網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架建設(shè)

摘 要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速崛起不僅豐富了人們的娛樂生活，而且極大地改變了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，促使企業(yè)建立一套完備的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。這是企業(yè)財(cái)務(wù)史上的一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，也是轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的一個(gè)機(jī)遇。本文筆者將以此為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架建設(shè)進(jìn)行探討和分析，并提出一些自己的觀點(diǎn)和意見。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，許多企業(yè)的核算方式和運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生巨大改變，因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念受到嚴(yán)重抨擊，新型會(huì)計(jì)制度有待研究和考量。本文將通過重新確立企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建立、信息資源的網(wǎng)上確認(rèn)以及系統(tǒng)審核四個(gè)方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建進(jìn)行分析和解讀。

一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式及其變遷

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是為了保證公司內(nèi)部資產(chǎn)安全而制定的一系列系統(tǒng)、有效的控制方法，這種新型的會(huì)計(jì)模式一經(jīng)推出，便獲得了眾多專業(yè)人士的一致好評(píng)。它不僅保障公司的利益不被侵犯，而且還嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法制法規(guī)，以維護(hù)國(guó)家的相關(guān)制度為前提，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的一次偉大的創(chuàng)新，更是會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式建設(shè)的一座基石。與新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式相比，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式呈現(xiàn)出了一定的限制和弊端。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度將職務(wù)與職權(quán)剝離，不同崗位之間毫無關(guān)聯(lián)，各司其事，由上級(jí)人員進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)管和督查。

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)制度的形式開始趨于數(shù)字化、精準(zhǔn)化。從最初的制度控制到制度和軟件程序的雙重控制，這是會(huì)計(jì)控制制度發(fā)展史上的一次重大飛躍，是會(huì)計(jì)內(nèi)部制度走向系統(tǒng)化和專業(yè)化的重要一步。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使單機(jī)電算化逐漸暴露其弊端，有限的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)空間已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人民的需求。當(dāng)今會(huì)計(jì)制度的最大特點(diǎn)是資源的共享性，“第三方監(jiān)控”和“網(wǎng)上公認(rèn)”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及，越來越多的人開始使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開始注重人、機(jī)、網(wǎng)三方共同結(jié)合的控制。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架建設(shè)

1.重新確立企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及和迅速發(fā)展，越來越多的工作開始依賴計(jì)算機(jī)完成，這不僅在一定程度上保證了信息的精確度，而且還大大提高了會(huì)計(jì)工作的辦事效率，因此對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式做出適當(dāng)?shù)男菡驼硎呛苡斜匾?。首先，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部環(huán)境方面，應(yīng)該保證信息的安全性和高密性，按照一定的方式，重新調(diào)整會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，可以將會(huì)計(jì)信息的審核、分析、采集等不同職務(wù)分隔開，人們各司其職，這在一定程度上，保證了工作向高效有序的方向進(jìn)行。以ERP系統(tǒng)為例，它提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的高效性，但也促使企業(yè)運(yùn)作模式的迅速改變。

2.創(chuàng)建企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的最大特點(diǎn)就是不穩(wěn)定性和高危性，這是信息泄露的重要途徑。許多企業(yè)缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，因此并未建立比較系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越不安全，授權(quán)方式的改變?cè)谝欢ǔ潭壬显黾恿似髽I(yè)的管理難度，創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。以下筆者將給出建立風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議：首先，健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織，并安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)將面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行采集、分析、整理，并采取相應(yīng)的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。為了有效保障風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行，應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，可以是職位高、權(quán)利重的董事會(huì)，他們負(fù)責(zé)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該組織一支專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)評(píng)估團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員應(yīng)該不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，而且還應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)實(shí)踐能力，能對(duì)具體案例進(jìn)行正確有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。其次，創(chuàng)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度中占據(jù)非常重要的位置，它是企業(yè)投資和財(cái)產(chǎn)安全的有效保障，是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的一大有效途徑。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和處理。它能夠通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整合和處理，防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.開展網(wǎng)上確認(rèn)控制

為了完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體系，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全，需要增強(qiáng)網(wǎng)上確認(rèn)控制技術(shù)。會(huì)計(jì)信息原始資料的信息化和數(shù)字化增加了會(huì)計(jì)信息流失的風(fēng)險(xiǎn)，一些不法分子極有可能利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的這一特性盜取公司的會(huì)計(jì)信息，因此，企業(yè)應(yīng)注意開展網(wǎng)上確認(rèn)，對(duì)交易的第三方進(jìn)行嚴(yán)格控制和密切監(jiān)督，防止信息的盜取與流失。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，保證自己會(huì)計(jì)信息的安全性。雙方在進(jìn)行交易時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)作為中間交易的一個(gè)橋梁，保障了雙方交易的順利進(jìn)行。一方將相關(guān)的憑證單據(jù)傳輸給認(rèn)證機(jī)構(gòu)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)無誤后，將原始的會(huì)計(jì)信息加密處理，制作成一套新的會(huì)計(jì)信息，加密信息和未處理的信息一起傳輸給對(duì)方企業(yè)。這兩套會(huì)計(jì)信息的使用極大地增強(qiáng)了信息的安全性，因?yàn)槲醇用苄畔⒖梢越唤o財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)和處理，而加密會(huì)計(jì)信息并不能夠修改，一旦出現(xiàn)問題，交易一方就可以完全按照單據(jù)的憑證和密碼，對(duì)原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行還原和解讀。

4.對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)

信息系統(tǒng)審計(jì)一般由專業(yè)的審計(jì)人員完成，他們利用專業(yè)系統(tǒng)的審計(jì)理論知識(shí)，對(duì)第三方審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)和審核，對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行修復(fù)和彌補(bǔ)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行提供強(qiáng)大的技術(shù)支持和理論基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的全盛時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)漸漸滲透入人們的生活中，影響著人們的生活方式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在提高企業(yè)工作效率的同時(shí)，它的資源共享性也影響著企業(yè)的資金安全，迫使企業(yè)改變?cè)紩?huì)計(jì)理念，探尋新型會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式。這種控制體系不僅能夠提高公司的運(yùn)營(yíng)效率，而且對(duì)企業(yè)的資金安全的保障也大有裨益，是非常值得探尋的一步。

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作者簡(jiǎn)介：張敏，女，湖南省長(zhǎng)沙市，碩士研究生，教學(xué)方向：會(huì)計(jì)學(xué)