新媒體環(huán)境下我國檔案管理現(xiàn)狀及其發(fā)展研究

丁詠梅**2

信陽市人防指揮信息保障中心，河南　信陽　464000

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新媒體環(huán)境下我國檔案管理現(xiàn)狀及其發(fā)展研究

丁詠梅**2

信陽市人防指揮信息保障中心，河南信陽464000

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，涌現(xiàn)出眾多新媒體形式。新媒體技術(shù)的誕生為我國檔案管理發(fā)展提供了發(fā)展契機。本文在對新媒體內(nèi)涵和特征進行論述的基礎(chǔ)上，從新媒體背景出發(fā)，對我國檔案管理現(xiàn)狀進行總結(jié)，并提出四點具有針對性的發(fā)展對策，為指導(dǎo)我國檔案管理進一步發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；新媒體；現(xiàn)狀；發(fā)展對策

進入二十一世紀以來，信息技術(shù)的發(fā)展使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得重大突破?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進家家戶戶，極大地影響著國民的生活方式，人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解到世界各地所發(fā)生的事件，從真正意義上做到了足不出戶便能洞察全世界。同時，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也催生了各類新媒體，例如手機、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視等，并在政府辦公、高校教學(xué)、企業(yè)經(jīng)營等行業(yè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用[1]。新媒體在其他行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展與應(yīng)用引起了檔案管理研究學(xué)者的極大關(guān)注，并試圖將新媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理過程中。然而我國檔案管理還存在諸多問題，例如不夠重視檔案管理工作、管理方式落后等，要成功將新媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理過程中，需要理論界與是業(yè)界的共同努力。因此，為將新媒體融入檔案管理過程中，推動檔案管理進步做貢獻，對新媒體環(huán)境下檔案管理進行研究顯得非常重要?；诖?，本文在論述新媒體內(nèi)涵和特征的基礎(chǔ)上，從新媒體發(fā)展角度對我國檔案管理現(xiàn)狀進行總結(jié)，并提出四點具有針對性的發(fā)展對策，以期本研究能為提高我國檔案管理水平提供借鑒。

一、新媒體內(nèi)涵及其特征

隨著時代的發(fā)展和信息技術(shù)的革新，出現(xiàn)了一種新的媒體形態(tài)，即新媒體。新媒體是相對于傳統(tǒng)四大媒體即報紙、雜志、廣播、電視而言的，故其是一種相對的概念。目前，國內(nèi)學(xué)術(shù)界對新媒體定義較為統(tǒng)一，是指在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的技術(shù)支持上，借助互聯(lián)網(wǎng)、有線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等傳播渠道，并通過手機、電腦以及數(shù)字電視等接收終端，向接受者傳遞信息、提供娛樂

的媒體傳播形態(tài)，故新媒體又被稱為數(shù)字化新媒體[2]。經(jīng)過近些年的發(fā)展，新媒體類型逐漸增加，主要有互聯(lián)網(wǎng)新媒體、數(shù)字電視新媒體和手機新媒體等。

進入二十一世紀以來，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，進一步推動新媒體在我國的發(fā)展與應(yīng)用，并受到社會的廣泛歡迎。發(fā)展至今，新媒體主要表現(xiàn)為如下四個特征：

(一)數(shù)字化。數(shù)字化指的是在信息化進程中，將數(shù)字技術(shù)滲透到社會生活的方方面面，從而使通信行業(yè)、新聞傳播行業(yè)的技術(shù)手段由模擬式逐步向數(shù)字式過度。數(shù)字化作為新媒體最為顯著的特征之一，對新媒體的發(fā)展起到了非常重要的促進作用。

(二)互聯(lián)性。新媒體的出現(xiàn)徹底打破了傳統(tǒng)媒體對信息傳播的限制，并逐步建立起受眾之間的全新傳播模式。借助新媒體，受眾被連為一體，形成龐大的關(guān)系網(wǎng)，并可以互相分享信息。

(三)即時性。新媒體能夠?qū)ψ钚滦畔⑦M行及時更新并傳播，而傳統(tǒng)四大媒體則會受到時間限制，并不能做到24小時不間斷地及時更新信息，在信息傳遞上存在滯后性。

(四)個性化。新媒體的發(fā)展為受眾提供了非常好的個性化體驗。用戶可以在任何時間、任何地點接受各種形式的媒體信息，例如文字、圖片、語音、視頻等。同時，還能根據(jù)自身需求不同獲得個性化的定制信息服務(wù)。

二、我國檔案管理現(xiàn)狀

時代在變化，而我國檔案管理工作卻未能緊跟時代步伐作出相應(yīng)改變，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從而造成檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀。具體體現(xiàn)在如下四個方面：

