企業(yè)人力資源管理現(xiàn)存問(wèn)題及信息化推進(jìn)策略

羊?qū)W裘

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人力資源管理是其中非常重要的組成部分，是企業(yè)能否順利完成其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的核心。在信息時(shí)代背景下，企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，以大數(shù)據(jù)為代表的先進(jìn)技術(shù)迅速發(fā)展，為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

隨著新一輪科學(xué)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)變革的進(jìn)步，我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)得到了迅猛的發(fā)展，人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、集成電路等新興產(chǎn)業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該切實(shí)把信息化工作放在第一位，并以此為根本，全面且綜合地管理企業(yè)的人力資源，促進(jìn)企業(yè)人資管理工作更好地轉(zhuǎn)型升級(jí)，為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展給予有力的人才支持。

一、人力資源管理的概述

人力資源管理涉及企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的各個(gè)層面，注重對(duì)人的管理，依據(jù)科學(xué)高效的管理方案，充分發(fā)揮人的作用和潛力，將人的主動(dòng)性和能動(dòng)性最大限度地發(fā)揮，以此促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。人力資源管理的目的，是要實(shí)現(xiàn)人力資源的再生產(chǎn)。人的價(jià)值與潛能是無(wú)限的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的、專業(yè)化的、科學(xué)化的教育管理，可以讓人獲得更多的工作體驗(yàn)和更大的發(fā)展空間。科學(xué)、高效的管理方法，可以進(jìn)一步地挖掘人的潛力，進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量。因而，企業(yè)在具體實(shí)踐過(guò)程中，特別是在目前循環(huán)經(jīng)濟(jì)的理念下，需要更好地做好企業(yè)人力資源管理工作，將人力資源管理的作用最大限度發(fā)揮出來(lái)。人力資源作為一種可再生資源，具備自身獨(dú)有屬性，運(yùn)用科學(xué)、合理的管理方式，可以激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力，提升員工的積極主動(dòng)性。

二、人力資源管理和信息化的聯(lián)系

人力資源管理主要是遵循以人為中心的管理理念，運(yùn)用信息技術(shù)，把勞動(dòng)關(guān)系中的所有關(guān)系，進(jìn)行系統(tǒng)化管理，落實(shí)信息化觀念，賦予新的科技創(chuàng)新能力，促使工作更加簡(jiǎn)單快捷。企業(yè)在人力資源管理的過(guò)程中有效應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促使人力資源的管理效率進(jìn)一步提升，對(duì)傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行科學(xué)摒棄，促使企業(yè)的管理效率得到有效提高，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)整體管理成效的提高，促進(jìn)企業(yè)管理向著信息化、智能化方向發(fā)展。

通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠促使企業(yè)人力資源管理效率的有效提升，協(xié)助企業(yè)做好各項(xiàng)工作，加速企業(yè)的快速發(fā)展，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源管理運(yùn)用信息化的過(guò)程，能夠適應(yīng)新時(shí)代背景下社會(huì)的發(fā)展需求，把復(fù)雜的工作任務(wù)從企業(yè)的日常工作中分離出去，信息化改變了以往分散的、不完整的工作運(yùn)作方式，使之成為一種系統(tǒng)化且完善的工作運(yùn)作方式，使人員的信息集成，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)人力資源管理效率的提高，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)人力資源信息化管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）缺乏創(chuàng)新理念

企業(yè)發(fā)展中，理念的創(chuàng)新非常關(guān)鍵，企業(yè)人力資源管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行管理觀念的革新。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)變革的焦點(diǎn)是人力資源管理，但大部分企業(yè)在實(shí)施人力資源管理過(guò)程中，因?yàn)閯?chuàng)新意識(shí)的缺乏，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，依舊沿用傳統(tǒng)的管理制度，造成人力資源管理的作用沒(méi)有被充分發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)管理者缺乏對(duì)先進(jìn)管理理念的正確認(rèn)知，在人力資源管理過(guò)程中缺乏對(duì)新技術(shù)、信息化手段的應(yīng)用。

（二）工作人員的整體素質(zhì)有待提升

人力資源管理信息化進(jìn)程時(shí)間相對(duì)短，要使企業(yè)更好地運(yùn)用信息化來(lái)開(kāi)展人力資源管理，就要強(qiáng)化培訓(xùn)相關(guān)管理人員，提高管理人員的管理能力，提升其綜合素養(yǎng)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展下日常工作的需求。目前，企業(yè)的人力資源管理還處在發(fā)展時(shí)期，管理水平還有待提高，從事信息化人力資源管理的人才相對(duì)較為匱乏，長(zhǎng)期受傳統(tǒng)管理方式的影響，管理人員很難融入信息技術(shù)中去。因此，企業(yè)要定期組織相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要符合信息化管理的要求，促使相關(guān)管理人員的專業(yè)技能及綜合職業(yè)素養(yǎng)得到全面提升，更好地適應(yīng)日常工作所需，進(jìn)而有效提升企業(yè)人力資源管理的效率，為企業(yè)的良性發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

（三）信息化建設(shè)規(guī)劃有待完善

當(dāng)前，一些企業(yè)已經(jīng)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)給予了足夠的關(guān)注。然而，它們由于缺少健全的信息化建設(shè)規(guī)劃，因此不能為現(xiàn)實(shí)中的管理工作提供科學(xué)依據(jù)，實(shí)際建設(shè)結(jié)果并不令人滿意。目前，很多企業(yè)的信息管理系統(tǒng)還沒(méi)有達(dá)到能夠高效進(jìn)行信息傳遞的程度。因此，企業(yè)只有建立完善的、全面的、實(shí)時(shí)的、可擴(kuò)展的信息化管理體系，才能對(duì)企業(yè)信息化管理工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、企業(yè)人力資源管理信息化推進(jìn)策略

