高校檔案管理文化建設(shè)研究

文/孫永登

高校檔案管理文化建設(shè)研究

文/孫永登

在文化建設(shè)過程中，應(yīng)重視高校檔案管理工作，不斷完善高校檔案資料，才能更好地發(fā)揮檔案管理的作用。提高對高校檔案管理的認(rèn)識和重視程度，不但能充分發(fā)揮高校檔案管理的作用，更能推動教育的發(fā)展

高校檔案對于高校的經(jīng)歷和發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，它從多個方面和角度進(jìn)行記錄，是高校發(fā)展里程的代表和標(biāo)志，也是重要的象征。文化建設(shè)對于高校的發(fā)展起著積極作用，是高校建設(shè)中不可或缺的一部分，高校檔案管理對于文化建設(shè)的作用也是不容忽視的。因此，在文化建設(shè)過程中，應(yīng)重視高校檔案管理工作，不斷完善高校檔案資料，才能更好地發(fā)揮檔案管理的作用。提高對高校檔案管理的認(rèn)識和重視程度，不但能充分發(fā)揮高校檔案管理的作用，更能推動教育的發(fā)展。

一、高校檔案管理和文化建設(shè)概述

檔案是一種記錄，高校檔案包含對于高校教學(xué)情況，教學(xué)成果，研究水平，教學(xué)制度等高校發(fā)展的各個部分的記錄。是校園發(fā)展里程的沉淀，也是校園文化的表現(xiàn)。文化建設(shè)主要是對校園文化的構(gòu)建，以給學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，以積極向上的校園文化影響學(xué)生。文化建設(shè)對于豐富學(xué)生見識，激發(fā)學(xué)生興趣等具有十分重要的作用。文化建設(shè)還承擔(dān)著宣傳知識，文化推廣等責(zé)任，是高校建設(shè)中重要的組成部分。

二、高校檔案管理和文化建設(shè)的關(guān)系

1、文化建設(shè)是高校檔案管理產(chǎn)生的條件

首先，檔案管理是對校園生活的記錄，它是由活動產(chǎn)生的。高校文化建設(shè)是必不可少的，校園活動在高校的發(fā)展過程中是不斷在發(fā)生的，文化建設(shè)也需要相關(guān)理論作為指導(dǎo)。要想舉行校園活動，離不開相關(guān)的文件，這樣才能保證活動的順利實(shí)施，比如說關(guān)于活動方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃等。還有根據(jù)文化活動下達(dá)的相關(guān)文件，都能對文化建設(shè)起到更好地促進(jìn)作用，文化建設(shè)過程必然會附帶相關(guān)文件。

另外，文化建設(shè)所衍生的文件不能長久地發(fā)揮其作用，它的價值會隨著活動的終結(jié)而隨之消失，若相關(guān)文件對于今后的文化建設(shè)仍然具有指導(dǎo)作用，則會發(fā)展成為檔案的一部分。檔案管理人員會定期根據(jù)相關(guān)規(guī)范對檔案進(jìn)行整理，對能夠歸檔的內(nèi)容進(jìn)行歸檔，這樣文化建設(shè)所產(chǎn)生的具有保存價值的文件便形成檔案。從這個方面來說，文化建設(shè)是檔案形成的前提和必要條件。

2、高校檔案管理是文化建設(shè)的反映

高校檔案是對高校發(fā)展的真實(shí)性記錄，因此，也能真實(shí)反映校園文化，它也承擔(dān)著文化建設(shè)的記錄工作。文化建設(shè)的工作更為具體，它是一種實(shí)踐活動，大多數(shù)文化建設(shè)需要投入到校園生活中，少數(shù)以相關(guān)的文件形式得以保存。但是具體的實(shí)踐活動是不能持續(xù)存在的，因此無法長久保存，而檔案管理承擔(dān)的工作則正是記錄，其中自然包含對文化建設(shè)的記錄，通過高校檔案可以了解文化建設(shè)的細(xì)節(jié)，包括當(dāng)時所實(shí)行的管理制度，舉辦的校園活動，教學(xué)場景等，這些會隨時間消逝的事物，在檔案管理中變得有跡可循。另外還包括高校的建筑特點(diǎn)、歷史文化等，都能通過檔案得以很好的重現(xiàn)。

3、二者相輔相成，不可分割

高校檔案是對高校歷程的客觀記錄，比如教育教學(xué)、運(yùn)動會等其他活動，其中包含對文化建設(shè)的記錄，它能有效的展現(xiàn)信息。檔案管理所記錄的信息對于文化建設(shè)有著借鑒作用，文化建設(shè)也能對檔案管理的信息進(jìn)行傳播和擴(kuò)散。二者關(guān)系密切。文化建設(shè)對于檔案管理也有重要的作用。