(一)檔案管理重視程度不高。受傳統(tǒng)觀念的影響，高層管理人員將工作重心更多地放在經(jīng)濟效益上，而忽視了檔案管理工作的重要性；其次，檔案管理人員對自己工作定位不準確，認為檔案管理員就是保管員，主要工作就是進行資料分類和保管。此外，隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，新媒體在檔案管理中的應(yīng)用更多被視為一種輔助工具，并不能充分發(fā)揮其作用。

(二)檔案管理工作者專業(yè)技能不強。由于檔案管理工作長期未受到重視，在檔案管理專業(yè)人才引進、培養(yǎng)上重視不夠，從而導(dǎo)致我國檔案管理工作進展不大，在檔案分類整理、歸檔過程中存在諸多不規(guī)范問題，此外還有檔案交接手續(xù)不齊全等現(xiàn)象的發(fā)生。這些充分證明檔案管理工作者能力不強，有待進一步提高。

(三)檔案管理設(shè)施陳舊。由于檔案管理給政府或企事業(yè)單位帶來的效益不明顯，無法直接體現(xiàn)出來，因而長期得不到足夠的資金支持。在設(shè)施配備上，部分部門或單位的檔案管理條件過于簡陋，無法對檔案等文件資料起到較好的保護作用；此外，盡管部分檔案管理工作配備了電腦等設(shè)備，但仍停留在基礎(chǔ)性的操作上，遠遠落后于先進的檔案管理水平。

(四)管理方式落后，新媒體運用水平較低。就我國當前檔案管理現(xiàn)狀而言，大部分檔案管理工作還是使用傳統(tǒng)的管理方式。這種管理方式多是依靠人工完成檔案的分類整理、歸檔等工作，任務(wù)雜、工作重、耗時長，極大降低了檔案管理的工作效率，電子化管理程度不高[3]。新媒體的發(fā)展為檔案管理工作提供了契機，但目前其應(yīng)用水平較低，有待進一步提高。

三、檔案管理發(fā)展對策

從我國檔案管理現(xiàn)狀來看，檔案管理水平有待進一步提高。新媒體技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理的發(fā)展帶來了契機，因此為充分利用新媒體技術(shù)來進一步提高檔案管理水平，具體可以從以下四點著手：

(一)打造新型檔案管理模式。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場在資源配置中起決定性作用，因此要轉(zhuǎn)換檔案管理運行機制，利用競爭促進

檔案管理的發(fā)展；此外，要充分利用現(xiàn)代化的新媒體技術(shù)，打造發(fā)展服務(wù)型的檔案管理模式，通過創(chuàng)新檔案管理模式，為用戶提供高質(zhì)量、高水平的檔案管理服務(wù)，從而提高檔案管理水平。

(二)建設(shè)檔案管理專業(yè)人才隊伍。做好檔案管理工作離不開高素質(zhì)、高水平的專業(yè)性人才。二十一世紀人才競爭更為激烈，擁有一支高水平的檔案管理人才隊伍才能更好地推動檔案管理的發(fā)展。新媒體技術(shù)的發(fā)展使檔案管理工作逐漸向電子化過度[4]，因此對檔案管理專業(yè)人才提出更高的要求，不僅要有扎實的檔案管理專業(yè)知識，還要懂得信息技術(shù)等相關(guān)知識，對人才的綜合性要求更高。

(三)加大資金投入力度。提高現(xiàn)代化檔案管理水平，加強新媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，需要一定的硬件設(shè)施作支撐，為此加大檔案管理資金投入力度勢在必行。只有在足夠的資金支持下，我國檔案管理才能緊跟發(fā)達國家的步伐，并在新媒體技術(shù)和高水平專業(yè)人才的基礎(chǔ)上，共同促進檔案管理的發(fā)展。

(四)逐步強化數(shù)字化檔案館建設(shè)。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，加快建設(shè)數(shù)字化檔案館對我國檔案管理發(fā)展具有非常重要的意義。但從目前應(yīng)用現(xiàn)狀來看，人才培養(yǎng)跟不上、資金投入不夠，新媒體技術(shù)的應(yīng)用還有待進一步提高。因此，在現(xiàn)階段需要將新媒體與傳統(tǒng)媒體結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上，逐步強化數(shù)字化檔案館建設(shè)。

[參考文獻]

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[3]劉曉君.新形勢下如何做好電子檔案管理[J].中國管理信息化，2015(19)：195-197.

[4]劉星.談如何做好電子檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外，2014(02)：36.

**作者簡介：丁詠梅(1969-)，女，漢族，河南信陽人，大專，初級館員，主要從事文書檔案、人事檔案管理工作。

中圖分類號：G279.2

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)08-0225-02