網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作探討

崔龍華

黑河市殘疾人就業(yè)管理站，黑龍江　黑河　164300

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作探討

崔龍華

黑河市殘疾人就業(yè)管理站，黑龍江黑河164300

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用也越來(lái)越多，隨著計(jì)算機(jī)普及到千家萬(wàn)戶，人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息的傳播更加有興趣，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了生活必備品。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以更好的整理檔案信息，保護(hù)檔案完整，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作是一次新的機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；工作探討；創(chuàng)新發(fā)展

檔案作為體現(xiàn)人們行為生活的真實(shí)文字記錄，很多地方，在管理手段上依舊應(yīng)用著手工記錄查找的方式，傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅不利于檔案的查找、整理，在檔案保護(hù)上也并不具有優(yōu)勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，給檔案管理帶來(lái)了新的方向，計(jì)算機(jī)作為一個(gè)可以存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，并且易于查找的工具，對(duì)于檔案管理工作十分適用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄方式和計(jì)算機(jī)管理方式各自具有優(yōu)點(diǎn)，所以在很多時(shí)候，進(jìn)行檔案管理的時(shí)候是兩者并行，即保留紙質(zhì)檔案記錄的優(yōu)勢(shì)，也將計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)融于其中。隨著檔案記錄的數(shù)據(jù)增多，檔案管理工作會(huì)更加復(fù)雜，如何更好地進(jìn)行檔案的管理，需要許多人共同的努力。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于檔案管理工作的影響

(一)改變了檔案管理的技術(shù)手段

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，改變了人們溝通的方式，也改變了信息傳播的方式，由紙質(zhì)傳播變成網(wǎng)絡(luò)傳輸，更加簡(jiǎn)單，也更加快速，對(duì)于信息的利用率也是得到了很大的提高。在全球創(chuàng)造了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在這種大環(huán)境的影響下，檔案管理工作也開(kāi)始關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)，開(kāi)始考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的可行性，并在不斷地驗(yàn)證中證明了，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)，形成了更加智能化的管理技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)建檔，可以加快檔案數(shù)據(jù)的查找速度，可以將檔案間形成一定聯(lián)系，便于共享和瀏覽。

(二)推進(jìn)了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

傳統(tǒng)檔案管理工作應(yīng)用紙質(zhì)記錄，在借閱查詢的時(shí)候耗費(fèi)很多時(shí)間，翻找的時(shí)候也容易造成記錄數(shù)據(jù)以及檔案的磨損，如果檔案室發(fā)生自然災(zāi)害，很容易造成檔案數(shù)據(jù)的丟失，并且不可恢復(fù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)，使檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展獲得可能，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為檔案數(shù)據(jù)建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，就算檔案遭受嚴(yán)重?fù)p失，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)工作，避免了檔案數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)時(shí)候，要注意圖形、文字、視頻之間的相互配合，完美的還原檔案數(shù)據(jù)。在檔案存儲(chǔ)上可以建立多種不同的管理模式，針對(duì)不同區(qū)域、不停類型的檔案數(shù)據(jù)都可以形成合適的管理模式。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案管理工作的要求

(一)建立合理的檔案信息反饋通道

對(duì)于檔案管理來(lái)講，一個(gè)完善的信息反饋通道十分重要。信息反饋通道可以保證管理人員對(duì)于檔案信息的管理和控制，避免出現(xiàn)不可控問(wèn)題。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要保證建立一個(gè)合理的信息反饋通道，建立合理的檔案管理制度，保證管理人員和信息瀏覽人員都可以依照規(guī)定，進(jìn)行信息的保存或者瀏覽工作。