高校檔案管理的記錄也包含了教育教學(xué)工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科研成果，學(xué)術(shù)研究等，它承載了校園發(fā)展過程中的文化成果和成就，具有十分重要的價值，從這個意義上來說，高校檔案管理本身是文化的代表，檔案管理是一種文化的記錄，同時它也承擔(dān)著文化的宣傳功能。檔案管理所記錄的校園生活和校園文化，能促進(jìn)文化的建設(shè)，也是文化建設(shè)開展的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。

三、高校檔案管理對文化建設(shè)的作用

1、高校檔案管理推動文化建設(shè)

文化建設(shè)工作的目的就是通過文化的建設(shè)，營造積極向上的文化氛圍，激發(fā)教師、學(xué)生的熱情，形成良好的校園文化，使得每個人的力量在優(yōu)秀文化的影響下發(fā)揮到最大。高校檔案管理可以對文化建設(shè)提出一定的指導(dǎo)，起到引導(dǎo)和推動的作用，檔案建設(shè)所構(gòu)建的目標(biāo)能有效調(diào)動在校人員的參與熱情，促進(jìn)文化建設(shè)的發(fā)展。

2、高校檔案管理引導(dǎo)文化建設(shè)

文化建設(shè)需要實(shí)踐的積累，檔案管理也是一個沉淀的結(jié)果。高校檔案管理能體現(xiàn)全體師生的價值觀念，思想觀念等意識，許多高校都在實(shí)踐過程中形成了自己的校園文化，文化建設(shè)也在潛移默化中影響著人們的行為準(zhǔn)則，形成了一種規(guī)范，這是精神文明的體現(xiàn)，也是寶貴的文化財(cái)富。它能通過多種途徑得以體現(xiàn)，比如教師的言行舉止、教學(xué)實(shí)踐，還有高校檔案的記錄等。

高校檔案建設(shè)在各個方面反映著文化建設(shè)的成果，它對于文化建設(shè)有著一定的指導(dǎo)作用。高校檔案管理記錄了教師的優(yōu)秀事跡、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等，在長期的積淀過程中，已然成為了行為的準(zhǔn)則，它指導(dǎo)著文化建設(shè)，也能對文化建設(shè)的發(fā)展和延續(xù)起到指導(dǎo)作用。

3、高校檔案管理規(guī)范文化建設(shè)

檔案管理是文化建設(shè)的記錄，也是文化建設(shè)成果的體現(xiàn)，它是時間積累的成果，也是實(shí)踐積累的經(jīng)驗(yàn)，它記錄了校園發(fā)展過程中的方方面面。高校的責(zé)任是培養(yǎng)社會所需要的人才，檔案管理將學(xué)校的教學(xué)方法，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行記錄，有利于文化建設(shè)工作的實(shí)施。教師也是校園文化建設(shè)的一部分，教師的行為方法，道德水平都對文化建設(shè)有一定的影響。檔案管理對于校園文化的記錄，對師生行為起到了良好的規(guī)范和約束作用，有助于在校人員樹立良好的價值觀，對于教師樹立良好的職業(yè)操守，學(xué)生樹立良好的道德標(biāo)準(zhǔn)，檔案記錄都發(fā)揮著重要的作用。

4、高校檔案管理啟發(fā)文化建設(shè)

校園文化同時也是知識和文化的體現(xiàn)，高校的職責(zé)在于傳授知識，教職工作者在實(shí)踐教學(xué)過程中的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)成果都將在檔案管理中得到體現(xiàn)和記錄，這也完善了高校檔案管理。檔案管理對于學(xué)術(shù)成果的記錄對于后期學(xué)術(shù)研究也有著重要的借鑒意義。因此說，高校檔案管理對于文化建設(shè)有啟發(fā)作用。

高校文化建設(shè)對于高校的發(fā)展起著巨大的推動作用，因此，各高校對于文化建設(shè)也越來越重視。檔案管理對于文化建設(shè)的作用也十分巨大，它有助于文化建設(shè)工作的順利開展和實(shí)施，同時高校檔案管理也涉及到文化建設(shè)的各個方面，它的記錄能為文化建設(shè)提供資料和依據(jù)。在經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的當(dāng)今社會，如何讓教育跟上社會發(fā)展的步伐，值得思考。關(guān)于高校檔案管理和文化研究，有助于推動教育事業(yè)健康和全民發(fā)展。

（作者單位：咸陽師范學(xué)院）