黃嘉豪
【摘要】:隨著經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)制度的不斷完善要求企業(yè)需要建立完善的管理制度,最重要的就是要建立內部控制體制,內部控制能夠促進企業(yè)的良性發(fā)展,保證資金的合理使用。在理解內部控制的概念的同時,要明確建立內部控制的措施,保證內部控制的貫徹實施。
【關鍵詞】:財務管理;企業(yè);內部控制;措施;重要性
隨著經濟的不斷深入發(fā)展,企業(yè)規(guī)模在不斷擴大,經濟活動的日益復雜和財務風險的日益加劇也迫切要求企業(yè)加強財務管理。而在企業(yè)財務管理中,內部控制的作用又是非常重要的,據(jù)美國某公司的調查顯示:70%的公司破產是由于內控不力導致的。在經濟迅速發(fā)展的環(huán)境下,如何建立適合企業(yè)發(fā)展的內部控制體系,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展將要面臨的主要難題之一。
一、內部控制的概念和作用
內部控制作為企業(yè)管理的一個過程,受到企業(yè)的管理層影響。內部控制的過程對于企業(yè)的發(fā)展起到很大的重要,可以有效的保證企業(yè)的各個方面。
1、內部控制可以保護企業(yè)資產完整性和安全性。企業(yè)資產的保護需要企業(yè)制定相應的內部管理制度,從而保護企業(yè)的資產不遭受損失。
2、內部控制可以保證企業(yè)會計信息和管理信息的可靠性。對于企業(yè)的健康發(fā)展而言,企業(yè)的管理層需要更多的得到關于企業(yè)的財務會計信息,這同時需要企業(yè)內部控制的管理。
3、內部控制可以保證企業(yè)制定的管理制度措施的貫徹執(zhí)行。為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)總會制定各種管理制度,然而管理制度能否貫徹執(zhí)行卻關系到企業(yè)發(fā)展的命運,內控可以有效監(jiān)管管理制度的執(zhí)行程度,并對此進行反饋,以便管理層制定相關政策來保證企業(yè)的發(fā)展。
4、內部控制能夠控制企業(yè)減少不必要的費用,確保企業(yè)的最大的盈利目標。企業(yè)的發(fā)展最終是為了獲得盈利,企業(yè)減少了浪費也就增加了企業(yè)的盈利,因此企業(yè)必須通過內部控制來控制企業(yè)的成本,保證企業(yè)的最終利潤。
5、內部控制可以控制企業(yè)的錯誤措施,為企業(yè)制定正確措施提供依據(jù)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,我們也不能保證措施的制定一定正確,當經濟環(huán)境發(fā)展變化時,勢必需要調整相關措施。內部控制可以保證企業(yè)能夠及時糾正錯誤的措施,保證企業(yè)正確的實施相關措施。
6、內部控制可以保證企業(yè)有效的進行各項經營活動。企業(yè)的經營活動的有序進行,需要企業(yè)加強內部控制。企業(yè)內部控制可以監(jiān)管企業(yè)內部的各項經營活動的有效開展,保證企業(yè)的良性循環(huán)。為了更好的實施企業(yè)的內部控制,企業(yè)應該制定一定的標準,保證內部控制能夠有效的開展,真正保證企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。
二、內部控制艱澀是企業(yè)發(fā)展的必然要求
隨著經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模必將擴大,并保持持續(xù)性增長,在發(fā)展過程中,企業(yè)必將受到西方現(xiàn)代企業(yè)制度的影響,需要完善自身的管理制度,形成完整的系統(tǒng),從總體上保障企業(yè)的整體性發(fā)展,這就需要企業(yè)建立相互促進、相互影響、相互制約的發(fā)展體系,建立完善的內部控制體系,促進企業(yè)的管理水平發(fā)展,保證企業(yè)經營活動的正規(guī)進行。
三、強化內部控制的措施
1、強化內部控制需要建立內部控制的良好氛圍
在內部控制的各個方面中,環(huán)境控制是其他各個方面的基礎,為了能夠有效的開展企業(yè)業(yè)務控制、風險評估系統(tǒng)控制等控制手段,必須首先做好內部控制的環(huán)境控制。由于企業(yè)的內部控制是處于企業(yè)的內部環(huán)境之中,內部環(huán)境的氛圍會影響企業(yè)文化的塑造,影響企業(yè)職工的控制意識。企業(yè)內部控制環(huán)境的好壞會直接影響企業(yè)內部控制是否貫徹執(zhí)行。良好的企業(yè)內部環(huán)境可以保證企業(yè)戰(zhàn)略的有序開展,確保企業(yè)戰(zhàn)術的合理推進。塑造良好的企業(yè)內部控制氛圍,同樣可以保證企業(yè)文化的建設,以及經營理念、組織機構等的合理推進。
2、強化內部控制可以加快經濟體制改革的步伐
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立.需要企業(yè)建立產權清晰的現(xiàn)代企業(yè)法人治理結構,充分發(fā)揮股東大會、董事會和監(jiān)事會等對經營管理者的監(jiān)督權力,保證企業(yè)的監(jiān)管到位,監(jiān)督能夠執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步推進下,決策層為了正確履行崗位職責,保證企業(yè)的健康發(fā)展,必須依靠企業(yè)可靠財務會計信息的科學決策,這也就需要企業(yè)內部控制來保障會計信息的可靠性,并能對企業(yè)內部的經營活動進行協(xié)調、監(jiān)督,這就要求內部控制的管理職能必須得到強化。
3、強化內部控制可以協(xié)調運行國家監(jiān)督方式
為了保證經濟的合法開展和進行,國家有很多監(jiān)督的方式,包括財政、審計、稅務、證券監(jiān)管、保險監(jiān)督等,但是由于各種監(jiān)督方式的功能交叉,標準不一,監(jiān)督效果并沒有達到預期效果,沒有形成有效的監(jiān)督合力。這就需要監(jiān)督部門在依法實施檢查后,出具檢查結論,其它監(jiān)察部門可以利用已經做出的檢查結論,避免重復查賬,從而顯著提高國家監(jiān)督質量,避免重復勞動,同時有效利用社會資源。
4、強化內部控制可以加強企業(yè)內部牽制機制
內部牽制是指企業(yè)內部對具體工作任務進行分解,廣泛利用企業(yè)內部各個部門的人員,共同合作完成,形成交叉工作,并且要求與之銜接的部門能夠對上部門的工作進行檢查,確認工作的正確性,保證工作任務的保質保量完成。這牽扯多個部門的工作,必須強化內部控制才能完成。內部控制管理中可以使用適當授權、憑證記錄、獨立檢查等環(huán)節(jié)來進行,這種內部控制的相互制約具體實現(xiàn)可以利用上下級制約和不同部門的制約完成。例如財務會計負責財務信息收集、歸類過程,制單完成后,必須有財務主管審批復核后才能具有效力。
5、強化內部控制可以加強企業(yè)內部審計
為了有效的強化內部控制,企業(yè)應該切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內部審計的作用,真正發(fā)揮企業(yè)審計人員的作用,監(jiān)督保護企業(yè)資產安全,監(jiān)督企業(yè)的合法發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)。
總之,內部控制能夠強化企業(yè)的內部監(jiān)督,避免財務會計虛報財務問題以及會計信息失真等問題,保證投資者的利益不受侵犯和國家的財產不受損失,促進有序市場經濟秩序的建立,保證企業(yè)能夠在競爭中取勝。