學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

潘期輝　楊妮　付志高

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在管理上越來越深入和廣泛，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐漸成熟。管理信息系統(tǒng)在高校管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛，它加快了高校的信息化進(jìn)程，能夠有效地收集、管理、分析和處理學(xué)校中的各種數(shù)據(jù)，并提供信息，支持學(xué)校的運(yùn)行、管理和決策。因此，開發(fā)使用高效務(wù)實(shí)的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。本文結(jié)合西部某高校學(xué)生管理工作的實(shí)際需求，綜合考慮了高校學(xué)生管理的特點(diǎn)，研究與設(shè)計(jì)一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)模式的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理；信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.05.203

隨著我國高等院校信息化建設(shè)的不斷深入，在高校的各相關(guān)部門都開始引入信息化系統(tǒng)協(xié)助管理，大大提高了高校的行政管理效率。高校是教學(xué)和科研的重要基地，也是培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所。高校學(xué)生管理工作不僅是高校管理工作的重要組成部分，也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)。學(xué)生管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，貫穿于學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活的整個(gè)過程和各個(gè)方面。從發(fā)展現(xiàn)狀來看，學(xué)生管理工作有許多方面的特點(diǎn)，如靈活性強(qiáng)、工作量大和對(duì)學(xué)生的影響大等等，尤其是近年來高校擴(kuò)招工作的跳躍式發(fā)展，每年入學(xué)的新生和畢業(yè)生數(shù)量大，而且隨著高校的發(fā)展除了一些院校合并、專業(yè)重組、校區(qū)擴(kuò)充等現(xiàn)象的凸現(xiàn)，學(xué)生管理工作的難度與日俱增。

1 系統(tǒng)分析

根據(jù)西部某高校實(shí)際情況，學(xué)生管理工作中人手不足，主要涉及到學(xué)生信息管理、獎(jiǎng)懲管理等工作，涉及面廣。然而傳統(tǒng)的管理方式效率極低，成本很大，耗費(fèi)很大的人力物力，而且容易出錯(cuò)。并且，隨著時(shí)間的不斷增長(zhǎng)將會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。迫切希望運(yùn)行現(xiàn)代學(xué)生管理信息系統(tǒng)平臺(tái)來處理各項(xiàng)管理工作，輔助學(xué)生管理的日常工作，從而提高工作質(zhì)量和效率。

通過調(diào)查分析了解高校學(xué)生管理工作實(shí)際業(yè)務(wù)、校內(nèi)相關(guān)工作人員、各分院輔導(dǎo)員的溝通、充分交流，對(duì)高校相關(guān)部門進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，進(jìn)一步明確了學(xué)生管理信息系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能?？梢詫W(xué)生管理信息系統(tǒng)的用戶分為四類：輔導(dǎo)員、各院系部門負(fù)責(zé)人員、學(xué)生工作處工作人員和系統(tǒng)管理人員。通過本系統(tǒng)的開發(fā)及使用，可以提高高校學(xué)生管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)高校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學(xué)生信息服務(wù)和先進(jìn)實(shí)用的使用手段，滿足校內(nèi)對(duì)學(xué)生信息的共享和利用，并可為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供快捷、有效的輔助信息。

2 UML建模模塊設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)用例圖

根據(jù)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，本系統(tǒng)用戶角色包括：輔導(dǎo)員、各院系部門負(fù)責(zé)人員、學(xué)生工作處工作人員和系統(tǒng)管理人員。各角色之間相互聯(lián)系，相輔相成。

2.2 業(yè)務(wù)流程圖

根據(jù)高校學(xué)生管理工作的實(shí)際情況，招生工作人員根據(jù)招生錄取的新生名冊(cè)，整理各個(gè)院系各個(gè)專業(yè)分類后進(jìn)行導(dǎo)入學(xué)生管理信息系統(tǒng)，存儲(chǔ)成為學(xué)生基本信息檔案。學(xué)生處宿舍管理人員根據(jù)學(xué)生班級(jí)進(jìn)行宿舍安排；資助管理工作人員根據(jù)相應(yīng)程序辦理審核各種獎(jiǎng)助學(xué)金和貸款等。其他學(xué)生管理部門根據(jù)相應(yīng)的工作職責(zé)辦理學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、就業(yè)指導(dǎo)、心理健康等思想政治教育。

2.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

在學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中，建立邏輯模型：是著重用邏輯的過程或主要的業(yè)務(wù)來描述對(duì)象系統(tǒng)，描述系統(tǒng)要“做什么”，或者說具有哪些功能。根據(jù)西部某高校學(xué)生管理工作的實(shí)際，本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)維護(hù)管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、就業(yè)管理、軍訓(xùn)管理、學(xué)生資助管理、違紀(jì)處分管理、學(xué)生公寓（宿舍）管理和思政隊(duì)伍管理等功能。其系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是整個(gè)程序設(shè)計(jì)的最關(guān)鍵部分，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是否合理，將對(duì)數(shù)據(jù)庫的大小、代碼的優(yōu)化起到至關(guān)重要的作用，因此在設(shè)計(jì)程序前必需對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)，而在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫前必需對(duì)所要完成的功能進(jìn)行認(rèn)真的研究分析。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可分為概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)三個(gè)階段。根據(jù)本系統(tǒng)的實(shí)體有學(xué)生實(shí)體、宿舍實(shí)體、班級(jí)實(shí)體等，各實(shí)體間的E-R圖如圖4所示。

通過概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)兩個(gè)階段以后，可以完成數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)，本設(shè)計(jì)使用ORCALE數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)表（列舉部分?jǐn)?shù)據(jù)表如表1，表2所示）。

4 小結(jié)

學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的方法，從高校實(shí)際工作的需求出發(fā)，以Java開發(fā)平臺(tái)為基礎(chǔ)構(gòu)建了基于B/S模式的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)方便、可伸縮性和擴(kuò)展性高，界面友好、操作簡(jiǎn)單易學(xué)，能有效地利用現(xiàn)有的校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源，解決高校擴(kuò)招與傳統(tǒng)辦公之間的效率沖突，推動(dòng)和促進(jìn)高校學(xué)生管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和科學(xué)化。但該系統(tǒng)還存在一些問題，如界面不夠美觀，出錯(cuò)處理功能不夠完善等問題，這些都有待逐步改善，在運(yùn)行過程中不斷維護(hù)更新，為更好的實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理信息化，無紙化辦公。

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基金項(xiàng)目：貴州省高校人文社會(huì)科學(xué)研究青年項(xiàng)目（14QN070）

作者簡(jiǎn)介：潘期輝（1984-），男，貴州黎平人，碩士，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)教育、信息化技術(shù)。