淺議企業(yè)工資管理系統(tǒng)

夏君

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)而言，其應(yīng)用在不同的管理系統(tǒng)中，促進(jìn)了各項(xiàng)工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中，工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應(yīng)用。本文從各個(gè)角度分析企業(yè)管理中應(yīng)該如何運(yùn)用工資管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；工資；管理系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，對(duì)于企業(yè)而言，其必須要不斷改革，以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換，財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)量大增，單靠人力已經(jīng)無法解決，因此計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。文章針對(duì)企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開論述，希望能夠?yàn)檫M(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。

一、企業(yè)需求分析

隨著企業(yè)發(fā)展速度加快，其人員數(shù)量正在不斷增加，并且相關(guān)福利也在增加，而關(guān)于企業(yè)的工資管理，也變得越來越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時(shí)有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對(duì)普通企業(yè)而言，工資管理在一定意義上是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能體現(xiàn)，同時(shí)與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統(tǒng)，不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜，而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢(shì)。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯(lián)系，并且還要連接工時(shí)考勤，完善醫(yī)療保險(xiǎn)等等，進(jìn)一步生成每個(gè)員工的工資構(gòu)成，主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。如圖一所示，為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。

（一）作為企業(yè)資金管理來說，企業(yè)員工的工資是其中一項(xiàng)基本支出。而對(duì)于企業(yè)工資管理來說，其實(shí)質(zhì)就是員工工資管理。針對(duì)工資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)而言，其每個(gè)部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持，這項(xiàng)工作相對(duì)而言相當(dāng)瑣碎，同時(shí)對(duì)工作人員的要求也非常嚴(yán)格，其在工作過程中，必須要仔細(xì)核對(duì)各個(gè)項(xiàng)目，一旦出現(xiàn)問題，即使是小數(shù)點(diǎn)的問題，就會(huì)產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)?；谏鲜鲈颍瑢?duì)于企業(yè)工資管理而言，相關(guān)財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí)，必須要進(jìn)行周密思考。比如針對(duì)計(jì)算機(jī)，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術(shù)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)作。

（二）對(duì)于員工工資，每個(gè)企業(yè)都必須按時(shí)發(fā)放，依照公司相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確完成員工工資的核算，并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)放。對(duì)于企業(yè)工資管理而言，其具有一定的特性，如復(fù)雜性、規(guī)律性、時(shí)間性，因此企業(yè)必須對(duì)工資管理進(jìn)行更新，并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)程序這種先進(jìn)的辦公軟件，以此取代大量人工計(jì)算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高，與此同時(shí)還可以將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整并安全地儲(chǔ)存，以便隨時(shí)查看。

（三）在企業(yè)的工資管理中，數(shù)據(jù)是其重要組成，但在使用過程中，其會(huì)由于操作不當(dāng)，或是斷電等原因，致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失，這在一定程度上對(duì)該系統(tǒng)提出了更高的功能要求，使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運(yùn)作過程中，一旦突然發(fā)生斷電，而相關(guān)數(shù)據(jù)沒有保存，還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失，系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)防患措施，如每間隔30秒，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，這樣一來可以從最大限度上，確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。

二、功能需求分析

針對(duì)上述觀點(diǎn)可以看出，對(duì)于工資管理系統(tǒng)，企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放，并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，然后對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過對(duì)其分析計(jì)算，最后經(jīng)匯總生成臺(tái)賬，并且可以進(jìn)行工資報(bào)表打印，采用相關(guān)安全機(jī)制，如用戶名，按照用戶的不同權(quán)限，進(jìn)行登錄訪問。對(duì)于企業(yè)工資系統(tǒng)，需要具備以下功能。

（一）用戶管理。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問時(shí)，采取控制策略，沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)，根據(jù)用戶級(jí)別不同，給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員，其才擁有所有權(quán)限，可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權(quán)利修改信息。

（二）員工管理。對(duì)于工資管理系統(tǒng)而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對(duì)于員工一些基本信息，可以隨時(shí)更改。而對(duì)于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，都可以隨時(shí)進(jìn)行處理，并且對(duì)于員工的檔案，可以進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出。

（三）考勤管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng)，其可以接收考勤系統(tǒng)，并且可以實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通，并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)。而對(duì)于每月考勤情況，可以將其結(jié)果通過系統(tǒng)傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算功能，進(jìn)而對(duì)工資進(jìn)行最后地核算。

（四）薪資績(jī)效管理。針對(duì)工資管理系統(tǒng)，其對(duì)于不同薪酬方案，根據(jù)總體計(jì)劃，進(jìn)行分門別類的工作。對(duì)于不同類型的員工，完成他們的工資計(jì)算，并進(jìn)行發(fā)放，而且要做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。進(jìn)一步促使績(jī)效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，并建立不同形式的績(jī)效考核方法以及獎(jiǎng)勵(lì)體制。

（五）保險(xiǎn)福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險(xiǎn)上繳，如五險(xiǎn)一金以及其它保險(xiǎn)，還涉及到企業(yè)年終獎(jiǎng)金?？梢酝ㄟ^個(gè)人臺(tái)賬以及公司臺(tái)賬對(duì)于員工福利進(jìn)行反饋，并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及時(shí)代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進(jìn)行闡述，并從企業(yè)需求以及功能需求兩個(gè)方面進(jìn)行了具體分析，希望能夠促進(jìn)工資管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。

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