在圖書(shū)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用

汪佳佳

齊齊哈爾市青少年宮，黑龍江　齊齊哈爾　161005

?

在圖書(shū)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用

汪佳佳

齊齊哈爾市青少年宮，黑龍江齊齊哈爾161005

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，使人們的信息資料交流活動(dòng)日益頻繁，圖書(shū)館作為以資料、圖書(shū)和信息的儲(chǔ)存和服務(wù)為基礎(chǔ)的社會(huì)公益機(jī)構(gòu)，其在信息時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。本文首先探討了信息時(shí)代圖書(shū)管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并對(duì)信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析，為圖書(shū)管理信息技術(shù)的應(yīng)用提供資料參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；信息技術(shù)；運(yùn)用

在信息時(shí)代的大背景下，圖書(shū)管理必須與時(shí)俱進(jìn)，提高其在圖書(shū)管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用。這不僅是國(guó)內(nèi)外先進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)如今的發(fā)展方式，也是我國(guó)圖書(shū)管理工作發(fā)展的趨勢(shì)。想要抓緊時(shí)代的脈搏，做好信息時(shí)代圖書(shū)管理技術(shù)的改革，首先要把握好信息時(shí)代圖書(shū)館工作面臨的挑戰(zhàn)與問(wèn)題，并依此為基礎(chǔ)加大圖書(shū)館對(duì)信息技術(shù)的引進(jìn)力度。只有以提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量為根本，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的電算化和信息化，才能使圖書(shū)館在信息時(shí)代的大背景下滿足用戶的資料和圖書(shū)閱讀檢索需求，才能為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展鋪平道路。

一、信息時(shí)代圖書(shū)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)，已經(jīng)成為我國(guó)圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展的方向之一，數(shù)字化圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字資源在互聯(lián)網(wǎng)上的共享，并以分布式管理模式優(yōu)化圖書(shū)館的管理質(zhì)量，還能夠?qū)崿F(xiàn)館間的資源共享，擴(kuò)大圖書(shū)館的館藏量和社會(huì)影響力。但我們?cè)趫D書(shū)管理中應(yīng)用信息技術(shù)仍然面臨著很多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要來(lái)自于以下幾方面。

(一)信息技術(shù)的高速傳播

信息時(shí)代的來(lái)臨，拓寬了人們的信息和資料獲取途徑，這位社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。但互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，卻使傳統(tǒng)的圖書(shū)館面臨著用戶急劇減少的困境。雖然圖書(shū)館的館藏在內(nèi)容上有一定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但卻無(wú)法滿足人們對(duì)信息的高效率獲取需求，因而人們當(dāng)遇到問(wèn)題需要查閱資料時(shí)，習(xí)慣第一時(shí)間去互聯(lián)網(wǎng)上搜尋答案。這無(wú)疑降低了圖書(shū)館館藏內(nèi)容的使用效率，使得圖書(shū)館的社會(huì)效益和社會(huì)影響力降低，使傳統(tǒng)圖書(shū)館甚至徘徊在被淘汰的邊緣。

(二)圖書(shū)館操作方式的改變

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館整個(gè)業(yè)務(wù)流程中應(yīng)用的越來(lái)越普遍，現(xiàn)如今無(wú)論是圖書(shū)的采購(gòu)，還是圖書(shū)資源的檢索，以及圖書(shū)的編目和流通，基本都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上運(yùn)營(yíng)。計(jì)算機(jī)給圖書(shū)館操作模式帶來(lái)的改變是顯而易見(jiàn)的，并為圖書(shū)館的工作人員帶來(lái)了極大的方便。但與此同時(shí)，圖書(shū)館操作方式的改變，也給圖書(shū)館工作人員提出了更高的職業(yè)技術(shù)要求，要求圖書(shū)館工作人員不僅具備圖書(shū)館相關(guān)專業(yè)的系統(tǒng)知識(shí)，還必須掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)等一系列的新知識(shí)。在圖書(shū)館面臨巨大行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的今天，這種要求無(wú)疑對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了很大影響。導(dǎo)致圖書(shū)館缺乏資金引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才，也缺乏足夠的資源對(duì)現(xiàn)有人才體系進(jìn)行培訓(xùn)，影響了圖書(shū)館信息化的改革進(jìn)程。

