知識(shí)管理背景下檔案價(jià)值的形成機(jī)理與實(shí)現(xiàn)

殷世杰　張閣

摘 要：檔案的實(shí)踐活動(dòng)決定了檔案的自身價(jià)值，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，知識(shí)管理背景下的檔案實(shí)踐活動(dòng)也有了形式多樣的發(fā)展和變化?；诖?，本文將在簡(jiǎn)要敘述知識(shí)管理背景下重構(gòu)檔案價(jià)值的意義的基礎(chǔ)上，對(duì)知識(shí)管理背景下的檔案價(jià)值的形成機(jī)理進(jìn)行了闡述，并從知識(shí)管理的視角出發(fā)，分析了檔案對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；檔案價(jià)值；形成機(jī)理

檔案管理，顧名思義就是指相關(guān)的檔案部門(mén)對(duì)于實(shí)體的或是信息檔案等資料進(jìn)行的一系列的管理和利用工作。企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的知識(shí)共享而采取的相關(guān)措施，目的在于提升企業(yè)員工的知識(shí)水平。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的知識(shí)管理背景下的檔案管理則是以提高員工和企業(yè)發(fā)展為目的而進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部的資料檔案的管理工作，為此，本文將對(duì)這一內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地?cái)⑹觥?/p>

一、知識(shí)管理背景下重構(gòu)檔案價(jià)值的意義

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，大量的信息資源出現(xiàn)以及人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)烈的信息需求催生了知識(shí)管理意識(shí)，并逐漸的發(fā)展成為備受企業(yè)重視的一門(mén)學(xué)科，與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展也為知識(shí)管理理論的發(fā)展創(chuàng)造了深厚的基礎(chǔ)。

在知識(shí)管理體系的不斷發(fā)展中，知識(shí)管理已經(jīng)逐漸的發(fā)展成為了組織中管理制度和體系的重要部分，在這一背景下，檔案的管理也有了新的發(fā)展契機(jī)，重構(gòu)檔案的價(jià)值也就有了更為深遠(yuǎn)的發(fā)展和實(shí)際意義。

二、知識(shí)管理背景下檔案價(jià)值的形成機(jī)理

（一）檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)

檔案可以說(shuō)是承載知識(shí)的載體，因此，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)必須要符合社會(huì)發(fā)展的需求。在知識(shí)管理的時(shí)代，檔案的電子化、管理方式的系統(tǒng)化等變化趨勢(shì)都是為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求而產(chǎn)生的，因此，歸根結(jié)底，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)就是為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，并對(duì)社會(huì)的應(yīng)用需求予以回應(yīng)。

（二）檔案價(jià)值構(gòu)成因素之間的作用關(guān)系

檔案價(jià)值構(gòu)成因素之間的作用關(guān)系可以分為兩種：一是檔案實(shí)踐環(huán)境系統(tǒng)的作用，檔案的主體、檔案和其實(shí)踐活動(dòng)是檔案價(jià)值形成的客觀因素。而檔案的實(shí)踐環(huán)境對(duì)于檔案價(jià)值形成的三要素有著系統(tǒng)的作用。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，檔案管理的理論也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，與實(shí)踐環(huán)境的發(fā)展相適應(yīng)。二是檔案主體控制和管理檔案實(shí)踐活動(dòng)，是檔案價(jià)值形成中的主導(dǎo)性因素。在檔案實(shí)踐環(huán)境形成的基礎(chǔ)上，客觀因素要受到人的主觀意識(shí)的影響來(lái)彰顯其內(nèi)在價(jià)值，而檔案主體在檔案價(jià)值的形成機(jī)理中借助于實(shí)踐環(huán)境而有所表現(xiàn)，也就是說(shuō)，如若沒(méi)有檔案主體，任何的檔案實(shí)踐也活動(dòng)就沒(méi)有了意義。

