建筑工程檔案管理的問題與解決辦法探析

文/王向利

建筑工程檔案管理的問題與解決辦法探析

文/王向利

我國的建筑工程檔案管理是建筑工程各階段的重要內容，而且現階段我國檔案管理工作還存在很多的現實問題有待解決，建筑企業(yè)要通過各種措施對工程檔案管理工作進行改進和完善

近年來，我國城市化進程隨著國民經濟的發(fā)展不斷加快，對于建筑工程數量和規(guī)模的需求也逐步加大，所以建筑工程的施工和工程檔案管理也越來越受到重視。

一、建筑工程檔案的概述

建筑工程一般分為前期準備階段、中期施工階段和后期竣工驗收階段。而且每個階段都有大量的工作要做，可以說十分的復雜，而工程檔案管理就是對建筑工程中各個階段工作所做的記錄。

首先，在建筑工程前期準備階段，建筑工程招投標和審批記錄，對施工現場的勘察和工程預算的記錄等都屬于工程檔案管理的范疇。其次，建筑工程在施工過程中，對于施工材料的數量種類，質量檢測等的記錄，安裝各項消防設施和通風保暖設備的數據的記錄以及施工過程中建設情況的記錄都是工程檔案管理的工作，在建筑工程施工過程中，這些數據和記錄對于工程整體的標準和質量情況可以很直觀的反應。最后，在建筑工程竣工階段，需要記錄的數據和情況非常多，例如一些工程竣工檢測記錄和文件、工程移交情況和審核過程記錄，這都是工程檔案管理的重要內容?？梢哉f，建筑工程檔案就是一本完整的施工日志，對于建筑工程施工的每個階段和環(huán)節(jié)都有著詳細的記錄。城市化建設中，城市規(guī)劃可以通過完成的工程檔案進行借鑒和指導，對于市場后期的發(fā)展趨勢和建筑工程的改建擴建也有著重要的參考價值。而且，對于建筑工程的安全管理來說，工程檔案管理也有著重要的意義，例如，建筑工程的消防安全，建筑工程檔案中記錄了每一個安全設施和設備的具體問題和情況，在發(fā)生火險等災害時，可以根據工程檔案快速的找到安全設施并消除危害。而且，建筑工程后期也需要維護和維修，而建筑工程檔案對于建筑物的各項數據記錄，也能夠給這些工作帶來方便。

二、建筑工程檔案管理存在的問題

1、管理意識薄弱。現階段大部分的建筑企業(yè)對于檔案管理這種文件性的管理工作重視程度不夠，把更多的精力放在建筑工程施工和建設方面。而且，現代工程建設相較于傳統(tǒng)的模式已經發(fā)生了改變，在檔案管理方面也有了新的要求和技術，但是很多建筑企業(yè)在檔案管理方面還是采用老舊的方式，對于現代化的工程檔案管理并不重視，這對于現代建筑工程檔案管理的更新和發(fā)展十分不利。

2、管理資金短缺。由于缺少管理資金，建筑工程檔案管理的管理技術和設備就無法更新，老舊的設備和技術根本無法使檔案管理進行更新和發(fā)展，這也是制約現代建筑工程檔案管理的重要因素。

3、管理人員缺乏。目前我國從事工程檔案管理的人員綜合素質普遍偏低，對于信息化的技術和設備無法全面掌握，這也影響了我國現代化檔案管理的進步。甚至在部分建筑企業(yè)中，根本沒有專門的工程檔案管理人員，只是臨時的兼職人員負責，這在很大程度上制約了我國建筑工程檔案管理的發(fā)展。

三、建筑工程檔案管理改善措施

1、提高管理意識。建筑企業(yè)要加強工程檔案管理的意識，尤其是建筑企業(yè)的領導階層，對于工程檔案管理要提高重視程度，同時對于企業(yè)各部門要加強檔案管理的培訓，灌輸檔案管理的重要性和對于建筑工程的影響。務必要使建筑企業(yè)各階層的管理者和檔案管理人員認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識。除此之外，必須要建立工程檔案管理制度，建筑檔案管理人員嚴格遵守管理制度，以制度為指導從事檔案管理的各項工作。

2、增加建筑工程檔案管理資金投入。要加大檔案管理的資金投入，建立專門的檔案管理部門，而且要聘用專門的檔案管理人員，采購現代化的檔案管理設備，并且要引進先進的檔案管理技術，這也是建筑工程檔案管理發(fā)展的前提和基礎。

3、提高建筑工程檔案管理人員的綜合素質。檔案管理的具體實施者是檔案管理人員，所以，必須要提高檔案管理人員的綜合素質，首先，對于檔案管理人員要加強培訓，使其掌握檔案管理技能；其次，加強檔案管理人員的意識和檔案管理工作的重視程度；最后，對于檔案管理人員要加強素質教育，使其把檔案管理工作作為一份事業(yè)，對檔案管理工作一絲不茍，盡職盡責。

（作者單位：陜西建工第八建設集團有限公司）