（一）改變?cè)械年惻f觀念

首先，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理觀念，就要提高對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系，全面認(rèn)知信息化管理理念。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，確定企業(yè)人力資源信息化管理目標(biāo)。在應(yīng)用信息化過(guò)程中應(yīng)融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的融合推動(dòng)企業(yè)人力資源的各種管理需求得到滿足，在制定相關(guān)管理制度時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化，提升企業(yè)管理水平。

（二）完善信息化建設(shè)規(guī)劃

人力資源管理信息化最重要的就是要完善信息化建設(shè)規(guī)劃。首先，要加大對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研力度，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析，為制定信息化建設(shè)規(guī)劃給予強(qiáng)有力的參考依據(jù)，使企業(yè)的信息化規(guī)劃變得更加有針對(duì)性和適應(yīng)性，為企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)提供基本的保障。其次，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，要結(jié)合新技術(shù)和新理念，優(yōu)化并改善人力管理制度，并與其他部門的相關(guān)體系進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，保障新的資源管理體系能夠全面、準(zhǔn)確地收集企業(yè)相關(guān)的人力資源信息，進(jìn)而有效提升人力資源管理的實(shí)效性，使相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到保障。除此之外，還要做好人力資源信息管理系統(tǒng)基本信息的維護(hù)，并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求，開(kāi)發(fā)并優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，提高該系統(tǒng)的兼容能力和穩(wěn)定性，為企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要結(jié)合業(yè)務(wù)與管理的現(xiàn)實(shí)需求，以管理的導(dǎo)向與管理的方針為中心，加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，保證其可以有效地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需求，從而為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想把企業(yè)的人力資源管理信息化工作做好，必須給予更多資金和技術(shù)方面的支持，強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理辦公自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化與電子化，以此提升工作的便捷性。通過(guò)搭建人力資源管理信息化平臺(tái)，加強(qiáng)軟硬件設(shè)備建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)各部門之間的相互聯(lián)系，使人力資源管理公開(kāi)化透明化，效率得到有效提升。這對(duì)企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有十分重大的意義。

（四）強(qiáng)化技術(shù)針對(duì)性和自主研發(fā)能力

我國(guó)人力資源管理信息化起步比較晚，各種相關(guān)的政策和體系還不完善，因此我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)都是從外部購(gòu)買而來(lái)的，但這種管理體系可能與企業(yè)的發(fā)展理念不符，對(duì)系統(tǒng)的效率發(fā)揮造成一定的影響。針對(duì)這種情況，企業(yè)必須注重信息技術(shù)的應(yīng)用和技術(shù)自主研發(fā)，提高人力資源管理信息化的效能。企業(yè)在引入技術(shù)的時(shí)候，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況、依據(jù)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)實(shí)狀況，確保信息化技術(shù)可以有效地為人力資源管理工作提供幫助。除此之外，擁有雄厚資金條件的大中型企業(yè)，可以建立與之相適應(yīng)的技術(shù)研發(fā)部門，對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)投入相應(yīng)的資金和人力，該部門根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與當(dāng)前管理存在的問(wèn)題，為企業(yè)制定與之相匹配的管理體系，確保該體系的制定符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，促使該系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用。

（五）加大資金投入

企業(yè)要想提升人力資源信息化管理水平，就要為人力資源管理信息化建設(shè)提供充足的人力、物力與財(cái)力支持，建立專項(xiàng)資金，并與自身經(jīng)營(yíng)狀況相結(jié)合，對(duì)其進(jìn)行合理的投資，對(duì)信息化管理模式進(jìn)行優(yōu)化。為了獲得更好的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注國(guó)家的政策和最新的文件，在財(cái)稅和技術(shù)上積極尋找政策的扶持，推動(dòng)人力資源管理的信息化建設(shè)。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要建立合作共贏的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源的共享和配置。對(duì)企業(yè)中存在的管理問(wèn)題進(jìn)行清晰的判斷之后，對(duì)人力資源業(yè)務(wù)內(nèi)容及管理細(xì)節(jié)進(jìn)行明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)管理的整體要求貫徹落實(shí)，對(duì)人力資源軟件各個(gè)核心模塊的功能進(jìn)行精煉，對(duì)具體的需求分析報(bào)告進(jìn)行科學(xué)整理。在此基礎(chǔ)上，對(duì)目前企業(yè)信息化狀況進(jìn)行全面分析，確定所需的信息資源，防止出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。

（六）培養(yǎng)專業(yè)信息化管理人才

企業(yè)在建設(shè)人力資源管理信息化時(shí)，應(yīng)該定期對(duì)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，加大培訓(xùn)力度，改變管理人員的思想理念，借助信息化技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理效率的進(jìn)一步提升。企業(yè)要想促使職員能夠更好地適應(yīng)新的管理系統(tǒng)，需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，以推動(dòng)人力資源信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果持續(xù)提高，讓員工和管理層能夠適應(yīng)信息化管理所帶來(lái)的改變，并利用信息化功能完成對(duì)人力資源管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整。首先，在進(jìn)行相關(guān)人力資源信息化培訓(xùn)時(shí)，要確定培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，做好充分的前期準(zhǔn)備工作，要讓管理人員在短時(shí)間內(nèi)快速了解信息化建設(shè)的價(jià)值，并能熟練應(yīng)用于日常管理工作中。其次，在培訓(xùn)結(jié)束之后，測(cè)試管理者對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)促使管理人員的信息化管理水平得到切實(shí)提升。

結(jié)語(yǔ)：

人力資源管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有決定性作用，企業(yè)人力資源管理成效能夠直接反映出企業(yè)的凝聚力。借助信息化技術(shù)開(kāi)展相關(guān)人力資源管理工作，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行更好的管理，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展背景下得到穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。