（三）檔案實(shí)踐活動(dòng)檢驗(yàn)檔案主體技術(shù)和技能

在某種意義上說(shuō)，檔案實(shí)踐活動(dòng)等同于檔案的使用、服務(wù)民眾的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程的有效與否可以直觀地檢驗(yàn)檔案主體的技術(shù)技能。而檔案價(jià)值的彰顯是通過(guò)民眾的實(shí)踐活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的，而檔案價(jià)值的核心也正是在于其發(fā)展實(shí)踐是否能夠契合民眾的需求。因此，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在檔案的使用和利用價(jià)值上，也就是實(shí)踐活動(dòng)方面。所以說(shuō)，有效的檔案實(shí)踐活動(dòng)是在檔案主體適應(yīng)社會(huì)需求發(fā)生改變的基礎(chǔ)上而實(shí)現(xiàn)的，這能夠有效地保證檔案資源在實(shí)際工作中的科學(xué)、合理利用。

三、從知識(shí)管理視角下看檔案對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響

（一）節(jié)約企業(yè)成本

如果將社會(huì)比喻成“無(wú)形的手”，那么企業(yè)就是社會(huì)中用于調(diào)節(jié)資源配置的“有形的手”。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠逐漸實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化，使資源的配置得到改進(jìn)以逐步地實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的，進(jìn)而有效提高企業(yè)的效益。在企業(yè)的資源利用管理中，企業(yè)將自身的知識(shí)資本運(yùn)用于管理的過(guò)程中，依據(jù)市場(chǎng)需求，借助信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的規(guī)劃、安排和控制，以確保企業(yè)中的各種資源能夠得到充分合理的利用，并借助于節(jié)約成本的方式來(lái)提升企業(yè)的價(jià)值。

（二）發(fā)展企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐步形成的，它充分地體現(xiàn)出了企業(yè)的凝聚力，也在企業(yè)員工的價(jià)值觀和行為取向方面起到了一定的引導(dǎo)作用。也就是說(shuō)，企業(yè)中員工的行為和價(jià)值取向都代表著企業(yè)，要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致。所以，為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)要積極地營(yíng)造出適于自己發(fā)展的企業(yè)文化氛圍，推動(dòng)內(nèi)部的組織變革和發(fā)展，構(gòu)建適合于自己發(fā)展的核心價(jià)值觀體系，從精神層面和環(huán)境方面為企業(yè)的發(fā)展提供支持。企業(yè)檔案作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分，不僅記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)文化建設(shè)，還能為將來(lái)企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展提供了一定的參考和依據(jù)，有助于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

（三）延長(zhǎng)企業(yè)壽命

企業(yè)的價(jià)值更多的是體現(xiàn)在其獲利能力方面，可以說(shuō)，企業(yè)的壽命影響著企業(yè)的價(jià)值，對(duì)于施工企業(yè)而言，檔案管理不僅能夠有效的發(fā)揮出分類(lèi)存檔、拓展市場(chǎng)和發(fā)揮客戶(hù)資源的作用，還能夠有效的對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)資本進(jìn)行高效的管理，有效的檔案管理在幫助企業(yè)積累客戶(hù)資本的同時(shí)，也能夠加強(qiáng)自身經(jīng)驗(yàn)的積累，儲(chǔ)備成功的、有效的施工案例供日后借鑒。因此，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理也能夠在各個(gè)時(shí)期中發(fā)揮出其作用，這能在一定程度上有效的延長(zhǎng)企業(yè)的壽命，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)，并在以往的經(jīng)驗(yàn)上實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，知識(shí)管理背景下的檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也就有了一定的依據(jù)和發(fā)展的必要性。檔案管理對(duì)于企業(yè)中文化的建設(shè)、利潤(rùn)的提升和企業(yè)長(zhǎng)足的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著不可或缺的作用，因此，在企業(yè)發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中，在對(duì)內(nèi)部知識(shí)、文化進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)企業(yè)中的檔案管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展。

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