(三)圖書(shū)館管理機(jī)制的改變

人們對(duì)數(shù)字圖書(shū)館需求的不斷提高，意味著圖書(shū)館必須改變傳統(tǒng)的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化和信息化圖書(shū)館的過(guò)度。然而由于傳統(tǒng)圖書(shū)館館藏量巨大，加之傳統(tǒng)的資料索引系統(tǒng)效率較低，因而在管理機(jī)制改革中，在將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子信息數(shù)據(jù)的過(guò)程中，圖書(shū)館面臨著巨大的工作量。不僅如此，圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，還要依托于圖書(shū)館的圖書(shū)資源現(xiàn)狀，合理的編制專業(yè)化的數(shù)字圖書(shū)館管理工具和應(yīng)用界面，這無(wú)疑對(duì)數(shù)字圖書(shū)館和圖書(shū)館信息化建設(shè)提出了更高的技術(shù)要求。

二、圖書(shū)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用

圖書(shū)館管理中信息技術(shù)的應(yīng)用，是圖書(shū)館信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)與國(guó)際著名圖書(shū)館資源共享和管理模式接軌的重點(diǎn)。在圖書(shū)館管理信息建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用包含很多內(nèi)容，但總體概括來(lái)說(shuō)包含以下幾點(diǎn)。

(一)數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)，能夠讓人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上對(duì)館藏中是否有需要文獻(xiàn)或圖書(shū)進(jìn)行咨詢的一套系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠極大的縮短用戶圖書(shū)檢索的時(shí)間，提高圖書(shū)資料的調(diào)用效率。數(shù)字才能考咨詢系統(tǒng)，需要以圖書(shū)館的索引系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并綜合文件交互模板、視頻會(huì)議、在線交流等功能模塊，來(lái)為客戶提供更加全面的圖書(shū)資料查詢和預(yù)約服務(wù)。通過(guò)這種方式，圖書(shū)管理員能夠直接將以轉(zhuǎn)為數(shù)字格式的文獻(xiàn)傳給讀者，省去了讀者往返圖書(shū)館的時(shí)間，如果數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有，則能夠?yàn)橛脩籼峁┰敿?xì)的索引信息，提高用戶的資料調(diào)去效率。

(二)建立館際文獻(xiàn)信息傳遞流通系統(tǒng)

現(xiàn)如今，人們對(duì)信息資料的需求量越來(lái)越大，新增的資料和文獻(xiàn)數(shù)量也十分龐大。單個(gè)圖書(shū)館由于資金、人員有限，根本不可能包羅萬(wàn)象擁有所有的文獻(xiàn)資源，想要提高圖書(shū)館的館藏量，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就必須實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館際資源的共享與流通。采用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務(wù)的速度和效率，從而提高圖書(shū)館的服務(wù)管理水平和質(zhì)量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗(yàn)。館際資源共享與流通是圖書(shū)館業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是社會(huì)進(jìn)步的重要體現(xiàn)。通過(guò)館際資源的共享和流通，不僅能夠提高圖書(shū)館的社會(huì)影響力和服務(wù)質(zhì)量，還能夠有效的提高圖書(shū)資料的使用效率。

(三)完善管理手段

信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用，使圖書(shū)館管理工作模式發(fā)生了巨大改變。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作，是以人為基礎(chǔ)開(kāi)展的，由于自然人難免有失誤和錯(cuò)誤，因此圖書(shū)資料管理的安全性得不到保障，而且管理質(zhì)量和效率也較低。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理的模式化操作，使人們能夠?qū)⒋罅恐貜?fù)的管理工作交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件，這降低了圖書(shū)館管理工作出現(xiàn)失誤的概率，并提高了圖書(shū)管理工作的質(zhì)量和效率。圖書(shū)館管理工作水平的提高，則意味著圖書(shū)館能夠?yàn)橛脩籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(四)改變和創(chuàng)新管理理念

在信息化時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)圖書(shū)館陳舊的管理機(jī)制，建立創(chuàng)新的管理理念。充分發(fā)揮和其它圖書(shū)館之間的合作關(guān)系，促進(jìn)資源共享，以發(fā)揮信息化圖書(shū)館的管理優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提高其管理水平，維持信息的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。

綜上所述，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展雖然給傳統(tǒng)的圖書(shū)館行業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，但圖書(shū)館在計(jì)算機(jī)時(shí)代也面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇。圖書(shū)館一定要抓住這一發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變，為社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展繼續(xù)貢獻(xiàn)力量。

[參考文獻(xiàn)]

[1]任云.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探討[J].科技資訊，2012.

[2]賴春榮.信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用[J].才智，2013.

中圖分類號(hào)：G250.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)07-0232-01