中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制問(wèn)題及對(duì)策

中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制問(wèn)題及對(duì)策

夏圣博

（湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院，湖北武漢430205）

摘要：中小企業(yè)是現(xiàn)代社會(huì)中最活躍的經(jīng)濟(jì)體，具有遠(yuǎn)大的發(fā)展前景。但是我國(guó)中小企業(yè)的期間費(fèi)用持續(xù)上升，成本不斷加大，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)帶來(lái)了很大的影響。本文就中小企業(yè)的期間費(fèi)用進(jìn)行了研究，指出了期間費(fèi)用存在的問(wèn)題，以及如何去改善這些問(wèn)題。希望通過(guò)這些研究能對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用，促進(jìn)中小企業(yè)更好地管理和控制期間費(fèi)用，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)地發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；期間費(fèi)用；問(wèn)題；發(fā)展

一、期間費(fèi)用的界定

期間費(fèi)用是企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用中的重要組成部分，在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，期間費(fèi)用是這樣定義的：管理費(fèi)用主要是核算企業(yè)在組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的費(fèi)用，銷售費(fèi)用主要是核算企業(yè)在整個(gè)銷售過(guò)程中所涉及到的費(fèi)用，例如廣告支出、招待費(fèi)等等；財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是核算企業(yè)在融資和籌集資產(chǎn)的過(guò)程中所發(fā)生的一些費(fèi)用，包括銀行收取的手續(xù)費(fèi)以及現(xiàn)金折扣，和存款利息的凈支出等等與資金相關(guān)的一些費(fèi)用。

中小企業(yè)與一般的企業(yè)有一定的區(qū)別，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，由于中小企業(yè)的力量還很弱小，所以我們要對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制，合理的規(guī)劃。期間費(fèi)用直接沖減當(dāng)期收入，因此在營(yíng)業(yè)收入一定的情況下，期間費(fèi)用增加也就意味著企業(yè)利潤(rùn)的減少。我們要對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行整體的分析，分析其總體發(fā)展?fàn)顩r，大致可以從期間費(fèi)用的比率、對(duì)比、構(gòu)成三個(gè)情況來(lái)進(jìn)行主要分析。具體而言就是將企業(yè)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用與當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行比較?；蛘呤菍⑵髽I(yè)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用總額與上期期間費(fèi)用總額進(jìn)行對(duì)比，分析期間費(fèi)用與上期實(shí)際發(fā)生額之間的差異。總之，期間費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)不可忽視的環(huán)節(jié)，如何進(jìn)行控制尤為重要。

二、我國(guó)中小企業(yè)期間費(fèi)用存在的主要問(wèn)題

我國(guó)中小企業(yè)涉及到的費(fèi)用比較多，內(nèi)容比較復(fù)雜。但主要體現(xiàn)在管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用上，產(chǎn)生了一系列問(wèn)題。表1中，期間費(fèi)用的增長(zhǎng)情況與營(yíng)業(yè)收入變化進(jìn)行分析、從這家企業(yè)的期間費(fèi)用的規(guī)模和它的增長(zhǎng)速度來(lái)進(jìn)行分析。從表1中我們可以看出2011年?duì)I業(yè)務(wù)收入5784859.33元，2012年的營(yíng)業(yè)收入為4843344.39元，2013年的營(yíng)業(yè)收入為4100945.78元，營(yíng)業(yè)收入每年都在減少；期間費(fèi)用2011年是1099363.92元，2012年是1052141.28元，2013年是1096530.34元。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)大型企業(yè)兼具著優(yōu)秀的內(nèi)部控制，它的期間費(fèi)用與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入之比變動(dòng)的方向都是一致的，即營(yíng)業(yè)收入越高期間費(fèi)用也就越高，但是它們的比值振幅不會(huì)太大，每年都減少的情況是幾乎不會(huì)發(fā)生的。所以說(shuō)，我國(guó)中小企業(yè)的期間費(fèi)用還存在著很大的問(wèn)題。

（一）管理費(fèi)用存在的主要問(wèn)題

首先是對(duì)管理費(fèi)用的核算不準(zhǔn)確。因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用的劃分不清晰、科目設(shè)計(jì)的也不夠規(guī)范和其他一些原因，所以導(dǎo)致了我國(guó)的中小型企業(yè)不能準(zhǔn)確的核算出企業(yè)的管理費(fèi)用，而且還不能反映出企業(yè)在營(yíng)業(yè)和收支狀況上的真實(shí)水平，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：企業(yè)為了使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本變得更加低，把某些費(fèi)用計(jì)入到管理費(fèi)用里，但是這些費(fèi)用本來(lái)應(yīng)該歸入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本里面去；伴隨著生產(chǎn)力的大幅度提高，在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置過(guò)程中，管理費(fèi)用這一欄的設(shè)置也不合理。比如排污費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用收益已經(jīng)越來(lái)越突顯出來(lái)，已不再適合繼續(xù)用管理費(fèi)用來(lái)核算它們。