(二)加強(qiáng)檔案信息服務(wù)理念

隨著人們自我意識(shí)的不算加強(qiáng)，多于信息的獲取途徑增多，使得每個(gè)人對(duì)于信息獲取的需求越來(lái)愈多，對(duì)于各類信息也越來(lái)越感興趣，檔案的管理工作也不能再固步自封，僅僅要求檔案的隱蔽性。很大程度上，人們對(duì)于這些檔案資料的信息好奇心很重，如果實(shí)現(xiàn)了可公開(kāi)檔案的信息共享，不僅可以加強(qiáng)檔案資料的利用率，更加能讓檔案管理工作走入人們生活，與社會(huì)聯(lián)系更加緊密。尋找一個(gè)既能保護(hù)檔案又能滿足人們需求的服務(wù)模式，是檔案管理工作的新目標(biāo)，這樣可以更好的進(jìn)行檔案工作宣傳，也更加有利于檔案獲取與整理。

(三)做好安全防護(hù)工作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)了機(jī)遇，但是隨著信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，也帶來(lái)了安全隱患，所以在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要將安全防護(hù)工作當(dāng)做重點(diǎn)，如果檔案信息被不法分子多利用，將造成不可預(yù)估的損失。要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，設(shè)置防火墻，制定網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)方案，不斷引進(jìn)先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，隨時(shí)隨地牢記安全防護(hù)重要性，盡最大努力保護(hù)檔案信息安全。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作新的工作模式探討

(一)在線服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們更加關(guān)注信息其時(shí)效性、準(zhǔn)確性、客觀性和可讀性。傳統(tǒng)的手工式的檔案管理模式就顯示出了一定的弊端，這種情況下，檔案部門應(yīng)該積極地開(kāi)展在線信息服務(wù)，在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)專題的形式對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行發(fā)布，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和電子信箱的方式，使社會(huì)公眾與檔案館之間建立起廣泛而快捷的信息交流通道，提高檔案管理的效率。

(二)信息共享

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的一個(gè)重要特征就是知識(shí)、信息等各類資源的流動(dòng)性得到了顯著的增強(qiáng)，傳統(tǒng)的信息獨(dú)占模式已經(jīng)不再適用于網(wǎng)絡(luò)對(duì)資源的要求，檔案管理部門應(yīng)該通過(guò)與現(xiàn)代信息技術(shù)的鏈接，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，更為廣泛的為社會(huì)公眾提供全方位的檔案信息服務(wù)。

(三)縱深化服務(wù)

人們對(duì)信息服務(wù)的要求越來(lái)越廣泛，越來(lái)越深入。為此，實(shí)現(xiàn)的檔案信息管理應(yīng)該朝著縱深方向發(fā)展，改變傳統(tǒng)的對(duì)檔案信息的單一提供模式，將傳統(tǒng)的檔案、文件、圖書和情報(bào)檢索資料作為一個(gè)整體進(jìn)行對(duì)待，這樣不但有利于檔案信息的開(kāi)放與開(kāi)發(fā)，還能在一定程度上促進(jìn)檔案工作者服務(wù)意識(shí)與產(chǎn)業(yè)意識(shí)的提升。

四、結(jié)論

檔案是社會(huì)記錄的重點(diǎn)之一，代表一個(gè)時(shí)代的發(fā)展?fàn)顩r，更是每個(gè)人平生生活軌跡最好的體現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的覆蓋，信息傳遞更加迅速、簡(jiǎn)單，雖然計(jì)算機(jī)的發(fā)展給檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，各種問(wèn)題也逐漸浮現(xiàn)。如何在實(shí)現(xiàn)信息便捷傳輸?shù)耐瑫r(shí)保證信息安全，如何在管理工作中建立檔案管理體系等問(wèn)題都是需要考慮的問(wèn)題。但是無(wú)論怎樣計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)都是福音，對(duì)于社會(huì)進(jìn)步有重要意義。

[參考文獻(xiàn)][1]李楠，喬艷.論網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的檔案管理[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)，2010(5).

[2]曹淑坤.檔案管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化及面臨的難題[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2010(6).

中圖分類號(hào)：G270.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)14-0254-01