談公文寫作的創(chuàng)新

◎劉亞莉

談公文寫作的創(chuàng)新

◎劉亞莉

公文，有狹義公文和廣義公文之分。所謂狹義公文，是各級(jí)機(jī)關(guān)在處理公務(wù)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書；廣義公文除了狹義公文之外，還包括機(jī)關(guān)一般事務(wù)文書。不論是哪一種，公文都是實(shí)施社會(huì)管理的重要工具，是開展公務(wù)活動(dòng)、處理公共關(guān)系的重要手段，總之是為了實(shí)用目的而制作的一種文字材料。由于公文承擔(dān)著特殊使命和職責(zé)，就要求寫作者在制作過程中要有所依據(jù)，這樣寫出來的文章才能保證其實(shí)用性。鑒于此，公文的寫作就會(huì)出現(xiàn)很多條條框框。面對(duì)這些條條框框，初學(xué)寫作者往往容易受其限制和束縛，無法自由的馳騁運(yùn)作，以致寫出一些讀起來呆板、枯燥的復(fù)制文章，而缺少文章應(yīng)有的靈性和個(gè)性。不容否認(rèn)，“復(fù)制”的文章可能保證了公文實(shí)用效果的發(fā)揮，卻讓人感覺味同嚼蠟，這類文章不是我們需要的東西，我們需要的是既能發(fā)揮實(shí)用性，又能讓人賞心悅目的公務(wù)文書。這就要求公文在遵循必要規(guī)范的前提下，具有創(chuàng)新性。

某種意義上，公文的規(guī)范要求，在一定程度上壓縮了撰寫者的主觀能動(dòng)空間，但這并不妨礙公文寫作的創(chuàng)新，并不應(yīng)該成為公文千篇一律、千文一面的理由，作為一種寫作活動(dòng)，創(chuàng)新是它的生命，沒有創(chuàng)新就沒有寫作。相反，在一定的規(guī)則和規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行公文寫作，要求撰寫者應(yīng)有更高的創(chuàng)造才能，寫出來的公文才能獨(dú)具特色，讓人耳目一新，真正起到實(shí)施行政管理的作用。另外，盡管公文有一定的規(guī)范要求，但這主要是針對(duì)公文的格式和表達(dá)形式而言，現(xiàn)實(shí)工作中，公文所反映的內(nèi)容是復(fù)雜多變的，任何人也不可能完全照搬現(xiàn)成?，F(xiàn)實(shí)生活中的各種變化，如事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，工作條件或工作重心的改變、文化背景方針政策的改變等等，這些都是公文寫作要?jiǎng)?chuàng)新求變的內(nèi)容。因此，公文形式是規(guī)范的，但這種規(guī)范和創(chuàng)新并不沖突，隨著內(nèi)容的不斷變化，公文形式也必須相應(yīng)地發(fā)展。有不少人認(rèn)為公文寫作，無需技巧、無需新穎，只要“依樣畫葫蘆就行”。殊不知，葫蘆變化千萬端，不同的作者“依樣”所畫“葫蘆”也是各不相同的。所以公文創(chuàng)新是必須的，這種創(chuàng)新主要表現(xiàn)在材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排和語言表述等方面。

