)展存在著專業(yè)人才匱乏的問題，為了解決這一問題，就需要企業(yè)的管理者加強對會計信息化人才的發(fā)掘與培養(yǎng)，從而使員工更好地為企業(yè)自身的發(fā)展貢獻出自身的力量。提高會計信息化人員的專業(yè)素養(yǎng)，首先要解決會計信息化人員適應(yīng)性的問題，提高財會人員、管理人員對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計的風(fēng)險防范意識，降低非安全事故發(fā)生的概率，國家必須重視對高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和開發(fā)；其次，對于企業(yè)內(nèi)部來說，在招聘會計信息化從業(yè)人員時應(yīng)提高面試的門檻與能力標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)招攬真正的信息化專業(yè)人才；最后，企業(yè)管理者要對招聘進來的會計員工進行統(tǒng)一的信息化專業(yè)能力培訓(xùn)以及定期的業(yè)績考核，為企業(yè)的發(fā)展打造出一支優(yōu)秀的、高素質(zhì)的會計信息技術(shù)隊伍。

五、總結(jié)

總而言之，我國社會經(jīng)濟的發(fā)展為之迅猛，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在大幅度提高，會計信息化已經(jīng)成為我國中小企業(yè)發(fā)展的一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，會計信息化是信息社會發(fā)展的產(chǎn)物，是時代進步的具體體現(xiàn)，是未來會計發(fā)展的方向，同時它也是我國中小企業(yè)能夠適應(yīng)社會發(fā)展的根本要求。發(fā)展會計信息化，就要從政府、軟件開發(fā)商以及企業(yè)內(nèi)部管理方面進行全方位的完善，只有這樣我國各大中小企業(yè)才能夠在會計信息化的發(fā)展過程中取得質(zhì)的飛躍。

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作者簡介：楊帥（1994- ），性別：女，民族：漢，籍貫：遼寧省沈陽市，學(xué)校院系：渤海大學(xué)管理學(xué)院會計系，專業(yè)（方向）：財務(wù)管理，在讀本科生；張征超（1982- ），性別：男，民族：漢族，籍貫：遼寧省錦州市，工作單位：渤海大學(xué)管理學(xué)院，副教授學(xué)歷，博士，研究方向：財務(wù)管理