表1：某企業(yè)3年期間費(fèi)用與收入對(duì)比

其次是無(wú)法有效的控制費(fèi)用，表現(xiàn)在管理費(fèi)用的高居不下。進(jìn)一步分析管理費(fèi)用，它主要包括了企業(yè)部分員工的工資、累計(jì)折舊、業(yè)務(wù)招待、維修費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用。中小企業(yè)可以壓縮費(fèi)用的支出，但是卻很難控制相關(guān)的業(yè)務(wù)費(fèi)，沒(méi)有一個(gè)良好的費(fèi)用預(yù)算控制制度是造成這些費(fèi)用難以控制的主要原因。企業(yè)事前預(yù)算、事中控制和事后分析制度不完善，費(fèi)用報(bào)銷沒(méi)有限制，有多少報(bào)多少。

最后是管理費(fèi)用呈剛性上升的趨勢(shì)很明顯。管理費(fèi)用呈現(xiàn)一種剛性上升的勢(shì)態(tài)，表現(xiàn)在業(yè)績(jī)不管好或壞，它總是在不斷上漲。例如，拿下面的甲企業(yè)三年的管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入、以及兩者的比例作分析，表2中的營(yíng)業(yè)收入在不斷地下降，但是管理費(fèi)用繼續(xù)保持增長(zhǎng)，它們的比也是在同步增加。這一現(xiàn)象很好的驗(yàn)證了管理費(fèi)用的剛性上漲。

（二）銷售費(fèi)用存在的主要問(wèn)題

我國(guó)中小企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)都與銷售密切相關(guān)，市場(chǎng)預(yù)測(cè)的好壞以及整個(gè)銷售過(guò)程都會(huì)影響企業(yè)的最終效益。但是

在銷售費(fèi)用這個(gè)科目上會(huì)涌現(xiàn)出很多問(wèn)題。首先是對(duì)銷售費(fèi)用核算的不合理。中小企業(yè)為了盡量不讓銷售費(fèi)用超出預(yù)算，可能會(huì)將一部分銷售費(fèi)用隨便的轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，從而會(huì)導(dǎo)致銷售費(fèi)用和其他費(fèi)用項(xiàng)目信息的失真。例如，當(dāng)企業(yè)管理費(fèi)用超過(guò)預(yù)算時(shí)，大多數(shù)中小企業(yè)通常采用其他的手段將超支的部分轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售費(fèi)用，從而造成了利潤(rùn)的虛假。其次就是費(fèi)用報(bào)銷制度不健全。有少數(shù)的中小企業(yè)每次報(bào)銷都要填許多單據(jù)而且還要經(jīng)過(guò)多個(gè)管理層人員的簽字，過(guò)程很復(fù)雜。如果這些管理層人員只是走形式、隨便簽字，那這樣的報(bào)銷方式完全不利于員工的工作，可能還會(huì)降低員工的工作效率。最后是高額的宣傳費(fèi)。企業(yè)之間為了拼搶客戶資源，加大產(chǎn)品銷量，在宣傳力度上大做文章，投入大量資金在廣告上，廣告做的極其精彩，但是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)不是光靠華麗的廣告就能拉動(dòng)的，還應(yīng)該做到經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

表2：某企業(yè)管理費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入之比

（三）財(cái)務(wù)費(fèi)用存在的主要問(wèn)題

大多數(shù)中小企業(yè)目前普遍存在對(duì)期間費(fèi)用無(wú)預(yù)算或者對(duì)預(yù)算的編制由財(cái)務(wù)部門包辦的現(xiàn)象，而其他部門對(duì)預(yù)算沒(méi)有引起足夠的重視，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用存在極大的漏洞。第一，很多性質(zhì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)企業(yè)非常容易混淆。銀行手續(xù)費(fèi)和利息收支構(gòu)成了財(cái)務(wù)費(fèi)用，這些費(fèi)用構(gòu)成了企業(yè)籌集資金的成本，而存款利息收入是專門用來(lái)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的，是一個(gè)企業(yè)必不可少的投資收入。企業(yè)的融資活動(dòng)與財(cái)務(wù)費(fèi)用緊密聯(lián)系著，而企業(yè)的投資則直接關(guān)系到企業(yè)收入，顯然這并不適合將兩個(gè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同的活動(dòng)納入一個(gè)會(huì)計(jì)主體中。