一、材料的創(chuàng)新

絕大多數(shù)情況下，公文寫作都屬于主題先行的寫作，由相關(guān)機(jī)關(guān)部門確定主題，撰文者在某個(gè)主題范圍內(nèi)運(yùn)筆，這種情況下，在主題上有所突破較難。但是我們?cè)谶x取能夠表現(xiàn)主題的材料時(shí)，卻可以從不同角度來選取。例如本院XX級(jí)學(xué)員參加了公安部大練兵的匯報(bào)演練，有多名學(xué)員立功受獎(jiǎng)，之后在其寫作的典型材料中有一篇非常突出。同樣的訓(xùn)練作者卻寫出了新意，原因在于他選取的角度就很新穎，他從自己作為一名旗手的角度展開，盡管全篇仍然是寫訓(xùn)練的刻苦與辛苦，但運(yùn)筆行文中緊緊圍繞“旗手”的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)來寫，抓住自己訓(xùn)練中為了舉好手中之旗的幾個(gè)典型細(xì)節(jié)，寫出了精彩。當(dāng)然，這種情況下公文選材的創(chuàng)新，指的是廣泛意義上的公文，包括典型材料、調(diào)查報(bào)告等，在這些文種中，撰寫者發(fā)揮和選擇的余地還是比較大的。大多數(shù)情況下，特別是狹義層面上的機(jī)關(guān)公文，如請(qǐng)示、通知等，材料的使用只有一個(gè)角度。因?yàn)楣牡闹髦际欠?wù)于某一個(gè)具體的工作目的的，寫作活動(dòng)被限制在某一特定的背景之下，所以在材料的選擇、使用上也就有了自己的特殊性和規(guī)定性。它們的材料新穎，更多的指時(shí)間要新，這樣才能與公文的實(shí)效性強(qiáng)這一特點(diǎn)相一致。此外，對(duì)于公文撰寫者來說，公文材料的創(chuàng)新要求作者具有捕捉問題的敏感性，這種敏感，指的是善于發(fā)現(xiàn)被人忽略、或被人誤解的重要事實(shí)。同樣也指善于發(fā)現(xiàn)或提煉解決當(dāng)前各種困難和矛盾的新鮮經(jīng)驗(yàn)，善于發(fā)現(xiàn)和捕捉能給人們以啟迪的新思想，深刻地揭示人們觀念上的新變化，善于發(fā)現(xiàn)和表現(xiàn)最能體現(xiàn)時(shí)代精神、對(duì)人們有較大激勵(lì)作用的典型人物等等。敏感使寫作者產(chǎn)生積極的寫作思維，在盡人皆知微不足道的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)異常；或者走出老思路，尋找反映材料的新角度；或者用新的方法做出新的概括。如果缺少發(fā)現(xiàn)問題的敏感性，許多有價(jià)值的選題或材料，便會(huì)從手中悄悄地溜掉。這就要求我們深入到實(shí)際的具體的工作中去，及時(shí)了解工作的新進(jìn)展、出現(xiàn)的新問題以及新近涌現(xiàn)出來的人和事，積極動(dòng)腦，勤于思考，這樣在寫作時(shí)才能力求材料“新”的一面。

二、結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

公文是文章，公文寫作需要技巧，這就要?jiǎng)?chuàng)造，無創(chuàng)造談不上技巧。但是在公文寫作中，每一種公文文體的結(jié)構(gòu)有相對(duì)穩(wěn)定性，具有一定模式，如請(qǐng)示的寫作，不論內(nèi)容寫什么，在結(jié)構(gòu)上都涵蓋三方面：請(qǐng)示的緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)和請(qǐng)示的結(jié)束語，并且這三個(gè)方面的前后順序不可改變。盡管如此，公務(wù)文章的結(jié)構(gòu)仍可求“新”，或者說仍需求“新”。

這種“新”，首先體現(xiàn)在不同的文種之間，它們?cè)谀Ｊ缴洗嬖谥黠@差異。如“報(bào)告”有報(bào)告寫法，“通知”有通知寫法，“雷池難越”。這種“新”，還體現(xiàn)在同一文種中，由于寫作內(nèi)容和目的不同，即使同一文種，文章的結(jié)構(gòu)模式也不能一概而論。如通報(bào)，既有表揚(yáng)和批評(píng)性通報(bào)，又有情況通報(bào)，而這二者在結(jié)構(gòu)上是迥然不同，相差甚遠(yuǎn)，寫作時(shí)絕不能套用彼此的結(jié)構(gòu)模式。又如軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文中的命令，多由發(fā)布命令的緣由，命令的事項(xiàng)、希望和要求三部分組成，具體運(yùn)用時(shí)如果生搬硬套當(dāng)然沒有錯(cuò)，但要達(dá)到高水平、高質(zhì)量恐怕很難。毛澤東同志的《向全國進(jìn)軍的命令》，其結(jié)構(gòu)同樣是由三部分組成的，但三部分內(nèi)容渾然一體，文章猶如大河奔流一瀉而下，顯示出排山倒海的氣勢(shì)和不可抗拒的力量。不難想象，如果在寫作時(shí)完全按命令固有的結(jié)構(gòu)去寫，把三個(gè)部分分得非常清楚，文章就不會(huì)產(chǎn)生這種效果。另外公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)中，開頭、主體、結(jié)尾在文面上該如何安排，其中的起承轉(zhuǎn)合等方面都充滿著創(chuàng)造性勞動(dòng)，這一切大有創(chuàng)新的余地，為公文撰寫者提供了創(chuàng)新的廣闊空間。

