淺談人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施

李憲峰

訥河市人才中心，黑龍江　訥河　161300

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淺談人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施

李憲峰

訥河市人才中心，黑龍江訥河161300

摘要：作為知識型人才專業(yè)管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)，人才中心在知識型人才信息配置和交換、人才檔案管理中起著重要作用。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科學(xué)進(jìn)行人事檔案管理，是市場發(fā)展的根本要求。這就要求人才中心不斷創(chuàng)新人事檔案管理方式，做好人才信息管理服務(wù)工作，以滿足市場發(fā)展需求。文章結(jié)合人才中心人事檔案管理問題，就人才中心人事檔案管理創(chuàng)新措施進(jìn)行了探討、總結(jié)。

關(guān)鍵詞：人才中心；人事檔案；管理；創(chuàng)新

人才中心是我國社會化服務(wù)體系的重要組成部分，人事檔案管理則是人才中心的一項重要工作。人才中心人事檔案管理工作，會給人才利用、人才價值發(fā)揮帶來直接影響。因此，在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、社會高等人才缺口不斷拉大的情況下，如何創(chuàng)新人事檔案管理措施，充分發(fā)揮人才中心在人事檔案管理中的積極作用，就成為人才市場關(guān)注的重要話題。

一、人事檔案及人才中心人事檔案管理問題

人事檔案是我國人事管理制度的產(chǎn)物，它是個人的身份、學(xué)歷、資歷憑證，它與個體工資待遇、勞動保障、組織關(guān)系密切掛鉤，是記錄個體人生軌跡的重要載體。人才中心的人事檔案以高校畢業(yè)生檔案、企業(yè)單位員工檔案為主。這些檔案資料，是黨的組織工作、企業(yè)人事工作不可或缺的參考依據(jù)，在人才選拔、任用、考核和淺議中都有可能要用到。在人才中心所開展的人才招聘、人才推薦、人才培訓(xùn)、人才測評工作中，也都要用到人事檔案。近年來，(一)管理意識淡薄，管理手段落后。許多人才管理中心認(rèn)為，人事檔案管理就是一項管理工作，只要確保檔案不出事就行，根本不會嘗試新型檔案管理方法和模式，導(dǎo)致檔案管理程序復(fù)雜、繁瑣，嚴(yán)重影響了檔案服務(wù)與管理效率。(二)檔案管理信息化水平低。一些基層、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的人才中心，至今在人事檔案管理上采用的仍舊是人工管理模式。即便是有些人才中心在人事檔案管理中使用了計算機(jī)技術(shù)，但是，人事檔案數(shù)據(jù)庫管理混亂，數(shù)據(jù)庫升級緩慢，人事檔案管理信息化程度較低，仍舊是他們難以克服的問題。(三)人事檔案深度開發(fā)存在空缺，在社會網(wǎng)絡(luò)化程度不斷提高的情況下，許多人才中心都不具備利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案深度開發(fā)的能力，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)只能以輔助手段的形式存在。

二、人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施

(一)樹立全新的人事檔案管理理念

在今后的發(fā)展中，全社會對高等人才、知識性人才的需求會越來越大，人才配置與人才信息資源管理工作的重要性也會日漸凸顯。這就要求人才中心重新認(rèn)識人事檔案管理工作的重要意義，擯棄過去那種“只重保管不重利用”的檔案管理思想，根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新時期檔案管理工作特點和需要，建立健全人事檔案管理制度，嚴(yán)格人事檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)，要求人事檔案管理人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定，按照人事檔案管理期限、方法等對人事檔案進(jìn)行科學(xué)歸類、有效管理。人才中心領(lǐng)導(dǎo)階層要高度重視人事檔案管理工作，一方面為人事檔案管理工作提供有力的物質(zhì)支持，完善檔案庫房、檔案閱覽室，購置更多的電子設(shè)備，為人事檔案管理工作打好基礎(chǔ)。一方面對人事檔案管理工作進(jìn)行定期研究、重點部署，制定中長期人事檔案管理計劃，并將人事檔案管理工作列入議事日程，定期聽取人事檔案管理工作匯報，切實解決人事檔案管理工作中存在的各種問題，以提高新時期的檔案管理效率。

(二)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

在信息時代，人才中心人事檔案管理工作也要跟隨時代步伐，以信息資源建設(shè)、擴(kuò)大為目標(biāo)，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和信息化配套機(jī)制對人事檔案管理工作進(jìn)行深度開發(fā)，走以信息化帶動服務(wù)自動化和管理高效化的發(fā)展道路。這就要求人才中心積極借鑒企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)人事管理經(jīng)驗，將出國留學(xué)、工作、合同解除、畢業(yè)生等各類人才的人事檔案進(jìn)行分類管理。在繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理手段優(yōu)越性的同時，人才中心還要將傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代化、信息化管理模式融會貫通起來，加大人事檔案數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站建設(shè)力度，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用到人事檔案收集、整理、鑒定、歸檔和保管中去。在此基礎(chǔ)上，人才中心還要積極利用信息技術(shù)促進(jìn)人事檔案管理工作與各項工作的有序銜接，利用信息技術(shù)收集那些具有開發(fā)價值的檔案，利用信息技術(shù)對原有檔案信息進(jìn)行審視、篩選和加工，找出其中的紕漏，對信息檔案進(jìn)行集中管理，以增強(qiáng)人事檔案資料體系的完整性、科學(xué)性。

(三)提高檔案信息資源服務(wù)水平

要想充分發(fā)揮人才中心在知識型人才管理中的作用，要想切實提高人才中心人事檔案管理工作質(zhì)量，人才中心還要在人事檔案編研工作中下足功夫。具體來說，人才中心首先要根據(jù)辦理對象的實際需要，樹立超前意識和精品意識，以室藏檔案為基礎(chǔ)，做好人事檔案調(diào)查研究、分析工作，準(zhǔn)確預(yù)測人事檔案未來的發(fā)展態(tài)勢，積極開發(fā)有價值的檔案信息，制定檔案資源開發(fā)計劃。其次，人才中心要立足于計劃，開發(fā)質(zhì)量更好的檔案信息資源，為辦理人員提供最完善的檔案服務(wù)。如開發(fā)“便攜式電子檔案”，為用人單位選人、用人提供便利?；蚺c其他檔案管理、人才管理機(jī)構(gòu)攜手代理人事檔案服務(wù)工作，以促使人事檔案管理工作朝著更高的層次發(fā)展。

(四)提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)

人才中心檔案管理工作者的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識，關(guān)系到人事檔案管理工作的效率。鑒于此，人才中心要加強(qiáng)內(nèi)部人事管理制度建設(shè)，根據(jù)人事招聘制度引進(jìn)專業(yè)的人事檔案管理人才，用制度留人、用福利吸引人。與此同時，人才中心還要加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)，一方面做好檔案管理隊伍教育培訓(xùn)工作，開展各種形式的集體培訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)和專題訓(xùn)練，要求檔案管理人員加強(qiáng)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)電子化、數(shù)據(jù)庫管理等現(xiàn)代手段，以提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、管理水平和責(zé)任意識。一方面在人事管理中嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制、激勵機(jī)制和人事考評制度，以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、高效化。

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，人才中心在人事檔案管理方面也迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。這就要求人才中心根據(jù)時代發(fā)展、用人單位和客戶需求，不管創(chuàng)新人事檔案管理模式和服務(wù)手段，以提高人事檔案管理效率，實現(xiàn)人才信息資源配置與管理的最優(yōu)化。

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中圖分類號：F249.2；G271

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)07-0238-01