腐敗現(xiàn)象層出不窮。中小企業(yè)沒(méi)有一個(gè)健全的監(jiān)督管理機(jī)制，這導(dǎo)致了很多人都可以利用職位來(lái)求財(cái)，這無(wú)疑會(huì)損害企業(yè)的利益。比如企業(yè)購(gòu)買物質(zhì)的出資可以是銀行存款或現(xiàn)金，也可以賒賬，由于賒賬價(jià)的格較較高，所以他們通過(guò)現(xiàn)金或者存款進(jìn)行采購(gòu)就可以在賬面上做成賒賬。在企業(yè)里，高層領(lǐng)導(dǎo)才是財(cái)產(chǎn)的擁有者，如果是這樣的監(jiān)管機(jī)制，就很容易引發(fā)腐敗。

最后是資金周轉(zhuǎn)不靈活導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加。大多數(shù)中小企業(yè)認(rèn)為資金的多少代表作企業(yè)的強(qiáng)大，但過(guò)多的積累資金會(huì)造成其閑置，浪費(fèi)貨幣的價(jià)值，并且通貨膨脹造成的貨幣貶值情況也日漸明顯。有些企業(yè)主則認(rèn)為資金只有在外流通才能發(fā)揮其價(jià)值，全部用于投資，一旦日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)急需資金時(shí)便手足無(wú)措，以至于發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。

三、如何解決中小企業(yè)期間費(fèi)用的問(wèn)題

對(duì)企業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，能達(dá)到直接服務(wù)于企業(yè)的目的。無(wú)論在什么情況下，降低費(fèi)用控制成本都可以增加企業(yè)的利潤(rùn)。如果成本低了，就可以適當(dāng)降價(jià)，擴(kuò)大銷售范圍，只有經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)鞏固了，才有能力去提高產(chǎn)品的質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，尋求新的發(fā)展。，很快就跨下去了。所以，對(duì)企業(yè)的期間費(fèi)用進(jìn)行控制，解決上述的一些問(wèn)題非常重要，它是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。我們可以從企業(yè)內(nèi)部和外部來(lái)著手應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題。

（一）從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用的控制

首先要提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，提升其綜合素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德培養(yǎng)，從不同的方面來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的操作能力和實(shí)務(wù)能力，不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與管理能力。

其次要建立嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)銷和審批制度。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的綜合管理部門，應(yīng)該對(duì)期間費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一管理，所有期間費(fèi)用的開支都由財(cái)務(wù)部門集中辦理報(bào)銷手續(xù)，將費(fèi)用的報(bào)銷與審批制度嚴(yán)格化。在審核報(bào)銷的費(fèi)用時(shí)，還應(yīng)該注意發(fā)票單據(jù)是否完整，手續(xù)是否齊全，是否按公司的規(guī)定經(jīng)過(guò)了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批并內(nèi)容合理，對(duì)于不規(guī)范的費(fèi)用支出以及超支部分不予簽字報(bào)銷。

再次要合理控制管理人員的費(fèi)用支出。身為企業(yè)管理層人員，由于沒(méi)有明確的監(jiān)督管理機(jī)制來(lái)監(jiān)督和約束他們，其行為都是靠自己控制，所以企業(yè)的費(fèi)用會(huì)突然的增加幾倍或是保持平穩(wěn)。作為最高領(lǐng)導(dǎo)層的人員應(yīng)制定有效的公司法規(guī)及條例去監(jiān)督他們，確保企業(yè)的費(fèi)用最小化。

（二）從政府角度加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用的管理

政府要加強(qiáng)法律法規(guī)的改進(jìn)來(lái)管理中小企業(yè)。給予中小企業(yè)的發(fā)展高度重視，根據(jù)實(shí)際情況的變化不斷完善中小企業(yè)相應(yīng)的法律法規(guī)，并加強(qiáng)其宣傳力度和執(zhí)法的力度。此外，國(guó)家和地方政府要不斷完善我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，為中小企業(yè)的壯大提供一個(gè)和諧的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境。

政府的審計(jì)、財(cái)政、工商、稅務(wù)等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理力度。國(guó)家各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)法的宣力度，時(shí)刻監(jiān)督或者定時(shí)抽查各中小企業(yè)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的貫徹執(zhí)行，嚴(yán)格追究那些違反會(huì)計(jì)法的人員的法律責(zé)任，使其重視國(guó)家會(huì)計(jì)法律的規(guī)定，為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范創(chuàng)造良好的條件。

伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多元化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，如果要在如此殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，尋求發(fā)展，那么在控制成本上應(yīng)有巨大的優(yōu)勢(shì)。對(duì)企業(yè)的收支及期間費(fèi)用進(jìn)行管理是比較復(fù)雜的，它要求同時(shí)從資源消耗和企業(yè)效益的角度來(lái)看待期間費(fèi)用的管理控制情況，對(duì)企業(yè)的管理狀況進(jìn)行了一定程度上的考核和反映。只有嚴(yán)格審批各項(xiàng)費(fèi)用的開支、對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分析，才能逐漸形成一個(gè)完整有效的期間費(fèi)用管理系統(tǒng)，以達(dá)到企業(yè)的費(fèi)用最小化，利益最大化。

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