總之，公文寫作需要套用結(jié)構(gòu)模式，但又不能拘泥于結(jié)構(gòu)模式。

三、語言的創(chuàng)新

公務(wù)文書在語言運(yùn)用上多數(shù)屬于事務(wù)性語體的范疇，這種語體在風(fēng)格上往往表現(xiàn)為莊重、平實(shí)、明快、簡(jiǎn)約的特征。公文有一套自己專用的詞語來適應(yīng)實(shí)用的需要。比如說常用一些專用詞語、文言詞語，一些常用的“的”字短語；在句式上，常常使用陳述句和祈使句，等等。公文語言的這些特點(diǎn)，是公文區(qū)別于其他文體的主要特征。但背景千差萬別、內(nèi)容豐富多彩的公文不能都是一個(gè)套路，否則就會(huì)呆板僵化走入死胡同。公文語言也需要?jiǎng)?chuàng)新，公文語言的創(chuàng)新能夠很好地體現(xiàn)公文寫作的創(chuàng)造性。

公文的語言創(chuàng)新是指公文要體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代特色。要與時(shí)俱進(jìn)使用能夠體現(xiàn)執(zhí)政者、管理者的新理念的術(shù)語，以體現(xiàn)公文語言的政治色彩和時(shí)代色彩，增強(qiáng)公文語言的表現(xiàn)力。如目前公文中頻頻出現(xiàn)的“和諧社會(huì)”、“菜籃子”、“豆腐渣工程”、“挑大梁、走前頭”等表意明確、語言簡(jiǎn)潔的新提法，讓人印象深刻，對(duì)增強(qiáng)公文的表現(xiàn)力和執(zhí)行力都起到了積極促進(jìn)作用。此外可以在公文中使用一些具有正面思想的流行語、網(wǎng)絡(luò)語言等“新鮮”語，既通俗易懂，又能為文章增添生動(dòng)活潑的氣息。近年非常流行的“給力”一詞，就經(jīng)常出現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)單位的公務(wù)文書中。但使用這些流行語，需要把握使用的一個(gè)“度”，這是公文寫作中必須注意的問題。我們一定要知道，公文寫作，其內(nèi)容、語氣應(yīng)和制發(fā)者的地位相稱，用語要和寫作者的身份、受文對(duì)象、所要達(dá)到的目的以及客觀環(huán)境和諧一致、恰到好處。特別要注意，一些不合規(guī)定、表意不清的詞語不應(yīng)以創(chuàng)新做借口出現(xiàn)在文章之中，如在我們的習(xí)作中曾有過“立體交叉式的談心活動(dòng)”等語言，此類詞語不是創(chuàng)新，而是生造。公文語言的創(chuàng)新絕非是語言的生編亂造。

公文的語言創(chuàng)新是指我們?cè)趫?jiān)持“辭達(dá)而已矣”古訓(xùn)的同時(shí)，對(duì)語言的合理運(yùn)用，用恰如其分的語言，準(zhǔn)確的表情達(dá)意。如：“通過學(xué)習(xí)，青年人克服了嬌氣，樹立了志氣；中年人消除了怨氣，振作了士氣；老年人減少了暮氣，增添了朝氣?！?這句話中，雖沒有華辭麗句，但通過詞語之間合理的搭配、同義詞的對(duì)比，使語言配合得當(dāng)，達(dá)到整體和諧的效果。

公文寫作的創(chuàng)新既是有限的又是無限的?！坝邢蕖笔侵腹倪x擇必須嚴(yán)格遵循結(jié)構(gòu)格式要求，不能隨意改變。說它“無限”，是指撰寫者可以在有限的空間發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，借用自己的智慧，寫出一篇美而實(shí)用的文章。

（劉亞莉 中國人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院副教授 065000）